O Tempo Timesheets é um conhecido aplicativo de controle de tempo para o Jira, que oferece soluções para ajudar as equipes a acompanhar o progresso, tempo longoe gere insights para um melhor gerenciamento de projetos. Mas e se sua ferramenta atual não estiver preenchendo todos os requisitos?
É aí que entra o ActivityTimeline, uma alternativa mais inteligente para gerentes que buscam otimizar fluxos de trabalho, monitorar o tempo em vários projetos e melhorar a produtividade da equipe.
Neste artigo, compararemos as planilhas de horários do Tempo com a linha do tempo da atividade, destacaremos o que está faltando no Tempo e explicaremos como é fácil fazer a troca.
O que é Tempo Timesheets?
O Tempo Timesheets for Jira é um aplicativo desenvolvido para ajudar as equipes a monitorar o tempo, gerar planilhas de horas e gerenciar o faturamento. Como um mercado de platina parceiro no Atlassian Marketplace, o Tempo se integra bem com o Jira para recursos como:
- Monitoramento do tempo gasto em tarefas e projetos
- Registrando horas para faturamento e folha de pagamento
- Criação de relatórios personalizados para conformidade e análise
- Gerenciando custos por meio do rastreamento de CAPEX e OPEX
Embora o Tempo funcione bem para monitorar o tempo e os relatórios, seus fluxos de trabalho rígidos e recursos limitados que não incluem recursos de planejamento de capacidade pelo mesmo preço podem fazer com que as equipes busquem uma solução mais flexível.
ActivityTimeline versus Tempo Timesheets — Comparação
Aqui está um resumo rápido dos recursos que cada aplicativo de rastreamento do Jira deve oferecer e como os dois se comparam:
É importante observar que, nesta comparação, queremos dizer apenas o Tempo Timesheets — um produto dedicado especificamente ao controle de tempo. Outros produtos do ecossistema Tempo, como o Capacity Planner, ampliam seus recursos com mais recursos para planejar e gerenciar recursos sem problemas, mas têm um preço adicional.
O Tempo Timesheets tem preços flexíveis com base no número de usuários e no período de cobrança. Em média, custará $4,53 por usuário se você tiver mais de 10 membros na equipe, enquanto adicionar a camada Capacity Planner custará $3,63 por usuário extra, tornando-se $8,16/usuário/mês” para planilhas de horários e planejador.
ActivityTimeline incorpora quatro produtos — planejamento de capacidade, controle de tempo e planilhas de horas, relatórios personalizados e experiência visual de cronograma — por uma média de USD 2,50 por usuário.
Casos de uso comuns para planilhas de horários do Tempo
Aqui estão os cenários mais comuns em que o Tempo pode ajudar equipes e mostrar por que ele é comumente escolhido por muitas empresas que utilizam o Atlassian Marketplace.
Prevendo o tempo do projeto e melhorando a precisão da estimativa
Uma das partes mais difíceis do gerenciamento de projetos é definir prazos realistas. O Tempo Timesheets ajuda a monitorar o tempo gasto em tarefas anteriores, o que fornece dados históricos valiosos para orientar estimativas futuras.
Com o controle de tempo do Jira e as integrações do calendário da equipe, você pode analisar quanto tempo demorou para concluir tarefas semelhantes ou projetos específicos no passado. Isso permite que você preveja quanto tempo um novo trabalho levará.
Ao monitorar com precisão o tempo gasto, as equipes podem evitar a armadilha comum de subestimar os esforços, o que leva a prazos perdidos e funcionários sobrecarregados. Esse recurso garante que sua equipe não fique sobrecarregada enquanto se mantém produtiva, e é abordado tanto no Tempo quanto no ActivityTimeline.
Obtendo insights sobre a produtividade da equipe
Monitorar o tempo do projeto não se trata apenas de registrar horas, mas de descobrir o que essas horas significam para sua empresa. O Tempo gera relatórios que oferecem informações sobre como sua equipe aloca o tempo entre projetos e tarefas.
- Avalie quais atividades ocupam mais tempo e se elas estão alinhadas às prioridades de negócios.
- Os insights dos dados de controle de tempo revelam gargalos, ineficiências ou tendências de horas extras, ajudando as equipes a otimizar seus fluxos de trabalho.
- Com suas ferramentas avançadas de relatórios, o Tempo Timesheets fornece dados acionáveis para tudo, desde a avaliação do desempenho dos funcionários até recurso de planejamento alocação para trabalhos futuros.
Em ActivityTimeline, existem mais opções de relatórios para ter uma visão mais ampla. Você pode revisar planilhas de horas detalhadas e relatórios de utilização de recursos, com sua variedade crescendo constantemente à medida que os clientes solicitam algo novo.
Rastreamento de horas faturáveis para faturamento de clientes
Se sua empresa envolve a cobrança de serviços aos clientes, o Tempo Timesheets pode ajudar, pois torna o faturamento do cliente simples e transparente.
- Registre cada minuto de trabalho em projetos ou tarefas específicos usando o controle de tempo do Jira. Isso garante que todas as horas faturáveis sejam contabilizadas.
- O aplicativo também identifica horas não faturáveis, ajudando as empresas a identificar ineficiências e melhorar a lucratividade.
- Use os relatórios da Tempo para dividir as horas por cliente, projeto ou tarefa para facilitar o faturamento.
Ao integrar o controle de tempo diretamente em seus fluxos de trabalho do Jira, o Tempo Timesheets ajuda a criar confiança com os clientes. No entanto, há um problema com a sincronização dos registros de trabalho com o Jira. Uma vez logado no Tempo, o registro de trabalho perde dados sobre quem o registrou, dificultando a migração ou integração com outras ferramentas e criando a necessidade de ficar com outros produtos caros da Tempo.
É por isso que o ActivityTimeLine permite uma migração perfeita das planilhas de horários do Tempo — podemos extrair seus registros de trabalho e garantir a sincronização bidirecional com o Jira para análise e gerenciamento adicionais.
Apoiando solicitações de reembolso de impostos de P&D
Para empresas envolvidas em pesquisa e desenvolvimento, monitorar como os recursos são alocados é fundamental para a conformidade e para solicitar benefícios fiscais. O Tempo Timesheets simplifica esse processo ao agrupar as horas registradas em categorias de gastos. Além disso, com o controle preciso do tempo gasto em várias tarefas, as empresas podem categorizar os custos de mão de obra em CAPEX e OPEX para um melhor planejamento financeiro.
Usando as contas Tempo, as organizações podem monitorar o tempo em todos os centros de custo. O aplicativo garante que o tempo registrado gasto em projetos de P&D seja documentado de acordo com os padrões de auditoria e conformidade. Com seus recursos de geração de relatórios do Jira, o Tempo facilita a compilação dos dados necessários para solicitar restituições de impostos de P&D, economizando dinheiro para sua empresa.
Por que migrar das planilhas de horários do Tempo?
Se você estiver gerenciando vários projetos, lidando com o planejamento de capacidade ou lidando com os desafios de produtividade da equipe, talvez ache as ofertas da Tempo limitadas. Embora gerencie bem o tempo gasto, as horas faturáveis e os relatórios do Jira, as empresas geralmente superam suas capacidades à medida que suas necessidades evoluem. Na maioria das vezes, as limitações de integração e a necessidade de soluções personalizadas além das ferramentas padrão ou o suporte insuficiente se tornam motivos pelos quais muitos clientes optam por sair.
É aqui que o ActivityTimeline entra em cena, preenchendo as lacunas deixadas pelo Tempo e fornecendo recursos avançados que atendem às demandas modernas de gerenciamento de projetos.
Planejamento e agendamento avançados de recursos
Enquanto o Tempo se concentra no controle do tempo, o ActivityTimeline traz uma abordagem proativa com seus painéis de agendamento visual. Ele permite que as equipes:
- Planeje com antecedência atribuindo tarefas visualmente aos membros da equipe.
- Veja a disponibilidade, as horas extras e a distribuição da carga de trabalho de cada indivíduo em tempo real.
- Otimize o planejamento de capacidade para equipes e recursos, garantindo que ninguém fique sobrecarregado ou subutilizado.
Para gerentes que lidam com vários projetos, isso é um divisor de águas em comparação com a abordagem mais estática da Tempo.
Calendário de equipe integrado
O Tempo carece de uma visão unificada da equipe para facilitar o agendamento. O ActivityTimeline oferece uma linha totalmente interativa calendário da equipe, onde você pode:
- Acompanhe quem está trabalhando no quê e quando.
- Agende tarefas, folgas ou atribuições repetitivas diretamente no calendário.
- Ajuste os cronogramas dinamicamente, tornando-os ideais para fluxos de trabalho ágeis.
Esse recurso é perfeito para garantir uma colaboração fluida entre as equipes e lidar com mudanças imprevistas sem interromper o progresso do projeto. Você pode conectar os calendários do Google, Outlook e Apple iCal sem problemas com apenas alguns cliques.
Capacidade visual e balanceamento de carga de trabalho
O Tempo não fornece ferramentas para equilibrar visualmente a carga de trabalho, o que pode deixar os gerentes na dúvida. O ActivityTimeline resolve isso com:
- Indicadores de carga de trabalho codificados por cores, mostrando quando um membro da equipe está sobrecarregado ou tem capacidade restante.
- Uma interface de arrastar e soltar para redistribuir tarefas sem esforço.
- Informações sobre a produtividade da equipe para um planejamento mais inteligente.
Para organizações que priorizam o rastreamento preciso e o uso ideal de recursos, esse recurso é essencial.
Planejamento e retrospectivas do Sprint
O Tempo é uma ferramenta forte para registrar o tempo, mas carece de suporte dedicado para metodologias ágeis, como sprints. O ActivityTimeline oferece:
- Ferramentas de agendamento de sprint que se integram diretamente aos seus quadros do Jira.
- Informações retrospectivas para entender o que correu bem, o que não funcionou e onde o controle de tempo se desviou.
- Uma visão clara de como as metas de sprint se alinham à capacidade da equipe, facilitando o cumprimento dos prazos.
Relatórios e insights aprimorados
Se você está gerenciando tarefas repetitivas ou enfrentando um novo desafio, tenha uma ferramenta que se integre perfeitamente com Reportagem do Jira facilita o acompanhamento do progresso e a criação de cronogramas precisos.
Enquanto o Tempo fornece relatórios padrão, o ActivityTimeline leva os relatórios do Jira a outro nível, oferecendo:
- Relatórios personalizáveis que combinam dados de controle de tempo com insights de planejamento de capacidade.
- Painéis visuais para facilitar a análise do tempo gasto, do progresso das tarefas e da produtividade da equipe.
- Integração com outros aplicativos e ferramentas para alinhar os relatórios às suas metas de negócios.
Com essas camadas adicionais de conhecimento, otimize os fluxos de trabalho e acompanhe o progresso com mais eficiência do que com o Tempo sozinho.
Migrando do Tempo para o ActivityTimeline
A troca de ferramentas pode parecer assustadora, mas a ActivityTimeline facilita a troca. As considerações orçamentárias também são muito importantes, pois você pode economizar custos significativos ao escolher uma solução tudo-em-um que ofereça suporte à integração perfeita com o Jira.
Este guia em vídeo mostra o processo em apenas alguns minutos.
Resumo: Por que a migração vale a pena
Embora o Tempo Timesheets ajude você a monitorar o progresso e registrar o tempo, ele é insuficiente em áreas como planejamento de capacidade e equipe visualização do cronograma. Para uma solução mais flexível, o ActivityTimeline é a escolha ideal. Com sua interface amigável, recursos avançados e fácil processo de migração, é hora de repensar sua estratégia de controle de tempo.
- Recursos aprimorados: O ActivityTimeline oferece planejamento avançado, agendamento e gerenciamento de carga de trabalho capacidades que o Tempo Timesheets não oferece. Ouvimos as solicitações dos clientes e adicionamos o que você nos pergunta nos próximos lançamentos.
- Melhores avaliações: O ActivityTimeline sempre recebeu elogios por sua interface intuitiva e excelente suporte ao cliente. Trabalhamos com equipes grandes e pequenas para oferecer um serviço excelente.
- Solução econômica: O ActivityTimeLine inclui mais recursos do que apenas o Tempo Timesheets pelo mesmo preço. Se você também precisar de planejamento de capacidade, relatórios personalizados ou visualização da linha do tempo, você precisará pagar mais por eles.
- Integração perfeita: Você não quer perder seus dados por vários anos? Pense nos recursos de integração de antemão. Com o ActivityTimeline, você pode ver os mesmos dados do registro de trabalho no Jira e no AT.
