Los tableros de Jira son centros de mando para múltiples equipos y sus flujos de trabajo diarios. Esta configuración de tablero ágil ayuda a coordinar los esfuerzos del equipo en varios proyectos gestionados por la empresa. Ya sea que esté gestionando un sprint o haciendo malabares con proyectos complejos, estos tableros pueden cambiar por completo la forma en que su equipo colabora y sigue el progreso al aprovechar la metodología ágil.
En este artículo, le mostraremos los mejores trucos para tableros de Jira para ayudar a su equipo a mantenerse organizado y mejorar la eficiencia. También veremos lo útiles que pueden ser los complementos y plugins.
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Introducción a los tableros de Jira
¿Qué es un tablero de Jira?
Un tablero de tareas de Jira es una herramienta ágil que ayuda a los equipos de desarrollo de software a planificar, visualizar y gestionar el trabajo. Muestra las incidencias en columnas, donde cada columna representa un paso en su flujo de trabajo. Esto proporciona a todos una visión clara de qué tareas están empezando, en curso o terminadas. Estos tableros son esenciales para las metodologías ágiles, incluyendo Scrum y Kanban, y proporcionan a los equipos claridad y eficiencia.
Si bien los tableros de Jira destacan en la visualización de tareas, herramientas como ActivityTimeline mejoran su funcionalidad al integrar funciones avanzadas como la gestión de recursos de Jira y la gestión de la carga de trabajo.
¿En qué se diferencia un tablero de Jira de un proyecto de Jira?
Un proyecto de Jira recopila todas las incidencias necesarias para lograr un objetivo. Estos proyectos suelen residir en espacios más grandes gestionados por la empresa para mantener los datos organizados. Un tablero de Jira gestiona esas incidencias a lo largo de su ciclo de vida. Los tableros son versátiles y pueden adaptarse a flujos de trabajo de equipo únicos:
- Los equipos Scrum utilizan tableros para priorizar las incidencias del sprint.
- Los equipos Kanban utilizan tableros para la gestión continua del trabajo.
- Los equipos más grandes pueden usar tableros múltiples o de proyectos cruzados para gestionar flujos de trabajo complejos.
Representación visual del flujo de trabajo
Los flujos de trabajo visuales son clave para una buena gestión de proyectos. En Jira, esto se logra de manera brillante mediante el uso de tableros, que ofrecen una representación clara y visual del flujo de trabajo de su equipo.
Para empezar, puede seleccionar "crear tablero" en el menú desplegable de Jira. Incluso puede basarlo en un filtro guardado existente para incluir tareas específicas. Cada columna en un tablero de Jira representa una etapa diferente del flujo de trabajo, como "Por hacer", "En curso" y "Hecho". Las incidencias aparecen como tarjetas de tablero que se mueven por estas columnas a medida que avanza el trabajo. Esta configuración ayuda a seguir el progreso del proyecto e identificar cuellos de botella desde el principio. Si ve tareas acumulándose en una columna, puede abordar el problema rápidamente para mantener el flujo de trabajo en movimiento.
También puede obtener información valiosa del panel derecho que muestra qué incidencias se marcaron, bloquearon o atascaron, porcentajes de progreso del sprint y del épico, etc.
Tipos de tableros disponibles en Jira
Cuando se trata de mantenerse al tanto de las tareas y proyectos, los tableros de Jira son su mejor aliado. Echemos un vistazo a las opciones más populares.
Tablero Scrum de Jira
Un tablero Scrum es la opción ideal si su equipo de desarrollo sigue el marco Scrum. Es perfecto para planificar y seguir el progreso de las tareas. Puede desglosar el trabajo en un backlog de Scrum, establecer prioridades y seguir el progreso con gráficos de trabajo pendiente (burndown charts).
El equipo Scrum puede ver exactamente en qué se está trabajando, qué está hecho y qué viene en el próximo sprint. También es ideal para las reuniones diarias (stand-ups), manteniendo a todos alineados y enfocados. Después de que termina un sprint, puede consultar los informes del sprint para ver cómo se desempeñó el equipo. Los tableros Scrum le ayudan a mantener las cosas claras y encaminadas durante la planificación del sprint y a asegurarse de que el trabajo se realice de manera eficiente.
Tableros Kanban
Para los equipos que trabajan en un flujo continuo de tareas, los tableros Kanban son la opción ideal. Estos tableros se centran en la entrega continua y la mejora continua. Puede personalizar las columnas para que coincidan con su flujo de trabajo y establecer límites de trabajo en curso para evitar sobrecargar a su equipo. Además, el diagrama de flujo acumulativo ayuda a detectar cualquier cuello de botella para que pueda solucionarlos antes de que le ralenticen. Es una excelente opción para gestionar múltiples proyectos a la vez, manteniendo todo fluyendo sin problemas.
Sirius Technologies utilizaba tableros Kanban, pero les costaba ver cuándo vencían realmente las tareas. Comenzaron a usar ActivityTimeline para planificar la carga de trabajo de su equipo con una semana de antelación. Esto les dio mucha más visibilidad sobre qué tareas estaban retrasadas o en riesgo. Ahora, pueden encontrar rápidamente los bloqueadores y solucionar los problemas para mantener el proyecto en marcha.
Configuraciones avanzadas de tableros
Jira no se trata solo de tableros básicos. Puede ir a por todas con algunas configuraciones avanzadas para adaptarse a las necesidades de su equipo.
Múltiples tableros
Una de las características más interesantes es la capacidad de crear múltiples tableros dentro de un solo proyecto. Esto es perfecto para proyectos gestionados por equipos donde las personas tienen diferentes flujos de trabajo. Ya sea un flujo de trabajo específico del equipo o un proceso complejo con muchos interesados, tener múltiples tableros le ayuda a mantener las cosas organizadas y adaptadas a lo que su equipo está trabajando.
Tableros de proyectos cruzados
¿Tiene varios proyectos en marcha? Los tableros de proyectos cruzados reúnen incidencias de múltiples proyectos en una sola vista. Puede arrastrar incidencias de múltiples fuentes a un solo lugar. Son un cambio radical para los equipos de liderazgo que necesitan una visión general o para equipos multifuncionales que siguen el progreso en diferentes áreas. También son excelentes para ofrecer transparencia al cliente, con la ventaja adicional del acceso seguro, para que los clientes puedan seguir el progreso de sus proyectos sin comprometer la seguridad.
Personalización de su tablero de Jira
Los tableros de Jira son súper flexibles, y puede ajustarlos para que se adapten mejor a la forma de trabajar de su equipo. Ya sea que prefiera una vista de tablero estándar para reuniones diarias o una configuración más personalizada, aquí le explicamos cómo crear tableros y hacerlo realmente suyo.
Añadir o eliminar columnas
Puede acceder a la configuración de su tablero para personalizar las columnas del tablero y que coincidan con su flujo de trabajo. Ya sea que necesite una columna para revisión de código o QA, configurar columnas para reflejar las etapas de su proceso ayuda a mantener las cosas organizadas y claras. Ajústelas según sea necesario para adaptarse al flujo de su equipo.
Uso de Swimlanes
Los Swimlanes de Jira son una excelente manera de organizar las tareas por asignado, prioridad o proyecto. Le dan una mejor visibilidad, para que pueda ver quién está trabajando en tareas críticas y qué necesita atención a continuación. Es como añadir una capa extra de claridad a su tablero.
Fondos de tarjeta personalizados
Para hacer que las tareas destaquen, añada un toque personal con fondos de tarjeta personalizados. Ya sea un logotipo, una imagen o un color, ayuda con la visualización de tareas y hace que su tablero sea más atractivo visualmente.
Reglas de automatización
¿Quiere automatizar algunas tareas? La automatización de Jira permite al equipo establecer reglas para que todo funcione sin problemas. Puede cerrar automáticamente las tareas completadas, enviar recordatorios diarios o incluso automatizar las finalizaciones de sprints. Ahorra tiempo y mantiene las cosas en movimiento sin esfuerzo adicional.
- Actualizaciones automáticas de estado: Deje que su tablero haga el trabajo: las incidencias saltan a "En curso" tan pronto como se asignan o el trabajo comienza. No se necesitan actualizaciones manuales.
- Cierre automático de tareas completadas: Una vez que todas las subtareas están marcadas, las tareas se deslizan automáticamente a la columna "Hecho", manteniendo todo ordenado y limpio.
- Recordatorios diarios de tareas: ¿Tiene tareas inactivas en "Por hacer" o "En curso"? Configure recordatorios automáticos para impulsar a los miembros del equipo a la acción.
- Finalización del sprint: Finalice los sprints sin esfuerzo archivando automáticamente las tareas completadas en una columna de "Archivo de Sprint", dejando su tablero libre para lo siguiente.
Mejora de los tableros de Jira con ActivityTimeline
Si desea mejorar sus tableros de Jira, ActivityTimeline es la herramienta perfecta. Se integra a la perfección con Jira y añade potentes funciones como la programación, la gestión de recursos y la planificación a largo plazo para mantener a su equipo encaminado.
ActivityTimeline está diseñado para complementar sus tableros de Jira añadiendo herramientas para la programación, la gestión de recursos y la planificación a largo plazo. Cubre las lagunas, asegurándose de que su equipo tenga todo lo necesario para mantenerse organizado y eficiente.
Cómo ActivityTimeline mejora el uso de los tableros de Jira
Con ActivityTimeline, puede:
- Sincronizar las tareas del tablero de Jira con los horarios del equipo. Esto garantiza que las tareas de su equipo estén alineadas con su disponibilidad, ayudando a evitar sobrecargas y cuellos de botella.
- Añadir gestión de recursos y visualización de la carga de trabajo. Vea quién está haciendo qué y cuándo. También puede encontrar rápidamente a la persona adecuada para una tarea buscando habilidades o puestos específicos directamente en el planificador.
- ¿Planificando más allá del sprint? Habilite la planificación a largo plazo con vistas de línea de tiempo. ActivityTimeline le permite visualizar tareas durante períodos más largos, ayudándole a trazar objetivos y prioridades con antelación.
- Vea los detalles de las tareas sin salir de Jira. La pestaña "Issue Split" en la ventana de tareas de Jira le muestra exactamente cómo se distribuye el trabajo a lo largo de diferentes días. Ni siquiera necesita abrir el Panel de control del proyecto de Jira.
- Mantenga los datos actualizados al instante. Los administradores pueden usar una función de sincronización rápida para actualizar tareas y registros de trabajo desde una fecha específica utilizando un selector de fecha/hora incorporado.
Cómo usar ActivityTimeline con los tableros de Jira
Usar ActivityTimeline con sus tableros de Jira puede impulsar seriamente la productividad y la planificación de su equipo. Aquí le explicamos cómo empezar y sacar el máximo partido a esta potente integración.
Configuración de ActivityTimeline
Primero, debe instalar y configurar ActivityTimeline. Una vez hecho esto, simplemente sincronice sus tableros de Jira para asegurar que sus tareas y horarios de equipo funcionen sin problemas. Los administradores pueden sincronizar usuarios exclusivamente de grupos específicos de Jira, dando un control más preciso sobre quién aparece en ActivityTimeline.
Esta configuración garantiza que todo esté sincronizado y que esté listo para empezar.
Integración de tableros de Jira en los flujos de trabajo de ActivityTimeline
Una vez sincronizado, puede ver y asignar tareas directamente dentro de ActivityTimeline. Su vista de línea de tiempo intuitiva facilita la programación de tareas, la asignación eficaz de recursos y el seguimiento del progreso del proyecto.
Beneficios clave de usar ActivityTimeline con los tableros de Jira
ActivityTimeline hace que sea súper fácil mantenerse al tanto de las actividades de su equipo en todos los proyectos de Jira. Con las líneas de tiempo de usuario y de equipo, obtiene una visión clara de lo que está sucediendo. Esto le ayuda a detectar tendencias y tomar mejores decisiones.
Aquí le explicamos por qué le encantará usar ActivityTimeline junto con los tableros de Jira:
- Priorización de tareas y asignación de recursos mejoradas. Descubra qué debe hacerse primero y vea quién está disponible para hacerlo.
- Actualizaciones en tiempo real para un seguimiento sin interrupciones. Su equipo recibe actualizaciones instantáneas, manteniendo a todos informados.
- Mayor visibilidad de la carga de trabajo y planificación de la capacidad. Vea de un vistazo cómo se distribuye la carga de trabajo de su equipo, lo que facilita la planificación anticipada.
Panel de planificación simplificado
El panel de control de Jira pone todo —proyectos, equipos y tareas— en un solo lugar. Desde el Panel Izquierdo, puede ver todos sus proyectos de Jira y arrastrar y soltar tareas directamente en las líneas de tiempo de usuarios o equipos. ¿Necesita crear una nueva tarea? No hay problema, hágalo directamente desde el panel de control.
Al crear tareas, el sistema rellena automáticamente los valores predeterminados para los campos personalizados de Jira para ahorrar tiempo. También puede usar un filtro de "Excluir" para ocultar datos irrelevantes y mantener la vista limpia.
Cada línea de tiempo viene con un indicador de carga de trabajo para mostrar lo ocupada que está una persona, o cuánta disponibilidad tiene.
También puede cambiarlo para mostrar el tiempo en horas o días, dependiendo de su estilo de planificación.
Además, cuenta con soporte integrado para gestionar vacaciones, bajas por enfermedad y otros permisos, para que la programación se mantenga fluida.
Herramientas de planificación personal y de equipo
¿Le cuesta ver el panorama general de su equipo?
El Panel de Equipo lo soluciona ofreciéndole una vista clara y ampliada de todas las actividades del equipo. Es perfecto para planificar proyectos a corto o largo plazo. Los gerentes pueden asignar tareas a todo el equipo sin necesidad de entrar en detalles individuales, haciendo que el seguimiento de la carga de trabajo sea súper fácil.
Cada miembro del equipo tiene su propio espacio de trabajo para gestionar horarios, seguir tareas y registrar horas. Todo está personalizado, para que puedan ver plazos, progreso e incluso si están abrumados o tienen tiempo libre.
¿Necesita registrar horas facturables vs. no facturables? Todo eso también está integrado.
El espacio de trabajo incluye una búsqueda global y filtros rápidos para encontrar rápidamente cualquier tarea accesible.
También puede registrar el tiempo de los eventos de Google Calendar, usar atajos de teclado para un registro más rápido o guardar tareas frecuentes como "Favoritas".
Hojas de tiempo e informes avanzados
Mantenga un registro del rendimiento de su equipo con hojas de tiempo detalladas. Puede generar informes sobre proyectos, usuarios, incidencias o épicas, lo que necesite para mantenerse informado.
Más allá de las hojas de tiempo, ActivityTimeline ofrece funciones avanzadas Informes de Jira y gráficos para analizar la utilización de recursos. Por ejemplo, el informe Planificado vs. Real ofrece una visión general del rendimiento de un equipo durante un período de tiempo específico. Puede utilizarlo para comparar la capacidad del equipo con el trabajo planificado y el trabajo finalmente entregado.
Los informes son muy flexibles, lo que le permite generar datos para cualquier período pasado sin límites históricos. También puede alternar entre vistas individuales y de equipo en los gráficos de capacidad para pronosticar el trabajo con mayor precisión.
Cómo ActivityTimeline puede mejorar los tableros de Jira
Así es como puede poner en práctica sus características específicas:
Gestión de Sprints Ágiles
Al gestionar sprints ágiles, ActivityTimeline ayuda sincronizando las tareas de Jira con la capacidad de su equipo. Puede utilizar su vista de línea de tiempo para programar tareas basándose en los recursos disponibles y seguir el progreso en tiempo real. Esto asegura que las tareas del sprint estén alineadas con la capacidad del equipo, evitando la sobrecarga de trabajo. Para una mayor precisión, puede seguir el progreso utilizando Story Points en lugar de solo horas. Esto proporciona métricas más exactas para los equipos ágiles. Con gráficos avanzados y seguimiento del progreso, puede supervisar todo, asegurando que las tareas se completen a tiempo.
Gestión de Problemas Urgentes
Cuando surgen errores urgentes, puede reasignar tareas rápidamente sin interrumpir el flujo de trabajo. Utilice el indicador de carga de trabajo para ver quién está disponible. Incluso puede buscar miembros del equipo por habilidades o puestos específicos para encontrar al experto adecuado al instante. La representación visual de las tareas ayuda a garantizar que encuentre a la persona adecuada para el trabajo rápidamente y que el flujo de trabajo permanezca ininterrumpido.
Planificación de Proyectos a Largo Plazo
Para la planificación de proyectos a largo plazo, ActivityTimeline ofrece vistas de línea de tiempo donde puede visualizar dependencias y hacer seguimiento a múltiples proyectos a la vez. Esto le ayuda a planificar el trabajo futuro pronosticando la carga de trabajo y la capacidad. ActivityTimeline le permite establecer hitos y supervisar el progreso en diferentes proyectos, ayudándole a evitar cuellos de botella y a garantizar que los recursos se asignen de manera eficiente a lo largo del tiempo.
Conclusión
Los tableros de Jira son indispensables para los equipos ágiles, ya que proporcionan una forma clara y visual de gestionar los flujos de trabajo. Al integrar ActivityTimeline, los equipos obtienen una capa adicional de eficiencia a través de la planificación de recursos, la gestión de la carga de trabajo y la visualización de proyectos a largo plazo. Explore la sinergia entre los tableros de Jira y ActivityTimeline para elevar las estrategias de gestión de proyectos y recursos de su equipo.
