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Estás en una reunión de revisión del proyecto. Una parte interesada se inclina y hace una pregunta sencilla: «¿Qué es nuestro equipo de desarrollo De Verdad ¿en qué dedican su tiempo?» Tienes acceso a cientos de entradas para Jira, pero la respuesta sincera es que no lo sabes realmente. ¿Se trata de nuevas funciones? ¿Correcciones de errores? ¿Un «trabajo paralelo» no planificado? Sus datos de seguimiento del tiempo existen, pero están atrapados en una caja negra de listas y registros.
Esto no es solo un Informes de Jira inconveniente; es un desastre estratégico. Sin una comprensión clara de la asignación del tiempo, no es posible utilizar los recursos de forma eficaz. Se compromete demasiado con nuevos proyectos, no explica por qué las iniciativas clave están retrasadas y observa cómo sus márgenes de beneficio se reducen a medida que el tiempo no facturable consume silenciosamente su presupuesto. Dirige un equipo, pero dirige sin un mapa.
El alto costo de volar a ciegas
Cuando no puedes ver fácilmente la distribución de la carga de trabajo de tu equipo, cada decisión es arriesgada. Es posible que apruebes un nuevo proyecto pensando que tienes la capacidad necesaria, pero descubras que el miembro más importante de tu equipo ya dedica el 60% de sus horas reales a tareas de mantenimiento. Así es como se produce el aumento del alcance, cómo el agotamiento se hace inevitable y cómo incluso los mejores gestores de proyectos acaban incumpliendo los plazos.
Los informes de utilización estándar a menudo no proporcionan el contexto que necesita. Es posible que le digan si tu equipo está ocupado, pero no qué están ocupados con. Esta falta de información hace que sea imposible mejorar la utilización de los recursos o mantener conversaciones significativas sobre las prioridades.
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Una linterna para la caja negra de tu equipo: el gráfico circular de utilización del equipo
Es hora de cambiar tu hoja de cálculo por un lugar destacado. El cronograma de la actividad Gráfico circular de utilización del equipo está diseñado para brindarte claridad instantánea sobre una de las métricas clave más importantes en la gestión de proyectos: hacia dónde se dirige realmente el esfuerzo de tu equipo.
UN Gráfico circular de utilización del equipo es un informe visual en ActivityTimeline que desglosa la asignación de tiempo de un equipo en diferentes proyectos o categorías de trabajo. En lugar de tener una lista confusa de horas de trabajo registradas, obtienes un gráfico circular simple e intuitivo en el que cada parte representa un proyecto y muestra exactamente qué porcentaje del tiempo de tu equipo consumió.
Este gráfico proporciona una visión general eficaz y de alto nivel que le ayuda a:
- Visualice la distribución del tiempo: Vea al instante cómo se divide el esfuerzo de su equipo varios proyectos.
- Identifique las áreas de enfoque: Identifique dónde está más concentrado el tiempo de su equipo, asegurándose de que esté alineado con los objetivos más importantes de su proyecto.
- Analice la carga de trabajo histórica: Analice un período completo para comprender cómo se gastó realmente el tiempo, lo cual es crucial para mejorar las estimaciones futuras.
Pasado contra futuro: su máquina del tiempo para la planificación de recursos
El verdadero poder del Gráfico circular de utilización del equipo radica en su capacidad de mirar hacia atrás y hacia adelante. La configuración «Alcance de la información» actúa como una máquina del tiempo para tu planificación de recursos.
- Analice el pasado (registros de trabajo): Al seleccionar «Registros de trabajo» como fuente de datos, el informe analiza los datos históricos de seguimiento del tiempo. Extrae todo el tiempo registrado, las reservas y los eventos del calendario importados para mostrarte exactamente cómo se dedicaron las horas reales de tu equipo durante un período completo. Esto es perfecto para las retrospectivas de sprints y las revisiones de rendimiento.
- Predecir el futuro (estimaciones): Cambie el alcance a «Estimaciones» y el gráfico se transformará en una herramienta de previsión. Utiliza las estimaciones restantes sobre los problemas de Jira, las reservas futuras y los marcadores de posición para predecir cómo se distribuirá el tiempo de tu equipo en un período próximo. Esto te permite detectar posibles conflictos de recursos mucho antes de que se produzcan.
Cómo segmentar y desglosar sus datos de utilización
Un gran informe de utilización debe ser flexible. ActivityTimeline te permite filtrar y agrupar tus datos para obtener la información exacta que necesitas.
Puedes filtrar fácilmente el informe por equipos específicos o usar un filtro de Jira para reducir los problemas incluidos. Pero la verdadera potencia proviene de la opción «Agrupar por», que te permite clasificar los datos según:
- Proyecto: La vista predeterminada, perfecta para ver la distribución del tiempo entre los diferentes proyectos activos.
- Épico: Obtenga una visión de mayor nivel agrupando el tiempo dedicado a iniciativas más grandes. Esto tiene un valor incalculable para una gestión ágil de proyectos.
- Campos personalizados de Jira: Esto cambia las reglas del juego. Puedes agrupar el uso que hace tu equipo por campos personalizados, como «Tipo de problema» o «Categoría de registro de trabajo». ¿Quieres saber si tu equipo dedica más tiempo a las nuevas funciones que a corregir errores? Ahora puedes verlo en segundos. Este nivel de personalización le ayuda a identificar las áreas de mejora de los procesos y a optimizar sus estrategias de planificación.
Deja de adivinar, empieza a saber
En el entorno acelerado de hoy en día, tomar decisiones basadas en datos no es opcional. El gráfico circular de utilización del equipo es más que otro de los muchos informes gráficos; es una herramienta estratégica que reemplaza la ambigüedad por la claridad. Te brinda la valiosa información necesaria para mantener conversaciones honestas sobre las prioridades, justificar la asignación de recursos y garantizar que tu equipo se concentre en el trabajo que más importa. Deje de administrar en la oscuridad y comience a liderar con los datos.
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