Avez-vous déjà été confronté à des tâches Jira urgentes qui sont apparues de nulle part et qui devaient être attribuées le plus rapidement possible ? Ou avez-vous reçu un appel téléphonique matinal de votre coéquipier vous informant qu'il était malade et qu'il ne serait pas disponible dans les prochains jours. Vous deviez donc confier toutes les tâches à une autre ressource ?
C'est une situation courante et nous ne pouvons pas tout prévoir. Dans de tels cas, nous devons agir rapidement. Les responsables doivent libérer de l'espace pour certaines tâches Jira urgentes qui viennent d'apparaître ou réattribuer des tâches sur Jira Timeline à une autre personne car le cessionnaire actuel n'est pas disponible.
Avec ActivityTimeline, qui offre la possibilité de Reprogrammation groupée, cette tâche n'est plus un casse-tête ! Une telle fonctionnalité est très utile car elle permet de gagner du temps et d'effectuer des actions groupées en quelques clics.
Le recalendrier groupé permet de replanifier, annuler ou réaffecter Les tickets, les réservations, les espaces réservés et les notes Jira sont visibles sur les chronologies du tableau de bord en une seule opération.
Cela peut être utilisé si :
- les projets sont retardés ou avancés
- des tâches urgentes sont apparues et vous devez avancer ou reculer les tâches Jiratasks précédentes
- un employé a pris des congés de maladie ou des jours de congé imprévus et vous devez rapidement réaffecter ses tâches Jira.
À changement éléments associés sur les chronologies en avant ou en arrière et donc mettre à jour en bloc les tâches Jira, vous devrez :
- Cliquez sur l'utilisateur en question et choisissez un Replanification groupée option sur la carte utilisateur
- Choisissez une action souhaitable — avancer ou reculer
- Spécifiez le Utilisateur auxquels les problèmes sont liés
- Spécifiez le Projet auxquels les problèmes sont liés
- Spécifiez le Période dans À partir de et À domaines sur lesquels les sujets devraient être abordés
- Spécifiez le Tapez des problèmes
- Sélectionnez les articles exacts
Le système déplace tous les problèmes et événements Jira actuels depuis le premier jour visible à l'écran d'un jour, ou d'un jour en arrière (selon l'option sélectionnée). Il inclura tous les problèmes JIRA et les types d'espace réservé, de réservation et de note.
Le système respecte également les week-ends.
Bulk Reschedule est disponible non seulement pour l'utilisateur en question, mais également pour toute l'équipe ! Afin de déplacer les tâches Jira planifiées pour équipe spécifique, trouvez un onglet « Extra » dans le panneau de gauche et choisissez une option de reprogrammation groupée. Ensuite, il suffit de spécifier l'équipe, et non l'utilisateur en question.
Au cas où l'utilisateur tomberait malade, vous devez réattribuer une partie du travail, effectuez les actions suivantes :
- Ouvrir Carte d'utilisateur et cliquez sur le Replanifier en bloc
- Choisissez une action « Réattribuer à » et choisissez un nouveau cessionnaire
- Spécifiez le L'équipe ou Utilisateur auxquels les problèmes sont liés
- Spécifiez le Projet auxquels les problèmes sont liés
- Spécifiez le Période dans À partir de et À domaines sur lesquels les sujets devraient être abordés
- Spécifiez le Tapez des problèmes
- Sélectionnez les articles exacts
Bulk Reschedule est disponible non seulement pour l'utilisateur en question, mais également pour toute l'équipe ! Pour déplacer les tâches Jira planifiées vers équipe spécifique, trouvez un onglet « Extra » dans le panneau de gauche et choisissez une option de reprogrammation groupée. Ensuite, il vous suffit de spécifier l'équipe, et non l'utilisateur spécifique, pour mettre à jour les tâches Jira en masse.
