Como criar um calendário de férias no Jira?

Os calendários de feriados no Jira servem como uma ferramenta vital para gerentes de projetos e equipes. Eles ajudam a garantir que o planejamento do projeto considere feriados, licenças dos membros da equipe e outros dias não úteis. Ao criar um calendário de feriados do Jira, você pode manter os cronogramas do projeto, alocar recursos de forma eficiente e minimize possíveis interrupções causadas pela ausência dos membros da equipe.

Este artigo oferece informações práticas sobre o Jira Leave Management, focando especificamente em como lidar com os horários de férias e feriados de sua equipe de forma eficaz Cronogramas do Jira. A utilização do complemento ActivityTimeline para Jira simplifica o processo de monitorar a disponibilidade dos membros da sua equipe para novas tarefas, identificar vagas abertas para novos projetos e reconhecer períodos em que eles ficarão ausentes do escritório por períodos prolongados.

Como gerenciar dias de férias e feriados no Jira?

O Jira, por padrão, não tem recursos integrados projetados especificamente para rastrear feriados, férias, licenças médicas ou outros tipos de dias não úteis. No entanto, você pode usar algumas soluções alternativas ou aplicativos de terceiros para conseguir isso.

Gerenciamento de recursos com ActivityTimeline

ActivityTimeline é uma ferramenta de planejamento e rastreamento de recursos para o Jira, que ajuda a gerenciar equipes, projetos e tarefas no mesmo local. Ele fornece um painel de planejamento abrangente que contém cronogramas de usuários e equipes. Você pode agendar problemas do Jira ou criar novas tarefas diretamente a partir desses cronogramas e sempre entender quem está fazendo o quê e quando isso será feito com facilidade:

Acompanhe as férias dos membros da equipe

O que é mais importante, este aplicativo oferece um recurso especial chamado - Gerenciamento de licenças. O gerenciamento de licenças envolve a supervisão e a manutenção de um registro das informações relacionadas a licenças dos funcionários no calendário de férias do Jira da organização. Gerenciar manualmente o processo de licença de funcionários pode ser bastante demorado, exigindo o rastreamento manual de solicitações de licença, aprovações e dados relacionados. Além disso, os dados podem precisar ser inseridos manualmente em um sistema para fins de rastreamento e geração de relatórios.

Ao adotar uma solução automatizada de gerenciamento de licenças, você pode agilizar significativamente o processo e reduzir o tempo investido nele. O Jira não tem esse recurso, mas existem ferramentas, como o ActivityTimeline, que podem ajudar com esse problema.

Gerenciar solicitações de licenças médicas e férias

Como o ActivityTimeline pode ajudá-lo com o gerenciamento de licenças? Aqui estão alguns pontos-chave:

1. Monitore as ausências dos funcionários: O ActivityTimeline oferece uma solução abrangente para supervisionar as férias dos funcionários e monitorar sua disponibilidade. Essa ferramenta fornece informações em tempo real sobre quando os membros da sua equipe estarão presentes no trabalho e quando estarão de licença.
2. Gerencie folgas completas ou parciais com facilidade: Crie facilmente solicitações personalizadas de licença de um dia inteiro ou parcial simplesmente clicando no calendário dentro do ActivityTimeline.
3. Integração de feriados públicos: O ActivityTimeline permite que você estabeleça um calendário de feriados públicos que pode ser perfeitamente integrado à agenda da sua equipe. Além disso, você tem a opção de adicionar eventos, como licenças médicas ou feriados, para todos os membros da equipe ao mesmo tempo e configurar eventos recorrentes para atividades repetitivas.
4. Relatórios de saída: O aplicativo também oferece relatórios de licença que ajudam um gerente de férias a rastrear feriados, solicitações de férias, solicitações de férias e dias de férias.

O aplicativo fornece eventos internos para rastrear e gerenciar dias não úteis. Existem alguns padrões, como feriados, férias, licenças médicas e dias de folga:

Você pode gerenciar facilmente as férias ou licenças médicas nos cronogramas e ver quando o membro da equipe não estará disponível para trabalhar:

Cada usuário tem um indicador especial de carga de trabalho, que mostra o número de horas de trabalho por dia. Quando você cria férias ou outro tipo de evento, o indicador será atualizado para mostrar as horas de folga:

Os usuários podem criar um feriado ou qualquer outro evento para toda a equipe com apenas alguns cliques:

Há também outras opções interessantes de eventos personalizados, como:

1. Reservas - Esse tipo de evento bloqueia a capacidade das pessoas por um determinado número de horas por dia. Permite alocar uma pessoa para uma determinada atividade, sem especificar tarefas exatas do Jira.
2. Espaços reservados - Pode existir como um item independente ou estar conectado ao problema do Jira. Pode ser usado para experimentar diferentes cenários de planejamento sem realmente alterar os problemas do Jira. A aprovação do espaço reservado cria uma tarefa real do Jira.

3. Com o tempo - Ao contrário do Booking, esse evento adiciona um certo número de horas à capacidade do usuário em um determinado dia.
4. Nota - O item não afeta a capacidade do usuário e é uma simples mensagem de texto/lembrete na linha do tempo de uma pessoa.

Os usuários podem até mesmo criar seus eventos dentro do aplicativo, o que é muito útil, pois muitas vezes as empresas têm diferentes atividades relacionadas ao processo de trabalho, e essas atividades não estão disponíveis no Jira (como viagens de negócios, reuniões, formação de equipes etc.):

Crie esquemas de férias

Com a globalização das organizações e a colaboração de equipes em vários fusos horários, torna-se cada vez mais vital considerar feriados e dias não úteis ao planejar horários e estimar o trabalho. Gerenciar feriados e dias de folga nas principais ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Jira, geralmente pode ser uma tarefa desafiadora. É aqui que o Jira Holiday Scheme entra em cena para oferecer uma solução.

Basta criar um esquema de férias uma vez, aplicá-lo às equipes e os feriados aparecerão adequadamente nos cronogramas do usuário. Os gerentes não precisarão mais criar esses feriados manualmente, eles apenas usarão este esquema:

Você está convidado a conferir nosso vídeo explicando o processo de criação de esquemas de férias para uma melhor compreensão:

Conclusão

Concluindo, o calendário de férias do Jira é uma ferramenta indispensável para o planejamento eficaz de projetos e gerenciamento de recursos. Ao integrar a ferramenta certa e seguir as etapas simples descritas neste guia, você pode integrar perfeitamente os feriados e as férias aos cronogramas do seu projeto, garantindo que seus projetos continuem em dia mesmo quando os membros da equipe estiverem ausentes. Essa abordagem proativa não apenas minimiza as interrupções, mas também aprimora suas capacidades de gerenciamento de projetos, contribuindo para a entrega bem-sucedida e oportuna de seus projetos.