Gestionar los recursos y hacer un seguimiento eficiente del tiempo en Jira puede resultar complicado. Muchos equipos confían en complementos como Tempo Planner y Tempo Timesheets para mejorar la programación y los informes. Sin embargo, aunque Tempo Planner se usa ampliamente, tiene ciertas limitaciones que llevan a muchos equipos a buscar alternativas como ActivityTimeline. En este artículo se comparan ambas herramientas para ayudarte a tomar una decisión informada.
¿Qué es Jira Tempo Planner?
Tempo Planner es un complemento de Jira diseñado para la planificación de recursos, que ayuda a los equipos a asignar tareas y gestionar la disponibilidad. Se integra con Tempo Timesheets para hacer un seguimiento del trabajo real y del planificado, y requiere complementos adicionales para que funcione al máximo.
Comparación entre ActivityTimeline y Tempo Planner
Para obtener una funcionalidad completa, necesita hojas de tiempo de Tempo para el seguimiento del tiempo, lo que aumenta la complejidad y el costo. Esto hace que sea más difícil hacer un seguimiento del tiempo y comparar el tiempo planificado con el tiempo real empleado en un solo lugar.
Es importante tener en cuenta que, en esta comparación, nos referimos únicamente a Capacity Planner, un producto para planificar y administrar los recursos sin problemas. Otros productos del ecosistema de Tempo, como Tempo Timesheets, amplían sus capacidades con más funciones dedicadas específicamente al seguimiento del tiempo, pero tienen un precio adicional.
Casos de uso comunes de Tempo Planner
Tempo Planner es una herramienta básica de planificación de la capacidad para los equipos de Jira que necesitan una forma sencilla de asignar el trabajo y gestionar la capacidad del equipo. Se integra con Tempo Timesheets para controlar el tiempo y ofrece algunas funciones de programación y planificación de recursos. Sin embargo, su estructura rígida y su dependencia de varias aplicaciones de Tempo pueden limitar la flexibilidad.
Esto es para lo que los equipos suelen utilizar Tempo Planner:
- Asignación de tareas a personas en función de la disponibilidad. Asigna los problemas de Jira a los miembros del equipo teniendo en cuenta su carga de trabajo. Sin embargo, carece de automatización inteligente, lo que significa que la distribución de tareas requiere ajustes manuales.
- Visualización del tiempo planificado frente al tiempo real empleado. Al integrarse con Tempo Timesheets, los equipos pueden hacer un seguimiento del trabajo planificado en comparación con el tiempo real empleado, ¡pero ten en cuenta que esto requiere comprar un complemento adicional!
- Gestión de la planificación básica de la capacidad en varios proyectos. Los equipos pueden obtener una visión general de sus recursos, pero las opciones de personalización para las restricciones de capacidad y el equilibrio de la carga de trabajo son limitadas.
- Generación de informes para rastrear el progreso y la distribución de la carga de trabajo. Si bien puede generar informes sobre el tiempo planificado y el real, para obtener información más profunda sobre la administración de la capacidad se necesitan herramientas adicionales.
- Configuración de días festivos y cargas de trabajo. Evite los conflictos de programación y el agotamiento definiendo los días festivos y las horas de trabajo.
- Optimización de la gestión del portafolio de proyectos. Ayuda a ordenar las solicitudes de recursos por rol, disponibilidad, etc.
Sin embargo, si bien Tempo Planner satisface estas necesidades, carece de una planificación avanzada de los recursos basada en las habilidades, lo que puede dificultar que los gerentes asignen el trabajo de manera efectiva. Además, la interfaz no siempre es intuitiva, por lo que es necesario contar con un miembro del equipo especializado que ayude a los demás a navegar por las funciones. Los equipos suelen superar a Tempo Planner cuando necesitan más flexibilidad, información más profunda o un seguimiento integrado sin tener que depender de varias aplicaciones.
Casos de uso comunes de ActivityTimeline
A diferencia de Tempo, ActivityTimeline tiene funciones avanzadas que van más allá de la planificación general. Además, los equipos que buscan optimizar la planificación de la capacidad y la gestión de los recursos en Jira suelen elegir ActivityTimeline por su flexibilidad y facilidad de uso. Aquí es donde brilla:
Asignación de tareas basada en habilidades
Tempo Planner se centra en la gestión sencilla de la capacidad, pero ActivityTimeline va más allá al permitirte asignar el trabajo en función de las habilidades de cada miembro del equipo. Esto significa que no solo estás cumpliendo los cronogramas, sino que te aseguras de que las personas adecuadas trabajen en las tareas correctas, lo que se traduce en una mejor planificación de los proyectos y en una utilización más eficiente de la capacidad del equipo.
Además, puede generar un Informe de disponibilidad de habilidades para sus necesidades de planificación en función de las habilidades de los usuarios.
Visualización de la capacidad del equipo en tiempo
ActivityTimeline proporciona un panel dinámico e interactivo en el que puede ver exactamente dónde están asignados sus recursos, quién está disponible y si su planificador de capacidad necesita ajustes. En lugar de tablas estáticas o flujos de trabajo rígidos, obtienes una representación visual clara de la carga de trabajo de tu equipo, lo que facilita a los directores de proyectos la toma de decisiones informadas y evita los cuellos de botella.
Seguimiento del tiempo integrado
A diferencia de Tempo Planner, que requiere que compres hojas de tiempo de Tempo por separado para el seguimiento del tiempo, ActivityTimeline tiene un seguimiento del tiempo incorporado. Los miembros del equipo pueden registrar sus horas directamente en la herramienta, y los gerentes pueden comparar el tiempo planificado con el tiempo real empleado sin necesidad de un complemento adicional. Esto ahorra tiempo, reduce los costos y garantiza que la gestión de proyectos se mantenga fluida.
Gestión avanzada de licencias y eventos
Gestionar los días de enfermedad, las vacaciones y los viajes de negocios es mucho más avanzado en ActivityTimeline que en Tempo Planner. Con un planificador de vacaciones específico, puedes:
- Rastrea las ausencias en tiempo real
- Ajusta automáticamente la capacidad del equipo en función de los cronogramas de licencias
- Evite conflictos de programación
- Asegúrese de que los plazos de los proyectos no se vean afectados por ausencias inesperadas
Uso de diferentes planes de vacaciones puede navegar por equipos remotos y transfronterizos de manera eficiente. Este nivel de detalle ayuda a los equipos a evitar problemas de planificación de la capacidad y garantiza que los proyectos sigan su curso.
En resumen, si estás buscando un planificador de capacidad que facilite la gestión de proyectos, elimine la necesidad de varios complementos y ayude a tu equipo a ahorrar tiempo a la vez que toma decisiones informadas, ActivityTimeline es la mejor opción.
Por qué migrar desde Tempo Planner
Muchos equipos comienzan con Tempo Planner para planificar la capacidad básica en Jira, pero a medida que escalan, sus limitaciones se hacen más evidentes.
Visualización e información limitadas
Tempo Planner proporciona una vista básica tipo calendario, pero carece de herramientas visuales interactivas para obtener una visibilidad completa de las cargas de trabajo del equipo, las dependencias y la planificación general de los recursos. Es difícil para los líderes de equipo y los gerentes de proyectos tomar decisiones informadas sobre las limitaciones de capacidad y la distribución de la carga de trabajo.
Además, el proceso de planificación de Tempo sigue un flujo de trabajo estructurado, que puede resultar demasiado restrictivo a la hora de gestionar cargas de trabajo dinámicas en todos los proyectos. La asignación y reasignación de tareas no siempre es fácil.
ActivityTimeline ofrece una visualización intuitiva de la carga de trabajo en tiempo real que ayuda a los administradores de proyectos a ver al instante los recursos disponibles, equilibrar las cargas de trabajo y optimizar la planificación de la capacidad. Su interfaz de usuario basada en la cronología es mucho más fácil de usar tanto para los líderes de equipo como para los miembros individuales del equipo.
La aplicación proporciona una planificación flexible de los proyectos al permitir a los gerentes asignar el trabajo rápidamente en función de la capacidad y disponibilidad del equipo. Con la programación de arrastrar y soltar, puedes adaptar fácilmente los planes a medida que cambien las cosas.
Equilibrio manual de la carga
Hacer frente a los cambios de última hora o a las limitaciones de capacidad es un quebradero de cabeza para algunos de los clientes de Tempo Planner. En otros casos, los usuarios no pueden preestablecer el tiempo planificado para las tareas.
ActivityTimeline automatiza la administración de la capacidad al proporcionar recomendaciones cuando se supera la capacidad del equipo. Ayuda a los administradores a equilibrar las cargas de trabajo de forma proactiva y a evitar el agotamiento. A cada tarea se le asigna una hora estimada de finalización, una fecha de inicio planificada y una fecha de finalización planificada. Basándote en estos datos, puedes planificar la capacidad de los miembros de tu equipo tanto a nivel individual como de equipo, y ajustar la carga de trabajo de cada miembro en consecuencia.
Informes e información
Si bien Tempo proporciona algunos informes, carece de análisis profundos sobre las restricciones de capacidad, las tendencias de utilización y la administración de la fuerza laboral.
ActivityTimeline ofrece una potente informes del planificador de capacidad con una visión profunda de los proyectos, los recursos y la gestión general de la capacidad. Estos informes generosos ayudan a los administradores a ahorrar tiempo y a tomar decisiones más informadas:
Gestión limitada de eventos y licencias
Gestionar las vacaciones, las bajas por enfermedad y los viajes de negocios en Tempo Planner es básico, lo que dificulta gestionar la disponibilidad del equipo. La aplicación permite mostrar los eventos del calendario de Google y Office 365, pero en general este módulo tiene un alcance limitado.
ActivityTimeline proporciona un sistema avanzado de gestión de licencias y eventos personalizados en el que los líderes de los equipos pueden programar el tiempo libre, hacer un seguimiento de los equivalentes a tiempo completo y ajustar la capacidad del equipo en consecuencia. Puedes gestionar eventos preestablecidos que tengan reglas y campos predefinidos o gestionar los tipos de eventos para añadir tu evento personalizado.
Experiencia de usuario compleja
Tras hablar con los clientes y los gestores de éxito, podemos concluir que Tempo Planner está diseñado más para los administradores que para los miembros habituales del equipo, lo que dificulta la navegación sin un soporte interno dedicado. La mayoría de los usuarios que tienen problemas con ella tienen que trabajar mucho en la planificación (por ejemplo, gestionar planes a largo plazo para equipos de 10 a 20 personas), o son equipos pequeños que carecen de asistencia rápida para resolver los problemas que se les presenten.
ActivityTimeline está diseñado tanto para los líderes de equipo como para los miembros individuales del equipo, lo que garantiza una experiencia optimizada e intuitiva que no requiere capacitación adicional. Para mayor comodidad del usuario, hemos creado un sistema fácil de navegar Centro de ayuda o un curso de vídeo corto para que todos puedan encontrar una solución a su problema simplemente usando la búsqueda. ActivityTimeline ofrece paquetes de soporte premium para quienes necesitan soluciones y orientación personalizadas.
Costos más altos
Como Tempo Planner, Tempo Timesheets y otras aplicaciones de Tempo se compran por separado, los costos pueden acumularse rápidamente, especialmente para los equipos que administran varios proyectos.
Tempo Planner tiene precios flexibles según la cantidad de usuarios y el período de facturación. De media, te costará 3,63$ por usuario si tienes más de 10 miembros en tu equipo, mientras que añadir la capa Tempo Timesheets supondrá 4,53$ por usuario extra, lo que supone 8,16 €/usuario al mes tanto para las hojas de tiempo como para el planificador.
ActivityTimeline incluye un seguimiento del tiempo incorporado, lo que elimina la necesidad de aplicaciones adicionales. Puedes hacer un seguimiento del tiempo, registrar las horas directamente en el cronograma y comparar el trabajo planificado con el real sin tener que hacer malabares con varias aplicaciones por una media de 2,50 dólares por usuario.
Resumen
Tempo Planner es una herramienta útil para la asignación básica de recursos, pero tiene limitaciones notables, como una estructura rígida, la dependencia de varios complementos, la personalización limitada y los altos costos. Muchos equipos migran a ActivityTimeline por su enfoque integral, sus funciones avanzadas, su interfaz intuitiva y su estructura de precios más justa. Si estás buscando una solución más escalable y rentable para la planificación de recursos de Jira, ActivityTimeline es una alternativa atractiva.
