Os quadros Jira são centros de comando para o fluxo de trabalho da sua equipe. Se você está gerenciando um sprint ou fazendo malabarismos com vários projetos, esses quadros podem mudar totalmente a forma como sua equipe colabora e acompanha o progresso, aproveitando a metodologia ágil.
Neste artigo, analisaremos os melhores truques do Jira Board para ajudar sua equipe a se manter organizada, melhorar a eficiência e manter as coisas funcionando sem problemas, usando também complementos e plug-ins.
Introdução ao Jira Boards
O que é um Jira Board?
Um quadro do Jira é uma ferramenta ágil que ajuda as equipes de desenvolvimento de software a planejar, visualizar e gerenciar o trabalho. Ele exibe os problemas em colunas, cada uma representando uma etapa no fluxo de trabalho, e oferece uma visão compartilhada das tarefas que não foram iniciadas, estão em andamento ou foram concluídas. Esses painéis são essenciais para metodologias ágeis, incluindo Scrum e Kanban, e fornecem clareza e eficiência às equipes.
Embora os quadros do Jira sejam excelentes na visualização de tarefas, ferramentas como o ActivityTimeline aprimoram sua funcionalidade ao integrar recursos avançados, como planejamento de recursos e gerenciamento de carga de trabalho.
Como um Jira Board difere de um projeto Jira?
Um projeto do Jira coleta todos os problemas necessários para atingir uma meta, enquanto um conselho do Jira gerencia esses problemas ao longo de seu ciclo de vida. Os quadros são versáteis e podem se adaptar a fluxos de trabalho exclusivos da equipe:
- As equipes do Scrum usam quadros para priorizar os problemas do sprint.
- As equipes Kanban usam quadros para gerenciamento contínuo do trabalho.
- Equipes maiores podem usar quadros de vários projetos ou de vários projetos para gerenciar fluxos de trabalho complexos.
Representação visual do fluxo de trabalho
Uma representação visual do fluxo de trabalho é a base do gerenciamento eficaz de projetos, especialmente em metodologias ágeis. No Jira, isso é obtido de forma brilhante por meio do uso de quadros, que oferecem uma representação clara e visual do fluxo de trabalho da sua equipe.
Cada coluna em um quadro do Jira representa um estágio diferente do fluxo de trabalho, como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”. Os problemas são descritos como cartões que se movem entre as colunas à medida que avançam no fluxo de trabalho. Essa configuração visual ajuda a acompanhar o progresso do projeto e a identificar possíveis gargalos desde o início. Ao ver onde as tarefas estão se acumulando, você pode resolver problemas rapidamente e manter o fluxo de trabalho tranquilo e eficiente.
Você também pode obter informações no painel direito que mostram um nível adicional de supervisão sobre quais tíquetes foram sinalizados, bloqueados ou bloqueados, porcentagens de sprint e progresso épico, etc.
Tipos de painéis disponíveis no Jira
Quando se trata de ficar por dentro das tarefas e projetos, os quadros do Jira são seus melhores amigos. Vamos conferir as opções mais populares.
Quadros de Scrum
Um quadro Scrum é o caminho a percorrer se sua equipe de desenvolvimento trabalha em sprints. É perfeito para planejar e acompanhar o progresso das tarefas. Você pode dividir o trabalho em uma lista de pendências, definir prioridades e acompanhar o progresso com gráficos detalhados. A equipe scrum pode ver exatamente o que está sendo trabalhado, o que foi feito e o que vem a seguir. Também é ótimo para reuniões diárias, mantendo todos alinhados e focados. Os painéis Scrum ajudam você a manter as coisas claras e sob controle durante o planejamento do sprint e a garantir que o trabalho seja realizado com eficiência.
Quadros Kanban
Para equipes que trabalham em um fluxo contínuo de tarefas, os quadros Kanban são a melhor opção. Esses painéis tratam de visualizar tarefas e gerenciar o trabalho sem prazos rígidos. Você pode personalizar as colunas para corresponder ao seu fluxo de trabalho e definir limites de WIP para evitar sobrecarregando sua equipe. Além disso, o diagrama de fluxo cumulativo ajuda a identificar quaisquer gargalos para que você possa corrigi-los antes que eles diminuam sua velocidade. É uma ótima opção para gerenciar vários projetos ao mesmo tempo, mantendo tudo fluindo sem problemas.
Configurações avançadas da placa
O Jira não trata apenas de painéis básicos. Você pode apostar em algumas configurações avançadas para atender às necessidades da sua equipe.
Várias placas
Um dos recursos mais interessantes é a capacidade de criar várias placas Jira dentro de um único projeto. Isso é perfeito para quando sua equipe tem fluxos de trabalho diferentes ou precisa de fluxos de trabalho separados para várias tarefas. Seja um fluxo de trabalho específico da equipe ou um processo complexo com muitas partes interessadas, ter vários quadros ajuda você a manter as coisas organizadas e adaptadas ao que sua equipe está trabalhando.
Quadros de projetos cruzados
Tem vários projetos em andamento? Conselhos multiprojetos reúna problemas de vários projetos em uma única visualização. Eles são um divisor de águas para equipes de liderança que precisam de uma visão geral ou para equipes multifuncionais que acompanham o progresso em diferentes áreas. Eles também são ótimos para oferecer transparência ao cliente, com o bônus adicional de acesso seguro, para que os clientes possam acompanhar o progresso de seus projetos sem comprometer a segurança.
Personalizando seu Jira Board
Os quadros do Jira são super flexíveis e você pode ajustá-los para se adequarem melhor à forma como sua equipe trabalha. Se você prefere um quadro de tarefas tradicional para visualizar o progresso durante as reuniões diárias do scrum ou uma configuração mais personalizada, veja como tornar seu quadro verdadeiramente seu.
Adicionando ou removendo colunas
Você pode personalizar as colunas do seu quadro para que correspondam ao seu fluxo de trabalho. Seja controle de qualidade, revisão ou concluído, configurar colunas para refletir as etapas do seu processo ajuda a manter as coisas organizadas e claras. Ajuste-os conforme necessário para se adequar ao fluxo da sua equipe.
Usando Swimlanes
Os Jira Swimlanes são uma ótima maneira de organizar tarefas por responsável, prioridade ou projeto. Eles oferecem melhor visibilidade, para que você possa ver quem está trabalhando em quê e o que precisa de atenção a seguir. É como adicionar uma camada extra de clareza ao seu quadro.
Planos de fundo de cartões personalizados
Para destacar as tarefas, dê um toque especial com fundos de cartão personalizados. Seja um logotipo, imagem ou cor, isso ajuda na visualização de tarefas e torna seu quadro mais atraente visualmente.
Regras de automação
Quer automatizar algumas tarefas? Automação Jira permite que você configure regras para manter tudo funcionando sem problemas. Você pode fechar automaticamente as tarefas concluídas, enviar lembretes diários ou até mesmo automatizar a conclusão do sprint. Isso economiza tempo e mantém as coisas em movimento sem esforço extra.
- Atualizações automáticas de status: Deixe seu conselho fazer o trabalho: os problemas passam para “Em andamento” assim que são designados ou o trabalho começa. Não são necessárias atualizações manuais.
- Fechamento automático de tarefas concluídas: Depois que todas as subtarefas são marcadas, as tarefas deslizam automaticamente para a coluna “Concluído”, mantendo tudo organizado e organizado.
- Lembretes de tarefas diárias: Tem tarefas inativas em “Para fazer” ou “Em andamento”? Configure lembretes automáticos para estimular os membros da equipe a agir.
- Conclusão do Sprint: encerre os sprints sem esforço arquivando automaticamente as tarefas concluídas em uma coluna “Arquivo do Sprint”, deixando seu quadro livre para o que vem por aí.
Aprimorando o Jira Boards com o ActivityTimeline
Se você quiser melhorar seus quadros do Jira, o ActivityTimeline é a ferramenta perfeita. Ele se integra perfeitamente ao Jira e adiciona recursos poderosos, como agendamento, gerenciamento de recursos e planejamento de longo prazo, para manter seu equipe no caminho certo.
O ActivityTimeline foi projetado para complementar seus quadros do Jira adicionando ferramentas para agendamento, gerenciamento de recursos e planejamento de longo prazo. Ele preenche as lacunas, garantindo que sua equipe tenha tudo o que precisa para se manter organizada e eficiente.
Como o ActivityTimeline melhora o uso do Jira Board
Com o ActivityTimeline, você pode:
- Sincronize as tarefas do Jira Board com os horários da equipe. Isso garante que as tarefas da sua equipe estejam alinhadas com a disponibilidade, ajudando a evitar sobrecargas e gargalos.
- Adicione gerenciamento de recursos e visualização da carga de trabalho. Veja quem está fazendo o quê e quando e tenha uma visão clara da carga de trabalho da equipe a qualquer momento.
- Planejando além do sprint? Permita o planejamento de longo prazo com visualizações da linha do tempo. O ActivityTimeline permite que você visualize tarefas por períodos mais longos, ajudando você a mapear metas e prioridades com antecedência.
Como usar o ActivityTimeline com o Jira Boards
Usar o ActivityTimeline com seus quadros do Jira pode aumentar seriamente a produtividade e o planejamento da sua equipe. Veja como começar e aproveitar ao máximo essa poderosa integração.
Configurando o ActivityTimeline
Primeiro, você precisa instalar e configurar o ActivityTimeline. Feito isso, basta sincronizar seus quadros do Jira para garantir que suas tarefas e agendas de equipe funcionem sem problemas. Essa configuração garante que tudo esteja sincronizado e que você esteja pronto para começar.
Integrando o Jira Boards aos fluxos de trabalho do ActivityTimeline
Depois de sincronizado, você pode visualizar e atribuir tarefas diretamente no ActivityTimeline. Sua visualização intuitiva do cronograma facilita o agendamento de tarefas, a alocação eficiente de recursos e o monitoramento do progresso do projeto.
Benefícios de usar o ActivityTimeline com o Jira Boards
O ActivityTimeline torna muito fácil acompanhar as atividades da sua equipe em todos os projetos do Jira. Com cronogramas úteis para usuários e equipes, você tem uma visão panorâmica do que está acontecendo, identifica tendências e toma decisões mais inteligentes para gerenciar melhor os problemas.
Veja por que você vai adorar usar o ActivityTimeline junto com os quadros do Jira:
- Priorização aprimorada de tarefas e alocação de recursos. Isso ajuda você a descobrir o que precisa ser feito primeiro e quem está disponível para lidar com isso.
- Atualizações em tempo real para um rastreamento contínuo. Sua equipe recebe atualizações instantâneas, mantendo todos na mesma página.
- Visibilidade aprimorada da carga de trabalho e planejamento de capacidade. Veja rapidamente como a carga de trabalho da sua equipe é distribuída, facilitando o planejamento com antecedência.
Painel de planejamento simplificado
O painel coloca tudo — projetos, equipes e tarefas — em um só lugar. No painel esquerdo, você pode ver todos os seus projetos do Jira e arrastar e soltar tarefas diretamente nos cronogramas do usuário ou da equipe. Precisa criar uma nova tarefa? Não tem problema, basta fazer isso diretamente no painel.
Cada cronograma vem com um indicador de carga de trabalho para mostrar o quão ocupado alguém está ou quanta disponibilidade ele tem. Você também pode alterá-lo para rastrear a contagem de problemas. Além disso, há suporte integrado para gerenciar feriados, dias de doença e outras folgas, para que o agendamento permaneça tranquilo.
Ferramentas de planejamento pessoal e de equipe
Está com dificuldades para ver o panorama geral de sua equipe? O Painel da Equipe corrige isso ao oferecer uma visão clara e ampliada de todas as atividades da equipe. É perfeito para planejar projetos de curto ou longo prazo. Os gerentes podem atribuir tarefas a toda a equipe sem precisar entrar em detalhes individuais, facilitando muito o rastreamento da carga de trabalho.
Cada membro da equipe tem seu próprio espaço de trabalho para gerenciar agendas, monitorar tarefas e registrar horas. Tudo é personalizado, para que eles possam ver os prazos, o progresso e até mesmo se estão sobrecarregados ou com tempo livre. Precisa registrar horas faturáveis versus não faturáveis? Tudo isso também está embutido.
Planilhas de horas e relatórios avançados
Acompanhe o desempenho da sua equipe com planilhas de horas detalhadas. Você pode gerar relatórios sobre projetos, usuários, problemas ou épicos, tudo o que precisar para se manter atualizado.
Além dos quadros de horários, o ActivityTimeline oferece relatórios e gráficos robustos para se aprofundar na utilização de recursos. Por exemplo, o gráfico planejado versus real fornece uma visão geral do desempenho de uma equipe em um período específico. Você pode usá-lo para comparar a capacidade da equipe com o trabalho planejado e o trabalho que acabou sendo entregue.
Como o ActivityTimeline pode aprimorar o Jira Boards
Veja como você pode colocar seus recursos específicos em funcionamento:
Gerenciando sprints ágeis
Ao gerenciar sprints ágeis, o ActivityTimeline ajuda sincronizando as tarefas do Jira com suas capacidade da equipe. Você pode usar a visualização do cronograma para agendar tarefas com base nos recursos disponíveis e acompanhar o progresso em tempo real. Isso garante que as tarefas de sprint estejam alinhadas com a capacidade da equipe, garantindo que ninguém fique sobrecarregado. Com gráficos avançados e acompanhamento do progresso, você pode ficar de olho em tudo, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo.
Lidando com problemas urgentes
Para problemas urgentes, como correções de erros, o ActivityTimeline permite que você reatribua tarefas rapidamente, sem interromper o fluxo de trabalho da equipe. Seu indicador de carga de trabalho permite que você veja rapidamente quais membros da equipe estão disponíveis para realizar essas tarefas urgentes. A representação visual das tarefas ajuda a garantir que você encontre rapidamente a pessoa certa para o trabalho e que o fluxo de trabalho permaneça ininterrupto.
Planejamento de projetos de longo prazo
Para planejamento de projetos de longo prazo, ActivityTimeline fornece visualizações de cronograma onde você pode visualizar dependências e acompanhe vários projetos de uma só vez. Isso ajuda você a planejar trabalhos futuros ao prever a carga de trabalho e a capacidade. O ActivityTimeline permite que você definir marcos e monitore o progresso em diferentes projetos, ajudando você a evitar gargalos e garantir que os recursos sejam alocados de forma eficiente ao longo do tempo.
Conclusão
Os quadros Jira são indispensáveis para equipes ágeis, fornecendo uma maneira clara e visual de gerenciar fluxos de trabalho. Ao integrar o ActivityTimeline, as equipes ganham uma camada adicional de eficiência por meio do planejamento de recursos, gerenciamento de carga de trabalho e longo prazo visualização do projeto. Explore a sinergia entre os quadros do Jira e o ActivityTimeline para aprimorar o projeto de sua equipe e estratégias de gerenciamento de recursos.
