O controle do tempo pode ser uma ferramenta incrivelmente valiosa para as equipes, ajudando-as a entender melhor como estão gastando seu tempo e a alocar recursos adequadamente. É fácil registrar o trabalho no Jira com as estratégias certas. No entanto, é importante seguir algumas práticas recomendadas ao fazer isso. Este artigo fornece dicas sobre como sua equipe pode garantir que seus dados registrados no Jira sejam precisos e atualizados e fornece uma análise de ActivityTimeline do Jira como uma ótima solução de rastreamento de tempo.
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Explicação do recurso Jira Work Log
O Jira é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos usada por empresas e equipes de todos os tamanhos. Ajuda no planejamento, no acompanhamento do progresso, no gerenciamento de tarefas, na atribuição de fluxos de trabalho, na organização do fluxo de trabalho da equipe, tempo de rastreamento, e priorizando projetos para que possam ser concluídos dentro do prazo. Um recurso importante do Jira é a capacidade de registrar as horas de trabalho de cada tarefa ou usuário em sua instância específica do Jira. Isso permite uma melhor visibilidade de quem trabalhou em quais tarefas e quanto tempo demorou para concluí-las. Também fornece informações sobre se alguma tarefa específica foi realizada acima do orçamento ou com desempenho insuficiente.
Qual é a importância de registrar o tempo no Jira?
Registrar as horas de trabalho é extremamente útil para gerentes de projeto que precisam monitorar o progresso de cada membro da equipe. O rastreamento de dados logados permite que você identifique o seguinte:
Rastreie tarefas
As tarefas que demoram mais do que o esperado são ajustadas adequadamente. Você pode acompanhe o tempo foi necessário trabalhar em cada tarefa e se ela foi concluída dentro do cronograma estimado. Isso lhe dá uma ideia de quanto esforço um membro da equipe está fazendo, quais tarefas ele está priorizando e com que rapidez está progredindo em sua carga de trabalho.
Acompanhe o progresso
Veja quanto tempo cada tarefa leva em comparação com o prazo estimado para conclusão. Acompanhando o progresso do projeto com diferentes Acompanhando o progresso do projeto e entender quais tarefas demoram mais do que o esperado permitirá que você ajuste seu cronograma adequadamente e atinja os prazos mais rapidamente.
Estime os esforços futuros
Compare os registros de projetos anteriores com os atuais com precisão estimar com precisão o esforço necessário para iniciativas futuras; isso também permite que as equipes prevejam os problemas antes que eles ocorram.
Atribua tarefas com mais precisão
Tenha uma compreensão mais aprofundada de quanto tempo determinadas tarefas levam para que você possa atribuí-las adequadamente. Ele permite que você identifique quais recursos estão sendo usados para projetos diferentes para que as decisões sobre alocação de recursos possam ser tomadas com mais eficiência. Também facilita o orçamento, mantendo o controle da quantidade total de tempo gasto em qualquer projeto ou tarefa.
Acompanhe o progresso e o desempenho
Veja quem está trabalhando em qual tarefa e monitore seus níveis de atividade ao longo do tempo. Também ajudará a identificar áreas em que as pessoas não estão atingindo suas metas ou estão com baixo desempenho em tarefas específicas. Essas informações podem então ser usadas para tomar decisões sobre futuras atribuições e desempenhos dos membros da equipe dentro da organização.
O registro de tempo também ajuda as equipes a permanecerem transparentes com seus clientes, pois podem fornecer relatórios precisos sobre o tempo gasto quando solicitado. Isso ajuda a garantir que os funcionários não se sobrecarreguem, o que pode levar ao esgotamento, resultando na diminuição dos níveis de produtividade ao longo do tempo, se não for controlado.
Estratégias para incentivar os funcionários a registrarem o trabalho no Jira
Em 2025, 70% das grandes empresas adotaram o rastreamento, ainda 59% dos funcionários relatam ansiedade e 56% sinta um aumento do estresse. Embora o Jira seja uma excelente ferramenta, é uma realidade que muitos funcionários ainda não gostam de registrar suas horas de trabalho. É por isso que você deve tornar o processo o mais fácil e agradável possível.
Por que é difícil obter horas de trabalho precisas da minha equipe?
Muitos funcionários veem o registro manual como uma distração ou uma forma de microgerenciamento. Os membros da equipe podem não entender completamente como registrar o tempo ou achar o processo manual muito demorado. Se o processo for muito complexo, eles geralmente esperam até o final da semana e adivinham suas horas, o que leva a erros.
As estratégias a seguir ajudam sua equipe a melhorar seus hábitos de controle de tempo:
Informe a equipe
Certifique-se de que todos saibam que devem registrar seu tempo. Isso significa definir expectativas desde o primeiro dia e reiterá-las durante toda a duração do projeto, quando necessário.
Incentiva e recompensa
Recompense aqueles que registram seu tempo de forma consistente. Use pequenos incentivos, como vales-presente, para reconhecer um trabalho bem feito. Isso também funciona como motivação para outras pessoas.
Flexibilidade e prazos
Permita flexibilidade aos funcionários ao inserir dados no Jira. Não deve haver penalidade se um funcionário não inserir todas as tarefas imediatamente após concluí-las. Em vez disso, defina prazos claros para as inscrições (por exemplo, pelo menos uma vez por semana).
Ensine os funcionários a registrar trabalhos no Jira
Treine sua equipe sobre como usar o diálogo de log work do Jira e certifique-se de que eles entendam por que isso é importante. Isso os ajuda a se sentirem mais confortáveis com o processo, o que pode levar a uma melhor conformidade geral.
Lembre-se dos detalhes
Garanta que os funcionários registrem todo o seu tempo, incluindo pausas ou qualquer outra tarefa retirada das tarefas reais do projeto (boa prática para monitore horas não faturáveis em complementos do Jira). O rastreamento de horas não faturáveis aumenta a transparência e melhora a responsabilidade dentro da equipe.
Melhores práticas para o trabalho de registro em log no Jira
Depois de definir as estratégias para incentivar os funcionários a registrarem suas horas de trabalho no Jira, é importante garantir que eles estejam seguindo algumas práticas recomendadas. Aqui estão algumas dicas sobre como sua equipe pode garantir que suas entradas no sistema sejam precisas e atualizadas:
Jira Log Trabalhe como um hábito
Certifique-se de que todas as tarefas sejam registradas assim que forem concluídas. Isso ajuda a evitar discrepâncias entre o que foi inserido tardiamente e o que foi inserido mais cedo ou de forma imprecisa.
Agrupamento
Agrupe tarefas semelhantes para facilitar a navegação e acelerar a entrada. Por exemplo, se várias correções de erros forem necessárias durante um determinado dia, agrupe todas elas em uma tarefa, em vez de cada uma ter sua própria entrada individual. Isso também ajudará na precisão, pois tudo relacionado pode ser encontrado rapidamente, sem muito esforço despendido por qualquer outra pessoa que veja os registros posteriormente.
Descrições detalhadas
Inclua uma descrição detalhada do trabalho de cada atividade para que outros membros (ou gerentes) entendam exatamente o que foi feito.
Precisão dos dados
Verifique se a hora de login no Jira está correta e atualizada. Você pode usar a função “Editar” para esclarecer descrições vagas ou registrar o trabalho durante as transições para “Resolvido” para capturar os esforços finais. Analisar os relatórios de “Controle de tempo” ajuda a equipe a comparar as estimativas originais com o tempo real para melhorar o planejamento futuro.
Automatizar
Uma das principais perguntas frequentes é: como posso simplificar o registro de tempo para tarefas de software? A automação é a resposta mais eficaz. Aproveite todos os recursos de integração de aplicativos no Jira para ajudar a agilizar o processo. Por exemplo, se estiver usando um chatbot, certifique-se de que ele possa ser conectado ao seu sistema de registro de trabalho do Jira para que as entradas sejam criadas automaticamente.
Use campos adicionais
Além disso, considere usar campos opcionais, como tags ou rótulos, para cada tarefa, que podem fornecer informações adicionais sobre como as tarefas foram concluídas e por que determinadas decisões foram tomadas ao concluí-las (isso também ajuda a identificar tendências ao longo do tempo).
Estabeleça estimativas de linha de base
Definir uma “estimativa original” antes de começar a trabalhar é o primeiro passo para um rastreamento preciso e um planejamento de sprints. Use unidades padronizadas, como semanas (w), dias (d), horas (h) ou minutos (m). A atribuição de estimativas às subtarefas também garante uma visão mais precisa do esforço total no nível principal.
Consistência no trabalho de registro
O registro deve acontecer diariamente. Certifique-se de que cada funcionário dedique alguns minutos para inserir seus dados do dia, pois isso ajuda a criar registros precisos que podem ser usados para referência ou projetos futuros. Uma boa prática é explicar aos funcionários por que precisamos controlar o tempo.
Registre o trabalho no Jira: erros comuns a serem evitados
Mesmo com as melhores práticas implementadas, erros ainda podem ocorrer ao registrar as horas de trabalho no Jira. Evitar os seguintes erros ajudará a manter a qualidade dos dados do seu projeto:
Atrasando entradas de tarefas
Se as entradas não forem concluídas dentro de 24 horas após a conclusão de uma tarefa, fica mais difícil lembrar de todos os detalhes associados, e a precisão pode ser prejudicada como resultado
Estimativas de tempo imprecisas
Certifique-se de não subestimar quanto tempo algo levará ao criar uma estimativa; isso pode levar a prazos perdidos ou projetos incompletos, o que ninguém quer.
Além disso, muitas pessoas não conseguem usar a opção “Ajustar automaticamente” corretamente. Escolher o método de ajuste errado pode deixar a estimativa restante imprecisa, o que dificulta que os gerentes vejam o verdadeiro status do projeto.
Esquecendo de registrar pausas
Embora seja importante fazer pausas ao longo do dia (elas ajudam a refrescar nossas mentes!) , eles também devem ser registrados como tal no Jira. Isso garante que todos saibam o que foi realizado em um determinado momento.
Negligenciando campos opcionais
Tirar proveito de recursos adicionais, como comentários específicos, pode fornecer ainda mais informações sobre por que certas decisões foram tomadas durante diferentes estágios de desenvolvimento. Esses campos não devem ser negligenciados, pois fornecem o contexto necessário para qualquer pessoa que revise os registros posteriormente.
Técnicas e dicas avançadas para o Jira Log Work
Depois de dominar os fundamentos do trabalho de registro no Jira, é hora de passar para técnicas e dicas mais avançadas. Aqui estão algumas maneiras de melhorar ainda mais o desempenho da sua equipe:
Analise os dados registrados
Analise os dados registrados para identificar as áreas em que melhorias possam ser feitas. Isso inclui analisar coisas como a quantidade de tempo gasto em uma determinada tarefa, quais tarefas demoraram mais do que o esperado ou até mesmo o desempenho individual durante longos períodos de trabalho. O complemento ActivityTimeline fornece análises aprofundadas e relatórios de recursos que simplificam esse processo de avaliação.
Como posso gerar um relatório “Planejado versus real” para meus projetos do Jira? Você pode usar relatórios ou complementos nativos do Jira para comparar as estimativas originais com o tempo real gasto. O complemento ActivityTimeline fornece uma visão abrangente dessas discrepâncias para ajudá-lo a refinar seu planejamento futuro.
Visualize o progresso da equipe
Crie gráficos personalizados no Jira que podem ajudar a visualizar o progresso da sua equipe e facilitar aos gerentes a compreensão de como cada pessoa está contribuindo.
Use um complemento
Usando um plugin como ActivityTimeline pode ajudar a automatizar o processo. Isso torna mais fácil registrar o tempo, fornecer relatórios e obter informações sobre o desempenho da equipe rapidamente.
Grupo IMCD adotou a ferramenta para padronizar o controle de tempo em seu departamento global de TI. Ao simplificar o fluxo de trabalho de aprovação, eles reduziram o tempo de processamento de faturas de cinco minutos para apenas um. Essa melhoria economizou aproximadamente cinco horas por mês para cada gerente, permitindo que eles se concentrassem em tarefas de maior valor.
Defina um lembrete
Configure lembretes se alguém esquecer de registrar suas horas a tempo; isso manterá todos responsáveis e garantirá que nenhum prazo seja perdido devido à negligência de qualquer membro da equipe em particular.
Automatize o processo
Use o controle automático de tempo sempre que possível com scripts ou bots. Eles podem economizar uma quantidade significativa de tempo registrando e atualizando automaticamente as informações sem a necessidade de entrada manual todos os dias.
Vantagens de usar o ActivityTimeline to Work Log in Jira
ActivityTimeline é um complemento popular para o Jira que permite que você visualize melhor a atividade de trabalho da sua equipe e obtenha mais informações sobre o desempenho da equipe.
Ele ajuda a fornecer uma visão geral das tarefas e dos recursos alocados, bem como de quanto tempo cada tarefa demorou (e se ela foi concluída dentro do horas/dias orçados). No mesmo painel, há a possibilidade de rastrear o tempo nos níveis de equipe e individual com indicadores de registro de trabalho.
O ActivityTimeline melhora significativamente a experiência do usuário ao atualizar a janela padrão “Log Work” do Jira. Os usuários podem categorizar seu tempo como faturável ou não faturável diretamente na página do problema.
Muitos gerentes de projeto acabam se perguntando: “Posso configurar uma lista suspensa personalizada de 'Faturável' versus 'Não faturável' para quando minha equipe registrar o trabalho no Jira?” Felizmente, você pode criar até 100 categorias diferentes no menu Configuração do quadro de horários. Depois que o ActivityTimeline for definido como seu provedor de rastreamento de tempo do Jira, esse menu suspenso aparecerá automaticamente na caixa de diálogo de registro de trabalho. Também permite o registro de vários dias, em que uma única entrada pode abranger tarefas que duram vários dias, o que reduz a entrada manual de dados.
Para que o registro funcione tão facilmente, o usuário só precisa clicar em um ticket para registrar as horas. O ActivityTimeline preencherá automaticamente as horas prováveis para economizar tempo.
Para os usuários, o ActivityTimeline tem um espaço de trabalho pessoal simples com um recurso de controle de tempo e capacidade de edição de registros de trabalho. Neste espaço de trabalho, o usuário tem a possibilidade de ativar o controle de tempo e, quando a tarefa for concluída, parar. o rastreador de tempo e o trabalho de registro com um clique:
A ferramenta fornece um módulo visual “Minha agenda”, no qual os usuários podem gerenciar o registro de trabalho usando ações de arrastar e soltar. Você pode mover um registro de trabalho para um dia diferente ou redimensionar o bloco para criar cópias automaticamente em vários dias.
Você pode monitorar o tempo para atividades internas que não têm tíquetes específicos do Jira, como reuniões ou treinamentos. O ActivityTimeline pode converter eventos de reserva em registro de trabalho e até mesmo se integrar aos calendários do Google ou do Outlook para garantir que cada hora do dia de trabalho seja contabilizada.
Este plugin oferece relatórios de quadro de horários que dão aos gerentes uma ideia sobre a situação de seus projetos a qualquer momento, para que possam identificar possíveis problemas rapidamente antes que se tornem problemas reais. Se você já se perguntou: “Preciso exportar um relatório de utilização de recursos do Jira para o Excel. Como faço isso?” a solução é simples. Gere uma previsão de utilização de recursos no módulo Relatórios e, em seguida, use o botão de exportação no canto superior direito para baixar o arquivo para análise posterior.
Os gerentes podem revisar e aprovar um tempo registrado, se necessário. Pode ser útil para horas extras. Esse recurso é chamado fluxo de trabalho de aprovação, ele bloqueia as pastas de trabalho assim que elas são aprovadas para garantir a integridade dos dados da folha de pagamento ou do faturamento do cliente. Os gerentes também têm acesso a ferramentas de alto nível, incluindo a capacidade de registrar o trabalho em nome dos membros da equipe para corrigir lacunas nos relatórios.
Considerações finais
O ActivityTimeline for Jira ajuda as equipes a gerenciar seu tempo e recursos com mais eficiência. Ele fornece uma maneira fácil de o Jira registrar tarefas de trabalho, gerar relatórios de quadro de horários e monitorar o desempenho individual da equipe em um painel visual unificado. Essa ferramenta traz estrutura e clareza operacional às equipes, independentemente de seu tamanho. Ao usar o Plugin ActivityTimeline para Jira, você pode garantir que todas as horas gastas em projetos sejam contabilizadas com precisão e eficiência. Ele continua sendo um instrumento vital para supervisionar projetos complexos e otimizar o gerenciamento geral de recursos.
