Los equipos de todo el mundo confían en herramientas potentes para optimizar sus flujos de trabajo y aumentar la productividad. Entre estas herramientas, Jira y Outlook destacan como activos indispensables para gestión de cronogramas de equipo y comunicación. Sin embargo, aprovechar todo su potencial a menudo requiere una integración perfecta. Profundicemos en el mundo de la integración de Jira con Outlook y descubramos cómo puede mejorar tu flujo de trabajo.
¿Cómo mostrar el problema de Jira en el calendario de Outlook?
El trabajo en equipo efectivo es crucial para el éxito de cualquier proyecto. Jira destaca por ser una poderosa herramienta para la gestión de proyectos, que permite a los equipos planificar, supervisar y completar los proyectos meticulosamente. El uso de las funciones relevantes de Jira mejora la transparencia y la responsabilidad de los proyectos.
Por otro lado, se confía ampliamente en Outlook para su comunicación, programacióny capacidades de organización del correo electrónico. La integración de proyectos con Outlook facilita la conexión entre la gestión de proyectos y la comunicación, lo que promueve una colaboración fluida entre los miembros del equipo.
Hay una vista de calendario para un solo proyecto, pero no ofrece la posibilidad de conectar el calendario de Jira con calendarios de terceros como Google, Outlook, Apple, etc.
Sin embargo, existe la posibilidad de integrarlos con la ayuda de un complemento de Jira para Outlook disponible en Atlassian Marketplace. Por ejemplo, ActivityTimeline de Jira ayuda a los usuarios a elaborar planes detallados para objetivos inmediatos y futuros, gestionar eficazmente la asignación de tareas y realizar un seguimiento instantáneo del progreso.
Esta versátil herramienta de administración de recursos ofrece amplias opciones de personalización, lo que facilita el seguimiento de las tareas individuales y el progreso del equipo a través de su vista de calendario y los cronogramas de los usuarios. Accesible a través de Atlassian Marketplace, esta aplicación se integra perfectamente con Jira Service Management y Jira Software.
Problemas de Jira en Outlook: integración de ActivityTimeline
El panel de planificación de la aplicación muestra todos los problemas de Jira en una vista de calendario. Está totalmente sincronizado con Jira y viceversa, por lo que las actualizaciones de los problemas siempre están actualizadas.
ActivityTimeline se integra perfectamente con Outlook, por lo que los usuarios pueden exportar los problemas y ver estas tareas junto con sus reuniones y otras actividades.
Para construir tu Cronología de Jira en el calendario de Outlook, sigue los siguientes pasos:
- Primero, ve a tu Jira y continúa con la aplicación ActivityTimeline.
- Haga clic en el campo «Mi cuenta».
- Busque un campo de integración de calendario externo. Elige «Renovar enlace al calendario» para generar una URL única para la fuente de datos de iCal.
- Copie este enlace y continúe con Outlook.
- Abra su calendario de Microsoft Outlook, haga clic en el campo «Agregar calendario» y seleccione «Suscribirse desde la web». Pegue la URL copiada anteriormente en el campo en blanco, proporcione el nombre y haga clic en importar. Las tareas de Jira y los eventos personalizados programados en tu cronología aparecerán en el calendario de Microsoft.
- Entonces tendrás diferentes opciones. Puedes activar o desactivar tu horario de AT dentro de los marcos del calendario, con la ayuda del panel izquierdo. También puedes combinar tus calendarios o mostrar solo uno de ellos en la pantalla.
Conclusión
La integración del calendario de Outlook con Jira ofrece una ventaja significativa a los equipos actuales que buscan optimizar la eficiencia y el trabajo en equipo. Esta conexión perfecta entre la gestión de proyectos y la comunicación simplifica los procesos, aumenta la eficacia y promueve una comunicación clara entre los miembros del equipo. Ya sea para administrar tareas, facilitar la comunicación o garantizar la precisión de los datos, la integración entre Outlook y Jira permite a los equipos cumplir sus objetivos de manera más eficiente y precisa. La adopción de esta integración permite a las organizaciones alcanzar niveles más altos de productividad.
