El proceso de programación de Jira no consiste simplemente en asignar fechas a las tareas, sino en organizar una sinfonía de actividades para cumplir los objetivos del proyecto a tiempo. Jira ofrece una plataforma sólida para ayudar a los directores de proyectos y a los equipos a crear, gestionar y ejecutar cronogramas del proyecto con precisión.
Problemas programados de Jira: descripción general rápida
La programación de Jira es un aspecto fundamental de la gestión de proyectos que ayuda a los equipos a planificar, realizar un seguimiento y ejecutar las tareas de forma eficiente. Cuenta con varias funciones y funciones que ayudan a programar, lo que la convierte en una herramienta versátil para equipos de todos los tamaños y tipos.
Los equipos pueden crear y asignar problemas a los miembros del equipo e incluso a todo el equipo, con la fecha de inicio y la fecha de finalización, y priorizarlos en función de su importancia.
También puedes crear flujos de trabajo personalizados, que se pueden adaptar a las necesidades específicas de un proyecto. Esto significa que los equipos pueden definir sus propios procesos según la forma en que las cuestiones pasan por las distintas etapas, garantizando que las tareas se programen, completen y revisen de forma que se ajusten a los requisitos específicos de cada proyecto.
Además, la integración con otras herramientas y complementos de gestión de proyectos, como el popular complementos de hoja de ruta o complementos de planificación de recursos y seguimiento de tareas, proporciona capacidades avanzadas de programación. Estas herramientas permiten a los equipos visualizar cronogramas del proyecto, dependencias y asignación de recursos, lo que facilita la gestión de proyectos complejos y garantiza que las tareas se completen a tiempo.
En resumen, la función de tareas programadas de Jira permite a los equipos planificar y ejecutar sus proyectos de forma eficaz, lo que promueve una mejor colaboración, transparencia y, en última instancia, el éxito de los proyectos.
¿Cómo mejorar la programación de tareas?
Vamos a desglosar el proceso de creación de un cronograma de Jira en pasos prácticos:
Evalúe la complejidad del proyecto
Evalúe la complejidad de su proyecto. Los proyectos más complejos pueden requerir una programación más detallada.
Establece cronogramas realistas
Evita sobrecargar a tu equipo con plazos poco realistas. Considera el capacidad del equipo y cualquier factor externo que pueda afectar a la programación.
Supervisar el progreso
Realice un seguimiento regular del progreso de las tareas. Esto le permite identificar los retrasos y realizar los ajustes necesarios.
Comuníquese de manera efectiva
La comunicación abierta es vital. Mantenga a su equipo informado sobre los cambios en la programación y colabore para resolver los problemas con prontitud.
Usa los complementos de Jira
Los complementos para Jira Software son excelentes instrumentos que pueden facilitar no solo la programación y el seguimiento de las tareas, sino también la supervisión de los recursos y la gestión de proyectos.
Por ejemplo, ActivityTimeline está diseñado para facilitar la coordinación y el seguimiento de tareas, equipos y proyectos en un solo lugar. Los usuarios pueden encontrar la aplicación en Atlassian Marketplace y está disponible para la nube y el centro de datos.
Programación de tareas con ActivityTimeline: consejos principales
Consejo 1: Supervise las tareas con cronogramas
Este complemento proporciona una Panel de planificación que contiene todo: proyectos con problemas, vista de calendario, Cronogramas individuales y personales con todas las actividades (números programados y planificados):
El Panel izquierdo proporciona una descripción general de los proyectos con tareas:
ActivityTimeline está totalmente sincronizado, por lo que puedes programar tareas sin esfuerzo desde el panel izquierdo para el usuario/equipo plazos simplemente arrastrando y soltando:
O crea nuevos problemas directamente desde el panel de control:
Consejo 2: Usa filtros y problemas grupales
El panel de control de la aplicación también incorpora un campo de «Búsqueda de problemas» y una gama de Filtros rápidos para mejorar la funcionalidad de búsqueda de problemas. Por ejemplo, si busca una tarea no asignada para incluirla en su lista de tareas pendientes, simplemente personalice sus preferencias y aplique el filtrado de tareas.
También puedes agrupar tus problemas de diferentes maneras:
Consejo 3: Realice un seguimiento de las estimaciones
También existe la posibilidad de establecer y realizar un seguimiento de las estimaciones de los problemas. Los usuarios pueden ver fácilmente si las tareas no están sobreestimadas o subestimadas.
Por cierto, la aplicación ActivityTimeline también tiene un informes avanzados sección donde los usuarios pueden encontrar docenas de informes útiles sobre recursos, problemas y proyectos. Puedes usar uno de ellos: Informe real frente a informe planificado, lo que ayuda a comparar las estimaciones de tareas en unos pocos clics:
Consejo 4: Divida el problema entre varios usuarios
Una de las funciones más populares de ActivityTimeline es la oportunidad de asignar el mismo problema a varios cesionarios. A veces, los miembros del equipo tienen que trabajar en la misma tarea, pero Jira no tiene la oportunidad de dividirla. Con la aplicación, puedes programar fácilmente la misma tarea para varios usuarios y establecer estimaciones diferentes:
Consejo número 5: pruebe la opción de «reprogramación masiva»
Otra gran característica es la oportunidad de crear opciones masivas con problemas a la vez. Por ejemplo, necesitas reenviar un montón de problemas o reasignarlos a otro usuario, y no es necesario reprogramarlos uno por uno, puedes reprogramarlos todos con varios clics:
Consejo número 6: Domina la gestión de las vacaciones
No hay gestión de vacaciones cuentan con esta característica, por lo que los gerentes de proyecto y los miembros del equipo siempre buscan esto durante el proceso de trabajo. Con la ayuda de la aplicación, puedes crear tus propios eventos personalizados y usar los predeterminados, como licencias por enfermedad, días libres, licencia por duelo, vacaciones y feriados, etc. O, por ejemplo, programe reuniones, viajes de trabajo y solo eventos de oficina. También es posible crear planes de vacaciones y asignarlos a diferentes equipos y grupos de usuarios. Esta función es especialmente útil si administras varios equipos remotos en diferentes países.
Estos eventos personalizados se incluyen en los informes y hojas de horas como días no laborables para lograr objetivos precisos de facturación e informes.
Consejo 7: Gestione las tareas repetitivas
Para quienes se ocupan de tareas repetitivas, la aplicación ofrece la oportunidad de crear tareas recurrentes de Jira durante el período necesario. Por ejemplo, tienes reuniones de equipo todas las semanas y quieres que aparezca en los cronogramas, de forma que puedas crear reservas para las reuniones de cada miembro del equipo y hacer que sean periódicas con unos pocos clics:
Consejo 8: crea marcadores de posición para las tareas de Jira
Cuando se trata de la planificación de tareas, puede ser un proceso abrumador. En ActivityTimeline no es necesario crear tareas de Jira, solo tienes que crear marcadores de posición para futuras tareas en la aplicación y asignarlos al recurso necesario, o crear un marcador de posición para la incidencia existente y, si el plan ha cambiado, simplemente eliminar este marcador de posición de la cronología.
Conclusión
Dominar la programación de Jira es clave para garantizar que tus proyectos se ejecuten sin problemas y de manera eficiente. Si conoces las funciones de Jira, creas un plan de programación bien definido y aprovechas las funciones de los complementos de Jira, como ActivityTimeline, puedes optimizar los plazos de tus proyectos y aumentar tus posibilidades de éxito.
Recuerda que la programación de Jira es un proceso dinámico que requiere una supervisión y una adaptación continuas para ofrecer resultados sobresalientes.
