Les Jira Swimlanes sont comme des couloirs dans une piscine : ils vous aident à organiser votre Planche Jira en rangées soignées et faciles à gérer. Ils sont parfaits pour classer les problèmes par destinataire, par priorité ou même par requêtes personnalisées. Grâce aux couloirs de nage, votre équipe peut regrouper visuellement les tâches, ce qui lui permet de se concentrer plus facilement et de s'assurer qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.
Pour une touche de pointe, ActivityTimeline fait passer les couloirs de natation à un niveau supérieur grâce à des vues dynamiques des ressources, qui apportent plus de clarté et d'adaptabilité.
Que sont les Jira Swimlanes ?
Les swimlanes sont une fonctionnalité optionnelle mais peuvent considérablement améliorer la collaboration et l'efficacité sur les tableaux agiles pour Kanban ou Scrum. Ils sont particulièrement utiles pour les équipes de développement, les équipes marketing et les chefs de produit qui jonglent entre plusieurs tâches dans le cadre de plusieurs projets.
Imaginez-vous en train de jeter un coup d'œil à votre tableau et de voir instantanément quels projets sont en retard ou quelles tâches nécessitent une attention immédiate. C'est le pouvoir des swimlanes.
Voici un bref aperçu de ce que les swimlanes peuvent faire pour vous :
- Organiser par critères: répartissez les tâches par phase, par priorité ou par équipe.
- Améliorez la visualisation: visualisez clairement votre flux de travail et identifiez les problèmes.
- Améliorez l'efficacité: Repérez rapidement les goulots d'étranglement et les zones nécessitant une attention particulière.
Types de zones de baignade en Jira
Jira propose six types de couloirs de nage, chacun étant conçu pour répondre à un objectif spécifique :
- Cessionnaire. Ils classent les problèmes par le membre de l'équipe qui en est responsable, ce qui permet de savoir facilement qui travaille sur quoi et de garantir des charges de travail équilibrées.
- Épique. Idéales pour le suivi de projets de grande envergure, ces swimlanes regroupent les problèmes par ordre d'importance, vous permettant ainsi de voir comment les tâches individuelles contribuent à l'ensemble de la situation.
- Histoires. Concentrez-vous sur les témoignages d'utilisateurs et les tâches connexes, ce qui est particulièrement utile pour les tableaux Scrum qui visent à rester centrés sur l'utilisateur.
- Projets. Parfaits pour gérer les tâches de plusieurs projets, ces swimlanes garantissent la clarté lorsque vous travaillez sur des projets gérés par l'entreprise ou par l'équipe.
- Requêtes. Utilisez le Jira Query Language (JQL) pour créer des swimlanes en fonction de critères spécifiques tels que « récemment mis à jour » ou « priorité élevée », offrant un haut degré de personnalisation.
- Personnalisé. Adaptez les couloirs de natation à vos besoins uniques en définissant des critères spécifiques, en offrant la flexibilité nécessaire pour organiser votre planche de la manière la plus efficace pour votre équipe.
Configuration de Swimlanes
Pour configurer les zones de baignade dans Jira Software :
- Accédez aux paramètres du forum en tant qu'administrateur du forum ou administrateur Jira.
- Sélectionnez « Swimlanes » dans les paramètres.
- Choisissez une option prédéfinie, telle que assigné ou epic, ou créez des swimlanes personnalisés à l'aide de JQL.
Cela permet aux administrateurs de personnaliser la vue de leur tableau pour répondre aux besoins spécifiques de leur équipe.
Configuration de Swimlanes dans Jira
Suivez ces étapes pour organiser votre tableau et l'adapter aux besoins de votre projet.
- Paramètres du tableau d'accès: Accédez à votre tableau, cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez « Configurer le tableau ». Vous trouverez différentes options pour modifier la configuration de votre tableau.
- Accédez à l'onglet Swimlanes: recherchez l'onglet « Swimlanes » dans les paramètres du forum. C'est ici que vous allez configurer vos swimlanes en définissant la façon dont les problèmes sont regroupés.
- Définition des requêtes JQL: Pour chaque swimlane, saisissez une requête JQL qui correspond aux critères que vous avez choisis. Par exemple, pour filtrer par destinataire, utilisez une requête telle que assigné = currentUser (). Cela garantit que seuls les problèmes pertinents apparaissent dans chaque swimlane.
- Aligner sur les besoins du projet: Assurez-vous que vos requêtes Swimlane correspondent aux besoins spécifiques de votre projet. Réfléchissez à ce qui aidera le plus votre équipe, qu'il s'agisse de trier par type de problème, par responsable ou par d'autres critères. Pour obtenir des informations plus complètes sur la gestion de plusieurs projets, pensez à découvrir comment suivez plusieurs projets Jira sur un seul tableau, ce qui peut améliorer la collaboration et la visibilité des projets.
- Tester et vérifier la configuration: Après avoir configuré vos couloirs de natation, vérifiez-les sur votre tableau. Assurez-vous qu'ils présentent les bons problèmes et fonctionnent comme prévu. Ajustez les requêtes si nécessaire pour mieux les adapter à votre flux de travail.
Pourquoi ActivityTimeline change la donne
Alors que les couloirs de nage Jira fournissent de la structure, ActivityTimeline améliore leurs fonctionnalités avec :
- Chronologie visuelle. Dépasse les lignes et les colonnes pour montrer comment le travail évolue au fil du temps, offrant ainsi une vue d'ensemble.
- Équilibrer la charge de travail Les cartes thermiques révèlent les membres de l'équipe surchargés de travail et aident à gérer efficacement les capacités.
- Synchronisation en temps réel. Aligne automatiquement les tâches de Swimlane avec les horaires et les disponibilités de l'équipe.
- Facilité de gestion de plusieurs projets. Gérez facilement les couloirs de nage de plusieurs projets sans avoir à reconfigurer chaque vue du tableau.
Utiliser Swimlanes et ActivityTimeline comme un pro
L'approche rationalisée d'ActivityTimeline garantit que les tâches, qu'elles fassent partie d'un projet ou de plusieurs projets, sont gérées efficacement, en mettant l'accent sur la prévention des goulots d'étranglement potentiels.
- Configurez des couloirs de natation dans Jira pour des catégories clés telles que le destinataire, le niveau épique ou le niveau de priorité.
- Synchronisez votre tableau Jira avec ActivityTimeline pour accéder à des vues chronologiques avancées.
- Utilisez les cartes thermiques et les fonctionnalités de planification des capacités pour ajuster les flux de travail de manière dynamique.
- Appliquez les filtres d'ActivityTimeline pour affiner les vues des couloirs de navigation sans modifier constamment les configurations de Jira.
Imaginez que vous faites partie d'une équipe de développement qui gère les tâches de plusieurs projets. Vous avez déjà configuré les couloirs de navigation des personnes assignées pour voir qui gère quoi, mais il est difficile de suivre les dépendances et les chronologies dans une vue statique. C'est là que la synchronisation de votre tableau Jira avec ActivityTimeline fonctionne à merveille.
Par exemple, vous remarquerez peut-être qu'une tâche critique est bloquée sous « En cours » pendant des jours. ActivityTimeline met en évidence le goulot d'étranglement : il s'avère que la charge de travail de votre coéquipier est maximale. Vous pouvez utiliser l'outil de planification des capacités pour réaffecter les tâches et maintenir le sprint sur la bonne voie.
Ou demandez à une équipe marketing de jongler avec les campagnes pour plusieurs clients. Vous avez des couloirs de natation personnalisés organisés par priorité (haute, moyenne, basse) mais le tableau semble écrasant. La vue chronologique d'ActivityTimeline vous donne une vue d'ensemble, indiquant quand les tâches se chevauchent et comment les délais se cumulent. Grâce à des filtres rapides, vous pouvez vous concentrer uniquement sur les problèmes prioritaires, garantissant ainsi à l'équipe d'atteindre les étapes clés.
Même les chefs de produit bénéficient de l'utilisation de couloirs de navigation basés sur des requêtes pour suivre la progression par composant ou par phase de lancement. Par exemple, un responsable peut créer un couloir pour les « problèmes non attribués » afin de combler rapidement les lacunes. ActivityTimeline va encore plus loin en synchronisant les plannings et en affichant les dépendances, ce qui permet d'aligner plus facilement les efforts de l'équipe sans modifier constamment les configurations de Jira.
Avec ActivityTimeline, vous n'avez pas besoin de passer d'un réglage à l'autre du tableau ou de vous fier aux couloirs de nage par défaut. Vous bénéficiez de mises à jour dynamiques qui permettent à votre flux de travail de rester fluide et adaptable. Qu'il s'agisse de résoudre les goulots d'étranglement potentiels, de visualiser les charges de travail ou d'ajuster les délais, cette combinaison transforme la façon dont les équipes gèrent les projets.
Résolution des problèmes liés à Swimlane
La configuration des couloirs de nage peut parfois être délicate, mais ne vous inquiétez pas, nous avons quelques solutions pour vous aider.
Tout d'abord, vérifiez vos autorisations. Si les couloirs de baignade n'apparaissent pas, vous n'avez peut-être pas le bon accès. Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur ou demandez de l'aide à votre administrateur Jira.
Ensuite, jetez un œil à vos questions. S'ils ne sont pas correctement configurés, les couloirs de nage ne s'afficheront pas. Vérifiez que vos requêtes JQL sont correctes. Ils doivent correspondre aux problèmes que vous souhaitez voir apparaître dans chaque swimlane.
Le type de projet peut également affecter la fonctionnalité de la zone de nage. Certains types ne les prennent tout simplement pas en charge. Assurez-vous que votre tableau fait partie d'un projet compatible. Vous voudrez peut-être découvrir comment Tableau de planification et calendrier des activités de Jira améliorez la planification et la gestion des ressources pour en savoir plus sur l'optimisation de la gestion de vos projets.
L'emballer
La mise en service de vos couloirs de natation commence par l'accès aux paramètres du tableau et par la création de couloirs de natation en fonction de critères qui vous tiennent à cœur. La rédaction de requêtes JQL précises garantit que les bons problèmes apparaissent aux bons endroits. Si les choses ne vont pas bien, vérifiez vos autorisations et vos requêtes pour résoudre les éventuels problèmes.
Les swimlanes Jira fournissent la structure nécessaire à une gestion efficace des tâches, tandis qu'ActivityTimeline offre une adaptabilité et des visualisations avancées. Ensemble, ils constituent un outil puissant pour gérer de multiples projets, aidant les équipes à rester organisées et efficaces.
