Los tableros de Jira son centros de mando para el flujo de trabajo de tu equipo. Ya sea que estés gestionando un sprint o gestionando varios proyectos, estos tableros pueden cambiar por completo la forma en que tu equipo colabora y hace un seguimiento del progreso gracias a la metodología ágil.
En este artículo, analizaremos los mejores trucos del tablero de Jira para ayudar a tu equipo a mantenerse organizado, mejorar la eficiencia y hacer que todo funcione sin problemas. También utilizaremos complementos y plugins.
Introducción a Jira Boards
¿Qué es un tablero de Jira?
Un tablero de Jira es una herramienta ágil que ayuda a los equipos de desarrollo de software a planificar, visualizar y gestionar el trabajo. Muestra los problemas en columnas, cada una de las cuales representa un paso del flujo de trabajo, y ofrece una vista compartida de las tareas que no se han iniciado, que están en curso o que se han completado. Estos paneles son esenciales para las metodologías ágiles, como Scrum y Kanban, y proporcionan claridad y eficiencia a los equipos.
Si bien los tableros de Jira son excelentes en la visualización de tareas, herramientas como ActivityTimeline mejoran su funcionalidad al integrar funciones avanzadas como la planificación de recursos y administración de cargas de trabajo.
¿En qué se diferencia un tablero de Jira de un proyecto de Jira?
Un proyecto de Jira recopila todos los problemas necesarios para alcanzar un objetivo, mientras que un tablero de Jira gestiona esos problemas a lo largo de su ciclo de vida. Los tableros son versátiles y pueden adaptarse a los flujos de trabajo únicos de un equipo:
- Los equipos de Scrum utilizan tableros para priorizar los problemas de los sprints.
- Los equipos de Kanban utilizan tableros para la gestión continua del trabajo.
- Los equipos más grandes pueden usar tableros de varios proyectos o de varios proyectos para administrar flujos de trabajo complejos.
Representación visual del flujo de trabajo
Una representación visual del flujo de trabajo es la piedra angular de una gestión de proyectos eficaz, especialmente en las metodologías ágiles. En Jira, esto se logra de manera brillante mediante el uso de tableros, que ofrecen una representación visual clara del flujo de trabajo de tu equipo.
Cada columna de un tablero de Jira representa una fase diferente del flujo de trabajo, como «Por hacer», «En curso» y «Listo». Los problemas se representan en forma de cartas que se mueven entre las columnas a medida que avanzan en el flujo de trabajo. Esta configuración visual ayuda a realizar un seguimiento del progreso del proyecto y a identificar los posibles cuellos de botella desde el principio. Al ver dónde se acumulan las tareas, puede abordar rápidamente los problemas y mantener un flujo de trabajo fluido y eficiente.
También puedes obtener información del panel derecho, que muestra un nivel adicional de supervisión sobre los tickets marcados, bloqueados o bloqueados, los porcentajes de progreso épico y de sprints, etc.
Tipos de tableros disponibles en Jira
Cuando se trata de mantenerte al tanto de las tareas y los proyectos, los tableros de Jira son tu mejor aliado. Vamos a ver las opciones más populares.
Tablas Scrum
Un tablero de Scrum es el camino a seguir si tu equipo de desarrollo trabaja en sprints. Es perfecto para planificar y hacer un seguimiento del progreso de las tareas. Puedes desglosar el trabajo en tareas pendientes, establecer prioridades y hacer un seguimiento del progreso con tablas de trabajo. El equipo de scrum puede ver exactamente en qué se está trabajando, qué se ha hecho y qué es lo que sigue. También es ideal para las reuniones diarias, ya que mantiene a todos alineados y concentrados. Los tableros de scrum te ayudan a mantener las cosas claras y centradas durante la planificación de los sprints y a garantizar que el trabajo se realice de manera eficiente.
Tableros Kanban
Para los equipos que trabajan en un flujo continuo de tareas, los tableros Kanban son la mejor opción. El objetivo de estos tableros es visualizar las tareas y gestionar el trabajo sin plazos estrictos. Puedes personalizar las columnas para que se ajusten a tu flujo de trabajo y establecer los límites de WIP para evitarlos sobrecargando a tu equipo. Además, el diagrama de flujo acumulativo ayuda a detectar cualquier obstáculo para que puedas solucionarlo antes de que te ralentice. Es una excelente opción para gestionar varios proyectos a la vez y hacer que todo fluya sin problemas.
Configuraciones avanzadas de placa
Jira no solo trata de tableros básicos. Puedes optar por algunas configuraciones avanzadas que se adapten a las necesidades de tu equipo.
Placas múltiples
Una de las características más interesantes es la capacidad de crear varios tableros de Jira dentro de un solo proyecto. Esto es perfecto para cuando tu equipo tiene diferentes flujos de trabajo o necesita flujos de trabajo independientes para varias tareas. Ya sea que se trate de un flujo de trabajo específico para un equipo o de un proceso complejo con muchas partes interesadas, tener varios tableros te ayuda a mantener las cosas organizadas y adaptadas a las tareas en las que esté trabajando tu equipo.
Juntas interproyectos
¿Tienes varios proyectos en marcha? Tableros interproyectos reúne los problemas de varios proyectos en una sola vista. Cambian las reglas del juego para los equipos de liderazgo que necesitan una visión general o para los equipos interdisciplinarios que hacen un seguimiento del progreso en diferentes áreas. También son excelentes para ofrecer transparencia a los clientes, con la ventaja adicional de un acceso seguro, para que los clientes puedan seguir el progreso de sus proyectos sin comprometer la seguridad.
Personalización de tu tablero de Jira
Los tableros de Jira son muy flexibles y puedes modificarlos para que se adapten a la forma en que tu equipo trabaja mejor. Ya sea que prefieras un tablero de tareas tradicional para visualizar el progreso durante las reuniones diarias de Scrum o una configuración más personalizada, aquí te explicamos cómo hacer que tu tablero sea realmente tuyo.
Agregar o eliminar columnas
Puedes personalizar las columnas de tu tablero para que coincidan con tu flujo de trabajo. Ya sea que se trate de control de calidad, de revisión o de terminado, configurar las columnas para que reflejen las etapas del proceso ayuda a mantener las cosas organizadas y claras. Ajústelas según sea necesario para que se adapten al flujo de su equipo.
Uso de Swimlanes
Los Swimlanes de Jira son una excelente manera de organizar las tareas por persona asignada, prioridad o proyecto. Te brindan una mejor visibilidad, para que puedas ver quién está trabajando en qué y qué es lo que necesita atención a continuación. Es como añadir una capa extra de claridad a tu pizarra.
Fondos de tarjetas personalizados
Para hacer que las tareas destaquen, añade un toque de estilo con fondos de tarjetas personalizados. Ya sea un logotipo, una imagen o un color, ayuda a la visualización de las tareas y hace que tu tablero sea más atractivo visualmente.
Reglas de automatización
¿Quieres automatizar algunas tareas? Automatización de Jira le permite establecer reglas para que todo funcione sin problemas. Puedes cerrar automáticamente las tareas completadas, enviar recordatorios diarios o incluso automatizar la finalización de los sprints. Ahorra tiempo y mantiene las cosas en marcha sin esfuerzo adicional.
- Actualizaciones de estado automáticas: Deja que tu tablero haga el trabajo: los problemas pasan a «En curso» tan pronto como se asignan o el trabajo comienza. No se necesitan actualizaciones manuales.
- Cierre automático de tareas completadas: Una vez que todas las subtareas están marcadas, las tareas pasan automáticamente a la columna «Listo» para mantener las cosas ordenadas y ordenadas.
- Recordatorios de tareas diarias: ¿Tienes tareas inactivas en «Por hacer» o «En curso»? Configura recordatorios automáticos para que los miembros del equipo pasen a la acción.
- Finalización del sprint: Termina los sprints sin esfuerzo archivando automáticamente las tareas completadas en una columna llamada «Archivo de Sprint», dejando tu tablero libre para lo que viene después.
Mejora de Jira Boards con ActivityTimeline
Si quieres mejorar tus tableros de Jira, ActivityTimeline es la herramienta perfecta. Se integra perfectamente con Jira y añade funciones potentes, como la programación, la gestión de recursos y la planificación a largo plazo, para mantener tu equipo en pista.
ActivityTimeline está diseñado para complementar tus tableros de Jira añadiendo herramientas para la programación, la administración de recursos y la planificación a largo plazo. Rellena los vacíos y garantiza que tu equipo tenga todo lo que necesita para mantenerse organizado y eficiente.
Cómo ActivityTimeline mejora el uso de Jira Board
Con ActivityTimeline, puedes:
- Sincroniza las tareas del tablero de Jira con los horarios del equipo. Esto garantiza que las tareas de tu equipo estén alineadas con su disponibilidad, lo que ayuda a evitar sobrecargas y cuellos de botella.
- Agregue administración de recursos y visualización de cargas de trabajo. Comprueba quién hace qué y cuándo, y obtén una imagen clara de la carga de trabajo del equipo en cualquier momento.
- ¿Planeas más allá del sprint? Permita la planificación a largo plazo con vistas de cronograma. ActivityTimeline te permite visualizar las tareas durante períodos más largos, lo que te ayuda a trazar los objetivos y las prioridades con antelación.
Cómo usar ActivityTimeline con Jira Boards
El uso de ActivityTimeline con tus tableros de Jira puede aumentar considerablemente la productividad y la planificación de tu equipo. Aquí te explicamos cómo empezar y sacar el máximo partido de esta potente integración.
Configuración de ActivityTimeline
En primer lugar, debe instalar y configurar ActivityTimeline. Una vez hecho esto, solo tienes que sincronizar tus tableros de Jira para asegurarte de que las tareas y los cronogramas del equipo funcionen sin problemas. Esta configuración garantiza que todo esté sincronizado y que estés listo para empezar.
Integración de Jira Boards en los flujos de trabajo de ActivityTimeline
Una vez sincronizado, puedes ver y asignar tareas directamente en ActivityTimeline. Su vista de cronograma intuitiva facilita la programación de las tareas, la asignación eficaz de los recursos y la supervisión del progreso del proyecto.
Ventajas de usar ActivityTimeline con Jira Boards
ActivityTimeline hace que sea muy fácil estar al tanto de las actividades de tu equipo en todos los proyectos de Jira. Gracias a los prácticos cronogramas de los usuarios y los equipos, puedes tener una visión panorámica de lo que está sucediendo, detectar tendencias y tomar decisiones más inteligentes para gestionar mejor los problemas.
Estas son las razones por las que te encantará usar ActivityTimeline junto con los tableros de Jira:
- Priorización mejorada de tareas y asignación de recursos. Te ayuda a determinar qué es lo que hay que hacer primero y quién está disponible para abordarlo.
- Actualizaciones en tiempo real para un seguimiento perfecto. Tu equipo recibe actualizaciones instantáneas, lo que mantiene a todos informados.
- Mejora de la visibilidad de la carga de trabajo y planificación de capacidad. Vea de un vistazo cómo se distribuye la carga de trabajo de su equipo, lo que facilita la planificación anticipada.
Tablero de planificación simplificado
El panel de control reúne todo (proyectos, equipos y tareas) en un solo lugar. En el panel izquierdo, puedes ver todos tus proyectos de Jira y las tareas de arrastrar y soltar directamente en los cronogramas de los usuarios o equipos. ¿Necesitas crear una tarea nueva? No hay problema, solo tienes que hacerlo desde el panel de control.
Cada cronograma viene con un indicador de carga de trabajo para mostrar qué tan ocupado está alguien o cuánta disponibilidad tiene. También puedes cambiarlo para hacer un seguimiento del recuento de problemas. Además, cuenta con soporte integrado para gestionar los días festivos, los días de baja por enfermedad y otros días libres, de modo que la programación sea fluida.
Herramientas de planificación personal y de equipo
¿Tienes dificultades para ver el panorama general de tu equipo? El panel de equipo soluciona este problema al ofrecerte una vista clara y reducida de todas las actividades del equipo. Es perfecto para planificar proyectos a corto o largo plazo. Los gerentes pueden asignar tareas a todo el equipo sin necesidad de entrar en detalles individuales, lo que facilita enormemente el seguimiento de la carga de trabajo.
Cada miembro del equipo tiene su propio espacio de trabajo para gestionar los horarios, realizar un seguimiento de las tareas y registrar las horas. Todo es personalizado, por lo que pueden ver los plazos, el progreso e incluso si están ocupados o tienen tiempo libre. ¿Necesitas registrar las horas facturables y las no facturables? Todo eso también está integrado.
Hojas de horas e informes avanzados
Controla el rendimiento de tu equipo con hojas de tiempo detalladas. Puedes generar informes sobre proyectos, usuarios, problemas o historias épicas, lo que necesites para mantenerte al día.
Más allá de las hojas de tiempo, ActivityTimeline ofrece informes y gráficos sólidos para profundizar en la utilización de los recursos. Por ejemplo, el gráfico planificado y real proporciona una visión general del desempeño de un equipo durante un período de tiempo específico. Puede usarlo para comparar la capacidad del equipo con el trabajo planificado y el trabajo que finalmente se entregó.
Cómo ActivityTimeline puede mejorar los Jira Boards
Así es como puedes poner en práctica sus funciones específicas:
Gestión de sprints ágiles
A la hora de gestionar los sprints ágiles, ActivityTimeline ayuda a sincronizar las tareas de Jira con tus capacidad del equipo. Puedes usar su vista de cronograma para programar tareas en función de los recursos disponibles y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Esto garantiza que las tareas de sprint estén alineadas con la capacidad del equipo, garantizando que nadie se sobrecargue. Con los gráficos avanzados y el seguimiento del progreso, puedes controlar todo y asegurarte de que las tareas se completen a tiempo.
Manejo de problemas urgentes
Para problemas urgentes, como la corrección de errores, ActivityTimeline te permite reasignar tareas sobre la marcha sin interrumpir el flujo de trabajo del equipo. Su indicador de carga de trabajo te permite ver rápidamente qué miembros del equipo están disponibles para realizar estas tareas urgentes. La representación visual de las tareas ayuda a garantizar que encuentres rápidamente a la persona adecuada para el trabajo y que el flujo de trabajo se mantenga ininterrumpido.
Planificación de proyectos a largo plazo
Para planificación de proyectos a largo plazo, ActivityTimeline proporciona vistas de cronogramas en las que puede visualizar las dependencias y realizar un seguimiento de varios proyectos de una vez. Esto le ayuda a planificar el trabajo futuro mediante la previsión de la carga de trabajo y la capacidad. ActivityTimeline le permite establecer hitos y supervise el progreso de los diferentes proyectos, lo que le ayudará a evitar cuellos de botella y a garantizar que los recursos se asignen de manera eficiente a lo largo del tiempo.
Conclusión
Los tableros de Jira son indispensables para los equipos ágiles, ya que proporcionan una forma clara y visual de gestionar los flujos de trabajo. Al integrar ActivityTimeline, los equipos obtienen un nivel adicional de eficiencia gracias a la planificación de los recursos, la gestión de las cargas de trabajo y a largo plazo visualización de proyectos. Explora la sinergia entre los tableros de Jira y ActivityTimeline para mejorar el proyecto de tu equipo y estrategias de gestión de recursos.
