Votre ensemble d'outils est important pour tirer le meilleur parti de Jira. Teamboard ProScheduler de DevSamurai et ActivityTimeline sont deux concurrents qui promettent de rationaliser la planification et la gestion des ressources. Mais examinons leurs cas d'utilisation et leurs fonctionnalités avec un objectif plus net.
Qu'est-ce que DevSamurai ProScheduler ?
Teamboard ProScheduler est une application Jira conçue pour simplifier la planification des projets. Il vous permet de visualiser les tâches et les délais sur une chronologie et de les attribuer aux membres de l'équipe. ProScheduler semble plutôt intuitif pour les petites équipes, mais semble un peu limité pour la gestion d'équipes plus importantes.
Caractéristiques principales
Gestion des tâches basée sur la chronologie
La chronologie visuelle de ProScheduler offre un moyen simple de gérer les tâches. Il fournit une vue horizontale claire des calendriers des projets, ce qui permet de repérer facilement les délais, les chevauchements et les dépendances. Parcourez les interdépendances et la hiérarchie des problèmes, regroupez et triez les problèmes et enregistrez des vues spécifiques pour une utilisation ultérieure. Cette simplicité est sa principale force, en particulier pour les équipes qui n'ont pas besoin de fonctionnalités avancées.
Attributions de tâches rapides
L'attribution de tâches dans ProScheduler est aussi intuitive que le glisser-déposer. Aucune configuration complexe ou configuration supplémentaire n'est nécessaire. Si vous planifiez les tâches d'une semaine pour une petite équipe, vous pouvez les attribuer en quelques minutes, ce qui vous permet de gagner du temps et de garantir la clarté.
ProScheduler inclut également des repères visuels codés par couleur pour mettre en évidence les tâches en retard. Vous pouvez également voir la charge de travail des membres de votre équipe et les tâches sur lesquelles ils travaillent au cours de cette minute précise. Si vous avez besoin de parcourir les détails d'une tâche spécifique, un panneau dynamique sur la droite vous permet de consulter facilement les détails du problème ou de les modifier.
Tableaux de bord et rapports
Teamboard ProScheduler fournit des rapports personnalisables avec des options de filtrage et de visualisation, ce qui facilite l'analyse des charges de travail individuelles et des équipes.
- Rapport graphique: offre un aperçu graphique de la capacité, des heures planifiées, enregistrées et des heures supplémentaires. Les utilisateurs peuvent personnaliser les vues (par exemple, capacité par rapport à la programmation) et ajuster les plages de dates.
- Rapport sur les membres: affiche la capacité détaillée, les heures programmées/enregistrées, les congés et les heures supplémentaires par membre de l'équipe.
- Rapport d'équipe: affiche les données de charge de travail agrégées pour les groupes.
- Rapport de projet: répertorie les projets et les tâches qui leur sont associées.
- Rapport de tâches: fournit une ventilation des tâches assignées aux membres.
En outre, un tableau de bord principal fournit aux responsables un aperçu de tous les problèmes, des statistiques comparant les heures par rapport aux périodes précédentes et des informations précieuses pour une prise de décision efficace.
La personnalisation des rapports de Teamboard peut être utile pour les équipes qui ont besoin d'un suivi granulaire des ressources et d'une aide à la prise de décision :
- Sélectionnez les champs de données à inclure (par exemple, estimation planifiée, enregistrée, estimation initiale).
- Filtrez les rapports à l'aide de filtres rapides et basiques pour vous concentrer sur des problèmes spécifiques.
- Consultez les rapports individuellement ou en groupes, avec une hiérarchie de données à plusieurs niveaux pour des informations plus détaillées.
Capacités de suivi du temps
ProScheduler implique un suivi du temps de base, ce qui permet d'optimiser l'allocation des ressources et l'analyse des performances. À l'aide de l'onglet Chronologie, vous pouvez voir les progrès, les échéances et les jalons dans cet outil qui sont synchronisés à partir des problèmes Jira. Si vous avez planifié des tâches au cours de cette période, entrez l'heure et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre temps. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'espace blanc dans la cellule, une boîte de dialogue s'affichera pour vous permettre d'enregistrer le temps de travail ou les congés. Vous pouvez également enregistrer le temps dans l'écran des détails du problème.
Bien pratique, ce module de l'application n'offre pas la flexibilité et les fonctionnalités dont la plupart des équipes ont besoin aujourd'hui. Si vous avez besoin de quelque chose de plus avancé, comme des rapports personnalisés, cela ne fonctionnera pas.
C'est pour qui ?
- De petites équipes avec des besoins simples.
- Des configurations agiles qui privilégient la rapidité et la simplicité.
- Projets dont les tâches sont généralement bien définies et gérables dans des délais courts.
Cas d'utilisation courants pour DevSamurai ProScheduler
- Plan gratuit.
TeamBoard ProScheduler est une excellente option pour les petites équipes comptant jusqu'à 10 membres, car il propose un plan gratuit qui répond à leurs besoins essentiels en matière de planification. - Planification de base.
ProScheduler convient parfaitement aux équipes qui ont besoin d'un outil de planification simple, comme une équipe de contenu organisant son calendrier de publication hebdomadaire ou une petite équipe informatique gérant les tâches de support quotidiennes. Il permet la répartition et la planification des tâches, bien que les équipes ayant des besoins plus complexes, tels que la division des tâches en plusieurs étapes, puissent trouver utile d'explorer des solutions supplémentaires. - Projets simples.
ProScheduler est un choix judicieux pour les équipes travaillant sur des projets simples. Qu'il s'agisse d'une refonte de site Web ou du lancement d'un petit produit, il propose une approche intuitive sans surcharger les utilisateurs avec une complexité inutile.
Pourquoi migrer depuis DevSamurai ProScheduler
- Gestion à grande échelle.
À mesure que les équipes s'agrandissent, une planification plus avancée des ressources devient essentielle. Des fonctionnalités telles que la planification des capacités, l'équilibrage de la charge de travail et des rapports approfondis contribuent à garantir le bon fonctionnement des opérations, mais ProScheduler présente des limites dans ces domaines. - Suivi dans le temps limité.
Bien que ProScheduler fournisse un suivi du temps de base, les équipes qui ont besoin d'une approche plus structurée, telle qu'un processus d'approbation des feuilles de temps permettant aux responsables de revoir les heures enregistrées, devront peut-être chercher ailleurs. - Gestion des autorisations.
Pour les grandes équipes, la configuration des autorisations est cruciale pour maintenir la sécurité et l'efficacité du flux de travail. ProScheduler offre des contrôles d'autorisation de base mais ne dispose pas des fonctionnalités de gestion avancées requises pour les structures d'équipe complexes. - Personnalisation et intégrations.
ProScheduler est conçu dans un souci de simplicité, mais les équipes ayant des flux de travail uniques peuvent le trouver moins flexible. En outre, il présente des intégrations limitées avec les autres modules complémentaires de Jira Marketplace, tels que Tempo, BigPicture et Jira Plans, ce qui peut être un facteur important pour les équipes qui utilisent une suite d'outils plus étendue. - Disponibilité de l'API REST.
ProScheduler ne propose pas d'API REST publique, ce qui peut limiter l'automatisation et les intégrations personnalisées pour les équipes qui souhaitent personnaliser davantage leurs processus.
ActivityTimeline est l'endroit où la planification devient sérieuse
ActivityTimeline transforme le jeu de planification en un clin d'œil grâce à une puissante boîte à outils conçue pour l'équipe moderne. Du suivi du temps à équilibrage de charge de travail, au niveau individuel et en équipe, cet outil fait travailler ses muscles dans des zones où ProScheduler ne se présente même pas pour jouer.
Examinons plus en détail les fonctionnalités offertes par ActivityTimeline en plus de la configuration de base de ProScheduler.
Caractéristiques remarquables
Planification des capacités et des ressources
ActivityTimeline élève la gestion des ressources à un niveau supérieur. Il ne vous indique pas seulement qui est disponible, il vous indique également qui possède les compétences appropriées pour la tâche à accomplir. Les responsables peuvent évaluer les charges de travail, éviter de surcharger les membres de l'équipe et optimiser la répartition des tâches.
Par exemple, si vous gérez une équipe de développeurs, vous pouvez attribuer le travail en fonction de l'expertise, de la disponibilité et de la capacité en temps réel, afin de vous assurer que personne ne soit dépassé ou sous-utilisé. Par rapport à ProScheduler, ActivityTimeline offre une visualisation plus claire des charges de travail et des tâches sur une chronologie.
Rapports avancés
Au lieu de simplement fournir des dumps de données, ActivityTimeline crée des rapports significatifs qui vous aident à prendre des décisions. Il existe de nombreuses options de rapports qui aident les responsables à analyser en profondeur l'efficacité historique et actuelle de leurs équipes et de leurs membres afin d'élaborer des plans plus intelligents.
Que vous ayez besoin de suivre les heures facturables pour la facturation, d'analyser la répartition de la charge de travail entre plusieurs projets ou d'identifier les obstacles à la productivité des équipes, les rapports fournissent des informations exploitables. Ces indicateurs détaillés garantissent que vos réunions vont au-delà des mises à jour et se concentrent sur des améliorations stratégiques.
Rapports sur les ressources:
- Prévision de l'utilisation des ressources
- Prévision des ressources du projet
- Prévision d'utilisation des équipes
- Tableau des capacités de l'équipe
- Diagramme circulaire d'utilisation des équipes
Rapports de disponibilité:
- Rapport de disponibilité des postes
- Rapport sur la disponibilité des personnes
- Rapport sur la disponibilité de l'équipe
- Rapport de disponibilité des compétences et des niveaux
- Rapport sur la disponibilité des compétences
Suivi du temps intégré
Pas besoin d'outils tiers pour suivez les heures avec ActivityTimeline! L'application fournit un système de suivi du temps intégré qui enregistre les heures de travail, surveille les progrès et les relie aux projets. Cela est particulièrement utile pour les équipes travaillant sur des projets facturables, car cela simplifie la facturation et améliore la transparence avec les clients.
Tu peux journal de travail dans les modules Workspace ou Timesheets, dans la vue de la fiche d'émission dans Jira et dans la section Fiche d'émission sur une chronologie dans le module Plan. Le module Workspace comprend des graphiques permettant de suivre et de gérer la progression des feuilles de temps des utilisateurs au fil du temps. Ces représentations visuelles fournissent un aperçu rapide des heures enregistrées, aidant les utilisateurs à garder le contrôle de leur travail et à atteindre leurs objectifs de suivi du temps.
Presque le même flux de suivi temporel est disponible dans le module Timesheets. Vous devriez rechercher un bouton Enregistrer le travail ou icône de minuterie pour ajouter un nouveau journal de travail.
ActivityTimeline propose des rapports de feuille de temps personnalisés qui fournissent des informations détaillées sur les performances de l'équipe, la répartition de la charge de travail et le suivi des progrès. Les rapports sur les feuilles de temps aident à identifier les tendances, à suivre les défis rencontrés et à garantir que toutes les activités quotidiennes correspondent aux objectifs du projet.
Intégration fluide avec Jira Apps
ActivityTimeline s'intègre si profondément à Jira qu'elle ressemble à une fonctionnalité native plutôt qu'à une application. En outre, il s'intègre parfaitement à d'autres applications leaders du marché telles que les applications Tempo, BigPicture, les plans Jira, Structure, etc.
C'est pour qui ?
- Des équipes qui jonglent avec de multiples projets complexes.
- Les organisations en difficulté de croissance qui ont besoin d'un outil évolutif.
- Des gestionnaires de ressources qui recherchent des informations approfondies et un contrôle granulaire.
- Tous ceux qui souhaitent obtenir plus de visibilité au sein de leurs équipes et savoir toujours qui fait quoi et quand cela sera fait.
Qu'est-ce qui les distingue ?
Si ProScheduler est l'option prête à l'emploi, ActivityTimeline est le rêve de tout utilisateur expérimenté. Le premier est parfait pour les équipes en mode survie, qui se concentrent sur l'accomplissement des tâches maintenant. ActivityTimeline, en revanche, vous aide à prospérer, non seulement en respectant les délais, mais en optimisant la façon dont le travail est effectué à tous les niveaux.
Voici un bref aperçu de la façon dont les deux se comparent :
Cas d'utilisation courants pour ActivityTimeline
Planification avancée des ressources.
Les équipes dont la charge de travail est complexe trouveront dans ActivityTimeline une valeur inestimable. Par exemple, les équipes marketing qui gèrent plusieurs campagnes ou les équipes de développement de logiciels qui jonglent avec les sprints peuvent équilibrer les charges de travail en temps réel, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations.
Suivi du temps et rapports.
Idéal pour les équipes qui facturent leurs clients à l'heure ou qui ont besoin de mesures de performance. Les consultants, les agences et les prestataires de services peuvent suivre le temps sans effort et générer des rapports professionnels et détaillés que les clients apprécient.
Équipes interfonctionnelles.
Pour les organisations dont les équipes travaillent sur divers projets tels que les produits, la conception et l'ingénierie, ActivityTimeline permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Sa prise en charge de plusieurs projets garantit une collaboration fluide, même lorsque les flux de travail varient considérablement.
Workflows évolutifs.
Au fur et à mesure que les entreprises se développent, leurs besoins évoluent. ActivityTimeline évolue sans effort pour s'adapter à un plus grand nombre d'utilisateurs, de projets et de complexité. Une start-up qui devient une organisation de taille moyenne peut continuer à utiliser l'outil sans pour autant le dépasser.
Résumé
DevSamurai ProScheduler convient parfaitement aux équipes qui recherchent un planificateur simple et facile à utiliser. Toutefois, si votre équipe s'agrandit ou a besoin d'une planification des ressources plus avancée, d'un suivi du temps robuste et de fonctionnalités de reporting plus approfondies, ActivityTimeline propose une solution plus complète. Il est conçu pour s'adapter à vos besoins, ce qui en fait un choix judicieux pour les équipes à la recherche d'un outil qui évolue en même temps.
