Jira, um amplamente conhecido gerenciamento de projetos e a solução de rastreamento de problemas é muito útil na coordenação de esforços entre várias equipes. O caso mais comum é que as empresas usam o Jira quando precisam gerenciar vários projetos e equipes, mas essa não é a única opção. E se houver várias equipes colaborando simultaneamente em um projeto compartilhado do Jira? Essa situação provavelmente é familiar para você. Não é incomum que um projeto do Jira represente um produto, com várias equipes lidando com componentes distintos, mas integrais, do produto geral.
Supervisionar a colaboração entre várias equipes do Jira exige uma abordagem estratégica. Neste artigo, descobriremos as melhores práticas do Jira para várias equipes trabalhando em um único projeto com a ajuda do ActivityTimeline.
Gerenciamento de projetos do Jira: noções básicas
O Jira é uma plataforma famosa de gerenciamento de projetos porque é adequada para equipes de qualquer tipo (técnico, comercial, criativo etc.) e tamanho. Isso ajuda a coordenar várias equipes trabalhando em vários projetos ou lidando com o mesmo projeto. Com a ajuda de painéis para cada equipe e projeto (quadro Kanban, quadro Scrum ou modelos de projeto para equipes de negócios), os usuários do Jira podem gerenciar diferentes projetos e acompanhar o trabalho das equipes.
Gerenciamento de problemas do Jira
O Jira inclui recursos de gerenciamento de problemas e simplifica o gerenciamento de tarefas, permitindo que os usuários criem, atribuam e acompanhem tarefas sem esforço. Além disso, a plataforma se destaca na resolução de problemas, fornecendo um local centralizado para tratar e resolver problemas imediatamente. Isso garante que nenhum detalhe seja negligenciado no ciclo de vida do projeto.
Relatórios e análises
A plataforma também fornece relatórios e análises. Os gerentes de projeto prosperam com dados, e o Jira não decepciona. A geração de relatórios detalhados do projeto e o uso de ferramentas de análise capacitam as equipes a tomar decisões informadas. Essa abordagem baseada em dados melhora o desempenho geral do projeto e prepara o terreno para a melhoria contínua.
Integrando o Jira com outras ferramentas
O Jira se destaca por se integrar perfeitamente aos complementos. Essa integração aumenta a produtividade geral ao permitir que as equipes trabalhem com suas ferramentas preferidas enquanto aproveitam os benefícios de seus recursos robustos de gerenciamento de projetos. Usar recursos de integração é uma das maiores práticas recomendadas do Jira para várias equipes.
Planejamento de recursos com ActivityTimeline
ActivityTimeline é um plugin de planejamento e rastreamento de recursos para o Jira, que ajuda a gerenciar diferentes equipes, projetos e tarefas. Ele fornece informações interativas e visuais cronogramas de equipe e usuário que permitem visualizar e gerenciar atividades e marcos do projeto. A ferramenta é gerenciamento de recursos os recursos ajudam a alocar e gerenciar recursos de forma eficaz em diferentes projetos e tarefas. Ele também oferece uma grande variedade de relatórios e planilhas de horas.
Esse aplicativo também é muito útil para lidar com várias equipes trabalhando em um único projeto, e explicaremos como nos próximos parágrafos.
Dicas para gerenciar equipes trabalhando no mesmo projeto
Visualize equipes, projetos e tarefas em um único lugar
Não importa se equipes diferentes trabalham em projetos diferentes ou com apenas um projeto, elas sempre precisam de uma visualização adequada. O painel de planejamento do ActivityTimeline fornece uma visão geral abrangente de todos os projetos do Jira com tarefas e equipes com usuários em um único lugar. Cronogramas visuais contêm questões do Jira em vários estatutos, o que nos permite entender seu progresso, bem como ver quem está fazendo o quê e quando isso será feito. Ele é construído como um calendário, para que os usuários possam planejar diferentes escopos:
Todos os problemas e projetos são sincronizados com o Jira e vice-versa. Agende tarefas existentes do Jira em cronogramas com um simples arrastar e soltar ou crie novos problemas diretamente da linha do tempo.
Crie equipes de projeto com alguns cliques
Um dos recursos adicionais mais populares é a possibilidade de criar equipes de projeto. É altamente necessário quando você tem dezenas de pessoas de diferentes equipes (até mesmo de países) trabalhando em um único projeto, pois você pode criar rapidamente uma equipe de pessoas conectadas a esse projeto com a ajuda do ActivityTimeline. Descubra como fazer isso em nosso guia de vídeo.
Use os recursos de gerenciamento de carga de trabalho
O gerenciamento de recursos e projetos não pode ser imaginado sem uma precisão planejamento de carga de trabalho. Os cronogramas de usuários e equipes do aplicativo incluem horários especiais indicadores de carga de trabalho ajudando a entender a utilização de recursos. É muito importante, pois ajuda a evitar a subutilização ou o excesso de utilização dos funcionários, bem como o esgotamento.
O princípio é simples: se o indicador estiver vermelho, a equipe ou o usuário está sobrecarregado e o gerente precisa reduzir as horas de trabalho ou reatribuir tarefas. Se for amarelo, o usuário está com pouca carga e livre para mais tarefas. Se verde - está tudo bem.
O indicador também pode mostrar a disponibilidade do usuário ou o número de problemas agendados por dia:
Além disso, você pode monitorar a carga de trabalho de recursos com um Relatório de utilização de recursos. Por exemplo, você pode escolher sua equipe de projeto e entender sua carga de trabalho por um mês ou outros escopos:
Gerenciamento separado de equipes e usuários
Outro recurso extremamente útil é um Painel da equipe. Com a ajuda desse recurso, você pode separar os cronogramas do usuário e da equipe ou criar uma visão mista. O painel da equipe oferece considerável flexibilidade de planejamento e agendamento, além de uma visualização de alta qualidade de todos os processos em cada estágio.
É muito confortável trabalhar com um painel de equipe. Por exemplo, você gerencia várias equipes de projeto. Com um painel de equipe, você pode escolher as equipes necessárias e observar tarefas, histórias ou épicos atribuídos a toda a equipe, sem mencionar membros individuais da equipe. Cada cronograma da equipe tem seu indicador de carga de trabalho mostrando a carga de trabalho geral da equipe:
Em cenários em que um único projeto envolve a colaboração de várias equipes, uma estratégia envolve a utilização de epics como quadros de subprojetos para cada equipe, abrangendo um escopo de trabalho mais amplo. Essa abordagem facilita o gerenciamento de tarefas e aprimora a navegação. Por exemplo, imagine um cenário em que as equipes de Android e iOS estejam envolvidas no projeto, cada uma operando em seus respectivos subprojetos criados em um projeto unificado.
Quando você precisar agendar subtarefas épicas para usuários, basta selecionar uma visão mista de equipes e usuários e agendar uma tarefa com a ajuda do Epic Dialogue, que visualiza subtarefas épicas e seu progresso em um único lugar.
Acompanhe o tempo do projeto com planilhas de horários
Monitoramento de tempo é crucial para o gerenciamento de projetos e recursos, acompanhamento de progresso, cobrança e avaliação de desempenho. Com o ActivityTimeline, os usuários podem gerar vários relatórios de projetos, usuários, problemas e quadros de horários épicos.
Existem três modelos principais: Progresso, Cronograma e Detalhado. As planilhas de horas também incluem diferentes categorias de registro de trabalho, como horas faturáveis e não faturáveis, e incluem filtros Jira salvos.
Com a ajuda das planilhas de horas, você pode monitorar o tempo gasto em um projeto específico por uma equipe de projeto, bem como observar o tempo registrado em épicos:
Salve suas planilhas de horas e exporte-as como um arquivo do Excel.
Relatório sobre recursos e projetos
Além das planilhas de horários, o aplicativo oferece dezenas de recursos/projetos Relatórios e gráficos.
Por exemplo, com a ajuda do Relatório de recursos do projeto, você pode acompanhar facilmente como os recursos são utilizados no projeto selecionado para os diferentes escopos:
Os relatórios são numerosos e você pode descobrir mais sobre eles em nosso vídeo.
Conclusão
O gerenciamento eficaz do Jira com várias equipes trabalhando em um projeto exige uma combinação de planejamento estratégico, fluxos de trabalho personalizados e comunicação aberta. Ao adotar os insights compartilhados neste guia, você estará bem equipado para lidar com as complexidades, promovendo um ambiente colaborativo que impulsiona seu projeto para o sucesso.
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