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Présentation de la planification des sprints dans Jira
La planification des sprints est une phase agile essentielle pour hiérarchiser les tâches et les objectifs. Il fixe des objectifs réalisables et aligne le travail sur les objectifs du projet.
Lors de la planification d'un sprint dans Jira, les équipes doivent généralement :
- Consultez le carnet de produits. Les équipes trouvent que les éléments prioritaires peuvent être complétés au cours du sprint.
- Tâches d'estimation. Les équipes utilisent des story points ou des estimations temporelles pour évaluer l'effort.
- Définissez l'objectif du sprint. Des objectifs clairs fournissent une orientation ciblée.
- Créer un backlog de sprint. Les équipes placent les tâches sélectionnées dans le backlog des sprints en tant qu'engagement.
Logiciel Jira simplifie la gestion des tâches et la collaboration pour maintenir l'alignement des équipes.
L'importance de la gestion des ressources dans la planification des sprints
Une gestion efficace des ressources permet de faire correspondre les tâches aux compétences et à la disponibilité afin d'équilibrer le travail. Cela permet d'éviter l'épuisement professionnel et la sous-utilisation.
Les fonctionnalités de Jira Software permettent aux chefs de projet de visualiser les charges de travail des équipes, ce qui facilite la répartition uniforme des tâches.
Les fonctionnalités de Jira simplifient l'attribution des tâches et suivi du temps. L'outil permet de visualiser les charges de travail et les délais, ce qui permet une meilleure répartition des tâches et des décisions de projet plus éclairées.
Comment planifier les prochains sprints et gérer les sprints actifs dans Jira ?
Les tableaux partagés de Jira indiquent les progrès et les mises à jour pour améliorer la collaboration. Cet environnement favorise le travail d'équipe et la transparence.
Jira propose de nombreux modèles de projets. Ces modèles incluent des tableaux pour différents flux de travail.
Par exemple, les équipes de développement agiles peuvent choisir entre Kanban et Scrum Boards.
La principale différence est que Kanban est idéal pour gérer les flux sans itérations fixes, tandis que Scrum est construit autour de « sprints » de longueur fixe. Cela permet de se concentrer sur le sprint en cours.
Tableaux Scrum dans Jira
Les tableaux Jira Scrum sont des outils visuels permettant de suivre les progrès, de gérer les arriérés et de suivre le framework Scrum. Ces tableaux proposent des mises à jour en temps réel pour le travail d'équipe. Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Colonne personnalisable. Vous pouvez modifier les colonnes en fonction de votre flux de travail. Par exemple, « À faire » et « Terminé ».
- Fonction glisser-déposer. Les membres de l'équipe peuvent facilement mettre à jour les statuts des tâches, ils peuvent les déplacer d'une colonne à l'autre pour afficher la progression.
- Graphiques Sprint Burndown. Ces graphiques montrent les progrès réalisés et le travail restant à accomplir pour maintenir les sprints sur la bonne voie.
- Filtrage et recherche. Les équipes peuvent filtrer les tâches selon différents critères, tels que la personne assignée ou la priorité. Cela permet de se concentrer sur des domaines de travail spécifiques.
Le backlog du Scrum Board affiche les sprints actifs, parallèles et futurs, les statuts, les personnes assignées et les estimations. Les équipes peuvent démarrer des sprints ou ajouter des problèmes directement depuis le tableau.
Les Scrum Boards améliorent la transparence et aident les équipes à s'adapter aux changements. Cela conduit à une gestion de projet réactive. Les Scrum Boards de Jira sont utiles pour planifier des sprints, des stand-ups quotidiens et la révision des sprints. Ils aident les équipes à rester concentrées et à atteindre leurs objectifs de sprint.
Jira fournit également plusieurs rapports Agile (le rapport Sprint est inclus).
Gérer les capacités de l'équipe : principaux défis
Jira est utile pour la planification de sprints et la gestion de projet agile, mais fait face à des défis en matière de gestion des ressources. Une gestion efficace garantit que les bonnes personnes travaillent sur les bonnes tâches. Cependant, plusieurs problèmes peuvent avoir un impact sur la productivité de l'équipe :
- Visibilité limitée de la capacité de l'équipe
Jira assure le suivi des tâches, mais ne dispose pas de fonctionnalités relatives à la capacité de l'équipe et à la disponibilité. Cela peut entraîner un surengagement, une sous-utilisation, ce qui peut affecter les délais et le moral.
- Complexité de l'équilibrage des charges de travail
Sans informations sur la charge de travail, il est difficile de répartir les tâches de manière uniforme. Un membre de l'équipe peut être surchargé tandis que d'autres sont sous-utilisés.
- Difficulté à suivre les compétences et l'expertise
Jira se concentre principalement sur les tâches et ne suit pas les compétences ou l'expertise spécifiques. Il est donc difficile d'attribuer des tâches aux personnes les plus appropriées.
- Inflexibilité face à l'évolution de la disponibilité des ressources
Les équipes sont souvent confrontées à des changements de ressources en raison d'absences, de changements de priorités ou de dépendances. L'adaptation des plans Jira à ces changements prend beaucoup de temps.
Ces défis peuvent être relevés grâce aux modules complémentaires Jira qui étendent la gestion des capacités et de la charge de travail. ActivityTimeline de Jira est l'un de ces outils. Il fournit des fonctionnalités de gestion des ressources et de suivi du temps, gère la planification à long et à court terme, suit les projets, les tâches et les équipes en un seul endroit. L'outil comprend également un tableau de bord, des feuilles de temps et des rapports.
Medtronic avait du mal à planifier des projets lentement et sujets à des erreurs à l'aide d'Excel. Ils ont mis en œuvre ActivityTimeline et ont géré avec succès des milliers de tâches pour des centaines d'utilisateurs lors de la planification trimestrielle.
Planification des ressources avec ActivityTimeline
Le tableau de bord de planification gère les différentes équipes et projets en intégrant les tâches Jira. Vous pouvez planifier des tâches existantes ou en créer de nouvelles directement depuis le tableau de bord.
Planification de la chronologie à différents niveaux
ActivityTimeline fournit des chronologies d'équipe et individuelles pour suivre les jalons. Ils présentent les tâches Jira à différentes phases afin de suivre l'avancement, d'identifier les personnes à qui confier les tâches et les dates d'achèvement. La structure du calendrier aide les utilisateurs à planifier sur plusieurs périodes.
Le tableau de bord comporte un panneau d'équipe qui fusionne ou sépare les chronologies individuelles et celles de l'équipe. Cette fonctionnalité simplifie la planification et montre chaque étape du processus en détail. Vous pouvez même attribuer des tâches directement aux équipes.
À l'aide du panneau d'équipe, vous pouvez gérer les tâches de l'équipe et des utilisateurs. Pour les prochains sprints, vous pouvez planifier différents niveaux et différents délais.
Les visuels du panneau Chronologie sont personnalisables. Vous pouvez modifier les couleurs du texte et de l'arrière-plan et modifier les polices en fonction du projet, de la personne assignée, de la priorité ou du statut.
Avec ActivityTimeline, vous pouvez facilement planifier et attribuer des tâches à partir du backlog de sprints aux équipes et les synchroniser avec Jira. Plus d'informations sur la planification des sprints dans cette vidéo :
Suivi de la capacité et de la disponibilité
Les indicateurs de charge de travail fournissent une vue d'ensemble de la charge de travail des équipes ou des individus. Les indicateurs de charge de travail vous permettent de voir si le travail est réparti de manière uniforme. Vous pouvez réaffecter ou retarder les tâches pour éviter l'épuisement professionnel ou le non-respect des délais. Ces indicateurs peuvent également être commutés pour afficher le mode de disponibilité :
Les utilisateurs peuvent enregistrer les heures travaillées directement dans l'application. ActivityTimeline stocke les données de charge de travail et de journal de travail pour générer des rapports sur les ressources et des feuilles de temps pour les équipes.
Réservez des ressources et gérez des positions
ActivityTimeline inclut des fonctionnalités pour gestion des vacances, événements personnalisés et gère également les ressources non humaines.
Utilisez simplement des espaces réservés lors de la définition de la portée d'un projet. Ils sont utiles si vous ne souhaitez pas encore créer de problèmes avec Jira. Vous pouvez attribuer des espaces réservés à des personnes spécifiques et les convertir en numéro Jira une fois le plan final terminé. Vous pouvez également réserver des ressources pour les tâches à venir.
Les chefs de projet peuvent attribuer des postes et des compétences aux membres de l'équipe. Cela les aide à trouver la bonne personne pour une tâche ou à créer des équipes en fonction de compétences et de postes spécifiques :
Feuilles de temps et rapports de l'équipe
Une planification efficace passe par le suivi des performances de l'équipe. ActivityTimeline génère divers rapports de feuilles de temps. Ces rapports couvrent les projets, les utilisateurs, les problèmes et les épopées.
Les rapports permettent de distribuer et de contrôler les ressources lors de la planification des sprints. Sélectionnez une équipe, un projet et un calendrier pour consulter l'utilisation des ressources :
Ou suivez la capacité des utilisateurs avec chartes visuelles:
Conclusion
La maîtrise de la gestion des ressources lors de la planification des sprints Jira est essentielle à la réussite d'un projet agile. L'utilisation des fonctionnalités de Jira avec des modules complémentaires tels qu'ActivityTimeline aide les équipes à équilibrer leurs charges de travail. Cette approche rationalise la gestion de projet, améliore la collaboration et la productivité des équipes.
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