Los productos de Atlassian, uno de los cuales es la aclamada herramienta de gestión de proyectos, ofrecen funciones avanzadas que pueden agilizar tu flujo de trabajo. Explora los gráficos avanzados que te ayudarán a analizar y hacer un seguimiento del rendimiento del equipo. Entre estos, el gráfico circular de utilización del equipo se destaca como una poderosa herramienta de visualización.
En este artículo, analizaremos los gráficos avanzados con un enfoque específico en el gráfico circular de utilización del equipo.
Jira Charts: ¿Cómo crear?
Los gráficos proporcionan información valiosa a los gerentes de proyectos, lo que les permite tomar decisiones basadas en datos. Los gráficos de Jira no son solo atractivos para la vista. Ofrecen varios beneficios clave, entre los que se incluyen:
Interpretación de datos mejorada: Estos gráficos hacen que los datos complejos sean más digeribles, lo que ayuda a los equipos y a las partes interesadas a comprender el progreso del proyecto.
Información en tiempo real: Con las actualizaciones dinámicas, puede mantenerse al tanto de su proyecto sin necesidad de introducir datos manualmente de forma constante.
Personalización: Adapte sus gráficos a sus necesidades específicas, asegurándose de que presenten la información correcta de la manera correcta.
Toma de decisiones eficiente: Estos gráficos ayudan a los gerentes de proyectos y a los equipos a tomar decisiones informadas con rapidez.
Hay varias maneras de crear gráficos:
Generar gráficos con la sección de informes
Hay muchos informes entre los que elegir. Aquí puede ver un Gráfico circular de carga de trabajo que ilustra los diversos aspectos relacionados con un proyecto o filtro. Proporciona la flexibilidad necesaria para decidir si se debe presentar la información en función de la estimación actual del equipo, la estimación inicial o el tiempo real invertido.
O un Informe de gráfico circular, que ofrece información sobre los problemas encontrados en un proyecto o filtro, en función de un criterio seleccionado. Esta funcionalidad ofrece una visión general rápida de la distribución de los problemas dentro del conjunto de datos, lo que mejora la claridad y la comprensión.
Gadget de gráficos circulares en Jira Dashboard
Además, puede encontrar una gran cantidad de gráficos para Panel de control de Jira. Puede crear un panel nuevo o agregar gráficos a los existentes simplemente editándolos. Por ejemplo, los usuarios pueden añadir un dispositivo con gráficos circulares sobre la carga de trabajo:
El gadget de gráficos circulares es uno de los más populares para los paneles de Jira.
Usa el complemento de gráficos
Otra forma es usar complementos que proporcionan gráficos personalizados más avanzados para una mejor visualización y seguimiento. Por ejemplo, puedes probar ActivityTimeline, una herramienta de gestión y seguimiento de recursos, que ofrece una gran cantidad de informes y gráficos para la comodidad del usuario. Está disponible para el centro de datos de Jira y Jira Cloud.
Gráficos personalizados con ActivityTimeline
Hay tres gráficos principales en ActivityTimeline para mostrar los datos: Tabla de capacidad del equipo, Gráfico planificado frente a gráfico real, y el gráfico circular de utilización del equipo, del que hablaremos más a fondo.
La utilización del equipo es una métrica fundamental en la gestión de proyectos. Mide la eficacia con la que se utilizan los recursos, y estos datos son invaluables para optimizar la planificación de los recursos y maximizar la eficiencia.
Comprenda la utilización del equipo con un gráfico circular
El gráfico circular de utilización del equipo es una ayuda visual diseñada para ofrecer una perspectiva holística sobre la asignación del tiempo de un equipo en diferentes proyectos. Con la capacidad de mostrar datos de períodos históricos y futuros, este gráfico ayuda a los gerentes y equipos a revisar las asignaciones de recursos anteriores y a planificar de manera eficiente las próximas tareas.
Elementos críticos del gráfico El gráfico comprende dos componentes principales:
- Asignación histórica de tiempo: Esta sección proporciona un desglose de cómo se distribuyó el tiempo del equipo entre varios proyectos durante un período de tiempo completado.
- Asignación de tiempo futuro: Este segmento ofrece una previsión de cómo se espera que se distribuya el tiempo del equipo en un próximo período de tiempo.
Las diferentes secciones del pastel representan diferentes proyectos a los que se asignan los recursos. Este gráfico muestra la distribución de los recursos para varios proyectos, lo que te permite ver a qué dedicarán más tiempo tus equipos.
El proceso de configuración y generación del gráfico es sencillo y rápido. Elija el alcance del informe: si desea utilizar registros de trabajo (pasados) o estimaciones (futuros) para el análisis. Elija un equipo, un solo usuario o todos los recursos y establezca el período necesario. También puedes añadir un filtro de Jira.
Este tipo de gráfico es muy útil, ya que con sus actualizaciones periódicas, el gráfico garantiza la precisión. Además, puedes usarlo junto con otros informes para obtener una visión completa y compartir la información con tu equipo para impulsar las mejoras.
Conclusión
La visualización de datos desempeña un papel crucial en la toma de decisiones informadas. La capacidad de comprender y optimizar la utilización de su equipo supone un punto de inflexión. Los gráficos de Jira te permiten tomar decisiones basadas en datos y mejorar el rendimiento de tu equipo.
El gráfico circular de utilización del equipo es una herramienta valiosa para los directores de proyectos, ya que proporciona información sobre el rendimiento del equipo, la distribución de la carga de trabajo y la priorización de los proyectos. Al aprovechar el poder de este gráfico, puedes mejorar la eficiencia de tu equipo y lograr el éxito del proyecto.
