Si buscas alternativas a Everhour, la verdadera comparación no es "qué temporizador también hace facturas", sino qué aplicación de seguimiento de tiempo en Jira mantiene los registros de trabajo, presupuestos y facturación lo suficientemente cerca del trabajo como para que un gestor de proyectos, un gestor de cuentas o un responsable de entrega puedan explicar los sobrecostes sin perder medio día exportando datos. Para equipos, agencias, consultoras y grupos internos de PMO o TI que gestionan la entrega en Jira, hemos reducido el campo a seis opciones serias: ActivityTimeline, Tempo Timesheets, Clockwork, Timetracker, Toggl Track y Clockify, cada una con un enfoque distinto según si buscas un seguimiento nativo en Jira, una presupuestación más sólida o un flujo de trabajo externo más flexible.
Elegiste Everhour porque el temporizador aparece directamente en la incidencia de Jira y la factura sale impecable a fin de mes, y ambas cosas siguen siendo ciertas. El problema surge en el lado de la entrega. El gestor de proyectos planifica los sprints en Jira, el gestor de cuentas factura desde Everhour y, cuando un cliente pregunta "¿por qué esto costó un 40% más de lo estimado?", nadie tiene una sola pantalla que lo explique. Las horas están en una base de datos, el plan en otra, y la respuesta requiere una tarde de viernes exportando datos.
Everhour es una herramienta de seguimiento de tiempo y facturación que vive dentro de las aplicaciones de gestión de proyectos que tu equipo ya utiliza. Para Jira, esto significa un complemento del Marketplace que añade un temporizador, entrada manual y un resumen de tiempo a cada incidencia, sincroniza tus proyectos y tareas de Jira con Everhour, lee la estimación original y puede enviar las entradas de Everhour al registro de trabajo de Jira si lo activas. Alrededor del temporizador obtienes presupuestos de proyectos en horas o tarifas con alertas y límites estrictos, indicadores de facturable/no facturable a nivel de registro de trabajo, gastos, una línea de tiempo para programación, aprobación de hojas de horas y facturación que se sincroniza con QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Todo está en un solo plan: Team, a 8,50 $ por usuario al mes con facturación anual o 10 $ al mes, con un mínimo de 5 usuarios. Everhour tiene un plan gratuito para hasta cinco usuarios, pero no incluye integraciones. Para un equipo de Jira, eso hace que el plan gratuito sea inútil, dejando la prueba de 14 días como la única forma de probarlo.
Donde Everhour es bueno, es realmente bueno. Agencias y consultoras cuyo principal resultado es la factura. Equipos con mucho trabajo facturable que nunca toca Jira: revisiones de diseño, llamadas con clientes, soporte de ventas. Cualquiera que necesite incluir gastos en la misma factura que las horas, o un presupuesto que detenga el temporizador al llegar al 100%. Si facturar a los clientes es el 80% de la razón por la que haces seguimiento del tiempo, Everhour es una opción justa, y así se lo diríamos a un cliente.
El problema empieza cuando Jira es donde realmente se gestiona el trabajo. Esto es lo que nos cuentan los equipos cuando vienen a nosotros desde Everhour, cada uno con su versión concreta.
El registro de trabajo vive en Everhour, no en Jira. La sincronización con el registro de trabajo de Jira es opcional y solo funciona en una dirección: el tiempo introducido directamente en Jira nunca llega a Everhour, las entradas históricas no se sincronizan en absoluto y solo los usuarios invitados a Everhour pueden registrar tiempo, ya que los usuarios de Jira no se sincronizan automáticamente. Por lo tanto, el burndown del sprint, el campo de seguimiento de tiempo de Jira y la estimación restante aparecen vacíos o incorrectos a menos que todos usen el control de Everhour y la sincronización funcione correctamente. Las 12 horas de un desarrollador en un ticket aparecen en la factura, pero no en el informe del sprint.
La sincronización falla silenciosamente. Everhour vuelve a sincronizar todos los proyectos de Jira periódicamente y no puedes elegir cuáles. Una incidencia movida entre proyectos o una épica reorganizada pueden dejar entradas huérfanas en el rastreador, y alguien se entera a fin de mes cuando el total del cliente no coincide con el tablero.
La planificación ocurre fuera de Jira, no dentro. La línea de tiempo de Everhour es decente: muestra la estimación de una tarea, sincroniza al responsable y las fechas de entrega de Jira, y te permite arrastrar las asignaciones. Pero sigue siendo el calendario de Everhour. El plan no conoce el sprint, no escribe de vuelta en Jira, y "planificado vs. real por ticket" sigue significando un informe de Everhour junto a una exportación de Jira y una tabla dinámica.
No hay vista de capacidad del trabajo en Jira del equipo. Ves las horas registradas y las horas planificadas en Everhour. No ves quién está sobrecargado la próxima semana frente a las estimaciones que viven en las incidencias de Jira.
Costes acumulados. Jira Cloud por usuario, luego Everhour por puesto en una factura separada de un proveedor distinto. Para 50 personas, eso es aproximadamente 400 $ por Jira Standard y 500 $ por Everhour con facturación mensual, unos 900 $ al mes en dos facturas para un solo flujo de trabajo, y el puesto de Everhour sigue pagándose incluso después de que una persona sea eliminada hasta que lo reasignas.
Las aprobaciones y bloqueos son más ligeros de lo que espera una PMO. La aprobación de tiempo bloquea una semana aprobada para que los miembros no puedan editarla, pero los administradores sí pueden; las reglas viven en Everhour y los administradores de Jira no pueden controlarlas. Quien posee el rastreador, posee las reglas.
Podrías pensar que una mejor herramienta de facturación soluciona esto. En realidad, la facturación nunca fue la parte débil. La parte débil es que la facturación ocurre a dos bases de datos de distancia de donde se planificó el trabajo. Por eso esta guía compara seis alternativas a Everhour en cuanto a funciones, costes, flujos de trabajo, fortalezas, debilidades y escenarios reales de entrega, para que puedas elegir la herramienta adecuada según el tamaño del equipo, las necesidades de facturación y si deseas un seguimiento nativo en Jira o un rastreador externo, con pleno conocimiento de causa.
Qué herramienta de seguimiento de tiempo en Jira funciona mejor y cuándo
Seis opciones, dos grupos. Las cuatro primeras crean registros de trabajo nativos en Jira, por lo que los informes de sprint, las hojas de horas y las finanzas leen el mismo campo. Las dos últimas son rastreadores externos al estilo de Everhour, indicados para equipos que realmente necesitan una herramienta fuera de Jira o que buscan una opción más económica.
- ActivityTimeline Advanced Edition (módulo de finanzas): planificación, horas y dinero en una sola aplicación de Jira. Ideal para agencias, consultoras y equipos de PMO internos cuya entrega ya se gestiona en Jira.
- Tempo Timesheets con Cost Tracker: la alternativa nativa de Jira más parecida a las funciones financieras de Everhour, a escala y precio empresarial.
- Clockwork de HeroCoders: temporizadores automáticos basados en el estado de la incidencia, para equipos de desarrollo donde nadie pulsa el botón.
- Timetracker de Everit: la sencilla vista diaria de Everhour dentro de Jira, solo para horas.
- Toggl Track: el temporizador más agradable de la categoría, aunque sigue estando fuera de Jira.
- Clockify: la opción más económica, con facturación en un plan de pago.
Tabla comparativa: Everhour frente a ActivityTimeline
# 1 ActivityTimeline Advanced Edition: Módulo de finanzas
Ideal para agencias, consultoras y equipos internos de TI o PMO cuya entrega ya se realiza en Jira y que desean que los costes y la facturación estén junto a la planificación, no en una herramienta separada.
Esta es la situación que vemos con más frecuencia. Una agencia digital de 30 personas gestiona la entrega en Jira y factura desde Everhour. Un proyecto de precio fijo se excede un 25 % y todos se enteran en el momento de la facturación, porque nadie comparó las horas de Everhour con las estimaciones de Jira mientras el proyecto estaba en curso. No hubo un momento para compararlas: las horas estaban en una herramienta, las estimaciones en otra, y la persona que podría haberlas unido estaba ocupada trabajando. Después de trasladar el registro de tiempo a Jira y configurar un presupuesto en ActivityTimeline Finances, el gráfico de resumen mostró que el gasto previsto superaba la línea de presupuesto fijo en la tercera semana. El mismo equipo, el mismo tipo de proyecto, pero la advertencia llegó cuando aún había tiempo para reducir el alcance.
Primero, la versión sencilla: registre el tiempo donde se realiza el trabajo. El campo propio de Jira para registrar trabajo, el diálogo de registro de trabajo de ActivityTimeline en la vista de incidencia (con categorías, entradas de varios días y un desglose por usuario directamente en la incidencia), un temporizador o las vistas de trabajo y seguimiento para quienes prefieren una cuadrícula semanal. Cada entrada es un registro de trabajo nativo de Jira, por lo que el informe de sprint y la hoja de horas finalmente coinciden al leer el mismo campo. El 20 al 30 % de la semana que no corresponde a un ticket también está cubierto: las reuniones de Google o Outlook pueden tratarse como registros de trabajo, y los eventos de reserva cubren el trabajo interno, de modo que ese tiempo se factura o se descarta a propósito en lugar de perderse. Las categorías de registro de trabajo (facturable, no facturable o personalizadas por proyecto, con un valor predeterminado por proyecto para que los distintos departamentos sigan reglas diferentes) y los atributos de registro de trabajo, como el nombre del cliente o el centro de costes, etiquetan las horas según lo requiera la factura. Si viene de Tempo, los atributos se pueden importar.
El módulo de finanzas se integra sobre esos datos.
Características principales
Contenedores de presupuesto flexibles. Un presupuesto se define según proyectos de Jira, épicas o un filtro JQL guardado, con un periodo de tiempo determinado (o sin fecha de finalización para trabajos continuos) y una moneda. El total puede ser una cantidad manual, desglosada opcionalmente en hitos con fecha para contratos por etapas, o basada en estimaciones, calculada a partir de las estimaciones originales de los asuntos incluidos multiplicadas por las tarifas de coste. Un proyecto de Jira puede formar parte de varios presupuestos, lo que permite realizar un seguimiento independiente de la fase de desarrollo y la de mantenimiento.
Asignaciones presupuestarias con visión de futuro. En lugar de una cifra única, puede establecer objetivos por categoría, proyecto, componente, épica, puesto o responsable, ya sea en cantidades o porcentajes, y el informe los compara con el gasto real. Puede mantener varios desgloses para un mismo presupuesto y alternar entre ellos.
Tarifas laborales que se ajustan a su forma real de pagar. Las tarifas de coste y facturación pueden ser horarias o mensuales. Las tarifas horarias multiplican las horas registradas; las mensuales se prorratean a lo largo del mes, independientemente de si la persona registró tiempo o no, que es como funcionan los salarios y las igualas en la vida real. Cada tarifa tiene una fecha de vigencia, por lo que un aumento en julio no modifica los datos de junio. La jerarquía es estricta: una tarifa de categoría (trabajo urgente al doble, control de calidad interno facturado a cero) prevalece sobre una tarifa de usuario, y esta sobre la predeterminada del presupuesto. Las tarifas pueden importarse de forma masiva desde un grupo de Jira, un equipo de ActivityTimeline u otro presupuesto.
Transacciones manuales vinculadas a personas. Facturas de contratistas, licencias, viajes, pagos por hitos, igualas: cada uno es una transacción de gasto o ingreso con fecha, categoría, recurrencia opcional y un enlace opcional a un asunto de Jira o a una persona. Si vincula una transacción a un usuario, esta contará como coste laboral para esa persona, que es la forma en que un bono o una tarifa fija de contratista aparece en el lugar correcto.
Previsión integrada. El gasto y los ingresos previstos se calculan a partir de registros de trabajo con fecha futura, transacciones programadas y tarifas mensuales, no a partir de las estimaciones restantes de Jira. Esto es intencionado: las estimaciones cambian a diario, el dinero programado no. Si la línea de gasto previsto cruza la línea presupuestaria antes de la fecha de finalización, el gráfico lo mostrará, permitiéndole actuar mientras el proyecto aún está en curso.
Tres informes financieros en tiempo real. El panel de resumen muestra seis cifras (presupuesto actual, restante, gasto real y previsto, ingresos reales y previstos), un gráfico de consumo acumulado, el porcentaje de beneficio y margen, y tres barras de progreso: progreso de estimaciones, progreso de tareas y progreso de gasto. Cuando el progreso de gasto marca el 80% y el de tareas el 40%, no necesita un contable para entender lo que se avecina. La comparativa de presupuesto frente a gasto sitúa sus asignaciones junto al gasto real según cualquier dimensión, mediante gráficos circulares para proporciones o barras apiladas para importes absolutos; la vista de barras es la que detecta un proyecto que parece saludable por porcentaje pero que ya supera el límite en 23.000 $. El informe financiero detallado es el libro mayor: cada registro de trabajo con su coste y tarifa de facturación, cada transacción, agrupados como prefiera, con plantillas como "Ingresos totales" que filtran solo las líneas facturables. Estas funciones de informe también ayudan a crear informes a partir de registros de trabajo nativos de Jira y datos presupuestarios. Todo se puede exportar a Excel.
Gobernanza y control de acceso. El módulo puede limitarse a administradores, gestores y jefes de equipo, o a una lista específica de personas. Cada presupuesto tiene un propietario, administradores y visores con acceso de solo lectura; los usuarios de solo lectura ven los costes resultantes pero no la tabla de tarifas. Los permisos de los proyectos de Jira se reflejan, por lo que un visor solo ve los costes de los proyectos que puede consultar en Jira. Lo mismo ocurre con las aprobaciones de hojas de tiempo: los gestores aprueban o aprueban de forma masiva, los periodos aprobados se bloquean en Track y Work, los detalles de aprobación quedan registrados y todo se exporta para contabilidad.
Escenarios del mundo real listos para usar. La documentación detalla cuatro configuraciones: proyectos de precio fijo (presupuesto manual, seguimiento de ingresos fijos, seguimiento de costes laborales activado, para que el gráfico muestre el margen como la diferencia entre una línea de ingresos plana y una línea de costes ascendente), agencias de tiempo y materiales (costes laborales y fijos en ambos lados, tarifas de categoría para poner a cero el trabajo interno), empresas de productos (tarifas mensuales para equipos asalariados, ventas registradas como transacciones de ingresos) y departamentos internos (solo costes, asignaciones por categoría para informar a la dirección).
Lo que no hace
No es una herramienta de facturación al estilo de Everhour. No hay facturas para clientes, ni sincronización con QuickBooks o Xero, ni captura de recibos. Los gastos existen como partidas en un presupuesto, no como un informe de gastos que alguien envía y usted aprueba. Lo que obtiene para la facturación es una lista limpia y filtrada de horas facturables e ingresos fijos para un rango de fechas, exportable a Excel, para adjuntar a una factura generada en su herramienta contable. No hay plan gratuito, ni aplicación de escritorio independiente, ni extensión de navegador para realizar el seguimiento del tiempo en herramientas fuera de Jira. El módulo de Finanzas se encuentra actualmente en un programa de acceso anticipado cerrado dentro de la Edición Avanzada, por lo que debe solicitar al soporte técnico que lo active. Y si la mayor parte de su trabajo facturable ocurre fuera de Jira, preferimos informarle ahora de que no es la solución adecuada, especialmente para equipos centrados en el seguimiento de trabajo en múltiples herramientas externas a Jira.
La migración es sencilla. Sus registros de trabajo existentes en Jira son visibles desde el día en que realiza la instalación, incluido cualquier dato que Everhour ya haya enviado al registro de trabajo de Jira. El tiempo que solo existió en Everhour no se importa automáticamente, por lo que la mayoría de los equipos eligen una fecha de cambio y conservan los informes de Everhour para lo anterior. A partir de esa fecha, no hay nada que duplicar.
Perfil de cliente ideal y precios
ActivityTimeline es ideal para agencias, consultoras y equipos de servicios profesionales que entregan proyectos en Jira y facturan por hora o a precio fijo; para equipos internos de TI y PMO que deben reportar gastos frente a un presupuesto estricto; y para equipos que ya utilizan ActivityTimeline para la planificación y no quieren una segunda suscripción para gestionar las finanzas. Una única suscripción en Atlassian Marketplace cubre la planificación, las hojas de horas, los informes y las finanzas, se factura en su recibo de Atlassian e incluye una prueba de 30 días. Los precios se escalonan según el número de usuarios de Jira: 500 usuarios - $1245 ($2.5/usuario), 1000 usuarios - $2195 ($2.19/usuario), 2000 usuarios - $2895 ($1.45/usuario). Comparado con los $8.50 a $10 por puesto de Everhour, el coste del seguimiento de tiempo se reduce a una fracción y se integra en la factura que su administrador de Jira ya paga.
El presupuesto debería ser su alerta, no la factura.
#2 Tempo Timesheets (con Cost Tracker)
La mejor opción para grandes empresas que buscan la alternativa nativa de Jira más cercana a las funciones financieras de Everhour y que pueden permitirse la inversión. Timesheets es una solución madura: ofrece aprobaciones multinivel sólidas, gestión de cuentas y clientes en registros de trabajo, registros de trabajo nativos de Jira, y soporte para Cloud y Data Center. Al añadir Cost Tracker (ahora comercializado como Financial Manager), obtendrá tarifas, presupuestos e ingresos por proyecto.
Tempo es una vía nativa de Jira, mientras que alternativas externas como Harvest y Toggl Track se centran más en la facturación a clientes.
Su punto débil es la aritmética. Se requieren dos o tres licencias de Tempo (Timesheets, Cost Tracker y Planner para la capacidad) para igualar lo que Everhour ofrecía en un solo plan; la configuración es compleja y el coste por usuario aumenta rápidamente a partir de unos pocos cientos de personas. Para 500 usuarios, Timesheets cuesta $1,728 al mes y Financial Manager otros $909.50. Todas las aplicaciones incluyen una prueba gratuita de 30 días. Elija esta opción si tiene más de 500 usuarios, una política de proveedor único y el presupuesto no es una limitación. TMetric es otra alternativa a Everhour con capacidades similares de seguimiento de tiempo e informes.
#3 Clockwork de HeroCoders
Ideal para equipos de desarrollo que desean que el tiempo se registre en Jira sin que nadie tenga que activar un temporizador, y que no necesitan facturación. Los temporizadores se inician y detienen según el estado de la incidencia y los cambios de responsable, por lo que el registro de trabajo se genera automáticamente. La versión Pro añade atributos de registro de trabajo para etiquetar elementos facturables y clientes, aprobaciones, y seguimiento de costes e ingresos, todo ello como registros de trabajo nativos de Jira. Clockwork está disponible en dos ediciones solo para Cloud. Ambas son totalmente gratuitas para hasta 10 usuarios y ofrecen una prueba gratuita de 30 días. La facturación mensual comienza en $0.40 por usuario para la versión Lite y $1.30 para la Pro, con descuentos por volumen a medida que crece su equipo. Los planes anuales comienzan en $60 al año para Lite y $195 al año para Pro, escalando según su nivel de usuarios.
El inconveniente: no incluye facturación, los temporizadores basados en estados cuentan el tiempo que un ticket permaneció "En curso" incluso si alguien estaba almorzando, y la versión Lite limita los temporizadores automáticos mensuales. Elija esta opción si deja Everhour porque nadie activaba el temporizador y su departamento financiero puede trabajar con Excel.
#4 Timetracker de Everit
La mejor opción para equipos que buscan la sencilla vista diaria de Everhour dentro de Jira, generando registros de trabajo nativos, a un precio más bajo. El registro es rápido, la vista estilo calendario es muy cómoda y los informes por usuario y por proyecto cubren lo básico, incluido el seguimiento de proyectos.
Tiene pocas funciones financieras, las aprobaciones son básicas y no permite la planificación frente a estimaciones. Elija esta opción si solo necesita registrar horas, tiene un equipo pequeño o mediano y la facturación se gestiona en otro lugar, permitiéndole gestionar proyectos a un nivel básico sin la complejidad de las finanzas o la planificación avanzada.
Timetracker cuesta $290 al mes para 500 usuarios, lo que equivale a unos $0.58 por usuario. Los equipos de 1 a 10 miembros pueden usarlo gratis, y también incluye una prueba gratuita de 30 días.
#5 Toggl Track (con integración en Jira)
Ideal para equipos que prefieren seguir usando un rastreador externo pero quieren un temporizador mejor que el de Everhour. Su temporizador es el mejor de su categoría y la extensión del navegador añade un botón directamente dentro de Jira. Además, se conecta con más de 100 integraciones de terceros y muchas herramientas existentes. Las tarifas facturables y los presupuestos de proyectos están disponibles en el plan Starter ($9 por usuario al mes con facturación anual, o $12 mensual), las aprobaciones en el plan Premium ($16 anual, o $24 mensual), y los informes son de alta calidad; los planes también incluyen seguimiento automático opcional para la entrada de tiempo mediante seguimiento en segundo plano, aunque sigue operando fuera de Jira.
El obstáculo es el mismo en el que ya se encuentra. Los registros de trabajo residen en Toggl, Jira permanece vacío, la sincronización y la administración se duplican, y no hay facturación, por lo que es menos eficaz que Everhour en lo que mejor hace. Elija esta opción si Jira es solo una de sus herramientas y cambia por la experiencia de usuario, no para resolver la brecha de integración, teniendo en cuenta el cumplimiento del RGPD y el cifrado de datos avanzado para equipos remotos que utilizan un rastreador externo.
#6 Clockify
La mejor opción para una salida económica: equipos pequeños que desean un seguimiento al estilo Everhour con tarifas y facturación, pero que no pueden justificar los precios por puesto o el mínimo de 5 usuarios. El plan gratuito cubre el seguimiento básico para hasta cinco usuarios, y la extensión del navegador funciona directamente dentro de Jira.
Los niveles de pago comienzan con el plan Basic a $3.99 por usuario al mes (facturación anual) para tarifas horarias y facturables. El plan Standard ($5.49) añade aprobaciones de hojas de horas, bloqueo de registros y facturación, mientras que el plan Pro ($7.99) incluye presupuestos de proyectos, gastos y programación.
Sin embargo, presenta el mismo problema estructural: los datos están fuera de Jira, las funciones financieras son de pago y los informes son menos detallados que las columnas personalizadas y los paneles de Everhour. Elija esta opción si el presupuesto es la razón por la que se marcha y el problema de tener dos bases de datos no le supone un inconveniente.
Conclusión
Everhour es bueno para la facturación. Sin embargo, está muy alejado de la planificación, y es en esa distancia donde se esconden los sobrecostes hasta que ya es demasiado tarde.
Si necesitas una factura directamente desde el rastreador y gran parte de tu trabajo no pasa por Jira, quédate fuera y elige Toggl o Clockify por su experiencia de usuario o precio. Si tienes un presupuesto corporativo y una política de proveedor único, Tempo Timesheets junto con Cost Tracker es la opción segura. Si nadie en tu equipo usa temporizadores, Clockwork. Si solo necesitas registrar horas en Jira, Timetracker. Si quieres la planificación, las horas y el dinero en una sola aplicación de Jira, ActivityTimeline Advanced Edition. Para reiterar la limitación y que esto no suene a publicidad: ActivityTimeline no generará tu factura. Te avisará, en la tercera semana, de que la factura va a ser un problema.
¿Listo para verlo en la práctica?
Si los sobrecostes siguen apareciendo en la factura en lugar de en el sprint, prueba ActivityTimeline gratis durante 30 días en el Atlassian Marketplace y comprueba si el módulo de Finanzas cubre lo que facturas antes de pagar nada. Tus registros de trabajo de Jira ya están ahí, no hay nada que volver a introducir.
Estos datos fueron obtenidos de everhour.com y de los sitios web oficiales en inglés de otras alternativas el 29 de septiembre de 2026.
