Êtes-vous en train d'essayer de comprendre comment utiliser Jira de manière efficace ? Jira est un outil de gestion de projet populaire qui vous aide à gérer et à suivre vos projets. Avec Jira, vous pouvez créer et organiser des tâches, les attribuer aux membres de l'équipe et suivre leur progression.
Dans cet article de blog, nous aborderons 11 conseils et astuces Jira pour vous aider à utiliser le logiciel de manière plus efficace. Nous allons discuter de la manière de optimisez votre flux de travail, configurez des projets et gérez les tâches plus facilement.
Trucs et astuces Jira pour les débutants
Un bon chef de projet comprend que maintenir l'équipe organisée et sur la bonne voie avec le projet peut être une tâche ardue. Avec autant de tâches, de tâches et de délais à gérer, cela peut être accablant. Heureusement, Jira est un excellent outil de gestion de projet qui permet de rester organisé et concentré sur les tâches à accomplir. Voici quelques astuces et astuces Jira pour les débutants sur la manière de l'utiliser efficacement.
Découvrez l'interface
Les fonctionnalités Jira intégrées et l'interface Jira sont conçues pour faciliter la recherche des informations dont vous avez besoin. Il est important de vous familiariser avec les différents écrans et fonctionnalités de l'interface afin de pouvoir accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Par exemple, la page du tableau de bord Jira est un excellent moyen d'obtenir une vue d'ensemble de vos projets et de vos tâches.
Planifiez et organisez vos projets
Jira est un excellent outil de gestion de projet qui aide les équipes de projet à optimiser leur productivité. Avant de commencer à travailler sur un projet, il est important de gérer les paramètres du projet et de créer un tableau de projet avec un backlog. Planifiez les tâches, définissez les statuts des tâches, attribuez-les aux parties prenantes appropriées et fixez des délais. Ces conseils rapides de Jira vous aideront à vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que le projet est terminé à temps.
Il existe un large éventail de modèles de projets pour les chefs de projet (y compris des projets classiques et des projets agiles) :
Il est également important de configurer les autorisations du projet afin que chaque membre de l'équipe n'ait accès qu'aux tâches et aux informations dont il a besoin.
Utilisez des étiquettes
Parmi les autres conseils de Jira que les chefs de projet et les membres de l'équipe peuvent utiliser au quotidien, citons les étiquettes, qui constituent un excellent moyen d'organiser et de classer vos tâches. Ils vous permettent de regrouper rapidement des tâches similaires, afin que vous puissiez facilement identifier ce qui doit être fait. Les étiquettes peuvent également être utilisées pour indiquer l'état des tâches, telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ».
Utiliser des champs personnalisés
Parmi les autres conseils et astuces intéressants de Jira, citons les champs personnalisés.
Les champs personnalisés constituent un excellent moyen d'ajouter des informations supplémentaires à vos tâches et projets. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour les informations budgétaires, les dates d'échéance ou d'autres données pertinentes. Cela peut être un excellent moyen de s'assurer que toutes les informations nécessaires sont suivies et disponibles.
Estimer la durée des tâches
La fonction de suivi du temps intégrée permet d'estimer la durée des tâches, c'est donc une partie importante de Jira. Cela vous permet de créer des délais plus précis et de planifier votre projet plus efficacement. Pour vous assurer que vos estimations sont aussi précises que possible, il est important de prendre en compte toutes les différentes tâches à accomplir, ainsi que les ressources disponibles.
Prioriser les tâches
Les conseils utiles pour les chefs de projet incluent également la hiérarchisation des tâches, car c'est essentiel pour une gestion réussie de Jira. Cela vous permet de rester sur la bonne voie et de concentrer vos efforts sur les tâches les plus importantes pour le projet. Vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance, de leur durée ou des ressources nécessaires pour les mener à bien.
La hiérarchisation des tâches est un élément clé d'une gestion de projet réussie, et Jira constitue un excellent moyen d'y parvenir. La plateforme propose un ensemble par défaut de cinq priorités (la plus élevée, la plus élevée, la plus élevée, la plus faible et la plus faible) qui peuvent être utilisées telles quelles ou personnalisées pour répondre aux besoins de votre équipe ou de votre projet. C'est un excellent moyen de s'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent les tâches à effectuer en premier et c'est un outil précieux pour rationaliser le flux de travail des projets.
Automatisez les tâches
L'automatisation des tâches fait également partie des conseils et astuces utiles de Jira. L'automatisation de Jira cette fonctionnalité peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts. Les tâches automatisées peuvent être configurées pour être exécutées régulièrement ou lorsque certaines conditions sont remplies. Cela peut vous aider à rester au courant des tâches sans avoir à les vérifier manuellement.
Essayez les raccourcis clavier
Les raccourcis clavier de Jira sont conçus pour aider les utilisateurs à naviguer rapidement sur la plateforme Jira. Ces raccourcis vous permettent d'accéder rapidement aux fonctionnalités et actions les plus fréquemment utilisées. Ils font partie des astuces Jira les plus utiles.
Vous pouvez trouver une liste de raccourcis clavier ici.
Trucs et astuces de Jira Software pour l'utiliser efficacement dans la gestion de projet
Le logiciel Jira est un outil extrêmement puissant et polyvalent pour les chefs de projet. Il est utilisé par des équipes de divers secteurs, du développement de logiciels au marketing, et est populaire en raison de son évolutivité et de sa large gamme de fonctionnalités. Il est important que chaque chef de projet professionnel comprenne comment utiliser efficacement Jira afin de maximiser son potentiel. Nous allons donc fournir un peu plus de conseils et astuces avancés pour Jira dans les paragraphes suivants.
Générez des rapports
Une autre fonctionnalité pratique consiste à générer des rapports sur les problèmes et les projets Jira. Cela peut vous aider à suivre les progrès et à identifier rapidement les éventuels goulots d'étranglement.
L'un des aspects les plus importants de l'utilisation du logiciel Jira est de comprendre les différents types de rapports disponibles. Les rapports sont essentiels pour que les chefs de projet puissent suivre les progrès et identifier les domaines à améliorer.
Jira propose une variété de rapports intégrés standard à Jira, tels que des rapports de panne et des graphiques de vélocité des problèmes, ainsi que d'autres rapports personnalisables.
Profitez des intégrations
Les intégrations entre les différentes plateformes sont importantes car elles permettent aux entreprises de rationaliser leurs opérations, d'économiser du temps et de l'argent et d'accroître leur efficacité. En connectant différentes plateformes, les entreprises peuvent plus facilement partager des informations, automatiser les processus et accéder aux données via différents systèmes. Cela peut permettre d'améliorer le service client et de mieux comprendre le comportement et les préférences des clients.
Jira possède nombre d'intégrations, qui peuvent vous aider à gagner du temps et à faciliter la gestion des projets. Vous pouvez intégrer Jira à d'autres applications, telles que Slack, Gmail et Dropbox, pour rationaliser votre flux de travail et faciliter la collaboration avec votre équipe.
Surveillez le flux de travail et les performances de votre équipe
Il est important de surveiller le flux de travail et les performances de votre équipe, car cela vous permet d'identifier les domaines à améliorer et de vous assurer que tous les membres de l'équipe travaillent de manière efficiente et efficace. Il vous aide également à identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent et à vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille vers les mêmes objectifs, ce qui améliore la communication entre les membres de l'équipe.
Habituellement, un chef de projet a plusieurs projets en cours et organise les activités de nombreuses équipes. Il peut donc parfois être difficile de tout garder à l'œil. Les PM ont toujours besoin d'une image complète de qui fait quoi et quand cela sera fait. Jira y contribue, mais ce qui est plus important, Jira propose une intégration grâce à des plugins tiers (disponibles pour Jira Cloud et Jira Data Center) qui peuvent rendre la gestion et la planification de vos projets encore plus simples et rapides. Les utilisateurs peuvent trouver ces plugins dans Atlassian Marketplace.
Nous pouvons prendre comme exemple une intégration de Jira avec l'outil de planification et de suivi des ressources ActivityTimeline. L'outil fournit un aperçu complet des différents projets, des équipes composées d'utilisateurs et des problèmes liés à Jira à l'aide des chronologies visibles sur le tableau de bord de planification.
Vous trouverez ici une variété de filtres personnalisés pour la recherche avancée, la possibilité de créer de nouvelles tâches ou d'attribuer des tâches existantes, de surveiller l'activité sur les tâches du projet, de planifier sur des périodes à court et à long terme et de gérer la charge de travail afin d'éviter que les employés ne soient surchargés ou sous-chargés :
Toutes les données d'aperçu détaillées sont visibles sur le tableau de bord et sont entièrement synchronisées avec Jira et vice versa.
La ActivityTimeline fournit également des fonctionnalités intégrées, telles qu'un tableau de bord personnel où les utilisateurs peuvent voir uniquement leurs tâches et leurs projets, planifiés plusieurs jours par semaine ou à d'autres périodes, ainsi que d'autres activités (telles que les heures enregistrées, les vacances, les congés maladie, les réunions, etc.)
Suivi du temps des fonctionnalités sont également incluses car les utilisateurs ont la possibilité d'enregistrer leurs heures de travail. Ensuite, les chefs de projet peuvent créer des feuilles de temps basées sur les données Jira, comme indiqué dans la capture d'écran suivante des heures enregistrées par les développeurs de logiciels. Les feuilles de temps peuvent être exportées sous forme de fichier Excel :
L'application propose une grande variété de rapports, qui complète les rapports de Jira. La section des rapports sur la ActivityTimeline est assez étendue. Les utilisateurs peuvent y trouver les différents rapports sur les problèmes, les ressources, les projets, etc. Ils peuvent tous être exportés sous forme de fichier Excel.
Réflexions finales
Pour conclure, Jira est un excellent outil pour les équipes qui souhaitent créer et gérer des projets rapidement et facilement. À l'aide de ces conseils et astuces Jira, vous pouvez améliorer votre expérience avec Jira et vous assurer que vos projets se déroulent correctement. Grâce aux bons conseils rapides pour l'intégration de Jira, vous pouvez faire passer la productivité de votre équipe à un niveau supérieur.
Continuez à explorer les astuces de productivité à utiliser au quotidien et les différentes manières d'utiliser Jira, et vous serez étonné des projets que vous pouvez créer, ainsi que des objectifs que vous pouvez atteindre.
