O Tempo Timesheets é um conhecido software de controle de tempo para o Jira, que oferece soluções para ajudar as equipes a acompanhar o progresso, tempo longoe gere insights para melhorar Gerenciamento de recursos do Jira. Mas e se sua ferramenta atual não estiver preenchendo todos os requisitos?
É aí que entra o ActivityTimeline. É uma opção inteligente que ajuda os gerentes a monitorar o tempo em vários projetos e ajudar suas equipes a se manterem produtivas.
Neste artigo, compararemos as planilhas de horários do Tempo com a linha do tempo da atividade, destacaremos o que está faltando no Tempo e explicaremos como é fácil fazer a troca.
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O que é Tempo Timesheets?
O Tempo Timesheets for Jira é um aplicativo desenvolvido para ajudar as equipes a monitorar o tempo, gerar planilhas de horas e gerenciar o faturamento. Como platina parceiro no Atlassian Marketplace, o Tempo se integra bem com o Jira para recursos como:
- Monitoramento do tempo gasto em tarefas e projetos
- Registrando horas para faturamento e folha de pagamento
- Criação de relatórios personalizados para conformidade e análise
- Gerenciando custos por meio do rastreamento de CAPEX e OPEX
O Tempo é uma ferramenta sólida para registro básico, mas seus fluxos de trabalho podem parecer bastante rígidos. Uma grande desvantagem é que ele não inclui recursos de planejamento de capacidade pelo mesmo preço. Isso geralmente leva as equipes a procurarem uma solução mais flexível que gerencie o rastreamento e o planejamento em um só lugar.
O que escolher: Planilhas de horários de tempo ou cronograma de atividades?
Aqui está um rápido resumo dos recursos de cada Rastreamento de tempo do Jira o aplicativo deve oferecer e como os dois se comparam:
É importante observar que, nesta comparação, estamos analisando as planilhas de horários do Tempo sozinhas. Este produto específico lida apenas com o controle de tempo e relata o total de horas. Outros produtos do ecossistema Tempo, como o Capacity Planner, ampliam seus recursos com mais recursos para planejar e gerenciar recursos sem problemas, mas têm um preço adicional.
O Tempo custa um valor fixo de $10 por mês para pequenas equipes de nuvem. Grupos maiores pagam entre $5,21 e $0,25 por usuário a cada mês. Se você usa o Jira Data Center, uma assinatura anual começa em $2.280. Não se esqueça do Capacity Planner, que custará cerca de $3,63 por usuário extra.
ActivityTimeline é muito mais acessível. É gratuito para até 10 usuários na nuvem. Para equipes maiores, a tarifa fica entre $2,50 e $0,10 por usuário. No Data Center, um plano anual começa em apenas $1.900.
Casos de uso comuns para planilhas de horários do Tempo
O Tempo funciona bem em várias situações comuns. É por isso que muitas empresas o escolhem no Atlassian Marketplace.
Prevendo o tempo do projeto e melhorando a precisão da estimativa
Uma das partes mais difíceis do gerenciamento de projetos é definir prazos realistas. O Tempo Timesheets ajuda a monitorar as horas de trabalho gastas em tarefas anteriores, o que fornece dados históricos valiosos para orientar estimativas futuras.
Você pode usar o controle de tempo e as integrações de calendário do Jira para ver quanto tempo um trabalho semelhante demorou no passado. Isso permite que você preveja quanto tempo um novo trabalho levará.
Ao monitorar o tempo com precisão, você evita subestimar o esforço. Subestimar muitas vezes leva a prazos perdidos e funcionários sobrecarregados. Esse foco mantém sua equipe produtiva sem sobrecarregá-la. Tanto o Tempo quanto o ActivityTimeline cobrem bem essas áreas. O ActivityTimeline até ajuda as equipes a planejar previamente sua carga de trabalho para identificar possíveis atrasos com antecedência.
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Obtendo insights sobre a produtividade da equipe
Monitorar o tempo do projeto não se trata apenas de registrar horas, mas de descobrir o que essas horas significam para sua empresa. O Tempo gera relatórios que oferecem informações sobre como sua equipe aloca o tempo entre projetos e tarefas.
Com os relatórios Tempo, você pode:
- Avalie quais atividades ocupam mais tempo e se elas correspondem às suas prioridades de negócios.
- Encontre gargalos, ineficiências ou tendências de horas extras para ajudar a melhorar seus fluxos de trabalho.
- Use dados para tudo, desde verificar o desempenho recurso de planejamento alocação para trabalhos futuros.
O ActivityTimeline oferece ainda mais Relatórios do Jira opções para ajudar você a ver o panorama geral. Você pode revisar planilhas de horas detalhadas ou consultar relatórios de utilização de recursos. A variedade de relatórios está sempre crescendo porque a equipe adiciona novos recursos com base nas necessidades dos clientes.
Rastreando o tempo faturável para o faturamento do cliente
Se você fatura seus serviços aos clientes, o Tempo Timesheets torna o faturamento claro e simples. Isso ajuda você a manter seu trabalho transparente para seus clientes.
Com o Tempo, você pode:
- Registre cada minuto de trabalho em projetos ou tarefas específicos usando o controle de tempo do Jira. Isso garante que todo o tempo faturável seja contabilizado.
- Identifique horas não faturáveis para encontrar ineficiências e aumentar seu lucro.
- Use relatórios para dividir as horas por cliente, projeto ou tarefa para facilitar o faturamento.
Há um problema comum com a sincronização de registros de trabalho do Tempo com o Jira. Quando você registra o tempo no Tempo, os dados sobre quem gravou o trabalho podem ser perdidos, dificultando a migração ou a integração com outras ferramentas. Isso geralmente significa que você se sente preso ao usar outros produtos caros do ecossistema Tempo apenas para manter seus dados conectados.
Mas o ActivityTimeLine permite uma migração suave das planilhas de horários do Tempo. Podemos extrair seus registros de trabalho e garantir a sincronização bidirecional com o Jira para análise e gerenciamento adicionais.
Apoiando solicitações de reembolso de impostos de P&D
Se sua empresa faz pesquisa e desenvolvimento, você precisa monitorar seus recursos com cuidado. Isso é vital para manter a conformidade e solicitar benefícios fiscais.
O Tempo Timesheets simplifica esse processo ao agrupar as horas registradas em categorias de gastos. Além disso, com o controle preciso do tempo gasto em várias tarefas, as empresas podem categorizar os custos de mão de obra em CAPEX e OPEX para um melhor planejamento financeiro.
Usando as contas Tempo, as organizações podem monitorar o tempo em todos os centros de custo. O aplicativo garante que o tempo registrado gasto em projetos de P&D seja documentado, atendendo aos padrões de auditoria e conformidade. Com seus recursos de geração de relatórios do Jira, o Tempo facilita a compilação dos dados necessários para solicitar restituições de impostos de P&D, economizando dinheiro para sua empresa.
Por que migrar das planilhas de horários do Tempo?
Se você estiver gerenciando vários projetos, lidando com o planejamento de capacidade ou lidando com os desafios de produtividade da equipe, talvez ache as ofertas da Tempo limitadas. Ele lida bem com a entrada de horas básicas e os relatórios do Jira. Mas as empresas geralmente superam suas características à medida que se expandem. Muitos clientes optam por sair devido às integrações limitadas ou à necessidade de ferramentas personalizadas. Alguns também acham que outras soluções são muito complexas.
Tecnologias Sirius avaliou várias ferramentas antes de escolher o ActivityTimeline por seu custo e integração com o Jira. Eles deixaram de ter pouca visibilidade e passaram a planejar toda a carga de trabalho com uma semana de antecedência. Essa mudança permitiu que eles identificassem rapidamente o tempo ocioso e as tarefas atrasadas para que pudessem corrigir as ineficiências.
É aqui que o ActivityTimeline entra em cena, preenchendo as lacunas deixadas pelo Tempo e fornecendo recursos avançados que se adaptam às demandas modernas de gerenciamento de projetos.
Planejamento e agendamento avançados de recursos
Enquanto o Tempo se concentra no controle do tempo, o ActivityTimeline é uma ferramenta poderosa que traz uma abordagem proativa com seus painéis visuais de agendamento. Esses painéis ajudam as equipes a:
- Planeje com antecedência atribuindo tarefas visualmente aos membros da equipe.
- Veja a disponibilidade, as horas extras e a distribuição da carga de trabalho de todos em tempo real.
- Otimize o planejamento de capacidade para equipes e recursos, garantindo que ninguém fique sobrecarregado ou subutilizado.
Para gerentes que lidam com muitos projetos, isso é muito mais eficaz do que o método estático usado no Tempo.
Integrações com o calendário da equipe
O Tempo carece de uma visão unificada da equipe para facilitar o agendamento. O ActivityTimeline oferece um calendário de equipe totalmente interativo, onde você pode:
- Acompanhe quem está trabalhando no quê e quando.
- Agende tarefas, folgas ou atribuições repetitivas diretamente no calendário.
- Ajuste os cronogramas rapidamente, o que é ótimo para fluxos de trabalho ágeis.
- Use dicas visuais, como cores de fundo cinza, que mostram quando um evento do calendário foi registrado com sucesso.
- Sincronize manualmente seus calendários ou escolha tipos específicos para importar.
Esses recursos são perfeitos para garantir uma colaboração fluida entre as equipes e lidar com mudanças inesperadas sem interromper o progresso do projeto. Você pode conectar facilmente os calendários do Google, Outlook e Apple iCal com apenas alguns cliques.
Planejamento visual da capacidade e balanceamento da carga de trabalho
O Tempo não fornece ferramentas para equilibrar visualmente a carga de trabalho, o que pode deixar os gerentes na dúvida. O ActivityTimeline resolve isso com:
- Indicadores de carga de trabalho codificados por cores, mostrando quando um membro da equipe está sobrecarregado ou tem capacidade restante.
- Uma interface de arrastar e soltar para redistribuir tarefas sem esforço.
- Informações sobre a produtividade da equipe para um planejamento mais inteligente.
Para organizações que priorizam o rastreamento preciso e o uso ideal de recursos, esse recurso é essencial.
Planejamento e retrospectivas do Sprint
O Tempo é uma boa ferramenta para registrar o tempo. No entanto, ele carece de suporte dedicado para métodos ágeis, como sprints. O ActivityTimeline oferece:
- Ferramentas de agendamento de sprint que se conectam diretamente aos seus quadros do Jira.
- Informações retrospectivas para ver o que correu bem e para onde foi gasto seu tempo.
- Uma visão clara de como as metas de sprint se alinham à capacidade da equipe, facilitando o cumprimento dos prazos.
Relatórios e insights aprimorados
Se você está gerenciando tarefas repetitivas ou enfrentando um novo desafio, tenha uma ferramenta que se integre perfeitamente com Reportagem do Jira facilita o acompanhamento do progresso e a criação de cronogramas precisos.
Enquanto o Tempo fornece relatórios padrão, o ActivityTimeline leva os relatórios do Jira a outro nível, oferecendo:
- Relatórios personalizáveis que combinam dados de controle de tempo com planejamento de capacidade.
- Painéis visuais para facilitar a análise do tempo gasto, do progresso das tarefas e da produtividade da equipe.
- Integração com outros aplicativos e ferramentas para alinhar os relatórios às suas metas de negócios.
Tem ainda mais. Se você usa métodos ágeis, o Relatório de Progresso do Projeto agora também rastreia os Story Points.
Você também pode escolher ver a hora em dias em vez de horas e usar um filtro “Excluir” para ocultar dados desnecessários. Com essas camadas adicionais de conhecimento, otimize os fluxos de trabalho e acompanhe o progresso com mais eficiência do que com o Tempo sozinho.
Migrando do Tempo para o ActivityTimeline
As ferramentas de troca podem parecer complexas, mas o ActivityTimeline torna isso simples. Muitas equipes acham a mudança simples porque a ferramenta se conecta diretamente ao Jira. Isso mantém todos os seus dados em um só lugar e elimina a necessidade de tarefas manuais extras. Os custos também são uma grande parte da decisão. Você pode economizar muito dinheiro escolhendo uma ferramenta que tenha tudo o que você precisa em um único pacote.
Este guia em vídeo mostra o processo em apenas alguns minutos.
Resumo: Por que a migração vale a pena
Embora o Tempo Timesheets ajude você a monitorar o progresso e registrar o tempo, ele é insuficiente em áreas como planejamento de capacidade e equipe visualização do cronograma. Para uma solução mais flexível, o ActivityTimeline é a escolha ideal. Com sua interface amigável, recursos avançados e fácil processo de migração, é hora de repensar sua estratégia de controle de tempo.
- Recursos aprimorados: O ActivityTimesheets oferece recursos avançados de planejamento, agendamento e gerenciamento de carga de trabalho que o Tempo Timesheets não oferece. Ouvimos as solicitações dos clientes e adicionamos o que você nos pergunta nos próximos lançamentos.
- Melhores avaliações: O ActivityTimeline sempre recebeu elogios por sua interface intuitiva e excelente suporte ao cliente. Trabalhamos com equipes grandes e pequenas para oferecer um serviço excelente.
- Solução econômica: O ActivityTimeLine inclui mais recursos do que apenas o Tempo Timesheets pelo mesmo preço. Se você também precisar de planejamento de capacidade, relatórios personalizados ou um visualização da linha do tempo, você precisará pagar mais por eles.
- Integração perfeita: Você não quer perder seus dados por vários anos? Pense nos recursos de integração de antemão. Com o ActivityTimeline, você pode ver os mesmos dados do registro de trabalho no Jira e no AT.
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