Você está tentando descobrir como usar o Jira de forma eficaz? O Jira é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que ajuda você a gerenciar e acompanhar seus projetos. Com o Jira, você pode criar e organizar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe e acompanhar seu progresso.
Nesta postagem do blog, discutiremos 11 dicas e truques do Jira para ajudar você a usar o software com mais eficiência. Estaremos discutindo como otimize seu fluxo de trabalho, configure projetos e gerencie tarefas com mais facilidade.
Dicas e truques do Jira para iniciantes
Um bom gerente de projetos entende que manter a equipe organizada e em dia com o projeto pode ser uma tarefa assustadora. Com tantas tarefas, tarefas e prazos para gerenciar, isso pode ser cansativo. Felizmente, Jira é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que pode facilitar muito a organização e a realização de tarefas. Aqui estão alguns truques e dicas do Jira para iniciantes sobre como usá-lo de forma eficaz.
Conheça a interface
Os recursos integrados do Jira e a interface do Jira foram projetados para facilitar a localização das informações de que você precisa. É importante se familiarizar com as várias telas e recursos da interface para que você possa acessar rapidamente as informações de que precisa. Por exemplo, a página do painel do Jira é uma ótima maneira de obter uma visão geral de seus projetos e tarefas.
Planeje e organize seus projetos
O Jira é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes de projeto a maximizar a produtividade. Antes de começar a trabalhar em um projeto, é importante gerenciar as configurações do projeto e criar um quadro de projeto com uma lista de pendências. Planeje as tarefas, configure os status das tarefas, atribua-as às partes interessadas apropriadas e defina prazos. Essas dicas rápidas do Jira ajudarão a garantir que todos estejam na mesma página e que o projeto seja concluído no prazo.
Há uma grande variedade de modelos de projetos para gerentes de projeto (incluindo projetos clássicos e projetos ágeis):
Também é importante configurar as permissões do projeto para que cada membro da equipe tenha acesso apenas às tarefas e informações de que precisa.
Use rótulos
Entre outras dicas do Jira para gerentes de projeto e membros da equipe usarem diariamente, estão os rótulos, que são uma ótima maneira de organizar e categorizar suas tarefas. Eles permitem que você agrupe rapidamente tarefas semelhantes, para que você possa identificar facilmente o que precisa ser feito. Os rótulos também podem ser usados para indicar o status das tarefas, como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.
Use campos personalizados
Entre outras dicas e truques interessantes do Jira estão os campos personalizados.
Os campos personalizados são uma ótima maneira de adicionar mais informações às suas tarefas e projetos. Por exemplo, você pode adicionar campos personalizados para informações de orçamento, datas de vencimento ou outros dados relevantes. Essa pode ser uma ótima maneira de garantir que todas as informações necessárias sejam rastreadas e estejam disponíveis.
Estimar a duração da tarefa
O recurso integrado de controle de tempo permite estimar a duração da tarefa, por isso é uma parte importante do Jira. Isso ajuda você a criar cronogramas mais precisos e planejar seu projeto com mais eficiência. Para garantir que suas estimativas sejam as mais precisas possíveis, é importante considerar todas as diferentes tarefas que precisam ser concluídas, bem como os recursos disponíveis.
Priorize tarefas
Dicas úteis para gerentes de projeto também incluem priorizar tarefas, pois isso é essencial para o gerenciamento bem-sucedido do Jira. Isso ajuda você a se manter no caminho certo e a concentrar seus esforços nas tarefas mais importantes para o projeto. Você pode priorizar as tarefas com base em sua importância, em quanto tempo elas levarão ou nos recursos necessários para concluí-las.
Priorizar tarefas é um elemento-chave para o gerenciamento bem-sucedido de projetos, e o Jira oferece uma ótima maneira de fazer exatamente isso. A plataforma oferece um conjunto padrão de cinco prioridades — maior, alta, média, baixa e baixa — que podem ser usadas como estão ou personalizadas para atender às necessidades de sua equipe ou projeto. Essa é uma ótima maneira de garantir que todos na equipe entendam quais tarefas devem ser concluídas primeiro e é uma ferramenta inestimável para otimizar o fluxo de trabalho do projeto.
Automatize tarefas
A automação de tarefas também está entre as dicas e truques úteis do Jira. Automação do Jira O recurso pode economizar muito tempo e esforço. As tarefas automatizadas podem ser configuradas para serem executadas regularmente ou quando determinadas condições forem atendidas. Isso pode ajudar você a acompanhar as tarefas sem precisar verificá-las manualmente.
Experimente os atalhos de teclado
Os atalhos de teclado do Jira foram projetados para ajudar os usuários a navegar rapidamente pela plataforma Jira. Esses atalhos permitem que você acesse recursos e ações comumente usados rapidamente. Elas estão entre as dicas mais úteis do Jira.
Você pode encontrar uma lista de atalhos de teclado aqui.
Dicas e truques do software Jira para usá-lo de forma eficaz no gerenciamento de projetos
O software Jira é uma ferramenta extremamente poderosa e versátil para gerentes de projetos. Ele é usado por equipes em vários setores, do desenvolvimento de software ao marketing, e é popular devido à sua escalabilidade e ampla variedade de recursos. É importante que todo gerente de projeto profissional entenda como usar o Jira de forma eficaz para maximizar seu potencial. Portanto, forneceremos um pouco mais de dicas e truques avançados do Jira nos parágrafos a seguir.
Gere relatórios
Outro recurso conveniente é gerar relatórios sobre problemas e projetos do Jira. Isso pode ajudar você a monitorar o progresso e identificar rapidamente quaisquer gargalos.
Um dos aspectos mais importantes do uso do software Jira é entender os diferentes tipos de relatórios disponíveis. Os relatórios são essenciais para que os gerentes de projeto possam acompanhar o progresso e identificar áreas de melhoria.
O Jira oferece uma variedade de relatórios integrados padrão do Jira, como relatório de burndown e gráficos de velocidade de emissão, além de outros relatórios personalizáveis.
Aproveite as integrações
As integrações entre diferentes plataformas são importantes porque permitem que as empresas otimizem suas operações, economizem tempo e dinheiro e aumentem a eficiência. Ao conectar diferentes plataformas, as empresas podem compartilhar informações com mais facilidade, automatizar processos e acessar dados em diferentes sistemas. Isso pode levar a um melhor atendimento ao cliente e a maiores percepções sobre o comportamento e as preferências do cliente.
Jira tem um número de integrações, que podem ajudar você a economizar tempo e facilitar o gerenciamento de projetos. Você pode integrar o Jira com outros aplicativos, como Slack, Gmail e Dropbox, para agilizar seu fluxo de trabalho e facilitar a colaboração com sua equipe.
Monitore o fluxo de trabalho e o desempenho da sua equipe
Monitorar o fluxo de trabalho e o desempenho da sua equipe é importante porque permite identificar áreas de melhoria e garantir que todos na equipe estejam trabalhando de forma eficiente e eficaz. Também ajuda você a identificar possíveis problemas antes que eles se tornem problemas maiores e a garantir que todos estejam na mesma página e trabalhando com os mesmos objetivos, o que melhora a comunicação entre os membros da equipe.
Normalmente, um gerente de projetos tem vários projetos em andamento e organiza as atividades de várias equipes, então às vezes pode ser difícil ficar de olho em tudo. Os PMs sempre precisam de uma visão abrangente de quem está fazendo o quê e quando isso será feito. O Jira ajuda com isso, mas o que é mais importante, O Jira oferece integração com plug-ins de terceiros (disponíveis para o Jira Cloud e o Jira Data Center) que podem tornar o gerenciamento e o planejamento de seus projetos ainda mais fáceis e econômicos. Os usuários podem encontrar esses plug-ins no Atlassian Marketplace.
Podemos tomar como exemplo a integração do Jira com a ferramenta de planejamento e rastreamento de recursos ActivityTimeline. A ferramenta fornece uma visão geral abrangente de diferentes projetos, equipes com usuários e problemas do Jira com a ajuda dos cronogramas visíveis no painel de planejamento.
Aqui você encontra uma variedade de filtros personalizados para pesquisa avançada, a capacidade de criar novas tarefas ou atribuir tarefas existentes, monitorar a atividade nas tarefas do projeto, planejar períodos de curto e longo prazo e gerenciar a carga de trabalho para evitar que os funcionários trabalhem demais ou subcarreguem:
Todos os dados gerais detalhados estão visíveis no painel e totalmente sincronizados com o Jira e vice-versa.
O Activity Timeline também fornece recursos integrados, como um painel pessoal no qual os usuários podem ver apenas suas tarefas e projetos, agendados para dias por semana ou outros períodos, além de outras atividades (como horas registradas, férias, feriados, licenças médicas, reuniões etc.)
Controle de tempo recursos também estão incluídos, pois existe a possibilidade de os usuários registrarem suas horas trabalhadas. Depois disso, os gerentes de projeto podem criar planilhas de horas com base nos dados do Jira, conforme mostrado na captura de tela da planilha de horas registradas dos desenvolvedores de software a seguir. As planilhas de horas podem ser exportadas como um arquivo Excel:
O aplicativo oferece uma grande variedade de notícias, esse suplemento relata o Jira. A seção de relatórios do ActivityTimeline está bastante expandida. Aqui, os usuários podem encontrar os diferentes problemas, recursos, relatórios de projetos, etc. Todos eles podem ser exportados como um arquivo Excel.
Considerações finais
Para finalizar, o Jira é uma ótima ferramenta para equipes que desejam criar e gerenciar projetos com rapidez e facilidade. Com a ajuda dessas dicas e truques do Jira, você pode melhorar sua experiência com o Jira e garantir que seus projetos estejam funcionando sem problemas. Com as dicas rápidas certas para a integração com o Jira, você pode levar a produtividade da sua equipe para o próximo nível.
Continue explorando dicas de produtividade para usar diariamente e diferentes maneiras de usar o Jira, e você ficará surpreso com os projetos que pode criar, bem como com as metas que pode alcançar.
