Jira, une plateforme de gestion de projet et de planification des problèmes très populaire, propose de nombreuses fonctionnalités utiles à ses utilisateurs. Dans l'article d'aujourd'hui, nous allons découvrir comment obtenir un affichage du calendrier sur cette plateforme. Nous allons également comprendre comment créer un calendrier d'équipe Jira avec ActivityTimeline pour améliorer de manière significative la collaboration en équipe, répartition des tâches, et planification des projets.
Affichage du calendrier Jira
Vous trouverez ici un calendrier centralisé pour un seul projet. Il est assez facile de trouver l'option calendrier parmi d'autres vues :
Grâce à son aide, les utilisateurs peuvent observer les tâches en cours du projet avec les délais, l'état de la résolution et les personnes à qui attribuer.
Les utilisateurs peuvent tirer parti des options de filtrage de Jira pour afficher des tâches, des projets ou des membres de l'équipe spécifiques sur le calendrier.
Les équipes qui recherchent des calendriers Jira pour gérer de nombreux projets et les équipes peuvent explorer des modules complémentaires conçus pour améliorer leur expérience en matière de planification de projets et de ressources. Les utilisateurs peuvent les trouver dans Atlassian Marketplace.
L'une de ces solutions est ActivityTimeline, un plugin de calendrier de planification des ressources doté de fonctionnalités de suivi du temps adaptées à la plate-forme. Il fonctionne comme un calendrier complet, consolidant tous les projets, tâches et équipes au sein d'une interface unifiée. Ajoutez simplement un calendrier à votre instance et commencez à planifier les tâches de manière professionnelle.
Calendriers d'équipe avec ActivityTimeline
Team Calendar agit comme un hub centralisé où les membres de l'équipe peuvent visualiser les chronologies de l'équipe/des utilisateurs, les délais, la charge de travail de l'équipe ou la disponibilité. En intégrant les tâches de votre projet à un calendrier, vous bénéficiez d'une perspective globale sur l'avancement du projet et l'allocation des ressources.
ActivityTimeline de Jira permet aux utilisateurs d'établir des stratégies précises et transparentes pour des objectifs à court terme et des aspirations à long terme. Il rationalise la répartition des tâches et permet un suivi en direct des progrès.
Tableau de bord de planification ActivityTimeline (page des calendriers d'équipe) conçu comme un calendrier pour plusieurs projets avec des problèmes planifiés pour l'utilisateur et chronologie de l'équipe. Il propose une planification pour différents délais :
Planifiez facilement des tâches directement depuis le tableau de bord ou créez rapidement de nouvelles tâches Jira en quelques clics, garantissant ainsi une synchronisation fluide. Outre les chronologies, les utilisateurs bénéficient d'indicateurs de charge de travail, qui fournissent une représentation visuelle de l'état de la charge de travail. Le jaune indique une capacité inférieure à la capacité, le rouge indique une charge de travail supérieure à la capacité, tandis que le vert indique un équilibre optimal.
Ces indicateurs sont disponibles pour les chronologies des utilisateurs et des équipes :
Il est également possible de passer ces indicateurs en mode disponibilité ou d'afficher le nombre de tâches par jour :
ActivityTimeline introduit un panneau d'équipe en plus de la fonction de chronologie des utilisateurs, permettant aux équipes de disposer de capacités de planification stratégique et d'une meilleure supervision. Ce calendrier d'équipe spécialisé rationalise l'allocation et la planification des ressources, permettant aux utilisateurs de concevoir des plans à long terme s'étalant sur des mois ou des trimestres.
Le mode Équipe fournit une représentation claire des charges de travail des différentes équipes, simplifiant ainsi considérablement la planification complète pour chaque équipe ou pour l'ensemble de l'organisation.
Planifiez des événements d'équipe personnalisés
Bien que Jira ne dispose pas d'événements personnalisés intégrés tels que les réservations, les réunions, les vacances, les jours de congé et les vacances, l'intégration de ces fonctionnalités peut considérablement améliorer la gestion des congés et de la charge de travail. ActivityTimeline offre une aide précieuse en matière de gestion des vacances et des événements personnalisés pour les équipes.
Outre les jours fériés, les utilisateurs peuvent planifier d'autres événements sur la chronologie : espaces réservés pour les tâches à venir, réservations de ressources, notes et heures supplémentaires. Une autre fonctionnalité intéressante est que les utilisateurs peuvent créer leurs événements personnalisés spéciaux et les planifier sur les calendriers des équipes.
Les utilisateurs ont la possibilité de créer leurs propres événements dans l'application, ce qui s'avère très bénéfique, étant donné que les entreprises participent souvent à diverses activités liées à leur flux de travail qui ne sont pas directement prises en charge par Jira, telles que des voyages d'affaires, des réunions et des activités de team building.
Milestone Panel permet de suivre les événements et les tâches importants :
Intégrer à Outlook ou Google Calendar
Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité d'intégrer vos calendriers de travail personnels tels que Google et Perspectives avec ActivityTimeline. L'activation de la synchronisation de Jira et d'autres calendriers améliore le lien entre l'administration du projet et les canaux de communication, favorisant ainsi un travail d'équipe fluide entre les participants au projet.
