Tempo Timesheets est une application de suivi du temps bien connue pour Jira, qui propose des solutions pour aider les équipes à suivre les progrès, temps de journal, et générez des informations pour une meilleure gestion de projet. Mais que se passe-t-il si votre outil actuel ne coche pas toutes les cases ?
C'est là qu'intervient ActivityTimeline, une alternative plus intelligente pour les responsables qui cherchent à optimiser les flux de travail, à suivre le temps passé sur plusieurs projets et à améliorer la productivité de leurs équipes.
Dans cet article, nous allons comparer les feuilles de temps Tempo avec ActivityTimeline, mettre en évidence ce qui manque dans Tempo et expliquer à quel point il est facile d'effectuer le changement.
Qu'est-ce que Tempo Timesheets ?
Tempo Timesheets for Jira est une application conçue pour aider les équipes à suivre le temps, à générer des feuilles de temps et à gérer la facturation. En tant que marché du platine partenaire de l'Atlassian Marketplace, Tempo s'intègre parfaitement à Jira pour des fonctionnalités telles que :
- Suivi du temps consacré aux tâches et aux projets
- Enregistrement des heures pour la facturation et la paie
- Création de rapports personnalisés à des fins de conformité et d'analyse
- Gestion des coûts grâce au suivi des dépenses d'investissement et d'exploitation
Bien que Tempo fonctionne bien pour le suivi du temps et la production de rapports, ses flux de travail rigides et ses fonctionnalités limitées qui n'incluent pas de fonctionnalités de planification des capacités pour le même prix peuvent pousser les équipes à rechercher une solution plus flexible.
ActivityTimeline et Tempo Timesheets — Comparaison
Voici un bref aperçu des fonctionnalités que chaque application de suivi du temps devrait offrir pour Jira et leur comparaison :
Il est important de noter que dans cette comparaison, nous parlons uniquement de Tempo Timesheets, un produit dédié spécifiquement au suivi du temps. D'autres produits de l'écosystème Tempo, à savoir Capacity Planner, étendent ses capacités avec davantage de fonctionnalités permettant de planifier et de gérer les ressources de manière fluide, mais ils ont un prix supplémentaire.
Tempo Timesheets propose une tarification flexible en fonction du nombre d'utilisateurs et de la période de facturation. En moyenne, cela vous coûtera 4,53 dollars par utilisateur si votre équipe compte plus de 10 membres, tandis que l'ajout de la couche Capacity Planner coûtera 3,63 dollars supplémentaires par utilisateur, soit 8,16 dollars par utilisateur/mois » pour les feuilles de temps et le planificateur.
ActivityTimeline intègre quatre produits : planification des capacités, suivi du temps et feuilles de temps, rapports personnalisés et expérience chronologique visuelle, pour 2,50$ par utilisateur en moyenne.
Cas d'utilisation courants pour les feuilles de temps Tempo
Voici les scénarios les plus courants dans lesquels Tempo peut aider les équipes et explique pourquoi il est souvent choisi par de nombreuses entreprises qui utilisent Atlassian Marketplace.
Prévision de la durée du projet et amélioration de la précision des estimations
L'un des aspects les plus difficiles de la gestion de projet consiste à fixer des délais réalistes. Tempo Timesheets permet de suivre le temps consacré aux tâches précédentes, ce qui fournit des données historiques précieuses pour orienter les estimations futures.
Grâce à l'intégration du suivi du temps et du calendrier d'équipe dans Jira, vous pouvez analyser le temps qu'il a fallu pour réaliser des tâches similaires ou des projets spécifiques dans le passé. Cela vous permet de prévoir la durée des nouveaux travaux.
En suivant avec précision le temps passé, les équipes peuvent éviter le piège courant de sous-estimer les efforts, ce qui entraîne des délais non respectés et des employés surchargés de travail. Cette fonctionnalité permet à votre équipe de ne pas être trop sollicitée tout en restant productive. Elle est abordée à la fois dans Tempo et ActivityTimeline.
Obtenir des informations sur la productivité des équipes
Le suivi de la durée d'un projet ne consiste pas seulement à enregistrer les heures, il s'agit de découvrir ce que ces heures signifient pour votre entreprise. Tempo génère des rapports qui fournissent des informations sur la façon dont votre équipe répartit le temps entre les projets et les tâches.
- Évaluez les activités qui prennent le plus de temps et déterminez si elles correspondent aux priorités de l'entreprise.
- Les informations issues des données de suivi du temps révèlent les goulots d'étranglement, les inefficacités ou les tendances en matière d'heures supplémentaires, aidant ainsi les équipes à optimiser leurs flux de travail.
- Grâce à ses outils de reporting avancés, Tempo Timesheets fournit des données exploitables pour tout, de l'évaluation des performances des employés à ressource de planification allocation pour les travaux futurs.
Dans ActivityTimeline, il y a plus d'options de reporting pour avoir une vue d'ensemble. Vous pouvez consulter à la fois des feuilles de temps détaillées et des rapports d'utilisation des ressources, dont la variété ne cesse de croître à mesure que les clients demandent quelque chose de nouveau.
Suivi des heures facturables pour la facturation des clients
Si votre activité implique de facturer des services à des clients, Tempo Timesheets peut vous être utile car cela rend la facturation des clients simple et transparente.
- Enregistrez chaque minute de travail sur des projets ou des tâches spécifiques à l'aide du suivi du temps Jira. Cela garantit que toutes les heures facturables sont prises en compte.
- L'application identifie également heures non facturables, en aidant les entreprises à identifier les inefficacités et à améliorer leur rentabilité.
- Utilisez les rapports de Tempo pour ventiler les heures par client, projet ou tâche afin de faciliter la facturation.
En intégrant le suivi du temps directement dans vos flux de travail Jira, Tempo Timesheets contribue à renforcer la confiance des clients. Cependant, la synchronisation des journaux de travail avec Jira pose un problème. Une fois connecté à Tempo, le journal de travail perd les données concernant les personnes qui l'ont enregistré, ce qui complique la migration ou l'intégration avec d'autres outils et oblige à s'en tenir à d'autres produits coûteux de Tempo.
C'est pourquoi ActivityTimeline permet une migration fluide depuis Tempo Timesheets. Nous pouvons extraire vos journaux de travail, puis assurer une synchronisation bidirectionnelle avec Jira pour une analyse et une gestion plus approfondies.
Soutenir les demandes de remboursement d'impôts pour la R&D
Pour les entreprises engagées dans la recherche et le développement, le suivi de la manière dont les ressources sont allouées est essentiel pour se mettre en conformité et bénéficier d'avantages fiscaux. Tempo Timesheets simplifie ce processus en regroupant les heures enregistrées dans des catégories de dépenses. De plus, grâce à un suivi précis du temps consacré à diverses tâches, les entreprises peuvent classer les coûts de main-d'œuvre en CAPEX et OPEX pour une meilleure planification financière.
Grâce aux comptes Tempo, les organisations peuvent suivre le temps passé dans tous les centres de coûts. L'application garantit que le temps enregistré consacré aux projets de R&D est documenté conformément aux normes d'audit et de conformité. Grâce à ses fonctionnalités de reporting Jira, Tempo facilite la compilation des données nécessaires pour déposer des demandes de remboursement d'impôts pour la R&D, ce qui permet à votre entreprise de réaliser des économies.
Pourquoi migrer depuis Tempo Timesheets ?
Si vous gérez plusieurs projets, que vous gérez la planification des capacités ou que vous devez jongler avec les problèmes de productivité d'une équipe, les offres de Tempo sont peut-être limitées. Bien qu'il gère bien le temps passé, les heures facturables et les rapports Jira, les entreprises dépassent souvent ses capacités à mesure que leurs besoins évoluent. Le plus souvent, les limites d'intégration et le besoin de solutions personnalisées allant au-delà des outils standard ou un support médiocre sont les raisons pour lesquelles de nombreux clients choisissent de partir.
C'est là qu'ActivityTimeline intervient, en comblant les lacunes laissées par Tempo et en fournissant des fonctionnalités avancées qui répondent aux exigences modernes de gestion de projet.
Planification et ordonnancement avancés des ressources
Alors que Tempo se concentre sur le suivi du temps, ActivityTimeline propose une approche proactive grâce à ses tableaux de planification visuels. Il permet aux équipes de :
- Planifiez à l'avance en attribuant les tâches visuellement aux membres de l'équipe.
- Consultez la disponibilité, les heures supplémentaires et la répartition de la charge de travail de chaque individu en temps réel.
- Optimisez la planification des capacités pour les équipes et les ressources, en veillant à ce que personne ne soit surbooké ou sous-utilisé.
Pour les responsables qui gèrent plusieurs projets, cela change la donne par rapport à l'approche plus statique de Tempo.
Calendrier d'équipe intégré
Tempo ne dispose pas d'une vue d'équipe unifiée pour faciliter la planification. ActivityTimeline propose un outil entièrement interactif calendrier de l'équipe, où vous pouvez :
- Suivez qui travaille sur quoi et quand.
- Planifiez des tâches, des congés ou des tâches répétitives directement sur le calendrier.
- Ajustez les délais de manière dynamique, ce qui en fait la solution idéale pour les flux de travail agiles.
Cette fonctionnalité est idéale pour garantir une collaboration fluide entre les équipes et gérer les changements imprévus sans perturber l'avancement des projets. Vous pouvez connecter facilement les calendriers Google, Outlook et Apple iCal en quelques clics.
Capacité visuelle et équilibrage de la charge de travail
Tempo ne fournit pas d'outils permettant d'équilibrer visuellement la charge de travail, ce qui peut laisser les responsables perplexes. ActivityTimeline résout ce problème avec :
- Indicateurs de charge de travail codés par couleur, indiquant lorsqu'un membre de l'équipe est surbooké ou qu'il n'y a plus de capacité.
- Une interface glisser-déposer pour redistribuer les tâches sans effort.
- Informations sur la productivité des équipes pour une planification plus intelligente.
Pour les organisations qui accordent la priorité à un suivi précis et à une utilisation optimale des ressources, cette fonctionnalité est indispensable.
Planification du sprint et rétrospectives
Tempo est un outil puissant pour enregistrer le temps, mais ne dispose pas d'un support dédié pour les méthodologies agiles telles que les sprints. ActivityTimeline propose :
- Outils de planification des sprints qui s'intègrent directement à vos tableaux Jira.
- Aperçus rétrospectifs pour comprendre ce qui s'est bien passé, ce qui ne s'est pas bien passé et en quoi le suivi du temps s'est écarté.
- Une vision claire de la manière dont les objectifs de sprint s'alignent sur la capacité de l'équipe, ce qui facilite le respect des délais.
Rapports et informations améliorés
Que vous gériez des tâches répétitives ou que vous releviez un nouveau défi, vous devez disposer d'un outil qui s'intègre parfaitement à Reportage sur Jira permet de suivre facilement les progrès et de créer des calendriers précis.
Alors que Tempo fournit des rapports standard, ActivityTimeline élève les rapports Jira à un niveau supérieur en proposant :
- Des rapports personnalisables qui combinent des données de suivi du temps avec des informations sur la planification des capacités.
- Des tableaux de bord visuels pour faciliter l'analyse du temps passé, de l'avancement des tâches et de la productivité de l'équipe.
- Intégration à d'autres applications et outils pour aligner les rapports sur vos objectifs commerciaux.
Grâce à ces niveaux d'informations supplémentaires, optimisez les flux de travail et suivez les progrès plus efficacement qu'avec Tempo seul.
Migration de Tempo vers ActivityTimeline
Changer d'outil peut sembler intimidant, mais ActivityTimeline simplifie les choses. Les considérations budgétaires sont également très importantes, car vous pouvez économiser des coûts importants en choisissant une solution tout-en-un qui permet une intégration fluide avec Jira.
Ce guide vidéo vous explique le processus en quelques minutes.
Résumé : Pourquoi la migration en vaut la peine
Bien que Tempo Timesheets vous aide à suivre les progrès et à enregistrer le temps, il est insuffisant dans des domaines tels que planification des capacités et équipe visualisation du calendrier. Pour une solution plus flexible, ActivityTimeline est le choix idéal. Avec son interface conviviale, ses fonctionnalités avancées et son processus de migration simplifié, il est temps de repenser votre stratégie de gestion du temps.
- Fonctionnalités améliorées : ActivityTimeline propose une planification, une planification et gestion des charges de travail fonctionnalités que Tempo Timesheets n'offre pas. Nous écoutons les demandes des clients et ajoutons ce que vous nous demandez dans les prochaines versions.
- De meilleures critiques: ActivityTimeline a régulièrement reçu des éloges pour son interface intuitive et son support client de qualité supérieure. Nous travaillons avec des équipes, grandes et petites, pour fournir un excellent service.
- Solution rentable: ActivityTimeline inclut plus de fonctionnalités que de simples feuilles de temps Tempo pour le même prix. Si vous avez également besoin d'une planification des capacités, de rapports personnalisés ou vue chronologique, vous devrez payer un supplément pour les acheter.
- Intégration fluide : Vous ne voulez pas perdre vos données pendant plusieurs années ? Réfléchissez à l'avance aux capacités d'intégration. Avec ActivityTimeline, vous pouvez consulter les mêmes données de journal de travail dans Jira et AT.
