Jira, una plataforma de gestión de proyectos y programación de problemas muy popular, ofrece numerosas funciones útiles para sus usuarios. En el artículo de hoy, descubriremos cómo obtener una vista de calendario en esta plataforma. También aprenderemos cómo crear un calendario de equipo de Jira con ActivityTimeline para mejorar significativamente la colaboración en equipo, asignación de tareas, y la programación de proyectos.
Vista del calendario de Jira
Aquí puedes encontrar una vista de calendario centralizada para un solo proyecto. Es bastante fácil encontrar la opción de calendario entre otras vistas:
Con su ayuda, los usuarios pueden observar las tareas actuales del proyecto con los plazos, el estado de la resolución y los responsables.
Los usuarios pueden aprovechar las opciones de filtrado de Jira para mostrar tareas, proyectos o miembros del equipo específicos en el calendario.
Los equipos que buscan calendarios de Jira para gestionar numerosos proyectos y equipos pueden explorar complementos diseñados para mejorar su experiencia en la planificación de proyectos y recursos. Los usuarios pueden encontrarlos en el Atlassian Marketplace.
Una de estas soluciones es ActivityTimeline, un complemento de calendario de planificación de recursos con funciones de seguimiento del tiempo diseñadas para la plataforma. Funciona como un calendario completo que consolida todos los proyectos, tareas y equipos dentro de una interfaz unificada. Solo tiene que añadir un calendario a su instancia y empezar a planificar las tareas de forma profesional.
Calendarios de equipo con ActivityTimeline
El calendario del equipo actúa como un centro centralizado donde los miembros del equipo pueden visualizar los cronogramas, las fechas límite, la carga de trabajo del equipo o la disponibilidad. Al integrar las tareas de tu proyecto con una vista de calendario, obtienes una perspectiva holística del progreso del proyecto y la asignación de recursos.
ActivityTimeline de Jira permite a los usuarios establecer estrategias precisas y transparentes tanto para los objetivos a corto plazo como para las aspiraciones a largo plazo. Simplifica la distribución de las tareas asignadas y proporciona un seguimiento en vivo del progreso.
Panel de planificación de ActivityTimeline (página de calendarios de equipo) diseñado como un calendario para varios proyectos con problemas programados para el usuario y cronogramas del equipo. Ofrece planificación para varios plazos:
Programa tareas sin esfuerzo directamente desde el panel de control o crea rápidamente nuevas tareas de Jira con solo unos pocos clics, lo que garantiza una sincronización perfecta. Además de los cronogramas, los usuarios se benefician de los indicadores de carga de trabajo, que proporcionan una representación visual del estado de la carga de trabajo. El amarillo indica que está por debajo de la capacidad, el rojo indica que la carga de trabajo supera la capacidad, mientras que el verde indica un equilibrio óptimo.
Estos indicadores están disponibles para los cronogramas de los usuarios y los equipos:
También es posible cambiar estos indicadores al modo de disponibilidad o mostrar el número de tareas por día:
ActivityTimeline presenta un panel de equipo junto con la función de cronograma del usuario, lo que permite a los equipos contar con capacidades de planificación estratégica y una supervisión mejorada. Este calendario de equipo especializado agiliza la asignación y programación de los recursos, lo que permite a los usuarios diseñar planes a largo plazo que abarquen meses o trimestres.
El modo Equipo proporciona una descripción clara de las cargas de trabajo de los equipos, lo que simplifica enormemente la planificación integral para los equipos individuales o para toda la organización.
Programa eventos de equipo personalizados
Si bien Jira carece de eventos personalizados integrados, como reservas, reuniones, días festivos, días libres y vacaciones, la incorporación de estas funcionalidades puede mejorar considerablemente la gestión del tiempo libre y la carga de trabajo. ActivityTimeline ofrece una valiosa ayuda para la gestión de fiestas y eventos personalizados para los equipos.
Además de los días festivos, los usuarios pueden programar otros eventos en los cronogramas: marcadores de posición para las próximas tareas, reservas de recursos, notas y horas extras. Otra gran característica es que los usuarios pueden crear sus eventos personalizados especiales y programarlos en los calendarios del equipo.
Los usuarios tienen la opción de crear sus propios eventos dentro de la aplicación, lo que resulta muy beneficioso, teniendo en cuenta que las empresas suelen realizar diversas actividades relacionadas con su flujo de trabajo que Jira no apoya directamente, como viajes de negocios, reuniones y actividades de formación de equipos.
Milestone Panel ayuda a realizar un seguimiento de los eventos y tareas importantes:
Intégralo con Outlook o Google Calendar
Otra característica interesante es la oportunidad de integrar sus calendarios de trabajo personales, como Google, y panorama con ActivtyTimeline. Al habilitar la sincronización de Jira y otros calendarios, se mejora la relación entre la administración del proyecto y los canales de comunicación, lo que fomenta un trabajo en equipo fluido entre los participantes del proyecto.
