Você está procurando uma maneira de planejar e gerenciar seu produto de forma eficaz? acontecimento? O processo de gerenciamento de produtos é uma parte essencial do ciclo de vida do produto. Envolve o planejamento diário do produto, o desenvolvimento e a implementação de um produto inovador até seu lançamento. Jira é uma ferramenta eficaz para gerenciar essas atividades, a fim de garantir que os produtos estejam dentro do prazo e do orçamento. O Jira permite que você configure facilmente projetos, configure fluxos de trabalho, acompanhe o progresso em relação a marcos e muito mais. Este guia fornecerá um processo passo a passo para configurar e executar projetos bem-sucedidos usando o gerenciamento de produtos no Jira e seu conjunto de ferramentas.
Diferença entre gerenciamento de produtos e gerenciamento de projetos
A diferença entre gerenciamento de produtos e gerenciamento de projetos é que o primeiro se concentra na estratégia geral do produto, enquanto outro se concentra nos projetos individuais relacionados a esse produto. O gerenciamento de produtos envolve definir o roteiro do produto, desenvolver os requisitos do produto e garantir que o produto atenda às necessidades do cliente e seja competitivo no mercado. O gerenciamento de projetos envolve planejamento, agendamento e execução de projetos relacionados ao produto, como definir prazos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso.
O gerenciamento de produtos Jira permite que você gerencie com eficácia os dois tipos de atividades — seus poderosos recursos permitem que os usuários planejem produtos complexos, desde o conceito até o lançamento, bem como acompanhem o progresso em relação aos marcos ou resultados em questão.
O que é o Jira Product Management?
O Jira é uma ferramenta poderosa usada pelos gerentes de produto para planejar e gerenciar projetos de desenvolvimento de produtos. Ele oferece uma variedade de recursos projetados especificamente para equipes de produtos, incluindo:
- Um fluxo de trabalho personalizável que permite que os membros da equipe trabalhem juntos em tarefas e acompanhem o progresso
- Recursos de planejamento de projetos, como sprints, marcos, roteiros de produtos e rastreamento de pendências
- Quadros Scrum com colunas e status personalizados para visualizar facilmente o status de cada tarefa no pipeline do seu projeto
- Opções avançadas de personalização, como campos e relatórios personalizados, ajudam você a obter informações mais granulares sobre o desempenho de seus produtos ou projetos.
- As possibilidades de integração com outros aplicativos permitem que você amplie ainda mais a funcionalidade do Jira.
Com essas ferramentas à sua disposição, fica mais fácil do que nunca gerenciar com eficácia ciclos de vida complexos de produtos. Se você está apenas começando a usar o software de gerenciamento de produtos Jira ou procurando maneiras de melhorar os processos existentes, este guia tem tudo sob controle.
Um fluxo de trabalho de gerenciamento de produtos do Jira: como criar?
Ao configurar um fluxo de trabalho para o gerenciamento de produtos Jira, há várias etapas que precisam ser seguidas:
- Em primeiro lugar, você precisa criar a estrutura do seu projeto definindo requisitos, sprints, marcos e roteiros, bem como fluxos de trabalho para cada tipo de tarefa.
- Em segundo lugar, crie tarefas e priorize-as para criar um fluxo de trabalho eficaz. Feito isso, você pode começar a configurar quadros ou cronogramas com colunas e status personalizados que representam o progresso das tarefas dentro do pipeline (por exemplo, Lista de pendências → Em andamento → Teste/revisão → Feito). Essa etapa ajuda os membros da equipe a visualizar e monitorar facilmente o status da tarefa sem precisar atualizá-la manualmente sempre que ocorrerem alterações.
- Em terceiro lugar, crie grandes planos de desenvolvimento organizacional para cada tarefa e atribua recursos adequadamente. Depois que isso for concluído, os usuários poderão configurar campos e relatórios personalizados para que tenham informações mais granulares sobre as métricas de desempenho em produtos ou projetos.
- Em quarto lugar, coordene com as equipes de desenvolvimento para garantir que todas as tarefas necessárias sejam concluídas no cronograma fornecido.
- Por fim, monitore o feedback do cliente e as métricas de uso regularmente para garantir que o produto atenda às necessidades do cliente de forma eficaz.
Jira para gerenciamento de produtos: a estratégia correta em 5 etapas
1. Usando o Jira para definir a visão e os objetivos do seu produto para criar seu roteiro
Antes de começar a usar o Jira para gerenciamento de produtos, os gerentes de produto devem crie um roteiro claro que descreve a direção geral do projeto, bem como seus principais marcos e metas. Esse roteiro deve ser criado em colaboração com as partes interessadas, como a gerência sênior ou os membros da equipe, para que todos os envolvidos tenham uma compreensão do que precisa ser realizado para alcançar o sucesso. Também é fundamental que esse plano inclua objetivos de curto prazo (sprints) e de longo prazo (roteiros), que forneçam orientação sobre a melhor forma de alocar recursos durante todo o processo de desenvolvimento.
2. Verifique os conceitos na lista de pendências do seu produto
Depois de estabelecer uma estratégia coesa para alcançar os resultados desejados, é hora de começar a gerar ideias de equipes internas e de fontes externas, como pesquisas de feedback de clientes ou relatórios de pesquisa de tendências do setor, etc. Esses conceitos iniciais podem ser adicionados a um lista de pendências de produtos priorizada no Jira onde eles são agrupados com base em seu potencial impacto/benefício. Isso está dando aos gerentes de produto mais visibilidade sobre quais tarefas devem ter prioridade sobre outras quando as alocações de recursos surgem mais tarde.
3. Pesquise padrões na lista de pendências do seu produto
Ao criar um fluxo de trabalho do Jira Product Management, procure tópicos e temas comuns na lista de pendências do seu produto. Identifique as jornadas dos usuários que os clientes vivenciam ao interagir com a solução e priorize as tarefas adequadamente. Isso permitirá que você garanta que os recursos relacionados às notificações por e-mail sejam abordados antes do lançamento, mesmo que não sejam os itens mais bem classificados individualmente.
4. Dê prioridade às ideias que são importantes
A priorização de ideias no Jira pode ser feita usando um sistema de pontuação. Isso envolve atribuir pontuações a cada ideia com base em fatores como a demanda do cliente, o potencial retorno sobre o investimento (ROI) e a viabilidade da implementação. Quanto maior a pontuação, mais importante essa ideia é considerada. Depois que todas as ideias tiverem sido pontuadas, elas poderão ser classificadas da pontuação mais alta para a mais baixa, com prioridade para o desenvolvimento das que estão no topo. Além disso, você também pode considerar outros fatores, como tendências de mercado e feedback do cliente, ao priorizar os itens da lista de pendências do produto.
5. Inclua a equipe na criação das especificações do produto
Por fim, envolva todas as partes interessadas (membros da equipe, gerentes etc.) na hora de escrever as especificações do produto, para que todos saibam o que precisa ser feito antes da chegada do dia do lançamento. Além disso, ter processos bem documentados também garante o sucesso do lançamento do produto.
Posso realizar o gerenciamento de produtos com o Jira padrão?
Você pode realizar o gerenciamento de produtos com o Jira padrão. Ele fornece recursos como planejamento de sprint, rastreamento de problemas e um fluxo de trabalho personalizável para ajudar as equipes a gerenciar seu processo de desenvolvimento. No entanto, se você está procurando uma experiência mais personalizada, também há aplicativos de terceiros disponíveis (como ActivityTimeline, Imagem geral, ou Estrutura) que oferecem recursos ainda mais poderosos que não são encontrados na versão padrão do software Jira. Portanto, dependendo das necessidades específicas da sua equipe, pode valer a pena explorá-los ainda mais.
Conjunto de ferramentas de gerenciamento de produtos Jira:
1. Marcos
Os Milestones são uma ferramenta essencial no gerenciamento de produtos e ajudam a fornecer clareza sobre os objetivos e a direção do projeto. O Jira Software oferece um recurso dedicado que permite aos usuários planejar seus projetos definindo sprints, marcos e lançamentos como definição de metas. Isso facilita que as equipes de desenvolvimento se mantenham organizadas e acompanhem o progresso em relação às metas ao longo do tempo, para que possam garantir a entrega bem-sucedida de produtos dentro das restrições de orçamento e cronograma. Para ajudar com Milestones ActivityTimeline é uma ótima opção.
2. Requisitos como base
Uma parte fundamental do gerenciamento de produtos no Jira envolve definir quais recursos devem ser incluídos ou excluídos de uma determinada solução e, ao mesmo tempo, garantir que as expectativas do cliente sejam atendidas em cada etapa do processo. Com o Jira's Confluence Requisitos do produto documentos, os gerentes de projetos têm acesso às possibilidades de integração com o Jira, permitindo que eles armazenem facilmente todos os detalhes relevantes sobre projetos futuros, dando aos membros da equipe uma melhor visibilidade do escopo geral ao trabalhar com tarefas relacionadas a iniciativas específicas (como correções de erros).
3. Priorização
O Jira fornece um quadro com um recurso de lista de pendências para ajudar os gerentes de produto a organizar e gerenciar suas tarefas. O quadro ajuda a visualizar o progresso do projeto, enquanto o backlog permite que os usuários priorizem as tarefas e acompanhem tudo o que precisa ser feito. Ele também oferece filtros que permitem que os usuários encontrem rapidamente itens que precisam de atenção, como tarefas atrasadas ou bugs de alta prioridade. Isso facilita que os gerentes de produto se mantenham organizados e controlem suas cargas de trabalho. A imagem mostra o backlog do ActivityTimeline, onde os gerentes também podem acessar todos os problemas.
Usando o plugin ActivityTimeline para gerenciamento de produtos no Jira
O gerenciamento de produtos com o Jira pode ser uma ferramenta poderosa para gerenciar produtos complexos, do conceito ao lançamento. Ferramentas eficazes de gerenciamento de produtos que o Jira precisa para garantir que a estratégia do produto e a execução do projeto sejam bem-sucedidas. Existem vários Plugins do Jira e integrações disponíveis que podem ajudar a facilitar o gerenciamento de produtos no Jira. E um deles é o ActivityTimeline.
Com o plugin ActivityTimeline, os usuários podem facilmente planejar e visualizar o progresso das tarefas em um formato de cronograma intuitivo. Isso ajuda as equipes a acompanhar seu trabalho e fornece visibilidade importante com visualização do plano e planilhas de horários sobre o progresso de cada tarefa ao longo do tempo, para que saibam exatamente quando intervir, se necessário.
O plugin ActivityTimeline pode ser usado para acompanhe o progresso e os marcos do projeto. Ele fornece um recurso de cronograma interativo que permite que os usuários vejam facilmente o status de cada tarefa ou marco no processo de desenvolvimento do produto.
Além disso, inclui um barra de progresso que mostra a duração de cada item e indicadores visuais que mostram quais tarefas estão atrasadas ou concluídas. Isso ajuda os gerentes de produto a se manterem atualizados sobre seus projetos e a garantir que estejam cumprindo os prazos.
O notícias no plugin ActivityTimeline pode ser usado para analisar o desempenho do produto e medir o progresso ao longo do tempo. Ele também oferece uma visão geral do status atual do projeto para que os usuários possam identificar facilmente as áreas que precisam ser aprimoradas ou otimizadas.
