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Introducción a la planificación de sprints en Jira
La planificación de los sprints es una fase ágil fundamental para priorizar las tareas y los objetivos. Establece metas alcanzables y alinea el trabajo con los objetivos del proyecto.
Durante la planificación de los sprints en Jira, los equipos suelen:
- Revise la cartera de productos. Los equipos encuentran los elementos prioritarios que es posible completar dentro del sprint.
- Estimar tareas. Los equipos utilizan puntos de la historia o estimaciones de tiempo para evaluar el esfuerzo.
- Definir el objetivo del sprint. Los objetivos claros proporcionan una dirección enfocada.
- Crear cartera de trabajo de Sprint. Los equipos transfieren las tareas seleccionadas a la cartera de sprints como compromiso.
Programas de Jira simplifica la gestión de tareas y la colaboración para mantener a los equipos alineados.
La importancia de la gestión de recursos en la planificación de sprints
La gestión eficaz de los recursos relaciona las tareas con las habilidades y la disponibilidad para equilibrar el trabajo. Esto evita el agotamiento y la infrautilización.
Las funciones de Jira Software permiten a los gestores de proyectos visualizar las cargas de trabajo de los equipos, lo que facilita la distribución uniforme de las tareas.
Las funciones de Jira simplifican la asignación de tareas y seguimiento del tiempo. La herramienta ayuda a visualizar las cargas de trabajo y los plazos, lo que contribuye a una mejor distribución de las tareas y a tomar decisiones de proyectos más informadas.
¿Cómo planificar los sprints futuros y gestionar los sprints activos en Jira?
Los tableros compartidos de Jira muestran el progreso y las actualizaciones para mejorar la colaboración. Este entorno fomenta el trabajo en equipo y la transparencia.
Jira ofrece muchas plantillas de proyectos. Estas plantillas incluyen tableros para diferentes flujos de trabajo.
Por ejemplo, los equipos de desarrollo ágiles pueden elegir entre tableros Kanban y Scrum.
La principal diferencia es que Kanban es ideal para gestionar el flujo sin iteraciones fijas, mientras que Scrum se basa en «sprints» de longitud fija. Esto ayuda a centrarse en el sprint actual.
Tableros Scrum en Jira
Los tableros de Scrum de Jira son herramientas visuales para hacer un seguimiento del progreso, gestionar los atrasos y seguir el marco de Scrum. Estos tableros ofrecen actualizaciones en tiempo real para el trabajo en equipo. Entre las principales características se incluyen:
- Columna personalizable. Puedes cambiar las columnas para que coincidan con tu flujo de trabajo. Por ejemplo, «Por hacer» y «Listo».
- Función de arrastrar y soltar. Los miembros del equipo pueden actualizar los estados de las tareas fácilmente y moverlos de una columna a otra para mostrar el progreso.
- Gráficos de agotamiento de Sprint. Estos gráficos muestran el progreso y el trabajo restante para mantener los sprints por buen camino.
- Filtrado y búsqueda. Los equipos pueden filtrar las tareas según diferentes criterios, como el responsable o la prioridad. Esto ayuda a centrarse en áreas de trabajo específicas.
La cartera de tareas pendientes de Scrum Board muestra los sprints, los estados, las personas asignadas y las estimaciones activas, paralelas y futuras. Los equipos pueden iniciar los sprints o añadir números directamente desde el tablero.
Los Scrum Boards mejoran la transparencia y ayudan a los equipos a adaptarse a los cambios. Esto lleva a una gestión de proyectos responsiva. Los Scrum Boards de Jira son útiles para planificar los sprints, las reuniones diarias y la revisión de los sprints. Ayudan a los equipos a mantener la concentración y a alcanzar los objetivos de los sprints.
Jira también proporciona varios informes ágiles (se incluye el informe de Sprint).
Capacidad del equipo directivo: principales desafíos
Jira es útil para la planificación de sprints y la gestión ágil de proyectos, pero se enfrenta a desafíos de gestión de recursos. Una gestión eficaz garantiza que las personas adecuadas trabajen en las tareas correctas. Sin embargo, hay varios problemas que pueden afectar a la productividad del equipo:
- Visibilidad limitada de la capacidad del equipo
Jira hace un seguimiento de las tareas, pero carece de funciones de capacidad y disponibilidad del equipo. Esto puede provocar un compromiso excesivo o una infrautilización, lo que puede afectar a los plazos y a la moral.
- Complejidad en el equilibrio de las cargas de trabajo
Sin información sobre la carga de trabajo, distribuir las tareas de manera uniforme es un desafío. Un miembro del equipo puede estar sobrecargado y otros infrautilizados.
- Dificultad para rastrear las habilidades y la experiencia
Jira se centra principalmente en las tareas y no hace un seguimiento de habilidades o conocimientos específicos. Esto dificulta la asignación de tareas a las personas más adecuadas.
- Inflexibilidad ante los cambios en la disponibilidad de los recursos
Los equipos suelen enfrentarse a cambios en los recursos debido a ausencias, cambios de prioridades o dependencias. Ajustar los planes de Jira para adaptarlos a estos cambios lleva mucho tiempo.
Estos desafíos se pueden abordar con complementos de Jira que amplían la administración de la capacidad y la carga de trabajo. ActivityTimeline de Jira es una de esas herramientas. Proporciona funciones de gestión de recursos y seguimiento del tiempo, gestiona la planificación a largo y corto plazo, realiza un seguimiento de los proyectos, las tareas y los equipos en un solo lugar. Además, la herramienta tiene un panel de control, hojas de tiempo e informes.
Medtronic tuvo problemas con una planificación de proyectos lenta y propensa a errores con Excel. Implementaron ActivityTimeline y gestionaron con éxito miles de tareas para cientos de usuarios durante la planificación trimestral.
Planificación de recursos con ActivityTimeline
El panel de planificación gestiona varios equipos y proyectos mediante la integración de las tareas de Jira. Puedes programar las tareas existentes o crear otras nuevas directamente desde el panel de control.
Planificación del cronograma en diferentes niveles
ActivityTimeline proporciona cronogramas individuales y de equipo para realizar un seguimiento de los hitos. Muestran las tareas de Jira en diferentes fases para supervisar el progreso, identificar a los responsables y las fechas de finalización. La estructura del calendario ayuda a los usuarios a planificar en distintos periodos de tiempo.
El panel de control tiene un panel de equipo que fusiona o separa los cronogramas individuales y del equipo. Esta función simplifica la planificación y muestra cada etapa del proceso en detalle. Incluso puedes asignar tareas directamente a los equipos.
Con la ayuda del panel del equipo, puedes gestionar las tareas del equipo y de los usuarios. Para futuros sprints, puedes planificar en diferentes niveles y plazos.
Las imágenes del panel de línea de tiempo se pueden personalizar. Puede cambiar los colores del texto y del fondo y modificar las fuentes en función del proyecto, el cesionario, la prioridad o el estado.
Con ActivityTimeline, puedes planificar y asignar fácilmente las tareas pendientes de los sprints a los equipos y sincronizarlas con Jira. Más información sobre la planificación de los sprints en este vídeo:
Seguimiento de capacidad y disponibilidad
Los indicadores de carga de trabajo proporcionan una visión general de las cargas de trabajo individuales o de equipo. Los indicadores de carga de trabajo ayudan a ver si el trabajo se distribuye de manera uniforme. Puedes reasignar o retrasar las tareas para evitar el agotamiento o el incumplimiento de los plazos. Estos indicadores también se pueden cambiar para mostrar el modo de disponibilidad:
Los usuarios pueden registrar las horas trabajadas directamente en la aplicación. ActivityTimeline almacena los datos de la carga de trabajo y del registro de trabajo para generar informes de recursos y hojas de horas del equipo.
Reserve recursos y gestione puestos
ActivityTimeline incluye funciones para gestión de vacaciones, eventos personalizados y también administra los recursos no humanos.
Solo tienes que utilizar marcadores de posición al definir el alcance de un proyecto. Son útiles si todavía no quieres crear ediciones de Jira. Puedes asignar marcadores de posición a personas específicas y convertirlos en una edición de Jira una vez que el plan esté definitivo. También puedes reservar recursos para las próximas tareas.
Los gerentes de proyecto pueden asignar puestos y habilidades a los miembros del equipo. Esto les ayuda a encontrar a la persona adecuada para una tarea o a crear equipos basados en habilidades y puestos específicos:
Hojas de tiempo e informes del equipo
La planificación eficaz requiere supervisar el desempeño del equipo. ActivityTimeline genera varios informes de hojas de tiempo. Estos informes cubren proyectos, usuarios, problemas y epopeyas.
Los informes ayudan a distribuir y supervisar los recursos durante la planificación del sprint. Selecciona un equipo, un proyecto y un plazo para ver la utilización de los recursos:
O haga un seguimiento de la capacidad de los usuarios con gráficos visuales:
Conclusión
Dominar la gestión de los recursos durante la planificación de los sprints de Jira es esencial para el éxito ágil de los proyectos. El uso de las funciones de Jira con complementos como ActivityTimeline ayuda a los equipos a equilibrar las cargas de trabajo. Este enfoque agiliza la gestión de proyectos y mejora la colaboración y la productividad del equipo.
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