Gerenciar recursos e monitorar o tempo de forma eficiente no Jira pode ser um desafio. Muitas equipes confiam em complementos como o Tempo Planner e o Tempo Timesheets para melhorar o agendamento e os relatórios. No entanto, embora o Tempo Planner seja amplamente utilizado, ele vem com certas limitações que levam muitas equipes a buscar alternativas como o ActivityTimeline. Este artigo compara as duas ferramentas para ajudar você a tomar uma decisão informada.
O que é o Jira Tempo Planner?
O Tempo Planner é um complemento do Jira projetado para planejamento de recursos, ajudando equipes a atribuir tarefas e gerenciar a disponibilidade. Ele se integra às planilhas de horários do Tempo para rastrear o trabalho real versus o planejado e requer complementos adicionais para funcionalidade completa.
ActivityTimeline versus planejador de tempo — Comparação
Para obter a funcionalidade completa, você precisa de planilhas de horários Tempo para rastrear o tempo, o que aumenta a complexidade e o custo. Isso dificulta o controle do tempo e a comparação entre o tempo planejado e o tempo real gasto em um só lugar.
É importante observar que, nessa comparação, nos referimos apenas ao Capacity Planner — um produto para planejar e gerenciar recursos sem problemas. Outros produtos do ecossistema Tempo, ou seja, o Tempo Timesheets, ampliam seus recursos com mais recursos dedicados especificamente ao rastreamento de tempo, mas eles têm um preço adicional.
Casos de uso comuns do Tempo Planner
O Tempo Planner é uma ferramenta básica de planejamento de capacidade para equipes do Jira que precisam de uma maneira simples de alocar trabalho e gerenciar a capacidade da equipe. Ele se integra às planilhas de horários do Tempo para rastreamento de tempo e oferece alguns recursos de agendamento e planejamento de recursos. No entanto, sua estrutura rígida e a dependência de vários aplicativos Tempo podem limitar a flexibilidade.
Veja para que as equipes normalmente usam o Tempo Planner:
- Atribuição de tarefas a indivíduos com base na disponibilidade. Aloque os problemas do Jira aos membros da equipe enquanto considera sua carga de trabalho. No entanto, ele carece de automação inteligente, o que significa que a distribuição de tarefas requer ajustes manuais.
- Visualização do tempo planejado versus tempo real gasto. Ao se integrar ao Tempo Timesheets, as equipes podem monitorar o trabalho planejado versus o tempo real gasto, mas observe que isso requer a compra de um complemento adicional!
- Gerenciando o planejamento básico da capacidade em vários projetos. As equipes podem ter uma visão geral de seus recursos, mas as opções de personalização para restrições de capacidade e balanceamento de carga de trabalho são limitadas.
- Geração de relatórios para acompanhar o progresso e a distribuição da carga de trabalho. Embora você possa relatar o tempo planejado versus o tempo real, insights mais profundos sobre o gerenciamento de capacidade exigem ferramentas adicionais.
- Configurando feriados e cargas de trabalho. Evite conflitos de agendamento e esgotamento definindo feriados e horários de trabalho.
- Otimizando o gerenciamento do portfólio de projetos. Ajuda a classificar as solicitações de recursos por função, disponibilidade etc.
No entanto, embora o Tempo Planner atenda a essas necessidades, ele carece de um planejamento avançado de recursos baseado em habilidades, o que pode dificultar que os gerentes atribuam trabalho de forma eficaz. Além disso, a interface nem sempre é intuitiva, exigindo que um membro da equipe dedicado ajude outras pessoas a navegar pelos recursos. As equipes geralmente superam o Tempo Planner quando precisam de mais flexibilidade, insights mais profundos ou rastreamento integrado sem depender de vários aplicativos.
Casos de uso comuns do ActivityTimeline
Ao contrário do Tempo, o ActivityTimeline tem recursos avançados que vão além do planejamento sob a égide. Além disso, as equipes que buscam otimizar o planejamento de capacidade e o gerenciamento de recursos no Jira geralmente escolhem o ActivityTimeline por sua flexibilidade e facilidade de uso. É aqui que ela brilha:
Atribuição de tarefas com base em habilidades
O Tempo Planner se concentra no gerenciamento simples da capacidade, mas o ActivityTimeline vai além, permitindo que você atribua trabalhos com base nos conjuntos de habilidades individuais dos membros da equipe. Isso significa que você não está apenas preenchendo cronogramas — você está garantindo que as pessoas certas estejam trabalhando nas tarefas certas, levando a um melhor planejamento de projetos e a uma utilização mais eficiente da capacidade da equipe.
Além disso, você pode gerar um Relatório de disponibilidade de habilidades para suas necessidades de planejamento com base nas habilidades dos usuários.
Visualização da capacidade da equipe em tempo real
O ActivityTimeline fornece um painel dinâmico e interativo no qual você pode ver exatamente onde seus recursos estão alocados, quem está disponível e se seu planejador de capacidade precisa de ajustes. Em vez de tabelas estáticas ou fluxos de trabalho rígidos, você obtém uma representação clara e visual da carga de trabalho da sua equipe, facilitando a tomada de decisões informadas pelos gerentes de projeto e evitando gargalos.
Rastreamento de tempo integrado
Ao contrário do Tempo Planner, que exige que você compre planilhas de horários de tempo separadamente para rastreamento de tempo, o ActivityTimeLine tem rastreamento de tempo integrado. Os membros da equipe podem registrar suas horas diretamente na ferramenta, e os gerentes podem comparar o tempo planejado com o real gasto sem precisar de um complemento extra. Isso economiza tempo, reduz custos e garante que o gerenciamento de projetos permaneça perfeito.
Gerenciamento avançado de licenças e eventos
Lidar com dias de doença, férias e viagens de negócios é muito mais avançado no ActivityTimeline do que no Tempo Planner. Com um planejador de licenças dedicado, você pode:
- Acompanhe as ausências em tempo real
- Ajuste automaticamente a capacidade da equipe com base nos horários de licença
- Evite conflitos de agendamento
- Garanta que os prazos do projeto não sejam afetados por ausências inesperadas
Usando diferentes esquemas de férias você pode navegar por equipes remotas e internacionais de forma eficiente. Esse nível de detalhe ajuda as equipes a evitar problemas de planejamento de capacidade e garante que os projetos permaneçam em dia.
Resumindo, se você está procurando um planejador de capacidade que facilite o gerenciamento de projetos, elimine a necessidade de vários complementos e ajude sua equipe a economizar tempo ao tomar decisões informadas, o ActivityTimeline é a melhor escolha.
Por que migrar do Tempo Planner
Muitas equipes começam com o Tempo Planner para o planejamento básico de capacidade no Jira, mas à medida que crescem, suas limitações se tornam mais aparentes.
Visualização e insights limitados
O Tempo Planner fornece uma visualização básica em estilo de calendário, mas carece de ferramentas visuais interativas para obter visibilidade total das cargas de trabalho, dependências e planejamento geral de recursos da equipe. É difícil para líderes de equipe e gerentes de projeto tomar decisões informadas sobre restrições de capacidade e distribuição da carga de trabalho.
Além disso, o processo de planejamento da Tempo segue um fluxo de trabalho estruturado, que pode ser muito restritivo ao lidar com cargas de trabalho dinâmicas em projetos. Atribuir e reatribuir tarefas nem sempre é fácil.
O ActivityTimeline oferece uma visualização intuitiva da carga de trabalho em tempo real que ajuda os gerentes de projeto a ver instantaneamente os recursos disponíveis, equilibrar as cargas de trabalho e otimizar o planejamento da capacidade. Sua interface de usuário baseada em cronograma é muito mais fácil de usar tanto para líderes de equipe quanto para membros individuais da equipe.
O aplicativo fornece planejamento flexível de projetos, permitindo que os gerentes atribuam rapidamente o trabalho com base na capacidade e disponibilidade da equipe. Com o agendamento de arrastar e soltar, você pode adaptar facilmente os planos à medida que as coisas mudam.
Balanceamento manual da carga de trabalho
Lidar com mudanças de última hora ou restrições de capacidade é uma dor de cabeça para alguns clientes do Tempo Planner. Em outros casos, os usuários não têm a capacidade de predefinir o tempo planejado para as tarefas.
O ActivityTimeline automatiza o gerenciamento da capacidade fornecendo recomendações quando a capacidade da equipe é excedida. Ele ajuda os gerentes a equilibrar proativamente as cargas de trabalho e evitar o esgotamento. Cada tarefa recebe um tempo estimado de conclusão, data de início planejada e data de término planejada. Com base nesses dados, você pode planejar a capacidade dos membros da sua equipe nos níveis individual e de equipe e ajustar adequadamente a carga de trabalho de cada membro.
Relatórios e insights
Embora o Tempo forneça alguns relatórios, ele carece de análises profundas sobre restrições de capacidade, tendências de utilização e gerenciamento da força de trabalho.
O ActivityTimeline oferece um poderoso relatórios do planejador de capacidade com insights profundos sobre projetos, recursos e gerenciamento geral da capacidade. Esses relatórios generosos ajudam os gerentes a economizar tempo e tomar decisões mais informadas:
Gerenciamento limitado de eventos e licenças
Lidar com férias, licenças médicas e viagens de negócios no Tempo Planner é básico, dificultando o gerenciamento da disponibilidade da equipe. O aplicativo permite exibir eventos do calendário do Google e do Office 365, mas, no geral, esse módulo tem um escopo limitado.
O ActivityTimeline fornece um sistema avançado de gerenciamento de licenças e eventos personalizados, onde os líderes de equipe podem agendar folgas, rastrear equivalentes em tempo integral e ajustar a capacidade da equipe de acordo. Você pode gerenciar eventos predefinidos com regras e campos predefinidos ou gerenciar tipos de eventos para adicionar seu evento personalizado.
Experiência de usuário complexa
Depois de conversar com clientes e gerentes de sucesso, podemos concluir que o Tempo Planner foi projetado mais para administradores do que para membros comuns da equipe, tornando a navegação complicada sem suporte interno dedicado. A maioria dos usuários que têm problemas com isso precisa trabalhar extensivamente no planejamento, como gerenciar planos de longo prazo para uma equipe de 10 a 20 pessoas, ou equipes pequenas que não têm suporte rápido para resolver os problemas que surgem.
O ActivityTimeline foi criado tanto para líderes de equipe quanto para membros individuais da equipe, garantindo uma experiência simplificada e intuitiva que não exige treinamento extra. Para conveniência do usuário, criamos um sistema fácil de navegar Centro de ajuda ou um curso de vídeo curto para que todos possam obter uma solução para seus problemas usando apenas a pesquisa. O ActivityTimeline fornece pacotes de suporte premium para aqueles que precisam de soluções e orientações personalizadas.
Custos mais altos
Como o Tempo Planner, o Tempo Timesheets e outros aplicativos Tempo são compras separadas, os custos podem aumentar rapidamente, especialmente para equipes que gerenciam vários projetos.
O Tempo Planner tem preços flexíveis com base no número de usuários e no período de cobrança. Em média, custará $3,63 por usuário se você tiver mais de 10 membros na equipe, enquanto adicionar a camada Tempo Timesheets custará $4,53 por usuário extra, tornando-se $8,16/usuário/mês para planilhas de horários e planejador.
ActivityTimeline inclui controle de tempo integrado, eliminando a necessidade de aplicativos adicionais. Você pode monitorar o tempo, registrar as horas diretamente na linha do tempo e comparar o trabalho planejado com o trabalho real sem fazer malabarismos com vários aplicativos por uma média de USD 2,50 por usuário.
Resumo
O Tempo Planner é uma ferramenta útil para alocação básica de recursos, mas vem com limitações notáveis, incluindo uma estrutura rígida, dependência de vários complementos, personalização limitada e altos custos. Muitas equipes migram para o ActivityTimeline por sua abordagem completa, recursos avançados, interface intuitiva e estrutura de preços mais justa. Se você está procurando uma solução mais escalável e econômica para o planejamento de recursos do Jira, o ActivityTimeline é uma alternativa atraente.
