Vous recherchez un moyen de planifier et de gérer efficacement votre produit ? développement? Le processus de gestion des produits est un élément essentiel du cycle de vie des produits. Cela implique la planification quotidienne du produit, le développement et la mise en œuvre d'un produit innovant jusqu'à son lancement. Jira est un outil efficace pour gérer ces activités afin de garantir que les produits respectent les délais et le budget. Jira vous permet de configurer facilement des projets, de configurer des flux de travail, de suivre la progression par rapport aux jalons, et bien plus encore. Ce guide explique étape par étape comment configurer et gérer des projets réussis à l'aide de la gestion des produits dans Jira et sa suite d'outils.
Différence entre la gestion de produit et la gestion de projet
La différence entre la gestion de produit et la gestion de projet réside dans le fait que la première se concentre sur la stratégie globale du produit, tandis que l'autre se concentre sur les projets individuels liés à ce produit. La gestion des produits implique de définir la feuille de route du produit, de développer les exigences du produit et de s'assurer que le produit répond aux besoins des clients et est compétitif sur le marché. La gestion de projet implique la planification, la planification et l'exécution de projets liés au produit, tels que la fixation de délais, l'attribution de tâches et le suivi des progrès.
La gestion des produits Jira vous permet de gérer efficacement ces deux types d'activités : ses puissantes fonctionnalités permettent aux utilisateurs de planifier des produits complexes, du concept au lancement, ainsi que de suivre les progrès par rapport aux jalons ou aux livrables à atteindre.
Qu'est-ce que Jira Product Management ?
Jira est un outil puissant utilisé par les chefs de produit pour planifier et gérer les projets de développement de produits. Il propose un éventail de fonctionnalités spécialement conçues pour les équipes produit, notamment :
- Un flux de travail personnalisable qui permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble sur des tâches et de suivre les progrès
- Fonctionnalités de planification de projets telles que les sprints, les jalons, les feuilles de route des produits et le suivi du backlog
- Tableaux Scrum avec colonnes et statuts personnalisés pour visualiser facilement l'état de chaque tâche du pipeline de votre projet
- Les options de personnalisation avancées, telles que les champs personnalisés et les rapports, vous permettent d'obtenir des informations plus précises sur les performances de vos produits ou projets.
- Les possibilités d'intégration avec d'autres applications vous permettent d'étendre encore les fonctionnalités de Jira.
Avec ces outils à votre disposition, il devient plus facile que jamais de gérer efficacement les cycles de vie complexes des produits. Que vous commenciez à utiliser le logiciel de gestion de produits Jira ou que vous cherchiez des moyens d'améliorer les processus existants, ce guide couvre tout ce qu'il vous faut.
Un flux de travail de gestion des produits Jira : comment le créer ?
Lors de la configuration d'un flux de travail pour la gestion des produits Jira, plusieurs étapes doivent être suivies :
- Tout d'abord, vous devez créer la structure de votre projet en définissant les exigences, les sprints, les jalons et les feuilles de route ainsi que les flux de travail pour chaque type de tâche.
- Ensuite, créez des tâches et hiérarchisez-les pour créer un flux de travail efficace. Une fois cela fait, vous pouvez commencer à configurer des tableaux ou des chronologies avec des colonnes personnalisées et des statuts qui représentent l'avancement des tâches dans le pipeline (par exemple, arriéré → En cours → Tester/Révision → Terminé). Cette étape permet aux membres de l'équipe de visualiser et de suivre facilement l'état des tâches sans avoir à le mettre à jour manuellement à chaque fois qu'un changement se produit.
- Troisièmement, créez des plans de développement organisationnel majeurs pour chaque tâche et affectez les ressources en conséquence. Une fois cette opération terminée, les utilisateurs peuvent configurer des champs et des rapports personnalisés afin d'avoir des informations plus précises sur les indicateurs de performance des produits ou des projets.
- Quatrièmement, coordonnez-vous avec les équipes de développement pour vous assurer que toutes les tâches requises sont terminées dans les délais impartis.
- Enfin, surveillez régulièrement les commentaires des clients et les indicateurs d'utilisation pour vous assurer que le produit répond efficacement aux besoins des clients.
Jira pour la gestion des produits : la bonne stratégie en 5 étapes
1. Utiliser Jira pour définir la vision et les objectifs de votre produit afin de créer votre feuille de route
Avant de commencer à utiliser Jira pour la gestion des produits, les chefs de produit doivent créer une feuille de route claire qui décrit l'orientation générale du projet ainsi que ses principaux jalons et objectifs. Cette feuille de route doit être créée en collaboration avec les parties prenantes telles que la haute direction ou les membres de l'équipe afin que toutes les personnes impliquées comprennent ce qui doit être accompli pour réussir. Il est également essentiel que ce plan comprenne des objectifs à court terme (sprints) et à long terme (feuilles de route) qui fourniront des indications sur la meilleure façon de allouer des ressources tout au long du processus de développement.
2. Vérifiez les concepts dans votre carnet de produits
Une fois que vous avez établi une stratégie cohérente pour atteindre les résultats souhaités, il est temps de commencer à générer des idées provenant à la fois des équipes internes et de sources externes, telles que des enquêtes auprès des clients ou des rapports de recherche sur les tendances du secteur, etc. Ces concepts initiaux pourraient être ajoutés à un backlog de produits hiérarchisé dans Jira où ils sont regroupés en fonction de leur impact/avantage potentiel. Cela donne aux chefs de produit une meilleure visibilité sur les tâches qui devraient être prioritaires par rapport aux autres lorsque les ressources seront allouées ultérieurement.
3. Recherchez des modèles dans votre carnet de produits
Lorsque vous créez un flux de travail avec Jira Product Management, recherchez les sujets et thèmes communs dans votre backlog de produits. Identifiez les parcours utilisateur auxquels les clients font face lorsqu'ils utilisent la solution et hiérarchisez les tâches en conséquence. Cela vous permettra de vous assurer que les fonctionnalités liées aux notifications par e-mail sont traitées avant leur sortie, même s'il ne s'agit pas des éléments les mieux classés individuellement.
4. Privilégiez les idées qui sont importantes
La hiérarchisation des idées dans Jira peut être effectuée à l'aide d'un système de notation. Cela implique d'attribuer des notes à chaque idée en fonction de facteurs tels que la demande des clients, le retour sur investissement potentiel et la faisabilité de la mise en œuvre. Plus le score est élevé, plus l'idée est considérée comme importante. Une fois que toutes les idées ont été notées, elles peuvent être triées du score le plus élevé au score le plus bas, les meilleures étant traitées en priorité. En outre, vous pouvez également prendre en compte d'autres facteurs tels que les tendances du marché et les commentaires des clients lorsque vous hiérarchisez les éléments de votre carnet de produits.
5. Incluez l'équipe dans la rédaction des spécifications du produit
Enfin, impliquez toutes les parties prenantes (membres de l'équipe, responsables, etc.) au moment de rédiger les spécifications du produit afin que chacun soit au courant de ce qui doit être accompli avant le jour du lancement. En outre, le fait de disposer de processus bien documentés garantit également un lancement de produit réussi.
Puis-je effectuer la gestion des produits avec Jira standard ?
Vous pouvez gérer les produits à l'aide de la version standard de Jira. Il fournit des fonctionnalités telles que la planification des sprints, le suivi des problèmes et un flux de travail personnalisable pour aider les équipes à gérer leur processus de développement. Toutefois, si vous recherchez une expérience plus personnalisée, des applications tierces sont également disponibles (telles que ActivityTimeline, Vue d'ensemble, ou Structure) qui offrent des fonctionnalités encore plus puissantes que l'on ne trouve pas dans la version standard du logiciel Jira. En fonction des besoins spécifiques de votre équipe, il peut être intéressant de les explorer plus en détail.
Ensemble d'outils de gestion des produits Jira :
1. Jalons
Les jalons sont un outil essentiel de la gestion des produits et contribuent à clarifier les objectifs et l'orientation du projet. Jira Software propose une fonctionnalité dédiée qui permet aux utilisateurs de planifier leurs projets en définissant des sprints, des jalons et des versions comme objectifs. Cela permet aux équipes de développement de rester organisées et de suivre les progrès par rapport aux objectifs au fil du temps, afin de garantir la livraison réussie des produits dans les limites du budget et des délais. Pour vous aider à gérer Milestones, ActivityTimeline est une excellente option.
2. Les exigences comme base
Un élément clé de la gestion des produits dans Jira consiste à définir les fonctionnalités à inclure ou à exclure d'une solution donnée, tout en veillant à ce que les attentes des clients soient satisfaites à chaque étape. Avec Jira's Confluence Exigences relatives au produit documents, les chefs de projet ont accès à des possibilités d'intégration avec Jira, ce qui leur permet de stocker facilement tous les détails pertinents sur les projets à venir, offrant ainsi aux membres de l'équipe une meilleure visibilité sur la portée globale lorsqu'ils travaillent sur des tâches liées à des initiatives spécifiques (comme la correction de bugs).
3. Hiérarchisation
Jira fournit un tableau doté d'une fonction de backlog pour aider les chefs de produit à organiser et à gérer leurs tâches. Le tableau permet de visualiser l'avancement du projet, tandis que le backlog permet aux utilisateurs de hiérarchiser les tâches et de suivre tout ce qui doit être fait. Il propose également des filtres qui permettent aux utilisateurs de trouver rapidement les éléments nécessitant une attention particulière, tels que les tâches en retard ou les bogues prioritaires. Cela permet aux chefs de produit de rester organisés et de maîtriser leur charge de travail. L'image montre le backlog d'ActivityTimeline, où les responsables peuvent également accéder à tous les problèmes.
Utilisation du plugin ActivityTimeline pour la gestion des produits dans Jira
La gestion des produits avec Jira peut être un outil puissant pour gérer des produits complexes, du concept au lancement. Jira a besoin d'outils de gestion de produits efficaces pour garantir le succès de la stratégie produit et de l'exécution des projets. Il existe plusieurs Plug-ins Jira et les intégrations disponibles qui peuvent faciliter la gestion des produits dans Jira. Et l'un d'eux est ActivityTimeline.
Avec le plugin ActivityTimeline, les utilisateurs peuvent facilement planifier et visualiser la progression des tâches dans un format de chronologie intuitif. Cela aide les équipes à suivre leur travail et fournit une visibilité importante grâce à une vue en plan et à des feuilles de temps sur l'avancement de chaque tâche au fil du temps, afin qu'elles sachent exactement quand intervenir si nécessaire.
Le plugin ActivityTimeline peut être utilisé pour suivre l'avancement et les jalons du projet. Il fournit une fonction de chronologie interactive qui permet aux utilisateurs de voir facilement l'état de chaque tâche ou étape importante du processus de développement du produit.
De plus, il comprend un barre de progression qui affiche l'avancement de chaque élément et des indicateurs visuels indiquant quelles tâches sont en retard ou terminées. Cela permet aux chefs de produit de garder le contrôle de leurs projets et de s'assurer qu'ils respectent les délais.
Le rapports du plugin ActivityTimeline peut être utilisé pour analyser les performances du produit et mesurer les progrès au fil du temps. Il offre également un aperçu de l'état actuel du projet afin que les utilisateurs puissent facilement identifier les domaines à améliorer ou à optimiser.
