L'élaboration d'objectifs à court et à long terme nécessite une vision du cadre plus large dans lequel ils s'inscrivent, un peu comme assembler un casse-tête. La clé est d'organiser stratégiquement et efficacement les différentes tâches allouer des ressources, en veillant à ce que le résultat forme une image harmonieuse et complète.
La méthodologie agile a révolutionné la façon dont les équipes abordent la gestion de projet, en proposant un processus flexible et itératif. Avec sa conception centrée sur l'agilité, Jira Software est devenu un outil essentiel pour les équipes qui adoptent cette méthodologie. Dans cette section, nous verrons comment Jira s'aligne sur les principes de l'agilité et fournit une plate-forme robuste pour la gestion de projet.
Le rôle de Jira dans la gestion de projet agile
En tant qu'outil spécialement conçu pour les équipes agiles, Jira propose une gamme de fonctionnalités qui répondent aux besoins uniques de cette méthodologie. Jira facilite le suivi des tâches, la planification des sprints et la collaboration en temps réel, ce qui en fait un outil indispensable pour les équipes agiles.
Le concept de planification à long terme dans un environnement agile semble souvent contradictoire, car l'agilité met l'accent sur l'adaptabilité et les sprints à court terme. Cependant, les équipes doivent aligner leurs activités quotidiennes sur les objectifs organisationnels plus généraux.
Planification pour les équipes avec Jira Software
Des tableaux de bord personnalisables aux outils de reporting avancés, Jira propose une suite de fonctionnalités conçues sur mesure pour les équipes agiles. Ces fonctionnalités facilitent une meilleure planification, un meilleur suivi et une meilleure exécution des objectifs à long terme.
Le logiciel Jira propose différents modèles de projets pour les équipes de tout type et de toute taille. Les modèles les plus populaires pour les projets logiciels sont les tableaux Scrum et Kanban.
Grâce à Jira, les équipes de développement logiciel qui s'en tiennent à Kanban peuvent créer différents types de problèmes adaptés à leurs flux de travail : tâches, sous-tâches, bogues, épopées et témoignages d'utilisateurs. Le tableau Kanban vous aidera à suivre les statuts : « À faire », « En cours » et « Terminé ».
Les équipes Scrum utilisent des Scrum Boards, qui leur permettent de créer des backlogs avec les mêmes types de problèmes au cours des sprints. Jira prend en charge l'estimation des heures et des points d'histoire et permet d'enregistrer les heures travaillées.
Les tableaux Scrum et Kanban ne fournissent pas une image complète des ressources et de leur travail, mais Jira propose des outils de planification spéciaux, tels que ActivityTimeline qui permettent d'obtenir une image cohérente et une visualisation correcte.
Ils fournissent une représentation visuelle de la trajectoire du projet, aidant les équipes à anticiper les tâches et les jalons futurs. L'intégration efficace des feuilles de route dans Jira garantit une voie claire vers les objectifs à long terme. En utilisant des plugins pour Jira, les équipes peuvent définir des objectifs réalistes et réalisables qui correspondent à leur vision à long terme, garantissant ainsi une approche équilibrée des tâches immédiates et des objectifs futurs.
Planifiez de grands projets avec ActivityTimeline
ActivityTimeline pour Jira est un planning, gestion des ressourceset un outil de suivi. Ce plugin est conçu pour améliorer les fonctionnalités de Jira, en particulier dans les domaines de la planification des ressources et de la gestion d'équipe.
L'application peut être particulièrement utile pour les chefs de projet, les chefs d'équipe et les parties prenantes qui ont besoin d'un moyen plus visuel et interactif de créer des plans et de gérer les charges de travail et les projets d'équipe au sein de l'écosystème Jira. Il s'intègre parfaitement aux fonctionnalités et données existantes de Jira.
Voici quelques caractéristiques et fonctionnalités clés qui facilitent la planification à long terme :
Créez des plans avec des chronologies visuelles
Cet outil propose des visuels dynamiques et attrayants : chronologies individuelles et en équipe, permettant un suivi et une gestion efficaces des tâches et des étapes clés du projet. Avec l'aide de l'ensemble Tableau de bord de planification vous pouvez gérer plusieurs équipes et projets avec Jira issues à partir d'un seul endroit :
Comme il est entièrement synchronisé avec Jira, vous pouvez planifier les problèmes Jira existants ou créer de nouvelles tâches directement depuis le tableau de bord et rien ne manquera.
Des chronologies visuelles présentent les problèmes de Jira à différentes étapes, ce qui permet de mieux comprendre leur avancement. Ce format indique qui s'occupe de quelles tâches et leur délai d'exécution prévu. Conçu comme un calendrier, il permet aux utilisateurs d'élaborer des stratégies à différentes échelles.
Planification à long terme pour les équipes
Le tableau de bord de l'application propose également une offre spéciale Panel d'équipe ce qui constitue une caractéristique particulièrement avantageuse. Il offre la possibilité de séparer ou de mélanger les calendriers individuels et ceux de l'équipe, offrant ainsi un degré substantiel d'adaptabilité en matière de planification et d'ordonnancement. Ce panneau excelle dans la représentation visuelle détaillée de chaque phase du processus et permet de attribuer des tâches à une équipe, et non des utilisateurs distincts.
Travailler avec le Team Panel est particulièrement convivial, en particulier lorsque vous supervisez plusieurs équipes de projet. Il permet de sélectionner des équipes spécifiques pour suivre leurs tâches, leurs histoires ou leurs épopées, en se concentrant sur de grands domaines de travail de l'équipe dans son ensemble plutôt que sur des membres individuels. En outre, le calendrier de chaque équipe est équipé d'un indicateur de charge de travail, fournissant un aperçu de la charge de travail collective de l'équipe.
ActivityTimeline s'intègre également à certains des autres modules complémentaires de Jira. Par exemple, l'application s'intègre à Plans de Jira (anciennement appelées feuilles de route avancées), permettant aux utilisateurs de combiner la gestion avancée des ressources et la planification à long terme avec des feuilles de route.
Définissez des estimations et équilibrez les charges de travail
ActivityTimeline fournit des fonctionnalités permettant de gérer la charge de travail des membres de l'équipe, de planifier les ressources et de visualiser la disponibilité de l'équipe. Il permet d'allouer efficacement les ressources à divers projets et tâches.
Vous pouvez facilement estimer les tâches en heures et en points d'histoire :
Les chronologies individuelles et d'équipe sont équipées de indicateurs de charge de travail qui permettent de comprendre si la charge de travail est équilibrée, ou certains travaux doivent être réaffectés ou reportés pour éviter le non-respect des délais et l'épuisement professionnel. Les indicateurs de charge de travail peuvent également être transformés en mode de disponibilité :
Les utilisateurs peuvent également enregistrer les heures travaillées depuis l'application. Les données relatives à la charge de travail et au journal de travail seront enregistrées et pourront ensuite être utilisées dans les rapports sur les ressources.
Utilisez des événements personnalisés et réservez des ressources pour l'avenir
ActivityTimeline fournit gestion des vacances fonctionnalités et événements personnalisés : congés de maladie, jours de congé, vacances, réservations, espaces réservés, heures supplémentaires, etc. Vous pouvez également créer votre propre problème interne.
Par exemple, lorsque vous planifiez la portée d'un projet et que vous ne souhaitez pas créer de problèmes Jira car le plan du projet peut être modifié, vous pouvez simplement créer des espaces réservés internes pour les tâches Jira et affecter une ressource potentielle pour les exécuter. Lorsque le plan est prêt, supprimez simplement cet espace réservé ou transformez-le en problème Jira directement depuis l'application :
Ou réservez les ressources nécessaires pour de futurs travaux en quelques clics :
Surveillez les données à l'aide de feuilles de temps, de rapports et de graphiques
Une bonne planification implique toujours le suivi des performances de l'équipe. ActivityTimeline permet la création de divers Rapports sur les feuilles de temps, qui englobe les aspects liés au projet, à l'utilisateur, au problème et à l'épopée.
Ces feuilles de temps incluent des types de journaux de travail tels que les heures facturables et non facturables et intègrent des filtres Jira enregistrés.
De nombreux outils utiles Rapports et graphiques aidera à analyser tout type de données sur les projets et les ressources :
Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer leurs feuilles de temps et leurs rapports et les exporter au format Excel.
Réflexions finales
En conclusion, Jira est un outil indispensable pour les équipes agiles axées sur la planification à long terme. En exploitant pleinement ses capacités, les équipes peuvent maximiser leur efficacité, garantir la réussite du projet et la réalisation de leurs objectifs.
Apprenez à utiliser certaines bonnes pratiques et à planifier des modules complémentaires pour Jira qui répondent à vos besoins et qui vous aideront à gérer vos projets à long et à court terme et à gérer efficacement vos équipes.
