¿Cómo crear un calendario de Jira para varios proyectos?

Atlassian ofrece una variedad de funciones de gestión de proyectos, como Jira Calendar, que ayudan a los equipos a mantenerse organizados y al día. La gestión eficaz del trabajo en Jira suele requerir una representación visual de las tareas y los plazos.

Mejore su enfoque de gestión de proyectos al permitirle planificar las tareas y los hitos en un Cronología de Jira. En este artículo te explicamos cómo crear tu propio calendario en Jira, lo que te permitirá recuperar el control de los cronogramas de tus proyectos.

¿Cómo obtener una vista de calendario en Jira?

No se puede imaginar ninguna actividad de gestión de proyectos sin la programación y el monitoreo adecuados de las tareas. La creación de una vista de calendario puede proporcionar una forma intuitiva de gestionar las tareas, los plazos de los proyectos, las fechas y los plazos de los proyectos empresariales y de software.

Para obtener una función de calendario, busca el proyecto que necesitas y elige la vista de calendario entre otras opciones:

Recibirás un calendario con las tareas de diferentes tipos de resolución y la oportunidad de programar tareas no asignadas para un solo proyecto. Desde este lugar, los usuarios también pueden abrir diálogos sobre temas, cambiar a las personas asignadas y seleccionar Fecha de inicio y Fecha de vencimiento, y observe los datos adicionales:

Este calendario también ofrece la posibilidad de añadir algunos filtros y personalizar el calendario, como las fechas límite, etc.:

Calendario avanzado

Aquellos que necesitan calendarios para varios proyectos y equipos pueden probar complementos que proporcionan calendarios de nivel superior para la planificación avanzada de proyectos y recursos.

Por ejemplo, ActivityTimeline es una herramienta de planificación de recursos y seguimiento del tiempo creada como un calendario que contiene todos los proyectos, tareas y equipos bajo un solo capó se utiliza ampliamente entre los miembros de la comunidad de Atlassian.

Para obtener información más detallada sobre las funciones de calendario y ActivityTimeline, consulta nuestro vídeo:

La aplicación que se presenta en Atlassian Marketplace es compatible con Jira Software y Jira Work Management y está disponible para Jira Cloud y Data Center.

Calendario de emisiones con ActivityTimeline

ActivityTimeline permite a los usuarios establecer estrategias precisas y transparentes tanto para objetivos a corto plazo como para aspiraciones más amplias. Facilita la asignación de las cargas de trabajo de las tareas y ofrece un seguimiento del progreso en tiempo real.

La aplicación Panel de planificador parece un calendario en el que puede mostrar los problemas dentro de un ámbito diferente (días o semanas). Proporciona una vista cronológica con los cronogramas de los equipos y los usuarios, y una lista de proyectos con tareas:

Puede programar tareas sin esfuerzo en el panel de control o crear nuevas tareas con unos pocos clics, todos los datos están completamente sincronizados. Además de los plazos, los usuarios también disfrutan de la ventaja adicional de los indicadores de carga de trabajo. Estos indicadores proporcionan una señal visual para saber si la carga de trabajo de los usuarios está por debajo de su capacidad (en amarillo), por encima de su capacidad (en rojo) o si está equilibrada de forma óptima (en verde).

No hay eventos personalizados prediseñados para cosas como reservas, reuniones, días festivos, días libres y vacaciones. Sin embargo, pueden resultar muy útiles para gestionar el tiempo libre y las cargas de trabajo. ActivityTimeline ayuda a gestionar las vacaciones:

ActivityTimeline presenta un Panel de equipo además de la función de cronograma del usuario, que otorga a los equipos el poder de planificar estratégicamente y mejorar la supervisión. Este calendario específico para equipos agiliza la distribución y programación de los recursos, lo que permite a los usuarios establecer planes ampliados dentro de varios plazos, que abarcan meses o trimestres.

El modo de equipo ofrece además una representación sencilla de las cargas de trabajo de los equipos, lo que simplifica considerablemente la planificación exhaustiva para los equipos individuales o para toda la organización:

Calendario personal

La aplicación también proporciona un espacio de trabajo personal único para cada miembro del equipo. Dentro de este espacio, el usuario tiene la posibilidad de revisar los cronogramas de trabajo individuales, incluidas las tareas y los proyectos que se muestran allí. Las personas pueden utilizar un cronograma de planificación personal para establecer y supervisar sus tareas, definir los plazos, realizar un seguimiento del progreso y priorizar las tareas de acuerdo con sus preferencias.

Además, te muestra cuánto trabajo tienes o qué tan libre es tu agenda durante un período específico. También puedes registrar directamente las horas que has trabajado, tanto si son facturables como si no, directamente desde tu propio espacio de trabajo. Esta herramienta también tiene en cuenta las tareas internas, como las reuniones o los viajes, y es fácil añadir estas actividades al cronograma para mantener un registro preciso de las horas de trabajo.

ActivityTimeline, hojas de tiempo e informes

ActivityTimeline ofrece diferentes plantillas de hojas de horas personalizadas de su elección. Simplemente elige los valores, equipos/usuarios y proyectos que necesites, usa las plantillas o crea tus hojas de horas personalizadas, todo sin esfuerzo:

También se incluye una función de generación de informes. ¡Hay numerosos informes disponibles que ofrecen una amplia personalización y la posibilidad de generarlos con solo unos pocos clics!

Conclusión

La creación de un calendario personalizado permite a su equipo administrar los proyectos de manera eficiente, asignar los recursos de manera efectiva y cumplir los plazos con confianza. Si sigues la guía paso a paso e implementas las mejores prácticas, puedes optimizar tus procesos de gestión de proyectos y lograr mejores resultados.