Les tableaux Jira sont des centres de commande pour le flux de travail de votre équipe. Que vous gériez un sprint ou que vous jongliez avec plusieurs projets, ces tableaux peuvent totalement changer la façon dont votre équipe collabore et suit les progrès en s'appuyant sur une méthodologie agile.
Dans cet article, nous allons examiner les meilleures astuces de Jira Board pour aider votre équipe à rester organisée, à gagner en efficacité et à faire avancer les choses sans heurts, en utilisant également des modules complémentaires et des plugins.
Présentation de Jira Boards
Qu'est-ce qu'un Jira Board ?
Un tableau Jira est un outil agile qui aide les équipes de développement logiciel à planifier, visualiser et gérer le travail. Il affiche les problèmes dans des colonnes, chacune représentant une étape du flux de travail, et propose une vue partagée des tâches qui n'ont pas été démarrées, en cours ou terminées. Ces tableaux sont essentiels pour les méthodologies agiles, notamment Scrum et Kanban, et ils apportent clarté et efficacité aux équipes.
Alors que les tableaux Jira excellent dans la visualisation des tâches, des outils tels que ActivityTimeline améliorent leurs fonctionnalités en intégrant des fonctionnalités avancées telles que la planification des ressources et gestion des charges de travail.
En quoi un Jira Board diffère-t-il de Jira Project ?
Un projet Jira collecte tous les problèmes nécessaires pour atteindre un objectif, tandis qu'un tableau Jira gère ces problèmes tout au long de leur cycle de vie. Les tableaux sont polyvalents et peuvent s'adapter aux flux de travail uniques des équipes :
- Les équipes Scrum utilisent des tableaux pour hiérarchiser les problèmes liés aux sprints.
- Les équipes Kanban utilisent des tableaux pour gérer le travail en continu.
- Les équipes plus importantes peuvent utiliser des tableaux multiples ou interprojets pour gérer des flux de travail complexes.
Représentation visuelle du flux de travail
Une représentation visuelle du flux de travail est la pierre angulaire d'une gestion de projet efficace, en particulier dans les méthodologies agiles. Dans Jira, cela est parfaitement réalisé grâce à l'utilisation de tableaux, qui offrent une représentation visuelle claire du flux de travail de votre équipe.
Chaque colonne d'un tableau Jira représente une étape différente du flux de travail, telle que « À faire », « En cours » et « Terminé ». Les problèmes sont représentés sous forme de fiches qui passent d'une colonne à l'autre au fur et à mesure de leur progression dans le flux de travail. Cette configuration visuelle permet de suivre l'avancement du projet et d'identifier les goulots d'étranglement potentiels à un stade précoce. En identifiant les tâches qui s'accumulent, vous pouvez rapidement résoudre les problèmes et assurer la fluidité et l'efficacité du flux de travail.
Vous pouvez également obtenir des informations dans le panneau de droite qui indiquent un niveau de surveillance supplémentaire sur les tickets signalés, bloqués ou bloqués, les pourcentages de progression dans les sprints et les épiques, etc.
Types de tableaux disponibles dans Jira
Les tableaux Jira sont votre meilleur ami lorsqu'il s'agit de rester au courant des tâches et des projets. Jetons un coup d'œil aux options les plus populaires.
Tableaux Scrum
Un tableau Scrum est la solution si votre équipe de développement travaille en sprints. Il est idéal pour planifier et suivre l'avancement des tâches. Vous pouvez diviser le travail en un arriéré, définir des priorités et suivre les progrès à l'aide de tableaux récapitulatifs. L'équipe Scrum peut voir exactement ce sur quoi on travaille, ce qui est fait et ce qui va suivre. Il est également idéal pour les réunions quotidiennes, permettant à tout le monde de rester aligné et concentré. Les tableaux Scrum vous aident à garder les choses claires et sur la bonne voie lors de la planification des sprints et à vous assurer que le travail est effectué efficacement.
Tableaux Kanban
Pour les équipes qui travaillent sur un flux continu de tâches, les tableaux Kanban sont la solution. Ces tableaux permettent de visualiser les tâches et de gérer le travail sans délais stricts. Vous pouvez personnaliser les colonnes en fonction de votre flux de travail et définir des limites WIP pour éviter surcharger votre équipe. De plus, le diagramme de flux cumulé permet de repérer les éventuels goulots d'étranglement afin que vous puissiez les corriger avant qu'ils ne vous ralentissent. C'est un excellent choix pour gérer plusieurs projets à la fois, tout en veillant à ce que tout se passe bien.
Configurations de cartes avancées
Jira ne se limite pas à des tableaux basiques. Vous pouvez opter pour certaines configurations avancées pour répondre aux besoins de votre équipe.
Planches multiples
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes est la possibilité de créer plusieurs tableaux Jira dans le cadre d'un seul projet. C'est la solution idéale lorsque votre équipe a des flux de travail différents ou a besoin de flux de travail distincts pour différentes tâches. Qu'il s'agisse d'un flux de travail spécifique à une équipe ou d'un processus complexe impliquant de nombreuses parties prenantes, le fait de disposer de plusieurs tableaux vous aide à organiser les choses et à les adapter aux tâches de votre équipe.
Tableaux interprojets
Vous avez plusieurs projets en cours ? Tableaux interprojets regrouper les problèmes de plusieurs projets en une seule vue. Ils changent la donne pour les équipes de direction qui ont besoin d'une vue d'ensemble ou pour les équipes interfonctionnelles qui suivent les progrès dans différents domaines. Ils sont également parfaits pour offrir de la transparence aux clients, avec en prime un accès sécurisé, afin que les clients puissent suivre l'avancement de leurs projets sans compromettre la sécurité.
Personnalisation de votre Jira Board
Les tableaux Jira sont très flexibles et vous pouvez les modifier pour les adapter à la meilleure façon de travailler de votre équipe. Que vous préfériez un tableau de tâches traditionnel pour visualiser les progrès lors des réunions Scrum quotidiennes ou une configuration plus personnalisée, voici comment personnaliser votre tableau de tâches.
Ajouter ou supprimer des colonnes
Vous pouvez personnaliser les colonnes de votre tableau en fonction de votre flux de travail. Qu'il s'agisse de QA, de Révision ou de Terminé, la mise en place de colonnes reflétant les étapes de votre processus permet de garder les choses organisées et claires. Ajustez-les selon les besoins en fonction du flux de travail de votre équipe.
Utilisation de Swimlanes
Les Swimlanes de Jira sont un excellent moyen d'organiser les tâches par destinataire, priorité ou projet. Ils vous offrent une meilleure visibilité, ce qui vous permet de voir qui travaille sur quoi et ce qui doit faire l'objet d'une attention particulière. C'est comme ajouter une couche supplémentaire de clarté à votre tableau.
Fonds de cartes personnalisés
Pour faire ressortir les tâches, ajoutez du style avec des arrière-plans de cartes personnalisés. Qu'il s'agisse d'un logo, d'une image ou d'une couleur, cela facilite la visualisation des tâches et rend votre tableau plus attrayant visuellement.
Règles d'automatisation
Vous souhaitez automatiser certaines tâches ? Automatisation Jira vous permet de définir des règles pour assurer le bon fonctionnement des choses. Vous pouvez fermer automatiquement les tâches terminées, envoyer des rappels quotidiens ou même automatiser l'achèvement des sprints. Cela permet de gagner du temps et de faire avancer les choses sans effort supplémentaire.
- Mises à jour automatiques du statut: Laissez votre tableau faire le travail : les problèmes passent à « En cours » dès qu'ils sont attribués ou que le travail commence. Aucune mise à jour manuelle n'est nécessaire.
- Fermeture automatique des tâches terminées: Une fois que toutes les tâches subordonnées sont cochées, les tâches passent automatiquement dans la colonne « Terminé », ce qui permet de garder les choses en ordre.
- Rappels de tâches quotidiens: Certaines tâches restent inactives dans « À faire » ou « En cours » ? Configurez des rappels automatiques pour inciter les membres de l'équipe à agir.
- Achèvement du sprint: Terminez les sprints sans effort en archivant automatiquement les tâches terminées dans une colonne « Archive des sprints », laissant ainsi votre tableau clair pour la suite.
Améliorer Jira Boards avec ActivityTimeline
Si vous souhaitez améliorer vos tableaux Jira, ActivityTimeline est l'outil idéal. Il s'intègre parfaitement à Jira et ajoute de puissantes fonctionnalités telles que la planification, la gestion des ressources et la planification à long terme pour préserver votre équipe sur la bonne voie.
ActivityTimeline est conçu pour compléter vos tableaux Jira en ajoutant des outils de planification, de gestion des ressources et de planification à long terme. Il comble les lacunes, en veillant à ce que votre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour rester organisée et efficace.
Comment ActivityTimeline améliore l'utilisation de Jira Board
Avec ActivityTimeline, vous pouvez :
- Synchronisez les tâches du tableau Jira avec les plannings de l'équipe. Cela garantit que les tâches de votre équipe sont alignées sur leur disponibilité, ce qui permet d'éviter les surcharges et les goulots d'étranglement.
- Ajoutez la gestion des ressources et la visualisation de la charge de travail. Découvrez qui fait quoi et quand, et obtenez une image claire de la charge de travail de l'équipe à tout moment.
- Vous planifiez au-delà du sprint ? Permettez une planification à long terme avec vues chronologiques. ActivityTimeline vous permet de visualiser les tâches sur de longues périodes, ce qui vous permet de définir vos objectifs et vos priorités à l'avance.
Comment utiliser ActivityTimeline avec Jira Boards
L'utilisation d'ActivityTimeline avec vos tableaux Jira peut considérablement améliorer la productivité et la planification de votre équipe. Voici comment démarrer et tirer le meilleur parti de cette puissante intégration.
Configuration de la ActivityTimeline
Tout d'abord, vous devez installer et configurer ActivityTimeline. Une fois cela fait, il vous suffit de synchroniser vos tableaux Jira pour garantir le bon fonctionnement de vos tâches et des plannings d'équipe. Cette configuration garantit que tout est synchronisé et que vous êtes prêt à commencer.
Intégrer Jira Boards dans les flux de travail ActivityTimeline
Une fois synchronisé, vous pouvez afficher et attribuer des tâches directement dans ActivityTimeline. Sa vue chronologique intuitive facilite la planification des tâches, l'allocation efficace des ressources et le suivi de l'avancement des projets.
Avantages de l'utilisation d'ActivityTimeline avec Jira Boards
ActivityTimeline vous permet de suivre très facilement les activités de votre équipe dans tous les projets Jira. Grâce à des chronologies pratiques pour les utilisateurs et les équipes, vous obtenez une vue d'ensemble de ce qui se passe, vous repérez les tendances et vous prenez des décisions plus intelligentes pour mieux gérer les problèmes.
Voici pourquoi vous adorerez utiliser ActivityTimeline avec les tableaux Jira :
- Amélioration de la priorisation des tâches et allocation des ressources. Cela vous aide à déterminer ce qui doit être fait en premier et qui est disponible pour y remédier.
- Mises à jour en temps réel pour un suivi fluide. Votre équipe reçoit des mises à jour instantanées, ce qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde.
- Une meilleure visibilité de la charge de travail et planification des capacités. Découvrez en un coup d'œil comment la charge de travail de votre équipe est distribuée, ce qui facilite la planification à l'avance.
Tableau de bord de planification simplifié
Le tableau de bord regroupe tous les éléments (projets, équipes et tâches) au même endroit. Dans le panneau de gauche, vous pouvez voir tous vos projets Jira et glisser-déposer les tâches directement sur la chronologie des utilisateurs ou des équipes. Vous avez besoin de créer une nouvelle tâche ? Pas de problème, il suffit de le faire directement depuis le tableau de bord.
Chaque chronologie est accompagnée d'un indicateur de charge de travail qui indique à quel point une personne est occupée ou dans quelle mesure elle est disponible. Vous pouvez également l'activer pour suivre le nombre de problèmes. De plus, un support intégré permet de gérer les jours fériés, les jours de maladie et les autres congés, afin que la planification reste fluide.
Outils de planification personnelle et d'équipe
Vous avez du mal à voir la situation dans son ensemble pour votre équipe ? Le panneau d'équipe corrige ce problème en vous offrant une vue claire et agrandie de toutes les activités de l'équipe. Il est parfait pour planifier des projets à court ou à long terme. Les responsables peuvent attribuer des tâches à l'ensemble de l'équipe sans avoir à entrer dans les détails individuels, ce qui facilite grandement le suivi de la charge de travail.
Chaque membre de l'équipe dispose de son propre espace de travail pour gérer les horaires, suivre les tâches et enregistrer les heures. Tout est personnalisé, afin qu'ils puissent voir les délais, les progrès réalisés et même s'ils sont débordés ou s'ils ont du temps libre. Vous avez besoin d'enregistrer les heures facturables par rapport aux heures non facturables ? Tout cela est intégré aussi.
Feuilles de temps et rapports avancés
Suivez les performances de votre équipe grâce à des feuilles de temps détaillées. Vous pouvez générer des rapports sur des projets, des utilisateurs, des problèmes ou des sujets épiques, tout ce dont vous avez besoin pour rester informé.
Au-delà des feuilles de temps, ActivityTimeline propose des rapports et des graphiques robustes pour analyser l'utilisation des ressources. Par exemple, le graphique prévu et réel donne un aperçu des performances d'une équipe sur une période donnée. Vous pouvez l'utiliser pour comparer la capacité de l'équipe par rapport au travail planifié et au travail qui a finalement été réalisé.
Comment ActivityTimeline peut améliorer Jira Boards
Voici comment vous pouvez mettre en œuvre ses fonctionnalités spécifiques :
Gestion des sprints agiles
Lors de la gestion des sprints agiles, ActivityTimeline vous aide en synchronisant les tâches Jira avec votre capacité de l'équipe. Vous pouvez utiliser sa vue chronologique pour planifier des tâches en fonction des ressources disponibles et suivre les progrès en temps réel. Cela garantit que les tâches de sprint sont alignées sur la capacité de l'équipe, évitant ainsi que personne ne soit surchargé. Grâce aux graphiques avancés et au suivi des progrès, vous pouvez garder un œil sur tout et vous assurer que les tâches sont terminées à temps.
Gestion des problèmes urgents
Pour les problèmes urgents tels que la correction de bogues, ActivityTimeline vous permet de réattribuer les tâches à la volée sans perturber le flux de travail de l'équipe. Son indicateur de charge de travail vous permet de voir rapidement quels membres de l'équipe sont disponibles pour effectuer ces tâches urgentes. La représentation visuelle des tâches vous permet de trouver rapidement la bonne personne pour le poste à pourvoir et de garantir un flux de travail ininterrompu.
Planification de projets à long terme
Pour planification de projets à long terme, ActivityTimeline fournit des vues chronologiques dans lesquelles vous pouvez visualiser les dépendances et suivre plusieurs projets à la fois. Cela vous aide à planifier les travaux futurs en prévoyant la charge de travail et la capacité. ActivityTimeline vous permet fixer des jalons et suivez l'avancement des différents projets, afin d'éviter les blocages et de vous assurer que les ressources sont allouées efficacement au fil du temps.
Conclusion
Les tableaux Jira sont indispensables pour les équipes agiles, car ils fournissent un moyen clair et visuel de gérer les flux de travail. En intégrant ActivityTimeline, les équipes gagnent en efficacité grâce à la planification des ressources, à la gestion de la charge de travail et à long terme visualisation du projet. Explorez la synergie entre les tableaux Jira et ActivityTimeline pour améliorer le projet de votre équipe et stratégies de gestion des ressources.
