A Atlassian oferece uma variedade de recursos de gerenciamento de projetos, como o Jira Calendar, que ajudam as equipes a se manterem organizadas e no caminho certo. O gerenciamento eficiente do trabalho do Jira geralmente exige uma representação visual das tarefas e dos prazos.
Aprimore sua abordagem de gerenciamento de projetos, permitindo que você mapeie tarefas e marcos em um Cronograma do Jira. Este artigo aborda a criação de seu próprio calendário no Jira, permitindo que você recupere o controle sobre os cronogramas do seu projeto.
Como obter uma visualização do calendário no Jira?
Nenhuma atividade de gerenciamento de projetos pode ser imaginada sem o agendamento e o monitoramento adequados de tarefas. A criação de uma visualização de calendário pode fornecer uma maneira intuitiva de gerenciar tarefas, cronogramas de projetos, datas e prazos para projetos comerciais e de software.
Para obter um recurso de calendário, encontre o projeto necessário e escolha a visualização do calendário entre outras opções:
Você receberá um calendário com as tarefas de diferentes tipos de resolução e uma oportunidade de agendar tarefas não atribuídas para um único projeto. Nesse local, os usuários também podem abrir diálogos de problemas, alterar responsáveis, selecionar Data de início e Data de vencimentoe observe dados adicionais:
Este calendário também oferece a possibilidade de adicionar alguns filtros e personalizar o calendário, como datas de vencimento, etc.:
.webp)
Calendário avançado
Aqueles que precisam de calendários para vários projetos e equipes podem experimentar complementos que fornecem calendários de próximo nível para seu planejamento avançado de projetos e recursos.
Por exemplo, ActivityTimeline é uma ferramenta de planejamento de recursos e controle de tempo criada como um calendário que contém todos os projetos, tarefas e equipes sob um único capô, amplamente utilizado pelos membros da comunidade Atlassian.
Para obter informações mais detalhadas sobre os recursos do calendário e do ActivityTimeline, confira nosso vídeo:
O aplicativo é apresentado no Atlassian Marketplace, é compatível com o Jira Software, o Jira Work Management e está disponível para o Jira Cloud e o Data Center.
Calendário de edições com ActivityTimeline
O ActivityTimeline permite que os usuários configurem estratégias precisas e transparentes tanto para objetivos de curto prazo quanto para aspirações mais amplas. Ele facilita a alocação de cargas de trabalho de tarefas e oferece acompanhamento do progresso em tempo real.
O aplicativo Painel do Planner parece um calendário em que você pode exibir problemas em um escopo diferente (escopo de dias ou semanas). Ele fornece uma visualização do cronograma com cronogramas da equipe e do usuário e uma lista de projetos com tarefas:
Você pode agendar tarefas sem esforço no painel ou criar novas tarefas com apenas alguns cliques, todos os dados são totalmente sincronizados. Acompanhando os cronogramas, os usuários também aproveitam a vantagem suplementar dos indicadores de carga de trabalho. Esses indicadores oferecem um sinal visual, se a carga de trabalho dos usuários está abaixo da capacidade (mostrada em amarelo), além da capacidade (mostrada em vermelho) ou perfeitamente balanceada (representada em verde).
Não há eventos personalizados pré-criados para coisas como reservas, reuniões, feriados, dias de folga e férias. No entanto, eles podem ser muito úteis para gerenciar folgas e cargas de trabalho. O ActivityTimeline ajuda no gerenciamento de férias:
O ActivityTimeline apresenta um Painel da equipe além da função de cronograma do usuário, concedendo às equipes o poder do planejamento estratégico e da supervisão aprimorada. Esse calendário de equipe dedicado simplifica a distribuição e o agendamento de recursos, permitindo que os usuários estabeleçam planos estendidos em vários prazos, abrangendo meses ou trimestres.
O modo Equipe oferece ainda uma representação direta das cargas de trabalho entre as equipes, simplificando significativamente o planejamento extensivo para equipes individuais ou para toda a organização:
Calendário pessoal
Além disso, o aplicativo oferece um espaço de trabalho pessoal exclusivo para cada membro da equipe. Dentro desse espaço, o usuário tem a capacidade de revisar horários de trabalho individuais, incluindo tarefas e projetos exibidos lá. Os indivíduos podem utilizar um cronograma de planejamento pessoal para estabelecer e supervisionar suas tarefas, definir prazos, acompanhar o progresso e priorizar tarefas de acordo com suas preferências.
Além disso, mostra quanto trabalho você tem ou quão livre é sua agenda por um período específico. Você também pode registrar diretamente as horas que trabalhou, sejam elas faturáveis ou não, diretamente do seu próprio espaço de trabalho. Essa ferramenta também considera tarefas internas, como reuniões ou viagens, e é fácil adicionar essas atividades ao cronograma para manter um registro preciso das horas de trabalho.
Planilhas de horários e relatórios do ActivityTimeline
O ActivityTimeline oferece diferentes modelos de quadro de horários personalizados de sua escolha. Basta escolher os valores, equipes/usuários e projetos necessários, usar os modelos ou criar seus quadros de horários personalizados, tudo sem esforço:
Um recurso de relatório também está incluído. Vários relatórios estão disponíveis, oferecendo ampla personalização e a capacidade de gerá-los com apenas alguns cliques!
Conclusão
A criação de um calendário personalizado permite que sua equipe gerencie projetos com eficiência, aloque recursos de forma eficaz e cumpra os prazos com confiança. Seguindo o guia passo a passo e implementando as melhores práticas, você pode simplificar seus processos de gerenciamento de projetos e obter melhores resultados.
