A elaboração de metas de curto e longo prazo exige uma visão da estrutura maior em que elas se encaixam, assim como montar um quebra-cabeça. A chave é organizar estrategicamente várias tarefas e de forma eficiente alocar recursos, garantindo que o resultado forme uma imagem harmoniosa e completa.
A metodologia ágil revolucionou a forma como as equipes abordam o gerenciamento de projetos, oferecendo um processo flexível e iterativo. O Jira Software, com seu design centrado em agilidade, tornou-se uma ferramenta fundamental para equipes que adotam essa metodologia. Nesta seção, exploraremos como o Jira se alinha aos princípios ágeis e fornece uma plataforma robusta para gerenciamento de projetos.
O papel do Jira no gerenciamento ágil de projetos
Como uma ferramenta projetada especificamente para equipes ágeis, Jira oferece uma variedade de recursos que atendem às necessidades exclusivas dessa metodologia. O Jira facilita o rastreamento de tarefas, o planejamento de sprints e a colaboração em tempo real, tornando-o uma ferramenta indispensável para equipes ágeis.
O conceito de planejamento de longo prazo em um ambiente ágil geralmente parece contraditório, pois a agilidade enfatiza a adaptabilidade e os sprints de curto prazo. No entanto, as equipes devem alinhar suas atividades diárias às metas organizacionais mais amplas.
Planejando equipes com o Jira Software
De painéis personalizáveis a ferramentas avançadas de relatórios, o Jira oferece um conjunto de funcionalidades feitas sob medida para equipes ágeis. Esses recursos facilitam um melhor planejamento, rastreamento e execução dos objetivos de longo prazo.
O software Jira oferece diferentes modelos de projetos para equipes de qualquer tipo e tamanho. Os modelos mais populares para projetos de software são os quadros Scrum e Kanban.
Com as equipes de desenvolvimento de software do Jira, aqueles que seguem o Kanban podem criar vários tipos de problemas adequados para seus fluxos de trabalho: tarefas, subtarefas, bugs, épicos e histórias de usuários. O quadro Kanban ajudará a rastrear os status - “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.
As equipes do Scrum usam os Scrum Boards, que permitem criar backlogs com os mesmos tipos de problemas nos sprints. O Jira suporta a estimativa de horas e pontos da história e permite registrar as horas trabalhadas.
Os painéis Scrum e Kanban não fornecem uma visão abrangente dos recursos e de seu trabalho, mas o Jira oferece ferramentas especiais de planejamento, como ActivityTimeline que ajudam a obter uma imagem consistente e uma visualização adequada.
Eles fornecem uma representação visual da trajetória do projeto, ajudando as equipes a antecipar tarefas e marcos futuros. Integrar roteiros de forma eficaz no Jira garante um caminho claro em direção às metas de longo prazo. Ao utilizar plug-ins para o Jira, as equipes podem definir metas realistas e alcançáveis que se alinhem à sua visão de longo prazo, garantindo uma abordagem equilibrada tanto para as tarefas imediatas quanto para os objetivos futuros.
Planeje grandes escopos com ActivityTimeline
O ActivityTimeline do Jira é um planejamento, gerenciamento de recursose ferramenta de rastreamento. Esse plugin foi projetado para aprimorar a funcionalidade do Jira, especialmente nas áreas de planejamento de recursos e gerenciamento de equipes.
O aplicativo pode ser particularmente benéfico para gerentes de projeto, líderes de equipe e partes interessadas que precisam de uma forma mais visual e interativa de criar planos e gerenciar cargas de trabalho e projetos de equipe dentro do ecossistema Jira. Ele se integra perfeitamente às funcionalidades e aos dados existentes do Jira.
Aqui estão alguns dos principais recursos e funcionalidades que ajudam no planejamento de longo prazo:
Crie planos com cronogramas visuais
Essa ferramenta oferece recursos visuais dinâmicos e envolventes: cronogramas individuais e de equipe, permitindo o monitoramento e o tratamento eficazes das tarefas do projeto e dos principais marcos. Com a ajuda do abrangente Painel de planejamento você pode gerenciar várias equipes e projetos com problemas do Jira em um único lugar:
Como está totalmente sincronizado com o Jira, você pode agendar problemas existentes do Jira ou criar novas tarefas diretamente do painel e não faltará nada.
Cronogramas visuais mostram os problemas do Jira em diversos estágios, fornecendo clareza sobre seu avanço. Esse formato revela quem está realizando quais tarefas e o tempo esperado de conclusão. Projetado como um calendário, ele permite que os usuários criem estratégias em escalas variadas.
Planejamento de longo prazo para equipes
O painel do aplicativo também oferece um especial Painel da equipe que se destaca como uma característica particularmente vantajosa. Ele oferece a opção de separar ou combinar cronogramas individuais e de equipe, oferecendo um grau substancial de adaptabilidade no planejamento e na programação. Este painel se destaca por representar visualmente cada fase do processo em detalhes e permite atribuir tarefas a uma equipe, não usuários separados.
Trabalhar com o Painel da Equipe é notavelmente fácil de usar, especialmente ao supervisionar várias equipes de projeto. Ele permite a seleção de equipes específicas para monitorar suas tarefas, histórias ou épicos, concentrando-se em grandes escopos de trabalho da equipe como um todo, e não em membros individuais. Além disso, o cronograma de cada equipe é equipado com um indicador de carga de trabalho, fornecendo uma visão geral da carga de trabalho coletiva da equipe.
O ActivityTimeline também se integra a alguns dos outros complementos do Jira. Por exemplo, o aplicativo se integra com Planos do Jira (anteriormente conhecidos como roteiros avançados), permitindo que os usuários combinem gerenciamento avançado de recursos e planejamento de longo prazo com roteiros.
Defina estimativas e equilibre cargas de trabalho
O ActivityTimeline fornece recursos para gerenciar a carga de trabalho dos membros da equipe, planejar recursos e visualizar a disponibilidade da equipe. Isso ajuda na alocação eficiente de recursos para vários projetos e tarefas.
Você pode estimar tarefas sem esforço em horas e pontos da história:
Os cronogramas individuais e de equipe são equipados com Indicadores de carga de trabalho que ajudam a entender se o a carga de trabalho é balanceada, ou algum trabalho deve ser transferido ou adiado para evitar prazos perdidos e esgotamento. Os indicadores de carga de trabalho também podem ser transformados no modo de disponibilidade:
Os usuários também podem registrar as horas trabalhadas no aplicativo. Os dados da carga de trabalho e do registro de trabalho serão salvos e poderão ser usados posteriormente em relatórios de recursos.
Use eventos personalizados e recursos de livros para o futuro
O ActivityTimeline fornece gestão de férias recursos e eventos personalizados: licenças médicas, dias de folga, feriados, reservas, espaços reservados, horas extras, etc. Você também pode criar seu próprio problema interno.
Por exemplo, quando você está planejando o escopo de um projeto e não quer criar problemas do Jira, pois o plano do projeto pode ser alterado, basta criar espaços reservados internos para as tarefas do Jira e atribuir um recurso potencial para concluí-las. Quando o plano estiver pronto, basta excluir esse espaço reservado ou transformá-lo em um problema do Jira diretamente do aplicativo:
Ou reserve os recursos necessários para trabalhos futuros com apenas alguns cliques:
Monitore dados com planilhas de horas, relatórios e gráficos
Um bom planejamento sempre envolve acompanhar o desempenho da equipe. O ActivityTimeline permite a criação de diversos Relatórios de quadro de horários, abrangendo projeto, usuário, problema e aspectos épicos.
Essas planilhas de horas incluem tipos de registros de trabalho, como horas faturáveis e não faturáveis, e integram filtros Jira salvos.
Numerosos úteis Relatórios e gráficos ajudará a analisar qualquer tipo de dados de projetos e recursos:
Os usuários podem salvar convenientemente suas planilhas de horas e relatórios e exportá-los em formato Excel.
Considerações finais
Concluindo, o Jira é uma ferramenta indispensável para equipes ágeis focadas no planejamento de longo prazo. Ao adotar totalmente suas capacidades, as equipes podem maximizar a eficiência, garantindo a conclusão bem-sucedida do projeto e o alcance de seus objetivos.
Aprenda a usar algumas das melhores práticas, bem como planejar complementos para o Jira que atendam às suas necessidades e que ajudarão a executar seus projetos de longo e curto prazo e gerenciar suas equipes com eficiência.
