Atlassian propose une gamme de fonctionnalités de gestion de projet, telles que Jira Calendar, qui aident les équipes à rester organisées et à garder le cap. Une gestion du travail efficace avec Jira nécessite souvent une représentation visuelle des tâches et des délais.
Améliorez votre approche de gestion de projet en vous permettant de définir les tâches et les jalons d'un Chronologie de Jira. Cet article explique comment créer votre propre calendrier dans Jira, afin de vous permettre de reprendre le contrôle de la chronologie de vos projets.
Comment obtenir un affichage du calendrier dans Jira ?
Aucune activité de gestion de projet ne peut être imaginée sans une planification et un suivi des tâches appropriés. La création d'une vue calendaire peut fournir un moyen intuitif de gérer les tâches, le calendrier des projets, les dates et les échéances pour les projets commerciaux et logiciels.
Pour obtenir une fonctionnalité de calendrier, recherchez le projet souhaité et choisissez l'affichage du calendrier parmi les autres options :
Vous recevrez un calendrier avec les tâches de différents types de résolution et la possibilité de planifier des tâches non attribuées pour un seul projet. À partir de cet endroit, les utilisateurs peuvent également ouvrir des boîtes de dialogue sur les problèmes, modifier les destinataires, sélectionner Date de début et Date d'échéance, et observez les données supplémentaires :
Ce calendrier offre également la possibilité d'ajouter des filtres et de personnaliser le calendrier, comme les dates d'échéance, etc. :
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Calendrier avancé
Ceux qui ont besoin de calendriers pour plusieurs projets et équipes peuvent essayer des modules complémentaires qui fournissent des calendriers de niveau supérieur pour la planification avancée de vos projets et de vos ressources.
Par exemple, ActivityTimeline est un outil de planification des ressources et de suivi du temps conçu comme un calendrier qui contient tous les projets, tâches et équipes sous un capot unique largement utilisé par les membres de la communauté Atlassian.
Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctionnalités du calendrier et d'ActivityTimeline, regardez notre vidéo :
L'application présentée sur Atlassian Marketplace est compatible avec Jira Software, Jira Work Management et est disponible pour Jira Cloud et Data Center.
Calendrier des problèmes avec ActivityTimeline
ActivityTimeline permet aux utilisateurs de mettre en place des stratégies précises et transparentes, tant pour des objectifs à court terme que pour des aspirations plus étendues. Il facilite l'allocation des charges de travail et offre un suivi des progrès en temps réel.
L'application Tableau de bord Planner ressemble à un calendrier dans lequel vous pouvez afficher les problèmes dans un périmètre différent (jours ou semaines). Il fournit une vue chronologique avec les chronologies des équipes et des utilisateurs, ainsi qu'une liste de projets avec des tâches :
Vous pouvez facilement planifier des tâches dans le tableau de bord ou créer de nouvelles tâches en quelques clics, toutes les données étant entièrement synchronisées. Parallèlement aux délais, les utilisateurs bénéficient également de l'avantage supplémentaire des indicateurs de charge de travail. Ces indicateurs fournissent un signal visuel indiquant si la charge de travail des utilisateurs est inférieure à la capacité (représentée en jaune), supérieure à la capacité (illustrée en rouge) ou équilibrée de manière optimale (représentée en vert).
Il n'y a pas d'événements personnalisés prédéfinis pour des choses comme les réservations, les réunions, les vacances, les jours de congé et les vacances. Cependant, ils peuvent être très utiles pour gérer les congés et les charges de travail. ActivityTimeline vous aide à gérer les vacances :
ActivityTimeline présente une Panel d'équipe en plus de la fonction de chronologie des utilisateurs, donnant aux équipes le pouvoir de planifier stratégiquement et de renforcer la supervision. Ce calendrier d'équipe dédié rationalise la distribution et la planification des ressources, permettant aux utilisateurs d'établir des plans étendus dans différents délais, sur des mois ou des trimestres.
Le mode Équipe fournit en outre une représentation claire des charges de travail entre les équipes, simplifiant ainsi considérablement la planification complète pour les équipes individuelles ou l'ensemble de l'organisation :
Calendrier personnel
L'application fournit également un espace de travail personnel unique pour chaque membre de l'équipe. Dans cet espace, l'utilisateur a la possibilité de consulter les horaires de travail individuels, y compris les tâches et les projets qui y sont affichés. Les individus peuvent utiliser un calendrier de planification personnel pour établir et superviser leurs tâches, définir des délais, suivre les progrès et hiérarchiser les tâches en fonction de leurs préférences.
De plus, il vous indique la quantité de travail que vous avez ou la disponibilité de votre emploi du temps pour une période donnée. Vous pouvez également enregistrer directement les heures que vous avez travaillées, qu'elles soient facturables ou non, directement depuis votre propre espace de travail. Cet outil prend également en compte les tâches internes telles que les réunions ou les voyages, et il est facile d'ajouter ces activités à la chronologie pour conserver un enregistrement précis des heures de travail.
ActivityTimeline, feuilles de temps et rapports
ActivityTimeline propose différents modèles de feuille de temps personnalisés de votre choix. Choisissez simplement les valeurs, les équipes/utilisateurs et les projets nécessaires, utilisez les modèles ou créez vos feuilles de temps personnalisées, le tout sans effort :
Une fonction de création de rapports est également incluse. De nombreux rapports sont disponibles, offrant une personnalisation poussée et la possibilité de les générer en quelques clics !
Conclusion
La création d'un calendrier personnalisé permet à votre équipe de gérer efficacement les projets, d'allouer les ressources de manière efficace et de respecter les délais en toute confiance. En suivant le guide étape par étape et en mettant en œuvre les meilleures pratiques, vous pouvez rationaliser vos processus de gestion de projet et obtenir de meilleurs résultats.
