Tempo Timesheets est un logiciel de suivi du temps bien connu pour Jira, qui propose des solutions pour aider les équipes à suivre les progrès, temps de journal, et générez des informations pour améliorer Gestion des ressources Jira. Mais que se passe-t-il si votre outil actuel ne coche pas toutes les cases ?
C'est là qu'ActivityTimeline entre en jeu. Il s'agit d'une option intelligente qui aide les responsables à suivre le temps consacré à plusieurs projets et à aider leurs équipes à rester productives.
Dans cet article, nous allons comparer les feuilles de temps Tempo avec ActivityTimeline, mettre en évidence ce qui manque dans Tempo et expliquer à quel point il est facile d'effectuer le changement.
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Qu'est-ce que Tempo Timesheets ?
Tempo Timesheets for Jira est une application conçue pour aider les équipes à suivre le temps, à générer des feuilles de temps et à gérer la facturation. En tant que platine partenaire de l'Atlassian Marketplace, Tempo s'intègre parfaitement à Jira pour des fonctionnalités telles que :
- Suivi du temps consacré aux tâches et aux projets
- Enregistrement des heures pour la facturation et la paie
- Création de rapports personnalisés à des fins de conformité et d'analyse
- Gestion des coûts grâce au suivi des dépenses d'investissement et d'exploitation
Tempo est un outil solide pour la journalisation de base, mais ses flux de travail peuvent sembler assez rigides. L'inconvénient majeur est qu'il n'inclut pas de fonctionnalités de planification des capacités pour le même prix. Cela amène souvent les équipes à rechercher une solution plus flexible qui gère à la fois le suivi et la planification en un seul endroit.
Comment choisir Tempo Timesheets ou ActivityTimeline ?
Voici un bref aperçu des fonctionnalités de chaque Suivi du temps avec Jira l'application devrait offrir et comment les deux se comparent :
Il est important de noter que dans cette comparaison, nous examinons les feuilles de temps Tempo séparément. Ce produit spécifique gère uniquement le suivi du temps et indique le nombre total d'heures. D'autres produits de l'écosystème Tempo, à savoir Capacity Planner, étendent ses capacités avec davantage de fonctionnalités permettant de planifier et de gérer les ressources de manière fluide, mais ils ont un prix supplémentaire.
Tempo coûte un montant forfaitaire de 10$ par mois pour les petites équipes cloud. Les grands groupes paient entre 5,21$ et 0,25$ par utilisateur et par mois. Si vous utilisez Jira Data Center, un abonnement annuel commence à 2 280$. N'oubliez pas Capacity Planner, qui vous coûtera environ 3,63$ supplémentaires par utilisateur.
ActivityTimeline est beaucoup plus abordable. Il est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs sur le Cloud. Pour les équipes plus importantes, le tarif se situe entre 2,50$ et 0,10$ par utilisateur. Sur Data Center, un forfait annuel commence à seulement 1 900$.
Cas d'utilisation courants pour les feuilles de temps Tempo
Tempo fonctionne bien dans plusieurs situations courantes. C'est pourquoi de nombreuses entreprises le choisissent sur Atlassian Marketplace.
Prévision de la durée du projet et amélioration de la précision des estimations
L'un des aspects les plus difficiles de la gestion de projet consiste à fixer des délais réalistes. Tempo Timesheets permet de suivre les heures de travail consacrées aux tâches précédentes, ce qui fournit des données historiques précieuses pour orienter les estimations futures.
Vous pouvez utiliser le suivi du temps et les intégrations de calendrier de Jira pour voir combien de temps un travail similaire a pris par le passé. Cela vous permet de prévoir le temps qu'il faudra pour effectuer de nouveaux travaux.
Lorsque vous suivez le temps avec précision, vous évitez de sous-estimer l'effort. La sous-estimation entraîne souvent le non-respect des délais et la surcharge de travail des employés. Cette approche permet à votre équipe de rester productive sans trop la surcharger. Tempo et ActivityTimeline couvrent bien ces domaines. ActivityTimeline aide même les équipes à planifier à l'avance leur charge de travail afin de détecter rapidement les retards potentiels.
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Obtenir des informations sur la productivité des équipes
Le suivi de la durée d'un projet ne consiste pas seulement à enregistrer les heures, il s'agit de découvrir ce que ces heures signifient pour votre entreprise. Tempo génère des rapports qui fournissent des informations sur la façon dont votre équipe répartit le temps entre les projets et les tâches.
Grâce aux rapports Tempo, vous pouvez :
- Déterminez quelles activités prennent le plus de temps et déterminez si elles correspondent aux priorités de votre entreprise.
- Identifiez les goulots d'étranglement, les inefficacités ou les tendances en matière d'heures supplémentaires pour améliorer vos flux de travail.
- Utilisez les données pour tout, notamment pour vérifier les performances ressource de planification allocation pour les travaux futurs.
ActivityTimeline offre encore plus Rapports Jira options pour vous aider à avoir une vue d'ensemble. Vous pouvez consulter des feuilles de temps détaillées ou consulter des rapports d'utilisation des ressources. La variété des rapports ne cesse de croître car l'équipe ajoute de nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins des clients.
Suivi du temps facturable pour la facturation des clients
Si vous facturez vos services à des clients, Tempo Timesheets rend la facturation claire et simple. Cela vous aide à assurer la transparence de votre travail pour vos clients.
Avec Tempo, vous pouvez :
- Enregistrez chaque minute de travail sur des projets ou des tâches spécifiques à l'aide du suivi du temps Jira. Cela garantit que tout le temps facturable est pris en compte.
- Repérez les heures non facturables pour détecter les inefficacités et améliorer vos profits.
- Utilisez des rapports pour ventiler les heures par client, projet ou tâche afin de faciliter la facturation.
Il existe un problème courant lié à la synchronisation des journaux de travail entre Tempo et Jira. Lorsque vous enregistrez le temps dans Tempo, les données relatives à la personne qui a enregistré l'œuvre peuvent être perdues, ce qui complique la migration ou l'intégration avec d'autres outils. Cela signifie souvent que vous vous sentez obligé d'utiliser d'autres produits coûteux de l'écosystème Tempo simplement pour garder vos données connectées.
Mais ActivityTimeline permet une migration fluide depuis Tempo Timesheets. Nous pouvons extraire vos journaux de travail, puis assurer une synchronisation bidirectionnelle avec Jira pour une analyse et une gestion plus approfondies.
Soutenir les demandes de remboursement d'impôts pour la R&D
Si votre entreprise fait de la recherche et du développement, vous devez suivre attentivement vos ressources. C'est essentiel pour rester en conformité et bénéficier d'avantages fiscaux.
Tempo Timesheets simplifie ce processus en regroupant les heures enregistrées dans des catégories de dépenses. De plus, grâce à un suivi précis du temps consacré à diverses tâches, les entreprises peuvent classer les coûts de main-d'œuvre en CAPEX et OPEX pour une meilleure planification financière.
Grâce aux comptes Tempo, les organisations peuvent suivre le temps passé dans tous les centres de coûts. L'application garantit que le temps enregistré consacré aux projets de R&D est documenté, conformément aux normes d'audit et de conformité. Grâce à ses fonctionnalités de reporting Jira, Tempo facilite la compilation des données nécessaires pour déposer des demandes de remboursement d'impôts pour la R&D, ce qui permet à votre entreprise de réaliser des économies.
Pourquoi migrer depuis Tempo Timesheets ?
Si vous gérez plusieurs projets, gérez la planification des capacités ou jonglez avec les problèmes de productivité d'une équipe, les offres de Tempo pourraient être limitées. Il gère la saisie de l'heure de base et les rapports Jira sont bien gérés. Mais les entreprises dépassent souvent ses fonctionnalités à mesure qu'elles se développent. De nombreux clients choisissent de partir en raison du nombre limité d'intégrations ou du besoin d'outils personnalisés. Certains trouvent également que d'autres solutions sont trop complexes.
Sirius Technologies a évalué plusieurs outils avant de choisir ActivityTimeline pour son coût et son intégration à Jira. Ils sont passés d'une situation de faible visibilité à une planification préalable de l'ensemble de leur charge de travail une semaine à l'avance. Ce changement leur a permis d'identifier rapidement les périodes d'inactivité et les tâches en retard afin de corriger les inefficacités.
C'est là qu'ActivityTimeline intervient, en comblant les lacunes laissées par Tempo et en fournissant des fonctionnalités avancées qui s'adaptent aux exigences modernes de gestion de projet.
Planification et ordonnancement avancés des ressources
Alors que Tempo se concentre sur le suivi du temps, ActivityTimeline est un outil puissant qui propose une approche proactive grâce à ses tableaux de planification visuels. Ces tableaux aident les équipes à :
- Planifiez à l'avance en attribuant les tâches visuellement aux membres de l'équipe.
- Consultez la disponibilité, les heures supplémentaires et la répartition de la charge de travail de chacun en temps réel.
- Optimisez la planification des capacités pour les équipes et les ressources, en veillant à ce que personne ne soit surbooké ou sous-utilisé.
Pour les responsables qui gèrent de nombreux projets, cette méthode est bien plus efficace que la méthode statique utilisée dans Tempo.
Intégrations de calendriers d'équipe
Tempo ne dispose pas d'une vue d'équipe unifiée pour faciliter la planification. ActivityTimeline propose un calendrier d'équipe entièrement interactif dans lequel vous pouvez :
- Suivez qui travaille sur quoi et quand.
- Planifiez des tâches, des congés ou des tâches répétitives directement sur le calendrier.
- Ajustez rapidement les délais, ce qui est idéal pour les flux de travail agiles.
- Utilisez des repères visuels tels que des couleurs d'arrière-plan gris qui indiquent quand un événement du calendrier a été correctement enregistré.
- Resynchronisez manuellement vos calendriers ou choisissez des types spécifiques à importer.
Ces fonctionnalités sont parfaites pour garantir une collaboration fluide entre les équipes et gérer les changements inattendus sans perturber l'avancement des projets. Vous pouvez connecter les calendriers Google, Outlook et Apple iCal de manière fluide en quelques clics seulement.
Planification des capacités visuelles et équilibrage de la charge de travail
Tempo ne fournit pas d'outils permettant d'équilibrer visuellement la charge de travail, ce qui peut laisser les responsables perplexes. ActivityTimeline résout ce problème avec :
- Indicateurs de charge de travail codés par couleur, indiquant lorsqu'un membre de l'équipe est surbooké ou qu'il n'y a plus de capacité.
- Une interface glisser-déposer pour redistribuer les tâches sans effort.
- Informations sur la productivité des équipes pour une planification plus intelligente.
Pour les organisations qui accordent la priorité à un suivi précis et à une utilisation optimale des ressources, cette fonctionnalité est indispensable.
Planification du sprint et rétrospectives
Tempo est un bon outil pour enregistrer le temps. Cependant, il ne dispose pas d'un support dédié pour les méthodes agiles telles que les sprints. ActivityTimeline propose :
- Des outils de planification de sprints qui se connectent directement à vos tableaux Jira.
- Des aperçus rétrospectifs pour voir ce qui s'est bien passé et où s'est passé votre temps.
- Une vision claire de la manière dont les objectifs de sprint s'alignent sur la capacité de l'équipe, ce qui facilite le respect des délais.
Rapports et informations améliorés
Que vous gériez des tâches répétitives ou que vous releviez un nouveau défi, vous devez disposer d'un outil qui s'intègre parfaitement à Reportage sur Jira permet de suivre facilement les progrès et de créer des calendriers précis.
Alors que Tempo fournit des rapports standard, ActivityTimeline élève les rapports Jira à un niveau supérieur en proposant :
- Des rapports personnalisables qui combinent les données de suivi du temps avec la planification des capacités.
- Des tableaux de bord visuels pour faciliter l'analyse du temps passé, de l'avancement des tâches et de la productivité de l'équipe.
- Intégration à d'autres applications et outils pour aligner les rapports sur vos objectifs commerciaux.
Il y en a encore plus. Si vous utilisez des méthodes agiles, le rapport d'avancement du projet permet désormais de suivre également les Story Points.
Vous pouvez également choisir d'afficher l'heure en jours plutôt qu'en heures et utiliser un filtre « Exclure » pour masquer les données dont vous n'avez pas besoin. Grâce à ces couches d'informations supplémentaires, optimisez les flux de travail et suivez les progrès plus efficacement qu'avec Tempo seul.
Migration de Tempo vers ActivityTimeline
Les outils de changement peuvent sembler complexes, mais ActivityTimeline simplifie les choses. De nombreuses équipes trouvent que le changement est simple car l'outil se connecte directement à Jira. Toutes vos données sont ainsi conservées au même endroit et vous n'avez plus besoin de tâches manuelles supplémentaires. Les coûts jouent également un rôle important dans la décision. Vous pouvez économiser beaucoup d'argent en choisissant un outil qui regroupe tout ce dont vous avez besoin dans un seul package.
Ce guide vidéo vous explique le processus en quelques minutes.
Résumé : Pourquoi la migration en vaut la peine
Bien que Tempo Timesheets vous aide à suivre les progrès et à enregistrer le temps, il est insuffisant dans des domaines tels que planification des capacités et équipe visualisation du calendrier. Pour une solution plus flexible, ActivityTimeline est le choix idéal. Avec son interface conviviale, ses fonctionnalités avancées et son processus de migration simplifié, il est temps de repenser votre stratégie de gestion du temps.
- Fonctionnalités améliorées : ActivityTimeline offre des fonctionnalités avancées de planification, de planification et de gestion de la charge de travail que Tempo Timesheets n'offre pas. Nous écoutons les demandes des clients et ajoutons ce que vous nous demandez dans les prochaines versions.
- De meilleures critiques: ActivityTimeline a régulièrement reçu des éloges pour son interface intuitive et son support client de qualité supérieure. Nous travaillons avec des équipes, grandes et petites, pour fournir un excellent service.
- Solution rentable: ActivityTimeline inclut plus de fonctionnalités que de simples feuilles de temps Tempo pour le même prix. Si vous avez également besoin d'une planification des capacités, de rapports personnalisés ou d'un vue chronologique, vous devrez payer un supplément pour les acheter.
- Intégration fluide : Vous ne voulez pas perdre vos données pendant plusieurs années ? Réfléchissez à l'avance aux capacités d'intégration. Avec ActivityTimeline, vous pouvez consulter les mêmes données de journal de travail dans Jira et AT.
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