Os gerentes de projeto sempre querem que suas equipes se mantenham organizadas e em dia com suas tarefas. O Jira é uma solução eficaz de gerenciamento de projetos que facilita consideravelmente esse objetivo, especialmente quando integrado a complementos de terceiros.
Este artigo o guiará na criação de um quadro de equipe do Jira com ActivityTimeline e explorando suas características.
Gerenciamento de projetos em Jira
O Jira é versátil gerenciamento de projetos ferramenta desenvolvida pela Atlassian. Ele fornece uma plataforma robusta para as equipes planejarem, acompanharem e gerenciarem seu trabalho com eficiência. Inclui recursos de gerenciamento de problemas, colaboração em equipe, rastreamento e geração de relatórios.
O Jira fornece vários modelos de projetos para criar (projetos gerenciados pela empresa ou pela equipe), bem como vários quadros para equipes ágeis (tipo quadro scrum ou quadro kanban).
Os usuários também podem integrar plug-ins para o Jira como ActivityTimeline para expandir a funcionalidade do Jira e criar vários painéis para facilitar o acompanhamento do projeto.
aActivityTimeline: gerenciamento de recursos para o Jira
ActivityTimeline é um complemento de planejamento de recursos para o Jira que facilita o planejamento da carga de trabalho, o gerenciamento de equipes, o agendamento de problemas e as atividades de gerenciamento de projetos. Ele é compatível com o Jira Software e o Jira Service Management e está disponível para o Jira Cloud/Data Center.
Conselho de Planejamento de Recursos
O aplicativo Painel de planejamento ajuda a monitorar facilmente o trabalho em andamento e gerenciar projetos complexos. Ele contém o usuário visual e cronogramas da equipe com as atividades em andamento, e permite que os usuários planejem empreendimentos futuros:
O ActivityTimeline está totalmente sincronizado com o Jira e vice-versa. Aqui você pode encontrar todos os projetos do Jira com tarefas e agendá-los em cronogramas com um simples arrastar e soltar, ou criar novas tarefas diretamente do painel:
Gerenciando várias equipes e vários projetos
O painel fornece uma visão de vários projetos para recursos compartilhados, para que os gerentes possam ver tudo em um único lugar, o que ajuda com alocação de recursos.
Gerenciamento da carga de trabalho
O quadro Jira não tem gerenciamento de carga de trabalho características, então o ActivityTimeline complementa essa parte que falta. Cada membro da equipe tem um indicador especial de carga de trabalho que visa revelar os recursos sobrecarregados ou subcarregados, ajudando a alocar os recursos do projeto com mais eficiência.
Quando o indicador de carga de trabalho está verde, isso significa que a carga de trabalho está boa. Se estiver amarelo, o usuário está com carga insuficiente, então você pode atribuir mais trabalho. Se estiver vermelho, o usuário está sobrecarregado e você deve redistribuir as tarefas para manter um ambiente de trabalho saudável:
As equipes também têm um indicador de carga de trabalho separado que mostra a carga de trabalho geral da equipe. Vamos nos aprofundar nos próximos parágrafos.
Visão geral do painel da equipe
Os usuários do Jira experimentam a falta de visibilidade holística da equipe. O ActivityTimeline oferece uma abordagem clara para que os usuários adquiram uma compreensão profunda das atividades e avanços de equipes inteiras. Para este objetivo, ele fornece um dedicado Painel da equipe. Ele auxilia os usuários no planejamento em vários níveis, abrangendo períodos de curto e longo prazo. O painel da equipe oferece ampla flexibilidade de planejamento e agendamento, juntamente com uma visualização de alto nível de todos os processos em cada estágio.
A estrutura hierárquica do painel da equipe é construída da seguinte forma:
- Usuários
- Equipes
- Equipes com usuários
O Nível do usuário permite um fácil planejamento e acompanhamento do trabalho individual. O objetivo dessa opção está alinhado com o ActivityTimeline clássico original, com foco no planejamento de recursos e garantindo uma visibilidade clara das atividades dos usuários. A utilização desse modo permite que você avalie facilmente a carga de trabalho de cada membro da equipe do projeto e sua disponibilidade para os próximos períodos.
O Nível da equipe capacita os usuários a criar estratégias e obter visibilidade abrangente para equipes inteiras, em vez de recursos individuais. Ela prova ser a escolha ideal ao coordenar e supervisionar o fluxo de trabalho de várias equipes simultaneamente. O planejamento de longo prazo se torna um processo simples e rápido, oferecendo a flexibilidade de selecionar diferentes escopos, meses e trimestres de acordo com suas preferências.
O modo Equipe serve como uma opção excepcional para um planejamento abrangente em um departamento ou em toda a empresa. Ele facilita o agendamento de cargas de trabalho significativas, como Epics ou Program Increments, para toda a equipe sem a necessidade de alocação individual de recursos, como é exigido em outros modos.
O Modo de equipes com usuários fornece uma visão aprimorada do próximo fluxo de trabalho para uma equipe individual. Nesse modo, os usuários podem acessar um plano detalhado e tarefas específicas para a equipe escolhida, com um painel de equipe mostrando o cronograma de trabalho de todos os membros da equipe.
Esse modo se mostra particularmente vantajoso para alinhar planos de longo prazo com desempenho em tempo real. Os usuários têm a capacidade de revisar os épicos ou recursos atribuídos e programar com eficácia os problemas relacionados para a equipe.
Gestão de férias para equipes
Além disso, o painel do aplicativo oferece gestão de férias recursos, para que você possa planejar e gerenciar a disponibilidade e a carga de trabalho das equipes. Há um conjunto de diferentes eventos personalizados dentro do aplicativo, para que você possa gerenciar dias de folga, licenças médicas e feriados, criar esquemas de férias e atribuí-los a equipes e usuários. Também existe a opção de criar seus próprios eventos (reuniões, viagens de negócios etc.).
Conclusão
O Jira Boards é um aliado formidável no campo do gerenciamento de projetos, ajudando a elevar a colaboração em equipe e otimizar os fluxos de trabalho. O Jira fornece vários recursos úteis e painéis de planejamento para gerenciamento e planejamento avançados de projetos, mas a integração do Jira com ferramentas como ActivityTimeline fornece às equipes mais recursos para se manterem organizadas, colaborarem sem problemas e alcançarem o sucesso do projeto.
