Se você está procurando alternativas ao Everhour, a verdadeira comparação não é "qual cronômetro também gera faturas", mas qual aplicativo de registro de horas no Jira mantém os logs de trabalho, orçamentos e faturamento próximos o suficiente do trabalho para que um gerente de projetos, gerente de contas ou líder de entrega possa explicar estouros de orçamento sem precisar passar meio dia exportando dados. Para equipes, agências, consultorias e grupos internos de PMO ou TI que gerenciam entregas no Jira, selecionamos seis opções sérias: ActivityTimeline, Tempo Timesheets, Clockwork, Timetracker, Toggl Track e Clockify, cada uma com uma adequação diferente, dependendo se você deseja um rastreamento nativo do Jira, um orçamento mais robusto ou um fluxo de trabalho externo mais flexível.
Você escolheu o Everhour porque o cronômetro fica dentro do chamado do Jira e a fatura sai organizada no final do mês, e ambas as coisas continuam sendo verdadeiras. O problema aparece no lado da entrega. O gerente de projetos planeja as sprints no Jira, o gerente de contas fatura pelo Everhour e, quando um cliente pergunta "por que isso custou 40% a mais que o estimado", ninguém tem uma tela que responda a isso. As horas estão em um banco de dados, o plano está em outro, e a resposta exige uma tarde inteira de sexta-feira exportando dados.
Everhour é uma ferramenta de registro de horas e faturamento que vive dentro dos aplicativos de gerenciamento de projetos que sua equipe já utiliza. Para o Jira, isso significa um complemento do Marketplace que adiciona um cronômetro, entrada manual e um resumo de horas a cada chamado, sincroniza seus projetos e tarefas do Jira com o Everhour, lê a Estimativa Original e pode enviar as entradas do Everhour para o log de trabalho do Jira, caso você ative essa opção. Ao redor do cronômetro, você obtém orçamentos de projeto em horas ou valores monetários com alertas e bloqueios, sinalizadores de faturável e não faturável no nível do log de trabalho, despesas, uma Linha do Tempo para agendamento, aprovação de planilhas de horas e faturamento que sincroniza com o QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Tudo isso está em um único plano: Team, por US$ 8,50 por usuário ao mês no faturamento anual ou US$ 10 no mensal, com um mínimo de 5 usuários. O Everhour possui um plano gratuito para até cinco usuários, mas ele não inclui integrações. Para uma equipe que usa Jira, isso torna o plano gratuito inútil, deixando o teste de 14 dias como a única forma de avaliá-lo.
Onde o Everhour é bom, ele é realmente muito bom. Agências e consultorias cujo principal produto é a fatura. Equipes com muito trabalho faturável que nunca toca no Jira: revisões de design, chamadas com clientes, suporte a vendas. Qualquer pessoa que precise de despesas na mesma fatura que as horas, ou um orçamento que interrompa o cronômetro ao atingir 100%. Se faturar clientes é 80% do motivo pelo qual você registra horas, o Everhour é uma escolha justa, e diríamos isso a um cliente.
O problema começa quando o Jira é onde o trabalho é realmente gerenciado. Aqui está o que as equipes nos dizem quando migram do Everhour, cada uma com sua versão concreta.
O log de trabalho vive no Everhour, não no Jira. A sincronização com o log de trabalho do Jira é opcional e funciona apenas em uma direção: o tempo inserido diretamente no Jira nunca chega ao Everhour, entradas históricas não sincronizam de forma alguma e apenas usuários convidados do Everhour podem registrar horas, pois os usuários do Jira não são sincronizados automaticamente. Portanto, o burndown da sprint, o campo de registro de tempo do Jira e a estimativa restante ficam vazios ou incorretos, a menos que todos usem o controle do Everhour e a sincronização funcione perfeitamente. As 12 horas de um desenvolvedor em um ticket aparecem na fatura, mas em lugar nenhum no relatório da sprint.
A sincronização falha silenciosamente. O Everhour ressincroniza todos os projetos do Jira periodicamente e você não pode escolher quais. Um chamado movido entre projetos ou um épico reorganizado pode deixar entradas órfãs no rastreador, e alguém descobre isso no final do mês quando o total do cliente não bate com o quadro.
O planejamento acontece ao lado do Jira, não dentro dele. A Linha do Tempo do Everhour é decente: ela mostra a estimativa de uma tarefa, sincroniza o responsável e as datas de entrega do Jira e permite arrastar as atribuições. Mas ainda é o calendário do Everhour. O plano não conhece a sprint, não escreve de volta no Jira, e "planejado vs. realizado por ticket" ainda significa um relatório do Everhour ao lado de uma exportação do Jira e uma tabela dinâmica.
Sem visão de capacidade do trabalho da equipe no Jira. Você vê horas registradas e horas planejadas no Everhour. Você não vê quem está sobrecarregado na próxima semana em relação às estimativas que vivem nos chamados do Jira.
Custos acumulados. Jira Cloud por usuário, depois Everhour por assento em uma fatura separada de um fornecedor diferente. Para 50 pessoas, isso custa aproximadamente US$ 400 pelo Jira Standard e US$ 500 pelo Everhour no faturamento mensal, cerca de US$ 900 por mês em duas faturas para um único fluxo de trabalho, e o assento do Everhour continua sendo pago mesmo após a remoção de uma pessoa, até que você o reatribua.
As aprovações e bloqueios são mais leves do que um PMO espera. A Aprovação de Tempo bloqueia uma semana aprovada para que os membros não possam editá-la, mas os administradores ainda podem; as regras vivem no Everhour, e os administradores do Jira não podem governá-las. Quem é dono do rastreador é dono das regras.
Você pensaria que uma ferramenta de faturamento melhor resolveria isso. Na verdade, o faturamento nunca foi a parte fraca. A parte fraca é que o faturamento acontece a dois bancos de dados de distância de onde o trabalho foi planejado. É por isso que este guia compara seis alternativas ao Everhour em termos de recursos, custos, fluxos de trabalho, pontos fortes, pontos fracos e cenários reais de entrega, para que você possa escolher a ferramenta certa com base no tamanho da equipe, necessidades de faturamento e se você deseja um rastreamento nativo do Jira ou um rastreador externo, tudo com total clareza.
Qual ferramenta de registro de horas no Jira funciona melhor e quando
Seis opções, dois grupos. As quatro primeiras criam registros de trabalho nativos do Jira, permitindo que relatórios de sprint, planilhas de horas e dados financeiros leiam o mesmo campo. As duas últimas são rastreadores externos no estilo Everhour, listados para equipes que realmente precisam de uma ferramenta fora do Jira ou que buscam uma opção mais econômica.
- ActivityTimeline Advanced Edition (módulo de Finanças): planejamento, horas e dinheiro em um único aplicativo Jira. Ideal para agências, consultorias e equipes de PMO internas cujas entregas já são gerenciadas no Jira.
- Tempo Timesheets com Cost Tracker: a alternativa nativa do Jira mais próxima dos recursos financeiros do Everhour, em escala e preço corporativos.
- Clockwork da HeroCoders: cronômetros automáticos baseados no status da tarefa, para equipes de desenvolvimento onde ninguém se lembra de apertar o botão.
- Timetracker da Everit: a visualização diária simples do Everhour dentro do Jira, focada apenas em horas.
- Toggl Track: o cronômetro mais agradável da categoria, porém ainda fora do Jira.
- Clockify: a saída mais barata, com faturamento disponível no plano pago.
Tabela Comparativa: Everhour vs. ActivityTimeline
#1 ActivityTimeline Advanced Edition: Módulo de Finanças
Ideal para agências, consultorias e equipes internas de TI ou PMO cujas entregas já ocorrem no Jira e que desejam que os custos e o faturamento fiquem integrados ao planejamento, em vez de em uma ferramenta separada.
Esta é a situação que vemos com mais frequência: uma agência digital de 30 pessoas gerencia as entregas no Jira e faz o faturamento pelo Everhour. Um projeto de preço fixo estoura o orçamento em 25% e todos só descobrem isso na hora de faturar, porque ninguém comparou as horas do Everhour com as estimativas do Jira durante a execução. Não houve um momento para essa comparação: as horas estavam em uma ferramenta, as estimativas em outra, e a pessoa que poderia ter cruzado esses dados estava ocupada com a entrega. Depois que migraram o registro de horas para o Jira e configuraram um orçamento no ActivityTimeline Finances, o gráfico de resumo mostrou que o gasto previsto ultrapassaria o orçamento fixo logo na terceira semana. A mesma equipe, o mesmo tipo de projeto, mas o alerta chegou enquanto ainda havia tempo para reduzir o escopo.
A versão simples primeiro: registre o tempo onde o trabalho acontece. O campo "Log Work" do próprio Jira, a caixa de diálogo de registro de horas do ActivityTimeline na visualização da tarefa (com categorias, entradas para vários dias e detalhamento por usuário diretamente na tarefa), um cronômetro ou as visualizações de Trabalho e Rastreamento para quem prefere uma grade semanal. Cada entrada é um registro de trabalho nativo do Jira, então o relatório de sprint e a planilha de horas finalmente concordam, pois leem o mesmo campo. Os 20% a 30% da semana que não são tickets também são cobertos: reuniões do Google ou Outlook podem ser tratadas como registros de trabalho, e eventos de agendamento cobrem o trabalho interno, garantindo que esse tempo seja faturado ou baixado intencionalmente, em vez de perdido. Categorias de registro de trabalho (faturável, não faturável ou personalizadas por projeto, com um padrão por projeto para que diferentes departamentos sigam regras distintas) e atributos de registro de trabalho, como nome do cliente ou centro de custo, marcam as horas conforme a necessidade da fatura. Se você está vindo do Tempo, os atributos são importados.
O módulo de Finanças opera sobre esses dados.
Principais recursos
Contêineres de orçamento flexíveis. Um orçamento é definido para projetos Jira, épicos ou um filtro JQL salvo, com um período de tempo (ou sem data de término para trabalhos contínuos) e uma moeda. O total pode ser um valor manual, opcionalmente dividido em marcos com datas para contratos por etapas, ou baseado em estimativas, calculado a partir das estimativas originais das tarefas no escopo multiplicadas pelas taxas de custo. Um projeto Jira pode estar em vários orçamentos, permitindo que você acompanhe uma fase de desenvolvimento e uma de manutenção separadamente.
Alocações orçamentárias com visão de futuro. Em vez de um número único, você define metas por categoria, projeto, componente, épico, cargo ou responsável, como valores ou porcentagens, e o relatório as compara com o que foi realmente gasto. Você pode manter várias divisões para o mesmo orçamento e alternar entre elas.
Taxas de mão de obra que correspondem à forma como você realmente paga as pessoas. As taxas de custo e faturamento podem ser horárias ou mensais. As taxas horárias multiplicam as horas registradas; as taxas mensais são rateadas ao longo do mês, independentemente de a pessoa ter registrado horas ou não, que é como funcionários assalariados e contratos de retenção funcionam na vida real. Cada taxa tem uma data de vigência, portanto, um aumento em julho não altera os dados de junho. A hierarquia é rígida: uma taxa de categoria (trabalho urgente com 2x, QA interno faturado a zero) prevalece sobre uma taxa de usuário, que prevalece sobre o padrão do orçamento. As taxas podem ser importadas em massa de um grupo do Jira, de uma equipe do ActivityTimeline ou de outro orçamento.
Transações manuais com reconhecimento de pessoas. Faturas de prestadores de serviço, licenças, viagens, pagamentos por marcos, contratos de retenção: cada um é uma transação de despesa ou receita com data, categoria, recorrência opcional e um link opcional para uma tarefa do Jira ou uma pessoa. Ao vincular uma transação a um usuário, ela conta como custo de mão de obra para essa pessoa, que é como um bônus ou uma taxa fixa de prestador de serviço aparece no lugar certo.
Previsão integrada. Os gastos e receitas previstos são criados a partir de registros de trabalho com datas futuras, transações agendadas e taxas mensais, e não de estimativas restantes do Jira. Isso é intencional: estimativas mudam diariamente, dinheiro agendado não. Se a linha de gastos previstos cruzar a linha do orçamento antes da data de término, o gráfico mostrará isso, e você ainda estará dentro do projeto quando isso acontecer.
Três relatórios financeiros em tempo real. O painel de Resumo mostra seis números (orçamento atual, saldo restante, gastos reais e previstos, receitas reais e previstas), um gráfico de consumo acumulado, lucro e margem percentual, e três barras de progresso: progresso de estimativa, progresso de tarefas e progresso de gastos. Quando o progresso de gastos marca 80% e o de tarefas 40%, você não precisa de um contador para explicar o que está por vir. O relatório Orçamento vs. Gastos coloca suas alocações ao lado dos gastos reais por qualquer dimensão, como gráficos de pizza para proporções ou barras empilhadas para valores absolutos; a visualização em barras é a que identifica um projeto que parece saudável em porcentagem, mas que já ultrapassou o limite em US$ 23.000. O relatório Financeiro Detalhado é o livro-razão: cada registro de trabalho com seu custo e taxa de faturamento, cada transação, agrupados como você preferir, com modelos como "Receita total" que filtram apenas as linhas faturáveis. Esses recursos de relatório também ajudam a criar relatórios a partir de registros de trabalho nativos do Jira e dados orçamentários. Tudo pode ser exportado para Excel.
Governança e controle de acesso. O módulo pode ser limitado a administradores, gerentes e líderes de equipe, ou a uma lista específica de pessoas. Cada orçamento tem um proprietário, administradores e visualizadores com acesso somente leitura; usuários com acesso somente leitura veem os custos resultantes, mas não a tabela de taxas. As permissões de projeto do Jira são espelhadas, portanto, um visualizador só vê os custos de projetos que ele pode acessar no Jira. As aprovações de planilhas de horas seguem a mesma lógica: gerentes aprovam ou aprovam em massa, períodos aprovados são bloqueados no Track e Work, detalhes de aprovação são registrados e tudo é exportado para a contabilidade.
Cenários do mundo real prontos para uso. A documentação percorre quatro configurações: projetos de preço fixo (orçamento manual, rastreamento de receita fixa, rastreamento de custo de mão de obra ativado, para que o gráfico mostre a margem como a diferença entre uma linha de receita plana e uma linha de custo crescente), agências de tempo e materiais (mão de obra e taxas fixas em ambos os lados, taxas de categoria para zerar o trabalho interno), empresas de produtos (taxas mensais para equipes assalariadas, vendas registradas como transações de receita) e departamentos internos (apenas custo, alocações por categoria para relatórios à liderança).
O que ele não faz
Não é uma ferramenta de faturamento no sentido do Everhour. Não há fatura voltada para o cliente, sincronização com QuickBooks ou Xero, nem captura de recibos. As despesas existem como itens de linha em um orçamento, não como um relatório de despesas que alguém envia e você aprova. O que você obtém para faturamento é uma lista limpa e filtrada de horas faturáveis e receita fixa para um intervalo de datas, exportada para Excel, para anexar a uma fatura produzida em sua ferramenta de contabilidade. Não há plano gratuito, aplicativo de desktop independente ou extensão de navegador para rastrear tempo em ferramentas fora do Jira. O módulo de Finanças está atualmente em um programa de acesso antecipado fechado dentro da Edição Avançada, então você deve solicitar ao suporte que o ative. E se a maior parte do seu trabalho faturável acontece fora do Jira, preferimos avisar agora que não é a solução ideal, especialmente para equipes focadas em rastrear trabalho em várias ferramentas fora do Jira.
A migração é simples. Seus registros de trabalho existentes no Jira ficam visíveis no dia em que você instala, incluindo tudo o que o Everhour já enviou para o registro de trabalho do Jira. O tempo que existiu apenas no Everhour não é importado automaticamente, então a maioria das equipes escolhe uma data de transição e mantém os relatórios do Everhour para o que veio antes. A partir dessa data, não há nada para inserir duas vezes.
Perfil de cliente ideal e preços
O ActivityTimeline é ideal para agências, consultorias e equipes de serviços profissionais que entregam projetos no Jira e cobram por hora ou preço fixo; equipes internas de TI e PMO que precisam reportar gastos dentro de um orçamento rígido; e equipes que já usam o ActivityTimeline para planejamento e não querem uma segunda assinatura apenas para acompanhar o financeiro. Uma única assinatura no Atlassian Marketplace cobre planejamento, planilhas de horas, relatórios e finanças, tudo cobrado na sua fatura da Atlassian, com um período de teste de 30 dias. O preço é escalonado pelo número de usuários do Jira: 500 usuários - US$ 1245 (US$ 2,50/usuário), 1000 usuários - US$ 2195 (US$ 2,19/usuário), 2000 usuários - US$ 2895 (US$ 1,45/usuário). Comparado aos US$ 8,50 a US$ 10 por licença do Everhour, o custo do rastreamento de tempo cai drasticamente e passa a ser incluído na fatura que o seu administrador do Jira já paga.
O orçamento deve servir de alerta, não a fatura.
#2 Tempo Timesheets (com Cost Tracker)
Ideal para grandes empresas que buscam a alternativa nativa do Jira mais próxima dos recursos financeiros do Everhour e que possuem orçamento para investir. O Timesheets é uma solução madura: oferece aprovações multinível sólidas, contas e clientes em registros de trabalho, registros de trabalho nativos do Jira, além de suporte para Cloud e Data Center. Adicione o Cost Tracker (agora vendido como Financial Manager) e você terá acesso a taxas, orçamentos e receita por projeto.
O Tempo é uma opção nativa do Jira, enquanto alternativas externas como o Harvest e o Toggl Track focam mais no faturamento e na emissão de notas fiscais para clientes.
O ponto fraco é a matemática. São necessárias duas ou três licenças do Tempo (Timesheets, Cost Tracker e Planner para capacidade) para fazer o que o Everhour fazia em um único plano; a configuração é complexa e o custo por usuário sobe rapidamente após algumas centenas de pessoas. Para 500 usuários, o Timesheets custa US$ 1.728 por mês e o Financial Manager mais US$ 909,50. Todos os aplicativos incluem um teste gratuito de 30 dias. Escolha esta opção se você tiver mais de 500 usuários, uma política de fornecedor único e o orçamento não for um problema. O TMetric é outra alternativa ao Everhour com recursos semelhantes de rastreamento de tempo e relatórios.
#3 Clockwork da HeroCoders
Ideal para equipes de desenvolvimento que desejam que o tempo seja registrado no Jira sem que ninguém precise acionar um cronômetro, e que não precisam de faturamento. Os cronômetros iniciam e param com base nas mudanças de status e de responsável da tarefa, fazendo com que o registro de trabalho apareça automaticamente. A versão Pro adiciona atributos de registro de trabalho para marcação de faturamento e clientes, aprovações e rastreamento de custos e receitas, tudo como registros de trabalho nativos do Jira. O Clockwork está disponível em duas edições exclusivas para Cloud. Ambas são totalmente gratuitas para até 10 usuários e possuem um teste gratuito de 30 dias. O faturamento mensal começa em US$ 0,40 por usuário para a versão Lite e US$ 1,30 para a Pro, com descontos por volume conforme o tamanho da sua equipe aumenta. Os planos anuais começam em US$ 60 por ano para a Lite e US$ 195 por ano para a Pro, escalonando conforme o seu nível de usuários.
O porém: não há faturamento, os cronômetros baseados em status contam o tempo que um ticket ficou "Em Progresso" enquanto alguém estava almoçando, e a versão Lite limita o número de cronômetros automáticos por mês. Escolha esta opção se você está deixando o Everhour porque ninguém acionava o cronômetro e o financeiro pode lidar com o Excel.
#4 Timetracker da Everit
Ideal para equipes que desejam a visualização diária simples do Everhour dentro do Jira, criando registros de trabalho nativos, por um preço menor. O registro é rápido, a visualização estilo calendário é fácil de usar, e os relatórios por usuário e por projeto cobrem o básico, incluindo o acompanhamento de projetos.
Há pouco suporte para o lado financeiro, as aprovações são básicas e não há planejamento baseado em estimativas. Escolha esta opção se o foco for apenas horas, para equipes de pequeno a médio porte, e se o faturamento já for feito em outro lugar, permitindo gerenciar projetos em um nível básico sem a necessidade de profundidade financeira ou de planejamento.
O Timetracker custa US$ 290 por mês para 500 usuários, o que equivale a cerca de US$ 0,58 por usuário. Equipes de 1 a 10 membros podem usá-lo gratuitamente, e ele também inclui um teste gratuito de 30 dias.
#5 Toggl Track (com integração ao Jira)
Ideal para equipes que preferem continuar com um rastreador externo, mas querem um cronômetro melhor que o do Everhour. O cronômetro é o melhor da categoria e a extensão do navegador coloca um botão dentro do Jira. Ele também se conecta a mais de 100 integrações de terceiros e muitas ferramentas existentes. Taxas faturáveis e orçamentos de projeto estão disponíveis no plano Starter (US$ 9 por usuário/mês no plano anual, ou US$ 12 no mensal), aprovações no Premium (US$ 16 no anual, ou US$ 24 no mensal), e os relatórios são bons; os planos também incluem rastreamento automático de tempo opcional via rastreamento em segundo plano, mas ele ainda permanece fora do Jira.
O obstáculo é o mesmo que você já enfrenta. Os registros de trabalho ficam no Toggl, o Jira permanece vazio, a sincronização e a administração são duplicadas e não há faturamento, sendo, portanto, mais fraco que o Everhour na única coisa que ele faz de melhor. Escolha esta opção se o Jira for apenas uma das várias ferramentas que você usa e você estiver mudando pela experiência do usuário, e não para resolver a lacuna de integração, lembrando-se da conformidade com o GDPR e da criptografia de dados avançada para equipes remotas que usam um rastreador externo.
#6 Clockify
Ideal para a saída mais econômica: pequenas equipes que desejam o rastreamento estilo Everhour com taxas e faturamento, mas não conseguem justificar o preço por licença ou o mínimo de 5 usuários. O plano gratuito cobre o rastreamento básico para até cinco usuários, e a extensão do navegador funciona diretamente dentro do Jira.
Os planos pagos começam com o Basic a US$ 3,99 por usuário/mês (cobrado anualmente) para taxas horárias e faturáveis. O Standard (US$ 5,49) adiciona aprovações de planilhas de horas, bloqueio de registros e faturamento, enquanto o Pro (US$ 7,99) traz orçamentos de projeto, despesas e agendamento.
O problema estrutural permanece: os dados ficam fora do Jira, os recursos financeiros são todos pagos e os relatórios são mais limitados do que as colunas e painéis personalizados do Everhour. Escolha esta opção se o orçamento for o motivo da sua saída, e o problema de ter dois bancos de dados não for.
Conclusão
O Everhour é bom para faturamento. No entanto, ele não acompanha o planejamento, e é nessa lacuna que os estouros de orçamento ficam escondidos até que seja tarde demais.
Se você precisa de uma fatura gerada diretamente pelo rastreador e grande parte do seu trabalho não passa pelo Jira, mantenha-se em uma solução externa e escolha o Toggl ou o Clockify pelo preço ou pela experiência de uso. Se você tem um orçamento corporativo e uma política de fornecedor único, o Tempo Timesheets com o Cost Tracker é a escolha segura. Se ninguém na sua equipe usa cronômetros, vá de Clockwork. Se você só precisa registrar horas no Jira, use o Timetracker. Se você quer o planejamento, as horas e o financeiro em um único aplicativo no Jira, escolha o ActivityTimeline Advanced Edition. Reforçando a limitação para que isso não pareça um anúncio: o ActivityTimeline não vai gerar sua fatura. Ele vai te avisar, logo na terceira semana, que a fatura será um problema.
Pronto para ver na prática?
Se o estouro de orçamento continua aparecendo na fatura em vez de ser detectado durante a sprint, experimente o ActivityTimeline gratuitamente por 30 dias no Atlassian Marketplace e verifique se o módulo de Finanças cobre o que você fatura antes de pagar qualquer coisa. Seus registros de trabalho no Jira já estarão lá, sem necessidade de redigitar nada.
Estes dados foram extraídos do everhour.com e de sites oficiais de outras alternativas em inglês em 29 de setembro de 2026.
