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Você está em uma reunião de revisão do projeto. Uma parte interessada se inclina e faz uma pergunta simples: “Qual é a nossa equipe de desenvolvimento? sério gastando seu tempo em?” Você tem acesso a centenas de ingressos do Jira, mas a resposta honesta é que você realmente não sabe. São novos recursos? Correções de bugs? “Trabalho paralelo” não planejado? Seus dados de controle de tempo existem, mas estão presos em uma caixa preta de listas e registros.
Isso não é apenas um Reportagem do Jira inconveniência; é um desastre estratégico. Sem uma compreensão clara da alocação de tempo, você não pode ter uma utilização eficaz dos recursos. Você se compromete demais com novos projetos, não consegue explicar por que as principais iniciativas estão atrasadas e vê suas margens de lucro diminuírem à medida que o tempo não faturável consome silenciosamente seu orçamento. Você está gerenciando uma equipe, mas está dirigindo sem um mapa.
O alto custo de voar às cegas
Quando você não consegue ver facilmente a distribuição da carga de trabalho da sua equipe, cada decisão é uma aposta. Você pode aprovar um novo projeto pensando que tem a capacidade, apenas para descobrir que o membro mais importante da equipe já está gastando 60% de suas horas reais em tarefas de manutenção. É assim que acontece o aumento do escopo, como o esgotamento se torna inevitável e como até mesmo os melhores gerentes de projeto acabam perdendo prazos.
Os relatórios de utilização padrão geralmente não fornecem o contexto de que você precisa. Eles podem te dizer E se sua equipe está ocupada, mas não O quê eles estão ocupados com. Essa falta de conhecimento torna impossível melhorar a utilização de recursos ou ter conversas significativas sobre prioridades.
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Uma lanterna para a caixa preta da sua equipe: o gráfico circular de utilização da equipe
É hora de trocar sua planilha por um holofote. O cronograma de atividades Gráfico circular de utilização da equipe foi projetado para fornecer clareza instantânea sobre uma das principais métricas mais importantes no gerenciamento de projetos: para onde realmente está indo o esforço da sua equipe.
UM Gráfico circular de utilização da equipe é um relatório visual em ActivityTimeline que divide a alocação de tempo de uma equipe em diferentes projetos ou categorias de trabalho. Em vez de uma lista confusa de horas de trabalho registradas, você obtém um gráfico circular simples e intuitivo em que cada fatia representa um projeto, mostrando exatamente qual porcentagem do tempo consumido pela sua equipe.
Este gráfico fornece uma visão geral poderosa e de alto nível que ajuda você a:
- Visualize a distribuição do tempo: Veja instantaneamente como o esforço da sua equipe está dividido vários projetos.
- Identifique áreas de foco: identifique onde o tempo da sua equipe está mais concentrado, garantindo que ele esteja alinhado às metas mais importantes do projeto.
- Analise a carga de trabalho histórica: Analise um período concluído para entender como o tempo foi realmente gasto, o que é crucial para melhorar as estimativas futuras.
Passado versus futuro: sua máquina do tempo para planejamento de recursos
O verdadeiro poder do Gráfico circular de utilização da equipe reside em sua capacidade de olhar para trás e para frente. A configuração “Escopo do relatório” funciona como uma máquina do tempo para seu planejamento de recursos.
- Analise o passado (registros de trabalho): Ao selecionar “Registros de trabalho” como sua fonte de dados, o relatório analisa os dados históricos de controle de tempo. Ele extrai todo o tempo registrado, as reservas e os eventos importados do calendário para mostrar exatamente como as horas reais da sua equipe foram gastas durante um período concluído. Isso é perfeito para retrospectivas de sprint e avaliações de desempenho.
- Preveja o futuro (estimativas): mude o escopo para “Estimativas” e o gráfico se transformará em uma ferramenta de previsão. Ele usa as estimativas restantes sobre problemas do Jira, reservas futuras e espaços reservados para prever como o tempo de sua equipe será alocado no próximo período. Isso permite que você identifique possíveis conflitos de recursos muito antes que eles aconteçam.
Como dividir e dividir seus dados de utilização
Um ótimo relatório de utilização deve ser flexível. O ActivityTimeline permite que você filtre e agrupe seus dados para obter os insights exatos de que precisa.
Você pode filtrar facilmente o relatório por equipes específicas ou usar um filtro do Jira para restringir os problemas incluídos. Mas o verdadeiro poder vem da opção “Agrupar por”, que permite categorizar os dados por:
- Projeto: A visualização padrão, perfeita para ver a distribuição do tempo em diferentes projetos ativos.
- Épico: obtenha uma visão de alto nível agrupando o tempo gasto em iniciativas maiores. Isso é inestimável para o gerenciamento ágil de projetos.
- Campos personalizados do Jira: Isso é um divisor de águas. Você pode agrupar a utilização da sua equipe por campos personalizados, como “Tipo de problema” ou “Categoria do registro de trabalho”. Quer saber se sua equipe está gastando mais tempo com novos recursos do que com correções de bugs? Agora você pode ver isso em segundos. Esse nível de personalização ajuda você a identificar áreas para melhoria de processos e otimizar suas estratégias de planejamento.
Pare de adivinhar, comece a saber
No ambiente acelerado de hoje, tomar decisões baseadas em dados não é opcional. O gráfico circular de utilização da equipe é mais do que apenas mais um dos muitos relatórios gráficos; é uma ferramenta estratégica que substitui a ambigüidade pela clareza. Ele fornece as informações valiosas necessárias para ter conversas honestas sobre prioridades, justificar a alocação de recursos e garantir que sua equipe se concentre no trabalho que mais importa. Pare de gerenciar no escuro e comece a liderar com dados.
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