La gestion efficace des ressources et le suivi du temps dans Jira peuvent s'avérer difficiles. De nombreuses équipes s'appuient sur des modules complémentaires tels que Tempo Planner et Tempo Timesheets pour améliorer la planification et les rapports. Cependant, bien que Tempo Planner soit largement utilisé, il comporte certaines limites qui poussent de nombreuses équipes à rechercher des alternatives comme ActivityTimeline. Cet article compare les deux outils pour vous aider à prendre une décision éclairée.
Qu'est-ce que Jira Tempo Planner ?
Tempo Planner est un module complémentaire Jira conçu pour la planification des ressources, qui aide les équipes à attribuer des tâches et à gérer la disponibilité. Il s'intègre à Tempo Timesheets pour suivre le travail réel par rapport au travail planifié et nécessite des modules complémentaires pour une fonctionnalité complète.
ActivityTimeline et Tempo Planner — Comparaison
Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, vous avez besoin de Tempo Timesheets pour le suivi du temps, ce qui ajoute de la complexité et des coûts. Il est donc plus difficile de suivre le temps et de comparer le temps prévu au temps réel passé au même endroit.
Il est important de noter que dans cette comparaison, nous parlons uniquement de Capacity Planner, un produit permettant de planifier et de gérer les ressources de manière fluide. D'autres produits de l'écosystème Tempo, à savoir Tempo Timesheets, étendent ses capacités avec davantage de fonctionnalités dédiées spécifiquement au suivi du temps, mais elles ont un prix supplémentaire.
Cas d'utilisation courants du Tempo Planner
Tempo Planner est un outil de planification des capacités de base pour les équipes Jira qui ont besoin d'un moyen simple de répartir le travail et de gérer les capacités de l'équipe. Il s'intègre à Tempo Timesheets pour le suivi du temps et offre certaines fonctionnalités de planification et de planification des ressources. Cependant, sa structure rigide et sa dépendance à plusieurs applications Tempo peuvent limiter la flexibilité.
Voici les raisons pour lesquelles les équipes utilisent généralement Tempo Planner :
- Attribuer des tâches aux personnes en fonction de leur disponibilité. Attribuez les problèmes Jira aux membres de l'équipe en tenant compte de leur charge de travail. Cependant, il manque d'automatisation intelligente, ce qui signifie que la répartition des tâches nécessite des ajustements manuels.
- Visualisation du temps passé prévu par rapport au temps réel. En intégrant Tempo Timesheets, les équipes peuvent suivre le travail planifié par rapport au temps réel passé, mais notez que cela nécessite l'achat d'un module complémentaire supplémentaire !
- Gestion de la planification des capacités de base dans le cadre de plusieurs projets. Les équipes peuvent avoir une vue d'ensemble de leurs ressources, mais les options de personnalisation relatives aux contraintes de capacité et à l'équilibrage de la charge de travail sont limitées.
- Génération de rapports pour suivre les progrès et la répartition de la charge de travail. Bien que vous puissiez établir des rapports entre le temps prévu et le temps réel, des informations plus approfondies sur la gestion des capacités nécessitent des outils supplémentaires.
- Configuration des jours fériés et des charges de travail. Évitez les conflits d'horaires et l'épuisement professionnel en définissant les jours fériés et les heures de travail.
- Optimisation de la gestion du portefeuille de projets. Permet de trier les demandes de ressources par rôle, disponibilité, etc.
Cependant, bien que Tempo Planner réponde à ces besoins, il ne dispose pas d'une planification avancée des ressources basée sur les compétences, ce qui peut compliquer la tâche des responsables lorsqu'il s'agit d'attribuer le travail de manière efficace. De plus, l'interface n'est pas toujours intuitive et nécessite un membre de l'équipe dédié pour aider les autres à naviguer dans les fonctionnalités. Les équipes ont souvent besoin de Tempo Planner lorsqu'elles ont besoin de plus de flexibilité, d'informations plus approfondies ou d'un suivi intégré sans avoir recours à plusieurs applications.
Cas d'utilisation courants pour ActivityTimeline
Contrairement à Tempo, ActivityTimeline possède des fonctionnalités avancées qui vont au-delà de la simple planification. De plus, les équipes qui souhaitent rationaliser leur planification des capacités et leur gestion des ressources dans Jira choisissent souvent ActivityTimeline pour sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. Voici où il brille :
Assignation de tâches basée sur les compétences
Tempo Planner se concentre sur une gestion simple des capacités, mais ActivityTimeline va plus loin en vous permettant d'attribuer le travail en fonction des compétences de chaque membre de l'équipe. Cela signifie que vous ne vous contentez pas de remplir des plannings : vous vous assurez que les bonnes personnes travaillent sur les bonnes tâches, ce qui permet une meilleure planification des projets et une utilisation plus efficace des capacités de l'équipe.
Vous pouvez également générer un Rapport sur la disponibilité des compétences pour vos besoins de planification en fonction des compétences des utilisateurs.
Visualisation des capacités des équipes en temps réel
ActivityTimeline fournit un tableau de bord dynamique et interactif qui vous permet de voir exactement où vos ressources sont allouées, qui est disponible et si votre planificateur de capacité a besoin d'ajustements. Au lieu de tableaux statiques ou de flux de travail rigides, vous obtenez une représentation visuelle claire de la charge de travail de votre équipe, ce qui permet aux chefs de projet de prendre plus facilement des décisions éclairées et d'éviter les blocages.
Suivi du temps intégré
Contrairement à Tempo Planner, qui vous oblige à acheter des feuilles de temps Tempo séparément pour le suivi du temps, ActivityTimeline dispose d'un suivi du temps intégré. Les membres de l'équipe peuvent enregistrer leurs heures directement dans l'outil, et les responsables peuvent comparer le temps prévu au temps réel passé sans avoir besoin d'un module complémentaire supplémentaire. Cela permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de garantir une gestion de projet fluide.
Gestion avancée des congés et des événements
La gestion des congés de maladie, des vacances et des voyages d'affaires est bien plus avancée dans ActivityTimeline que dans Tempo Planner. Grâce à un planificateur de congés dédié, vous pouvez :
- Suivez les absences en temps réel
- Ajustez automatiquement la capacité de l'équipe en fonction des horaires de congés
- Évitez les conflits de planification
- Assurez-vous que les délais des projets ne sont pas affectés par des absences imprévues
En utilisant différents programmes de vacances vous pouvez gérer efficacement des équipes distantes et transfrontalières. Ce niveau de détail permet aux équipes d'éviter les problèmes de planification des capacités et garantit que les projets restent sur la bonne voie.
En résumé, si vous recherchez un planificateur de capacité qui facilite la gestion de projet, élimine le besoin de plusieurs modules complémentaires et aide votre équipe à gagner du temps tout en prenant des décisions éclairées, ActivityTimeline est le meilleur choix.
Pourquoi migrer depuis Tempo Planner
De nombreuses équipes utilisent Tempo Planner pour la planification de base des capacités dans Jira, mais au fur et à mesure de l'évolution, ses limites deviennent plus apparentes.
Visualisation et informations limitées
Tempo Planner fournit une vue de base de type calendrier, mais ne dispose pas d'outils visuels interactifs pour obtenir une visibilité complète sur les charges de travail des équipes, les dépendances et la planification globale des ressources. Il est difficile pour les chefs d'équipe et les chefs de projet de prendre des décisions éclairées concernant les contraintes de capacité et la répartition de la charge de travail.
De plus, le processus de planification de Tempo suit un flux de travail structuré, qui peut être trop restrictif lorsqu'il s'agit de gérer des charges de travail dynamiques entre des projets. L'attribution et la réaffectation des tâches ne se font pas toujours sans heurts.
ActivityTimeline propose une visualisation intuitive et en temps réel de la charge de travail qui aide les chefs de projet à voir instantanément les ressources disponibles, à équilibrer les charges de travail et à optimiser la planification des capacités. Son interface utilisateur basée sur la chronologie est beaucoup plus conviviale, tant pour les chefs d'équipe que pour les membres individuels de l'équipe.
L'application fournit une planification de projet flexible en permettant aux responsables d'attribuer rapidement le travail en fonction de la capacité et de la disponibilité de l'équipe. Grâce à la planification par glisser-déposer, vous pouvez facilement adapter les plans en fonction de l'évolution des choses.
Équilibrage manuel des charges
Faire face à des changements de dernière minute ou à des contraintes de capacité est un casse-tête pour certains clients de Tempo Planner. Dans d'autres cas, les utilisateurs n'ont pas la possibilité de prédéfinir le temps prévu pour les tâches.
ActivityTimeline automatise la gestion des capacités en fournissant des recommandations lorsque la capacité de l'équipe est dépassée. Il aide les responsables à équilibrer les charges de travail de manière proactive et à éviter l'épuisement professionnel. Chaque tâche se voit attribuer une durée estimée de fin, une date de début planifiée et une date de fin planifiée. Sur la base de ces données, vous pouvez planifier la capacité des membres de votre équipe à la fois au niveau individuel et au niveau de l'équipe, et ajuster la charge de travail de chaque membre en conséquence.
Rapports et informations
Bien que Tempo fournisse certains rapports, il ne dispose pas d'analyses approfondies sur les contraintes de capacité, les tendances d'utilisation et la gestion des effectifs.
ActivityTimeline fournit de puissants rapports sur le planificateur des capacités avec une connaissance approfondie des projets, des ressources et de la gestion globale des capacités. Ces rapports riches en informations aident les responsables à gagner du temps et à prendre des décisions plus éclairées :
Gestion limitée des événements et des congés
La gestion des vacances, des congés maladie et des voyages d'affaires dans Tempo Planner est simple, ce qui rend difficile la gestion de la disponibilité des équipes. L'application permet d'afficher les événements du calendrier Google et Office 365, mais dans l'ensemble, la portée de ce module est limitée.
ActivityTimeline fournit une gestion avancée des congés et un système d'événements personnalisés dans lequel les chefs d'équipe peuvent planifier les congés, suivre les équivalents temps plein et ajuster la capacité de l'équipe en conséquence. Vous pouvez gérer des événements prédéfinis dotés de règles et de champs prédéfinis ou gérer des types d'événements pour ajouter votre événement personnalisé.
Expérience utilisateur complexe
Après avoir discuté avec des clients et des responsables du succès, nous pouvons conclure que Tempo Planner est davantage conçu pour les administrateurs que pour les membres ordinaires de l'équipe, ce qui rend la navigation difficile sans support interne dédié. La plupart des utilisateurs qui rencontrent des problèmes doivent soit travailler sur une planification approfondie, comme la gestion de plans à long terme pour une équipe de 10 à 20 personnes, soit de petites équipes qui ne disposent pas d'une assistance rapide pour résoudre les problèmes qui se présentent.
ActivityTimeline est conçu à la fois pour les chefs d'équipe et pour les membres individuels de l'équipe, garantissant une expérience rationalisée et intuitive qui ne nécessite aucune formation supplémentaire. Pour faciliter la navigation de l'utilisateur, nous avons créé un Centre d'aide ou un cours vidéo de courte durée afin que chacun puisse trouver une solution à son problème simplement en utilisant la recherche. ActivityTimeline propose des packages d'assistance haut de gamme pour ceux qui ont besoin de solutions et de conseils personnalisés.
Coûts plus élevés
Comme Tempo Planner, Tempo Timesheets et les autres applications Tempo constituent des achats distincts, les coûts peuvent rapidement s'accumuler, en particulier pour les équipes qui gèrent plusieurs projets.
Tempo Planner propose une tarification flexible en fonction du nombre d'utilisateurs et de la période de facturation. En moyenne, cela vous coûtera 3,63$ par utilisateur si vous avez plus de 10 membres dans votre équipe, tandis que l'ajout de la couche Tempo Timesheets coûtera 4,53$ par utilisateur supplémentaire, soit 8,16 $/utilisateur/mois pour les feuilles de temps et le planificateur.
ActivityTimeline inclut un suivi du temps intégré, ce qui élimine le besoin d'applications supplémentaires. Vous pouvez suivre le temps, enregistrer les heures directement dans la chronologie et comparer le travail prévu au travail réel sans jongler avec plusieurs applications pour 2,50$ par utilisateur en moyenne.
Résumé
Tempo Planner est un outil utile pour l'allocation de ressources de base, mais il présente des limites importantes, notamment une structure rigide, le recours à de multiples modules complémentaires, une personnalisation limitée et des coûts élevés. De nombreuses équipes migrent vers ActivityTimeline pour son approche tout-en-un, ses fonctionnalités avancées, son interface intuitive et sa structure tarifaire plus juste. Si vous recherchez une solution plus évolutive et plus rentable pour la planification des ressources Jira, ActivityTimeline est une alternative intéressante.
