Los Jira Swimlanes son como los carriles de una piscina: te ayudan a organizar tus Tablero Jira en filas ordenadas y manejables. Son perfectos para clasificar los problemas por persona asignada, por prioridad o incluso por consultas personalizadas. Con los carriles para nadar, tu equipo puede agrupar visualmente las tareas, lo que facilita la concentración y garantiza que ningún trabajo pase desapercibido.
Para un toque avanzado, ActivityTimeline lleva los carriles de natación a un nuevo nivel con vistas dinámicas de los recursos, lo que añade claridad y adaptabilidad adicionales.
¿Qué son los Jira Swimlanes?
Los Swimlanes son una función opcional, pero pueden mejorar drásticamente la colaboración y la eficiencia en tablas ágiles para Kanban o Scrum. Son especialmente útiles para los equipos de desarrollo, los equipos de marketing y los directores de producto que realizan múltiples tareas en varios proyectos.
Imagina echar un vistazo a tu pizarra y ver al instante qué proyectos están retrasados o qué tareas requieren atención inmediata. Ese es el poder de los carriles de natación.
He aquí un vistazo rápido a lo que los carriles de natación pueden hacer por ti:
- Organizar por criterios: Desglosa las tareas por fase, prioridad o equipo.
- Mejorar la visualización: Vea su flujo de trabajo con claridad e identifique los problemas.
- Mejore la eficiencia: Identifique rápidamente los cuellos de botella y las áreas que requieren atención.
Tipos de Jira Swimlanes
Jira ofrece seis tipos de carriles para nadar, cada uno diseñado para cumplir un propósito específico:
- Cesionario. Estos organizan los problemas según el miembro del equipo responsable de ellos, lo que facilita ver quién está trabajando en qué y garantizan cargas de trabajo equilibradas.
- Épico. Estos carriles de natación, ideales para hacer un seguimiento de grandes proyectos, agrupan las ediciones por epopeya, lo que te ayuda a ver cómo las tareas individuales contribuyen al panorama general.
- Historias. Concéntrese en las historias de los usuarios y sus tareas relacionadas, lo cual es particularmente útil para los tableros de Scrum que buscan mantenerse centrados en el usuario.
- Proyectos. Perfectos para gestionar tareas en varios proyectos, estos carriles para nadar garantizan la claridad a la hora de trabajar en proyectos gestionados por la empresa o por equipos.
- Consultas. Usa Jira Query Language (JQL) para crear carriles de natación en función de criterios específicos, como «actualizado recientemente» o «prioridad alta», lo que ofrece un alto grado de personalización.
- Personalizado. Personalice los carriles de natación según sus necesidades únicas definiendo criterios específicos, lo que brinda flexibilidad para organizar su tabla de la manera más eficaz para su equipo.
Configuración de Swimlanes
Para configurar los carriles para nadar en Jira Software:
- Navega a la configuración del tablero como administrador del tablero o administrador de Jira.
- Selecciona «Swimlanes» en los ajustes.
- Elige una opción predeterminada, como asignnee o epic, o crea carriles de natación personalizados con JQL.
Esto permite a los administradores de la junta adaptar su visión de la junta directiva para satisfacer las necesidades específicas de su equipo.
Configuración de Swimlanes en Jira
Sigue estos pasos para organizar tu tablero y adaptarlo a las necesidades de tu proyecto.
- Acceder a la configuración del tablero: Ve a tu tablero, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha y selecciona «Configurar tablero». Encontrarás varias opciones para modificar la configuración de tu tablero.
- Navega a la pestaña Swimlanes: Busca la pestaña «Swimlanes» en la configuración del tablero. Aquí es donde configurarás tus carriles de natación definiendo cómo se agrupan las cuestiones.
- Definir consultas de JQL: Para cada carril de natación, introduzca una consulta de JQL que se corresponda con los criterios elegidos. Por ejemplo, para filtrar por cesionario, usa una consulta como assignee = currentUser (). Esto garantiza que solo aparezcan los problemas relevantes en cada carril de natación.
- Alinee con las necesidades del proyecto: Asegúrese de que sus consultas sobre los carriles de natación se alinean con las necesidades específicas de su proyecto. Piensa en qué es lo que más ayudará a tu equipo, ya sea ordenar por tipos de problemas, personas asignadas u otros criterios. Para obtener información más completa sobre la gestión de varios proyectos, considera la posibilidad de explorar cómo rastrea varios proyectos de Jira en una sola placa, lo que puede mejorar la colaboración y la visibilidad del proyecto.
- Probar y verificar la configuración: Después de configurar tus carriles de natación, compruébalos en tu tabla. Asegúrate de que presentan los problemas correctos y funcionan según lo esperado. Ajuste las consultas si es necesario para que se adapten mejor a su flujo de trabajo.
Por qué ActivityTimeline cambia las reglas del juego
Si bien los carriles de natación de Jira proporcionan estructura, ActivityTimeline mejora su funcionalidad con:
- Cronogramas visuales. Va más allá de las filas y columnas para mostrar cómo evoluciona el trabajo con el tiempo y ofrece una visión general.
- Equilibrio de carga de trabajo Los mapas térmicos revelan que los miembros del equipo están sobrecargados de trabajo y ayudan a gestionar la capacidad de forma eficaz.
- Sincronización en tiempo real. Alinea automáticamente las tareas de los carriles de natación con los horarios y la disponibilidad del equipo.
- Facilidad para varios proyectos. Gestione sin problemas los carriles para nadar en varios proyectos sin tener que reconfigurar cada vista de tablero.
Usa Swimlanes y ActivityTimeline como un profesional
El enfoque simplificado de ActivityTimeline garantiza que las tareas, ya sean parte de un proyecto o de varios proyectos, se gestionen de manera eficiente, con el objetivo de evitar posibles cuellos de botella.
- Configura carriles de natación en Jira para categorías clave como cesionario, épico o nivel prioritario.
- Sincroniza tu tablero de Jira con ActivityTimeline para desbloquear vistas avanzadas de la cronología.
- Utilice los mapas térmicos y las funciones de planificación de capacidad para ajustar los flujos de trabajo de forma dinámica.
- Aplica los filtros de ActivityTimeline para ajustar con precisión las vistas de los carriles de natación sin modificar constantemente las configuraciones de Jira.
Imagina que formas parte de un equipo de desarrollo que gestiona tareas en varios proyectos. Ya has configurado los carriles de natación asignados para ver quién se encarga de qué, pero es difícil hacer un seguimiento de las dependencias y los plazos en una vista estática. Aquí es donde la sincronización de tu tablero de Jira con ActivityTimeline funciona de maravilla.
Por ejemplo, es posible que notes que una tarea crítica permanece en «En curso» durante días. ActivityTimeline destaca el cuello de botella: resulta que la carga de trabajo de tu compañero de equipo está al máximo. Puedes usar la herramienta de planificación de la capacidad para reasignar tareas y mantener el sprint por buen camino.
O tomemos como ejemplo a un equipo de marketing que hace malabares con las campañas para varios clientes. Tienes carriles de natación personalizados organizados por prioridad (alta, media o baja), pero la tabla es abrumadora. La vista cronológica de ActivityTimeline te ofrece una perspectiva panorámica, ya que muestra cuándo se superponen las tareas y cómo se comparan los plazos. Gracias a los filtros rápidos, puedes centrarte solo en las cuestiones de mayor prioridad y asegurarte de que el equipo alcance los hitos clave.
Incluso los gestores de productos se benefician al utilizar vías de acceso basadas en consultas para hacer un seguimiento del progreso por componentes o fases de lanzamiento. Por ejemplo, un gerente puede crear un carril circular para los «problemas no asignados» a fin de abordar rápidamente las brechas. ActivityTimeline va un paso más allá, ya que sincroniza las programaciones y muestra las dependencias, lo que facilita la alineación de los esfuerzos del equipo sin modificar constantemente las configuraciones de Jira.
Con ActivityTimeline, no necesitas cambiar de una configuración de tabla a otra ni confiar en los carriles para nadar predeterminados. Obtienes actualizaciones dinámicas que mantienen tu flujo de trabajo fluido y adaptable. Ya sea para abordar posibles cuellos de botella, visualizar las cargas de trabajo o ajustar los plazos, esta combinación transforma la forma en que los equipos gestionan los proyectos.
Solución de problemas de Swimlane
La configuración de los carriles para nadar a veces puede resultar complicada, pero no te preocupes, tenemos algunas soluciones para ayudarte.
En primer lugar, comprueba tus permisos. Si los carriles para nadar no aparecen, es posible que no tengas el acceso correcto. Asegúrate de tener derechos de administrador o pide ayuda a tu administrador de Jira.
A continuación, echa un vistazo a tus consultas. Si no están correctamente configurados, los carriles para nadar no se mostrarán. Comprueba que tus consultas de JQL son correctas. Tienen que coincidir con los números que quieres que aparezcan en cada carril de natación.
El tipo de proyecto también puede afectar a la funcionalidad de los carriles de natación. Algunos tipos simplemente no los admiten. Asegúrate de que tu placa sea parte de un proyecto compatible. Es posible que desees explorar cómo Tablero de planificación y ActivityTimeline de Jira mejore la planificación y la gestión de los recursos para obtener más información sobre la optimización de la gestión de proyectos.
Envolviéndolo
La puesta en marcha de tus carriles de natación comienza con el acceso a la configuración de la tabla y la creación de carriles de natación en función de los criterios que más te interesen. Escribir consultas de JQL precisas garantiza que los problemas correctos aparezcan en los lugares correctos. Si las cosas no van bien, comprueba tus permisos y consultas para solucionar cualquier problema.
Los swimlanes de Jira proporcionan la estructura necesaria para una gestión eficaz de las tareas, mientras que ActivityTimeline ofrece adaptabilidad y visualizaciones avanzadas. En conjunto, son una fuente inagotable de capacidad para gestionar varios proyectos, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y eficientes.
