Jira n'est pas qu'un simple outil de gestion de projet, c'est une centrale de données. Les rapports Jira vous permettent de suivre le rythme cardiaque de votre projet. Est-ce que vous atteignez vos objectifs ? Votre équipe est-elle surchargée ? Ces rapports vous fournissent des réponses en temps réel à ces questions afin que vous puissiez agir rapidement.
ActivityTimeline intervient pour faire passer le jeu de reportage de Jira au niveau supérieur. C'est comme si vous ajoutiez des turbopropulseurs à votre voiture : des rapports avancés, une planification des ressources et même des visualisations chronologiques que les outils intégrés de Jira ne peuvent égaler.
Présentation de Jira Reports
Que sont les rapports Jira ?
Les rapports Jira sont un outil puissant qui aide les équipes à analyser et à visualiser les données de leurs projets, à suivre l'avancement et à prendre des décisions fondées sur les données.
Les rapports de Jira fournissent une vue d'ensemble complète des performances des projets, permettant aux équipes d'identifier les tendances, les modèles et les domaines à améliorer.
Grâce aux rapports Jira, les équipes peuvent créer des tableaux de bord personnalisés, suivre les indicateurs clés et obtenir des informations précieuses sur l'état de santé et l'état de leur projet.
Avantages de l'utilisation des rapports Jira
L'utilisation des rapports Jira offre de nombreux avantages, notamment :
- Visibilité et transparence accrues des projets. Obtenez une vision claire de l'avancement et de l'état de votre projet à tout moment.
- Capacités décisionnelles améliorées. Prenez des décisions éclairées sur la base de données et d'informations en temps réel.
- Productivité et efficacité accrues. Identifiez les goulots d'étranglement et rationalisez les flux de travail pour améliorer les performances de l'équipe.
- Meilleure allocation et planification des ressources. Allouez les ressources de manière plus efficace en comprenant la charge de travail et la capacité.
- Collaboration et communication améliorées. Partagez vos informations et vos progrès avec votre équipe pour que tout le monde reste aligné.
- Capacité à suivre les progrès et à identifier les domaines à améliorer. Surveillez les indicateurs clés et identifiez les domaines qui nécessitent une attention particulière pour garantir une amélioration continue.
Présentation des fonctionnalités de reporting de Jira
Jira propose un large éventail de fonctionnalités de reporting, notamment :
- Rapports agiles pour les équipes Scrum et Kanban. Suivez la progression des sprints, la vélocité de l'équipe et l'efficacité du flux de travail grâce à des rapports tels que les graphiques Burndown, les graphiques de vélocité et les diagrammes de flux cumulés.
- Prévisions et rapports de gestion. Planifiez les prochains sprints et versions à l'aide de rapports qui vous aident à prévoir les performances futures et à gérer les charges de travail.
- Rapports d'analyse des problèmes. Analysez les tendances des problèmes, les délais de résolution et l'état du backlog à l'aide de rapports tels que les graphiques créés par rapport aux graphiques résolus et les rapports sur l'âge moyen.
- Rapports et tableaux de bord personnalisés. Adaptez les rapports à vos besoins spécifiques en créant des tableaux de bord personnalisés et en filtrant les données pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.
- Intégration avec des outils de reporting externes et des solutions de business intelligence. Améliorez vos capacités de reporting en intégrant Jira à des outils externes pour obtenir des informations plus approfondies et des analyses avancées.
Génération de rapports Jira
Comment générer des rapports dans Jira
La génération de rapports dans Jira est aussi simple que possible :
- Serveur/centre de données : Accédez à votre tableau, cliquez sur « Rapports » et choisissez ce dont vous avez besoin. Terminé.
- Utilisateurs du cloud : Ouvrez votre projet, recherchez « Rapports » dans la barre latérale et commencez à explorer.
ActivityTimeline facilite encore la création de rapports en se synchronisant parfaitement avec Jira. Pensez à des rapports sur les ressources, à des résumés de suivi du temps et à des informations sur la planification des capacités, le tout sans les tracas manuels.
Types de rapports Jira et leurs utilisations
Les rapports de Jira sont comme un couteau suisse pour les équipes agiles : ils vous fournissent les informations dont vous avez besoin pour planifier, exécuter et optimiser vos projets.
Si vous gérez un tableau Kanban, que vous utilisez Scrum au sprint ou que vous analysez les tendances des problèmes, la boîte à outils de reporting de Jira a quelque chose pour vous. Différents rapports destinés aux équipes Scrum permettent de suivre les objectifs de sprint, d'améliorer les rétrospectives et de gérer efficacement la charge de travail.
Examinons les différents types de rapports, explorons certains des plus utilisés et comment ils peuvent dynamiser votre flux de travail.
Rapports Kanban Agile
Diagramme de flux cumulé
Considérez cela comme un bilan de santé de votre flux de travail. Un diagramme de flux cumulé (CFD) montre comment les tâches évoluent à travers les différentes étapes de votre processus. Les problèmes s'accumulent-ils dans une seule colonne ? C'est votre goulot d'étranglement qui attire l'attention. Utilisez ce rapport pour rationaliser les flux de travail et assurer le bon déroulement des opérations.
Carte de contrôle
La carte de contrôle est votre boule de cristal pour prévoir les performances. Il mesure la durée du cycle, c'est-à-dire le temps nécessaire pour que les tâches se déroulent du début à la fin. Vous souhaitez améliorer la cohérence ou respecter les délais avec plus de précision ? Ce graphique est votre référence pour identifier les modèles et peaufiner les processus.
Rapports Scrum
Graphique Burndown
Le Burndown Chart est le meilleur outil de suivi des sprints. Il montre combien de travail il vous reste par rapport au temps qu'il vous reste. Êtes-vous sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs de sprint, ou est-ce que l'évolution de la portée fait dérailler les choses ? Grâce à ce graphique, vous pouvez ajuster vos plans à mi-sprint et rester sur vos objectifs.
Graphique de vélocité
Vous avez besoin de prévoir la capacité de sprint future ? Le graphique de vélocité analyse les performances historiques de votre équipe afin d'estimer la quantité de travail qu'elle peut gérer de manière réaliste. C'est parfait pour planifier à l'avance et fixer des objectifs réalisables.
Rapports d'analyse des problèmes
Graphique créé ou graphique résolu
Résolvez-vous les problèmes aussi vite qu'ils apparaissent ? Le graphique des tâches créées par rapport aux tâches résolues compare les tâches entrantes aux tâches terminées. C'est un excellent moyen de voir si votre équipe suit le rythme ou si les problèmes commencent à s'accumuler.
Diagramme circulaire
Vous voulez savoir qui fait quoi ? Le diagramme circulaire répartit les problèmes par destinataire, statut ou priorité. Il s'agit d'un aperçu visuel de la charge de travail de votre équipe et des points sur lesquels vous devez vous concentrer.
Portées (ou niveaux) des rapports Jira
Rapports individuels
Les rapports individuels de Jira fournissent une vue détaillée d'un domaine d'intérêt spécifique, tel qu'un projet, un problème ou un utilisateur unique. Ces rapports aident les équipes à analyser et à comprendre les performances individuelles, à suivre les progrès et à identifier les domaines à améliorer. Les rapports individuels peuvent être utilisés pour :
- Suivez l'activité et les performances de chaque utilisateur. Surveillez les performances des membres de l'équipe et identifiez les domaines dans lesquels ils peuvent avoir besoin d'aide.
- Analysez les taux et les délais de résolution des problèmes. Comprenez la rapidité avec laquelle les problèmes sont résolus et identifiez les retards éventuels.
- Surveiller l'avancement et l'état du projet. Gardez un œil sur l'avancement global d'un projet et assurez-vous qu'il reste sur la bonne voie.
- Identifier les tendances et les modèles de performance individuelle. Identifiez les modèles d'exécution des tâches et utilisez ces informations pour améliorer les processus.
Parmi les rapports individuels courants dans Jira, citons :
- Rapport sur l'âge moyen. Indique l'âge moyen des problèmes d'un projet ou d'un filtre, ce qui vous permet de comprendre le temps nécessaire à l'exécution des tâches.
- Rapport sur les délais de résolution. Affiche le temps nécessaire pour résoudre les problèmes d'un projet ou d'un filtre, fournissant ainsi un aperçu de l'efficacité de votre équipe.
- Rapport sur les problèmes récemment créés. Répertorie les problèmes récemment créés dans un projet ou un filtre, ce qui vous permet de rester au courant des nouvelles tâches et de les hiérarchiser en conséquence.
Tableaux de bord et gadgets : votre QG de reporting
Les tableaux de bord Jira constituent votre centre de commande. Parfaits pour suivre les indicateurs clés d'un projet à l'autre, ils fournissent des gadgets qui vous permettent de filtrer les données et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Les widgets d'ActivityTimeline apportent Tableaux de bord Jira à la vie. Imaginez ceci : la disponibilité de l'équipe, le calendrier des tâches et les horaires de congés, tous visibles en un coup d'œil. Vous avez besoin d'exporter les données vers Excel pour votre prochaine réunion ? Un clic, et c'est parti.
Ajoutez les rapports d'ActivityTimeline, tels que le graphique des capacités de l'équipe, le graphique prévu par rapport à la réalité et le graphique circulaire de l'utilisation de l'équipe, sous forme de gadgets Jira à votre tableau de bord et configurez les paramètres.
Ce qui rend cette fonctionnalité encore plus intéressante, c'est la mise en cache intégrée. Les rapports ne sont actualisés que lorsque vous appuyez sur le bouton d'actualisation ou que vous revenez sur le tableau de bord après une durée définie. Vous pouvez même définir des intervalles de rafraîchissement automatique (quotidiens, horaires, etc.) pour rester à jour sans monopoliser les ressources. Cette intégration vous permet visualisez vos données là où vous en avez le plus besoin, en apportant de la clarté à votre espace de travail Jira en un seul clic.
Rapports avancés avec plugins
Les rapports de Jira sont excellents pour obtenir des informations de surface, mais ils sont souvent insuffisants lorsqu'il s'agit de :
- Utilisation des ressources
- Suivi du temps approfondi
- Prévision des charges de travail futures
L'utilisation de cartes de contrôle et de diagrammes de flux cumulés peut aider à déterminer les performances futures en analysant les cycles et les délais, ce qui permet aux équipes de prendre des décisions éclairées et fondées sur des données.
Les modules de reporting de Jira peuvent améliorer de manière significative votre jeu de gestion de projet, mais ils ne sont pas sans défis. Voici un bref aperçu des avantages et des inconvénients pour vous aider à décider s'ils conviennent à votre équipe :
ActivityTimeline comble ces lacunes grâce à des fonctionnalités adaptées aux chefs de projet qui ont besoin d'une vision claire de la capacité et de la disponibilité de leur équipe. ActivityTimeline fait passer les choses au niveau supérieur grâce à des informations avancées sur la gestion des ressources et des capacités. Voici comment cela rend les rapports plus intelligents, plus exploitables et carrément plus faciles :
- Fonctionnalités améliorées : ActivityTimeline propose une planification, une planification et gestion des charges de travail fonctionnalités ainsi que des rapports. Nous écoutons les demandes des clients et ajoutons ce que vous nous demandez dans les prochaines versions.
- Excellent support: ActivityTimeline a régulièrement reçu des éloges pour son interface intuitive et son support client de qualité supérieure. Nous travaillons avec des équipes, grandes et petites, pour fournir un excellent service.
- Intégration fluide : Nous avons mis en place une intégration bidirectionnelle avec Jira afin que vous n'ayez pas à vous soucier de la compatibilité. ActivityTimeline s'intègre également parfaitement à d'autres outils fréquemment utilisés tels que Plans Jira ou Tempo, ce qui rend la migration plus facile que jamais.
Que vous gériez des projets dans Jira Software, Jira Service Management ou Jira Service Desk, ce module complémentaire permet de tout synchroniser et de mettre à jour.
Tableau de bord de planification d'ActivityTimeline
Considérez-le comme votre contrôle de mission. Vous obtenez une vision claire et transversale de la charge de travail de votre équipe en un seul endroit. Et en matière de reporting, ActivityTimeline brille vraiment grâce à ses fonctionnalités qui vous aident naviguez dans le suivi du temps et l'utilisation des ressources sans effort :
La création de rapports sur les feuilles de temps en toute simplicité
Les rapports de suivi du temps de Jira peuvent sembler limités, mais ActivityTimeline passe à la vitesse supérieure avec des rapports de feuille de temps détaillés et personnalisables. Créer ces rapports, c'est comme assembler des LEGO : choisissez vos valeurs, générez le rapport et le tour est joué.
Voici un aperçu de ce que vous pouvez faire :
- Feuilles de temps d'avancement
Comparez rapidement les heures enregistrées aux heures de travail requises. Une barre de progression intégrée vous tient au courant des jours non ouvrables et vous indique dans quelle mesure vous êtes sur le point d'atteindre vos objectifs. - Feuilles de temps des équipes
Choisissez parmi des modèles pour consulter des résumés ou approfondir les données regroupées par projet, problème, épopée ou même par champs personnalisés. - Feuilles de temps détaillées
Vous avez besoin de données granulaires ? Ajoutez des champs Jira personnalisés pour suivre sous tous les angles les performances des tâches, des projets ou des utilisateurs.
Fonctionnalités de création de rapports avancées
ActivityTimeline ne se contente pas d'améliorer les rapports de Jira, il renforce considérablement votre boîte à outils de création de rapports.
Rapports et graphiques sur les ressources
Vous voulez savoir dans quelle mesure votre équipe est réellement occupée ? Rapports sur les ressources suivez qui travaille sur quoi, en utilisant les estimations de temps restant de Jira pour calculer les charges de travail et la capacité. Ils sont parfaits pour détecter la sous-utilisation ou la surutilisation. Vous pouvez les consulter sous forme de rapports Excel ou consulter les rapports Web pour un aperçu rapide. Les principaux points forts sont les suivants :
- Diagramme circulaire d'utilisation des équipes
- Rapports de capacité et de disponibilité (pour les équipes, les individus et les compétences)
- Rapports de journal de travail détaillés
Rapports et graphiques de projets
Gardez un œil sur l'avancement de votre projet avec Rapports de projet. Ils extraient des données de Jira pour montrer dans quelle mesure vous êtes sur le point d'atteindre vos objectifs. Que vous suiviez un projet, une épopée ou une initiative, ces graphiques vous aident à voir où en sont les choses :
- Rapports d'avancement du projet
Rapports sur les congés et les événements
Suivi des congés ? Rapports sur les congés facilitent le suivi des vacances, des jours de maladie et d'autres événements liés au temps libre par équipe ou par utilisateur. Bénéficiez d'une vision claire de :
- Qui est absent et quand avec le rapport sur les congés
- Statuts des vacances par utilisateur dans le rapport sur les vacances
Meilleures pratiques pour Jira Reporting
Gardez-le pertinent
Ne surchargez pas votre équipe de rapports Jira. Tenez-vous en à ceux qui comptent, comme le rapport sur l'âge moyen pour suivre la durée pendant laquelle les problèmes restent en suspens, ou un graphique circulaire rapide pour avoir une vue d'ensemble. Concentrez-vous sur ce qui vous aide à atteindre vos objectifs : évitez le bruit et simplifiez les choses grâce à l'état d'avancement du projet et aux rapports sur les travaux exceptionnels.
Dans ActivityTimeline, vous pouvez utiliser Rapports mis en favori pour toujours rester concentré et gagner du temps sur les rapports. Stockez les rapports déjà créés et configurés pour une utilisation ultérieure. Il est facile de créer un rapport dans les favoris : lors de la configuration de votre rapport, cliquez sur « Ajouter le rapport aux favoris » et il sera ajouté à une liste de raccourcis :
Personnalisez vos rapports grâce à des rapports personnalisés
Si les rapports Jira intégrés ne suffisent pas, tirez parti rapports et graphiques personnalisés. Avec ActivityTimeline, vous pouvez filtrer en fonction d'éléments tels que les points d'histoire, la version du correctif ou regrouper les données par champs personnalisés pour vous concentrer sur ce qui compte le plus. Cela vous permet de visualiser la répartition de la charge de travail sous un angle différent.
Visualisez les capacités passées et futures à l'aide d'ActivityTimeline. Qu'il s'agisse d'un rapport résolu ou d'une analyse détaillée des problèmes, adaptez-le aux besoins de votre équipe.
Exportez des données pour des informations plus approfondies
Parfois, vous devez approfondir vos connaissances pour pouvoir exporter les données Jira au format Excel pour analyser les tendances ou les partager avec d'autres personnes. Utilisez l'option permettant de créer un rapport Excel pour des rapports plus avancés qui font ressortir des modèles clés ou pour gérer plusieurs projets. L'exportation vous permet de mieux visualiser les données des projets et de suivre des éléments tels que le temps passé et les problèmes non résolus sur l'ensemble des projets.
Conclusion
Les fonctionnalités de reporting intégrées à Jira sont excellentes, mais pourquoi s'arrêter là ? ActivityTimeline fait le lien entre les rapports et la planification des ressources, en vous fournissant les outils nécessaires pour optimiser les flux de travail, planifier plus intelligemment et maintenir vos projets sur la bonne voie.
