Les tableaux Jira sont des centres de commande pour de multiples équipes et leurs flux de travail quotidiens. Cette configuration de tableau agile aide à coordonner les efforts de l'équipe à travers divers projets gérés par l'entreprise. Que vous gériez un sprint ou jongliez avec des projets complexes, ces tableaux peuvent transformer complètement la façon dont votre équipe collabore et suit les progrès en tirant parti de la méthodologie agile.
Dans cet article, nous vous présenterons les meilleures astuces pour les tableaux Jira afin d'aider votre équipe à rester organisée et à améliorer son efficacité. Nous examinerons également l'utilité des add-ons et des plugins.
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Introduction aux tableaux Jira
Qu'est-ce qu'un tableau Jira ?
Un tableau de tâches Jira est un outil agile qui aide les équipes de développement logiciel à planifier, visualiser et gérer le travail. Il affiche les tâches en colonnes, chaque colonne représentant une étape de votre flux de travail. Cela donne à chacun une vue claire des tâches qui commencent, sont en cours ou sont terminées. Ces tableaux sont essentiels pour les méthodologies Agiles, y compris Scrum et Kanban, et ils offrent aux équipes clarté et efficacité.
Alors que les tableaux Jira excellent dans la visualisation des tâches, des outils comme ActivityTimeline améliorent leurs fonctionnalités en intégrant des fonctionnalités avancées telles que la gestion des ressources Jira et la gestion de la charge de travail.
En quoi un tableau Jira diffère-t-il d'un projet Jira ?
Un projet Jira regroupe toutes les tâches nécessaires pour atteindre un objectif. Ces projets se trouvent souvent dans des espaces plus vastes gérés par l'entreprise pour maintenir les données organisées. Un tableau Jira gère ces tâches tout au long de leur cycle de vie. Les tableaux sont polyvalents et peuvent s'adapter aux flux de travail uniques des équipes :
- Les équipes Scrum utilisent des tableaux pour prioriser les tâches de sprint.
- Les équipes Kanban utilisent des tableaux pour la gestion continue du travail.
- Les équipes plus grandes peuvent utiliser plusieurs tableaux ou des tableaux inter-projets pour gérer des flux de travail complexes.
Représentation visuelle du flux de travail
Les flux de travail visuels sont essentiels pour une bonne gestion de projet. Dans Jira, cela est brillamment réalisé grâce à l'utilisation de tableaux, qui offrent une représentation claire et visuelle du flux de travail de votre équipe.
Pour commencer, vous pouvez sélectionner « créer un tableau » dans le menu déroulant de Jira. Vous pouvez même le baser sur un filtre enregistré existant pour importer des tâches spécifiques. Chaque colonne d'un tableau Jira représente une étape différente du flux de travail, telle que « À faire », « En cours » et « Terminé ». Les tâches apparaissent sous forme de cartes de tableau qui se déplacent d'une colonne à l'autre à mesure que le travail progresse. Cette configuration aide à suivre l'avancement du projet et à identifier les goulots d'étranglement dès le début. Si vous voyez des tâches s'accumuler dans une colonne, vous pouvez résoudre rapidement le problème pour maintenir le flux de travail.
Vous pouvez également obtenir des informations précieuses à partir du panneau de droite qui indique quels tickets ont été signalés, bloqués ou sont restés bloqués, les pourcentages d'avancement des sprints et des épopées, etc.
Types de tableaux disponibles dans Jira
Lorsqu'il s'agit de rester au fait des tâches et des projets, les tableaux Jira sont vos meilleurs alliés. Découvrons les options les plus populaires.
Tableau Scrum Jira
Un tableau Scrum est la solution idéale si votre équipe de développement suit le cadre Scrum. Il est parfait pour planifier et suivre l'avancement des tâches. Vous pouvez décomposer le travail en un backlog Scrum, définir les priorités et suivre l'avancement avec des graphiques d'avancement (burndown charts).
L'équipe Scrum peut voir exactement ce qui est en cours, ce qui est terminé et ce qui est prévu pour le prochain sprint. C'est également excellent pour les stand-ups quotidiens, maintenant tout le monde aligné et concentré. Après un sprint, vous pouvez consulter les rapports de sprint pour voir les performances de l'équipe. Les tableaux Scrum vous aident à garder les choses claires et sur la bonne voie pendant la planification du sprint et à vous assurer que le travail est effectué efficacement.
Tableaux Kanban
Pour les équipes travaillant sur un flux continu de tâches, les tableaux Kanban sont la solution idéale. Ces tableaux se concentrent sur la livraison continue et l'amélioration continue. Vous pouvez personnaliser les colonnes pour qu'elles correspondent à votre flux de travail et définir des limites de travail en cours pour éviter de surcharger votre équipe. De plus, le diagramme de flux cumulé aide à repérer les goulots d'étranglement afin que vous puissiez les résoudre avant qu'ils ne vous ralentissent. C'est un excellent choix pour gérer plusieurs projets à la fois, maintenant tout en douceur.
Sirius Technologies utilisait des tableaux Kanban mais avait du mal à savoir quand les tâches étaient réellement dues. Ils ont commencé à utiliser ActivityTimeline pour planifier la charge de travail de leur équipe une semaine à l'avance. Cela leur a donné une bien meilleure visibilité sur les tâches retardées ou à risque. Maintenant, ils peuvent trouver rapidement les blocages et résoudre les problèmes pour maintenir l'avancement du projet.
Configurations avancées des tableaux
Jira ne se limite pas aux tableaux de base. Vous pouvez opter pour des configurations avancées pour répondre aux besoins de votre équipe.
Plusieurs tableaux
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes est la possibilité de créer plusieurs tableaux au sein d'un même projet. C'est parfait pour les projets gérés par l'équipe où les personnes ont des flux de travail différents. Qu'il s'agisse d'un flux de travail spécifique à l'équipe ou d'un processus complexe avec de nombreux intervenants, avoir plusieurs tableaux vous aide à garder les choses organisées et adaptées à ce sur quoi votre équipe travaille.
Tableaux inter-projets
Vous avez plusieurs projets en cours ? Les tableaux inter-projets regroupent les tâches de plusieurs projets en une seule vue. Vous pouvez déposer des tâches provenant de plusieurs sources en un seul endroit. Ils sont un atout majeur pour les équipes de direction qui ont besoin d'une vue d'ensemble ou pour les équipes interfonctionnelles qui suivent l'avancement dans différents domaines. Ils sont également excellents pour offrir de la transparence aux clients, avec l'avantage supplémentaire d'un accès sécurisé, afin que les clients puissent suivre l'avancement de leurs projets sans compromettre la sécurité.
Personnalisation de votre tableau Jira
Les tableaux Jira sont extrêmement flexibles, et vous pouvez les ajuster pour qu'ils correspondent au mieux au fonctionnement de votre équipe. Que vous préfériez une vue de tableau standard pour les réunions quotidiennes ou une configuration plus personnalisée, voici comment créer des tableaux et le rendre vraiment unique.
Ajouter ou supprimer des colonnes
Vous pouvez accéder aux paramètres de votre tableau pour personnaliser les colonnes du tableau afin qu'elles correspondent à votre flux de travail. Que vous ayez besoin d'une colonne pour la revue de code ou l'assurance qualité (QA), la configuration des colonnes pour refléter les étapes de votre processus aide à garder les choses organisées et claires. Ajustez-les au besoin pour s'adapter au flux de votre équipe.
Utilisation des couloirs (Swimlanes)
Les couloirs Jira sont un excellent moyen d'organiser les tâches par responsable, priorité ou projet. Ils vous offrent une meilleure visibilité, afin que vous puissiez voir qui travaille sur les tâches critiques et ce qui nécessite une attention immédiate. C'est comme ajouter une couche supplémentaire de clarté à votre tableau.
Arrière-plans de cartes personnalisés
Pour faire ressortir les tâches, ajoutez une touche personnelle avec des arrière-plans de cartes personnalisés. Qu'il s'agisse d'un logo, d'une image ou d'une couleur, cela aide à la visualisation des tâches et rend votre tableau plus attrayant visuellement.
Règles d'automatisation
Vous voulez automatiser certaines tâches ? L'automatisation Jira permet à l'équipe de configurer des règles pour que tout fonctionne sans accroc. Vous pouvez fermer automatiquement les tâches terminées, envoyer des rappels quotidiens ou même automatiser les fins de sprint. Cela permet de gagner du temps et de maintenir l'avancement sans effort supplémentaire.
- Mises à jour automatiques du statut: Laissez votre tableau faire le travail — les tâches passent à « En cours » dès qu'elles sont attribuées ou que le travail commence. Aucune mise à jour manuelle n'est nécessaire.
- Fermeture automatique des tâches terminées: Une fois toutes les sous-tâches cochées, les tâches glissent automatiquement dans la colonne « Terminé », gardant les choses propres et ordonnées.
- Rappels de tâches quotidiens: Des tâches restent inactives dans « À faire » ou « En cours » ? Configurez des rappels automatiques pour inciter les membres de l'équipe à agir.
- Achèvement du sprint: Terminez les sprints sans effort en archivant automatiquement les tâches terminées dans une colonne « Archive de sprint », laissant votre tableau prêt pour la suite.
Améliorer les tableaux Jira avec ActivityTimeline
Si vous souhaitez améliorer vos tableaux Jira, ActivityTimeline est l'outil parfait. Il s'intègre parfaitement à Jira et ajoute des fonctionnalités puissantes telles que la planification, la gestion des ressources et la planification à long terme pour maintenir votre équipe sur la bonne voie.
ActivityTimeline est conçu pour compléter vos tableaux Jira en ajoutant des outils de planification, de gestion des ressources et de planification à long terme. Il comble les lacunes, s'assurant que votre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour rester organisée et efficace.
Comment ActivityTimeline améliore l'utilisation des tableaux Jira
Avec ActivityTimeline, vous pouvez :
- Synchroniser les tâches des tableaux Jira avec les plannings d'équipe. Cela garantit que les tâches de votre équipe sont alignées avec leur disponibilité, aidant à éviter les surcharges et les goulots d'étranglement.
- Ajouter la gestion des ressources et la visualisation de la charge de travail. Voyez qui fait quoi et quand. Vous pouvez également trouver rapidement la bonne personne pour une tâche en recherchant des compétences ou des postes spécifiques directement sur le planificateur.
- Planifier au-delà du sprint ? Activez la planification à long terme avec les vues chronologiques. ActivityTimeline vous permet de visualiser les tâches sur de plus longues périodes, vous aidant à définir les objectifs et les priorités à l'avance.
- Consultez les détails des tâches sans quitter Jira. L'onglet « Issue Split » dans la fenêtre de tâche Jira vous montre exactement comment le travail est réparti sur différents jours. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le Jira Project Dashboard.
- Maintenez les données à jour instantanément. Les administrateurs peuvent utiliser une fonction de synchronisation rapide pour actualiser les tâches et les journaux de travail à partir d'une date spécifique à l'aide d'un sélecteur de date/heure intégré.
Comment utiliser ActivityTimeline avec les tableaux Jira
L'utilisation d'ActivityTimeline avec vos tableaux Jira peut augmenter considérablement la productivité et la planification de votre équipe. Voici comment commencer et tirer le meilleur parti de cette puissante intégration.
Configuration d'ActivityTimeline
Tout d'abord, vous devez installer et configurer ActivityTimeline. Une fois cela fait, synchronisez simplement vos tableaux Jira pour garantir que vos tâches et les plannings d'équipe fonctionnent sans problème. Les administrateurs peuvent synchroniser les utilisateurs exclusivement à partir de groupes Jira spécifiques, offrant un contrôle plus précis sur qui apparaît dans ActivityTimeline.
Cette configuration garantit que tout est synchronisé et que vous êtes prêt à commencer.
Intégration des tableaux Jira dans les flux de travail d'ActivityTimeline
Une fois synchronisé, vous pouvez visualiser et attribuer des tâches directement dans ActivityTimeline. Sa vue chronologique intuitive facilite la planification des tâches, l'allocation efficace des ressources et le suivi de l'avancement du projet.
Principaux avantages de l'utilisation d'ActivityTimeline avec les tableaux Jira
ActivityTimeline rend extrêmement facile de rester informé des activités de votre équipe sur tous les projets Jira. Avec les chronologies des utilisateurs et des équipes, vous obtenez une vue d'ensemble claire de ce qui se passe. Cela vous aide à repérer les tendances et à prendre de meilleures décisions.
Voici pourquoi vous aimerez utiliser ActivityTimeline en parallèle des tableaux Jira :
- Priorisation des tâches et allocation des ressources améliorées. Déterminez ce qui doit être fait en premier et voyez qui est disponible pour le faire.
- Mises à jour en temps réel pour un suivi fluide. Votre équipe reçoit des mises à jour instantanées, ce qui maintient tout le monde informé.
- Visibilité améliorée sur la charge de travail et la planification des capacités. Voyez en un coup d'œil comment la charge de travail de votre équipe est répartie, facilitant la planification à l'avance.
Tableau de bord de planification simplifié
Le tableau de bord Jira rassemble tout — projets, équipes et tâches — en un seul endroit. Depuis le panneau de gauche, vous pouvez voir tous vos projets Jira et glisser-déposer des tâches directement sur les chronologies des utilisateurs ou des équipes. Besoin de créer une nouvelle tâche ? Pas de problème, faites-le directement depuis le tableau de bord.
Lors de la création de tâches, le système remplit automatiquement les valeurs par défaut des champs personnalisés Jira pour gagner du temps. Vous pouvez également utiliser un filtre « Exclure » pour masquer les données non pertinentes et garder la vue claire.
Chaque chronologie est accompagnée d'un indicateur de charge de travail pour montrer à quel point quelqu'un est occupé — ou quelle est sa disponibilité.
Vous pouvez également le basculer pour afficher le temps en heures ou en jours, selon votre style de planification.
De plus, il existe un support intégré pour la gestion des jours fériés, des congés maladie et autres absences, afin que la planification reste fluide.
Outils de planification d'équipe et personnelle
Vous avez du mal à avoir une vue d'ensemble pour votre équipe ?
Le panneau d'équipe résout ce problème en vous offrant une vue claire et dézoomée de toutes les activités de l'équipe. Il est parfait pour planifier des projets à court ou à long terme. Les managers peuvent attribuer des tâches à toute l'équipe sans avoir à entrer dans les détails individuels, rendant le suivi de la charge de travail super facile.
Chaque membre de l'équipe dispose de son propre espace de travail pour gérer les plannings, suivre les tâches et enregistrer les heures. Tout est personnalisé, de sorte qu'ils peuvent voir les échéances, l'avancement et même s'ils sont débordés ou ont du temps libre.
Besoin d'enregistrer les heures facturables et non facturables ? Tout cela est également intégré.
L'espace de travail comprend une recherche globale et des filtres rapides pour trouver rapidement n'importe quelle tâche accessible.
Vous pouvez également enregistrer le temps à partir d'événements Google Agenda, utiliser des raccourcis clavier pour un enregistrement plus rapide, ou enregistrer les tâches fréquentes comme « Favoris ».
Feuilles de temps et rapports avancés
Gardez un œil sur les performances de votre équipe avec des feuilles de temps détaillées. Vous pouvez générer des rapports sur les projets, les utilisateurs, les tâches ou les épopées — tout ce dont vous avez besoin pour rester informé.
Au-delà des feuilles de temps, ActivityTimeline offre des fonctionnalités avancées Rapports Jira et des graphiques pour approfondir l'utilisation des ressources. Par exemple, le rapport Planifié vs Réel offre un aperçu des performances d'une équipe sur une période donnée. Vous pouvez l'utiliser pour comparer la capacité de l'équipe au travail planifié et au travail finalement livré.
Les rapports sont très flexibles, vous permettant de générer des données pour n'importe quelle période passée, sans limites historiques. Vous pouvez également basculer entre les vues individuelles et d'équipe dans les graphiques de capacité pour prévoir le travail plus précisément.
Comment ActivityTimeline peut optimiser les tableaux Jira
Voici comment tirer parti de ses fonctionnalités spécifiques :
Gestion des sprints Agile
Lors de la gestion des sprints Agile, ActivityTimeline vous aide en synchronisant les tâches Jira avec la capacité de votre équipe. Vous pouvez utiliser sa vue chronologique pour planifier les tâches en fonction des ressources disponibles et suivre la progression en temps réel. Cela garantit que les tâches de sprint sont alignées sur la capacité de l'équipe, évitant ainsi la surcharge de travail. Pour une meilleure précision, vous pouvez suivre la progression à l'aide de Story Points plutôt qu'en heures seulement. Cela fournit des métriques plus précises pour les équipes Agile. Grâce à des graphiques avancés et au suivi de la progression, vous pouvez garder un œil sur tout, en vous assurant que les tâches sont terminées à temps.
Gestion des problèmes urgents
Lorsque des bugs urgents surviennent, vous pouvez réaffecter rapidement les tâches sans interrompre le flux de travail. Utilisez l'indicateur de charge de travail pour voir qui est disponible. Vous pouvez même rechercher des membres de l'équipe par compétences ou postes spécifiques pour trouver l'expert approprié instantanément. La représentation visuelle des tâches permet de s'assurer que vous trouvez rapidement la bonne personne pour le poste et que le flux de travail reste ininterrompu.
Planification de projets à long terme
Pour la planification de projets à long terme, ActivityTimeline offre des vues chronologiques où vous pouvez visualiser les dépendances et suivre plusieurs projets simultanément. Cela vous aide à planifier le travail futur en prévoyant la charge de travail et la capacité. ActivityTimeline vous permet de définir des jalons et de suivre la progression sur différents projets, vous aidant à éviter les goulots d'étranglement et à garantir que les ressources sont allouées efficacement au fil du temps.
Conclusion
Les tableaux Jira sont indispensables pour les équipes agiles, offrant un moyen clair et visuel de gérer les flux de travail. En intégrant ActivityTimeline, les équipes gagnent une couche d'efficacité supplémentaire grâce à la planification des ressources, à la gestion de la charge de travail et à la visualisation des projets à long terme. Explorez la synergie entre les tableaux Jira et ActivityTimeline pour optimiser les stratégies de gestion de projet et de ressources de votre équipe.
