O Jira, uma plataforma amplamente popular de gerenciamento de projetos e agendamento de problemas, oferece vários recursos úteis para seus usuários. No artigo de hoje, descobriremos como obter uma visualização do calendário nesta plataforma. Também entenderemos como criar um calendário de equipe do Jira com o ActivityTimeline para melhorar significativamente a colaboração da equipe, alocação de tarefase agendamento de projetos.
Visualização do calendário do Jira
Aqui você pode encontrar uma visualização centralizada do calendário para um único projeto. É muito fácil encontrar a opção de calendário entre outras visualizações:
Com sua ajuda, os usuários podem observar as tarefas atuais do projeto com prazos, status de resolução e responsáveis.
Os usuários podem aproveitar as opções de filtragem do Jira para exibir tarefas, projetos ou membros da equipe específicos no calendário.
Equipes que buscam calendários do Jira para gerenciar vários projetos e equipes podem explorar complementos projetados para aprimorar sua experiência de planejamento de projetos e recursos. Os usuários podem encontrá-los dentro do Atlassian Marketplace.
Uma dessas soluções é o ActivityTimeline, um plug-in de calendário de planejamento de recursos com recursos de controle de tempo personalizados para a plataforma. Ele funciona como um calendário abrangente, consolidando todos os projetos, tarefas e equipes em uma interface unificada. Basta adicionar um calendário à sua instância e começar a planejar as tarefas profissionalmente.
Calendários de equipe com ActivityTimeline
O Team Calendar atua como um hub centralizado onde os membros da equipe podem visualizar cronogramas, prazos, carga de trabalho ou disponibilidade da equipe/usuário. Ao integrar as tarefas do seu projeto com uma visualização de calendário, você obtém uma perspectiva holística sobre o progresso do projeto e a alocação de recursos.
ActivityTimeline do Jira capacita os usuários a estabelecer estratégias precisas e transparentes para metas de curto prazo e aspirações de longo prazo. Ele simplifica a distribuição das atribuições de tarefas e fornece monitoramento ao vivo do progresso.
Painel de planejamento do ActivityTimeline (página de calendários da equipe) projetado como um calendário para vários projetos com problemas agendados pelo usuário e cronogramas da equipe. Ele oferece planejamento para vários períodos de tempo:
Agende tarefas sem esforço diretamente do painel ou crie rapidamente novas tarefas do Jira com apenas alguns cliques, garantindo uma sincronização perfeita. Além dos cronogramas, os usuários se beneficiam dos indicadores de carga de trabalho, fornecendo uma representação visual do status da carga de trabalho. O amarelo indica abaixo da capacidade, o vermelho indica que a carga de trabalho está superando a capacidade, enquanto o verde significa equilíbrio ideal.
Esses indicadores estão disponíveis para cronogramas de usuários e equipes:
Também é possível alternar esses indicadores para o modo de disponibilidade ou mostrar o número de tarefas por dia:
O ActivityTimeline apresenta um painel de equipe junto com o recurso de cronograma do usuário, capacitando as equipes com recursos de planejamento estratégico e supervisão aprimorada. Esse calendário de equipe especializado simplifica a alocação e o agendamento de recursos, permitindo que os usuários criem planos de longo prazo que abrangem meses ou trimestres.
O modo Equipe fornece uma descrição clara das cargas de trabalho entre equipes, simplificando consideravelmente o planejamento abrangente para equipes individuais ou para toda a organização.
Agende eventos de equipe personalizados
Embora o Jira não tenha eventos personalizados integrados, como reservas, reuniões, feriados, folgas e férias, incorporar essas funcionalidades pode melhorar muito o gerenciamento de folgas e cargas de trabalho. O ActivityTimeline oferece assistência valiosa no gerenciamento de feriados e eventos personalizados para equipes.
Além dos feriados, os usuários podem agendar outros eventos nos cronogramas: espaços reservados para tarefas futuras, reservas de recursos, notas e horas extras. Mais um ótimo recurso é que os usuários podem criar seus eventos personalizados especiais e agendá-los nos calendários da equipe.
Os usuários têm a opção de criar seus próprios eventos dentro do aplicativo, o que é altamente benéfico, considerando que as empresas geralmente realizam várias atividades relacionadas ao fluxo de trabalho que não são suportadas diretamente pelo Jira, como viagens de negócios, reuniões e atividades de formação de equipes.
O Milestone Panel ajuda a rastrear eventos e tarefas importantes:
Integre com o Outlook ou o Google Calendar
Mais um recurso interessante é a oportunidade de integrar seus calendários pessoais de trabalho, como o Google e Perspectiva com ActivtyTimeline. Habilitar a sincronização do Jira e de outros calendários aprimora a ligação entre a administração do projeto e os canais de comunicação, promovendo um trabalho em equipe contínuo entre os participantes do projeto.
