Jira, un popular sistema de gestión de proyectos y seguimiento de problemas, es probablemente una de las plataformas más utilizadas por los equipos de todo el mundo. Este sistema ofrece una amplia variedad de características y funciones que hacen gestión de proyectos mucho más fácil. Una de sus funciones más importantes y útiles es la capacidad de crear informes personalizados. Para los directores de proyectos, los informes personalizados proporcionan información significativa sobre el rendimiento del proyecto.
En este artículo, analizaremos en detalle los informes de Jira y exploraremos las distintas formas en que los equipos pueden utilizarlos para sacar el máximo provecho de su trabajo.
¿Qué son los informes personalizados en Jira?
Los informes personalizados son un gran recurso para los gerentes de proyectos, ya que les ofrecen formas rápidas y sencillas de tomar mejores decisiones. También son una gran herramienta para identificar las áreas de mejora dentro del proyecto actual. Con la ayuda de informes personalizados, los gerentes de proyectos pueden hacer un seguimiento del progreso e identificar las tendencias.
Los informes de Jira son informes personalizados que permiten a los usuarios extraer datos y métricas específicos de sus proyectos y presentarlos de forma significativa. Estos informes son muy flexibles y personalizables, lo que permite a los equipos analizar varios aspectos de sus proyectos en función de sus requisitos únicos.
Los informes también son una excelente manera para que los gerentes de proyectos comprendan mejor el desempeño de sus equipos. La generación de informes personalizados es sencilla, ya que son altamente configurables, lo que permite a los gerentes de proyectos profundizar y producir informes que se adapten al desempeño de su equipo en particular. Esto brinda a los directores de proyectos un mayor control y visibilidad, lo que les permite identificar las áreas de preocupación y desarrollar estrategias integrales para garantizar que todos los miembros del equipo vayan por buen camino y que el proyecto cumpla sus objetivos.
Informes personalizados de Jira: exploración de los diferentes tipos
De forma predeterminada, puedes crear una vista útil e informativa de tu proyecto que te ayude a tomar decisiones informadas.
Analicemos más de cerca los diferentes tipos de informes.
Informes de DevOps
Los informes de DevOps en Jira solo están disponibles para proyectos de software para equipos ágiles. Entre ellos se encuentran los de proyectos de software:
- Informe de tiempo de ciclo
- Informe de frecuencia de despliegue
Con los informes de Jira DevOps, las organizaciones pueden obtener una mayor visibilidad de sus operaciones de TI y las métricas de rendimiento asociadas. Pueden obtener información sobre factores como la duración de los ciclos, las implementaciones de código y el tiempo medio de resolución, lo que les permite identificar rápidamente las áreas que necesitan mejoras. Los datos se pueden presentar en una variedad de formatos gráficos y tabulares, lo que permite a los equipos no solo detectar posibles problemas, sino también hacer un seguimiento fácil del progreso a lo largo del tiempo. Como resultado, los informes de DevOps son un activo valioso para cualquier equipo técnico, ya que les permite optimizar sus procesos y flujos de trabajo de DevOps.
Ventajas de los informes de previsión y gestión
Los informes estándar de previsión y gestión de Jira incluyen:
- Informe de seguimiento del tiempo
- Informe de carga de trabajo del usuario
- Informe de carga de trabajo de versiones
Los informes de previsión y gestión ofrecen una serie de beneficios para los equipos. Se pueden usar para dar una idea del progreso del proyecto a lo largo del tiempo, lo que permite a los equipos obtener información sobre la dirección a largo plazo del proyecto. El rendimiento del equipo también se puede comparar con los objetivos establecidos, lo que permite a los equipos medir su progreso con mayor precisión. Además, los informes de previsión y gestión se pueden utilizar para identificar las áreas del proyecto en las que los equipos pueden tomar decisiones más informadas desde el principio y ayudar a evitar errores costosos en el futuro.
Ventajas de los informes de análisis de problemas
El grupo de informes de análisis de problemas de Jira incluye:
- Informe de edad promedio
- Gráfico de problemas creados y resueltos
- Informe de gráfico circular
- Informe de problemas creados recientemente
- Informe de tiempo de resolución
- Grupo de un solo nivel por informe
- Informe sobre el tiempo transcurrido desde la publicación
Los informes de análisis de problemas son una herramienta útil para los equipos de proyectos, ya que proporcionan una visión integral de los problemas pendientes. Estos informes permiten a los usuarios realizar un seguimiento del progreso de sus tareas, incluido el tipo de problema y el tiempo promedio de resolución. Además, las tendencias de los problemas a lo largo del tiempo se pueden identificar fácilmente, lo que permite a los directores de proyectos comprender la complejidad de sus proyectos y los aspectos en los que se pueden introducir mejoras. Por último, los informes de análisis de problemas proporcionan información útil sobre qué tareas deben priorizarse y qué tareas pueden descartarse.
Otros informes
Este grupo incluye el informe del gráfico circular de la carga de trabajo, que proporciona una representación gráfica de la cantidad de trabajo asignada a los usuarios de Jira seleccionados dentro de un proyecto específico. Este tipo es útil para hacer un seguimiento del progreso de las tareas individuales y ayuda a ofrecer una visión general clara de cómo se distribuye la carga de trabajo.
Los usuarios también pueden encontrar más informes en Panel de control de Jira artilugios.
Aplicación de informes personalizada para Jira: ActivityTimeline
Además de sus informes integrados, existe la posibilidad de elegir entre los distintos complementos de informes para un gusto diferente. Estas aplicaciones proporcionan a los usuarios funciones avanzadas de generación de informes, lo que les permite analizar y visualizar los datos de sus proyectos de una manera más completa y significativa. Además, estas aplicaciones suelen proporcionar interfaces intuitivas y fáciles de usar, lo que facilita a los usuarios la interacción con sus datos.
Son bastante numerosos, algunos de ellos están diseñados solo para proporcionar informes, pero la mayoría de ellos ofrecen funciones más avanzadas junto con la funcionalidad de informes, como ActivityTimeline - un complemento de planificación y seguimiento de recursos para Jira, que proporciona funciones avanzadas de gestión de recursos, planificación de tiempos e informes.
Como Jira se centra en los problemas y el seguimiento de los proyectos, los usuarios a veces buscan planificación de recursos funciones para una mejor colaboración entre los equipos. ActivityTimeline ayuda a planificar el trabajo de las personas individuales y de todos los equipos con la ayuda de los paneles de planificación con cronogramas, que presentan las tareas en curso y planificadas. La aplicación es compatible con Jira Software, Jira Service Management y Jira Service Desk, y está disponible para Jira Cloud/Jira Data Center, y está totalmente sincronizada, por lo que los datos están siempre actualizados.
Los usuarios obtienen una excelente vista de los recursos compartidos entre proyectos en un solo lugar. Y lo que es más importante, pueden obtener informes completos sobre recursos y hojas de tiempo con la ayuda de la aplicación.
Jira carece de informes de seguimiento del tiempo, pero la sección de informes de ActivityTimeline es una excelente opción para los informes de hojas de tiempo que ayudan a los usuarios a cubrir algunos vacíos. Los informes detallados de las hojas de tiempo se crean como en Lego, ¡así que puedes elegir varios valores y generar un informe de hoja de tiempo con unos pocos clics!
Estos son tres tipos de informes de hojas de horas en la aplicación:
1. Hojas de tiempo de progreso mostrando la cantidad de horas de trabajo registradas y requeridas. También incluye los días no laborables y una barra de progreso. Puedes elegir diferentes plazos y hacerte una idea del trabajo realizado por los usuarios:
2. Cronología: hojas de tiempo del equipo son más completas, ya que permiten elegir entre diferentes plantillas. Los usuarios pueden obtener un informe resumido o agrupar los datos por problemas, proyectos, temas épicos e incluso campos personalizados.
3. Hojas de tiempo detalladas del equipo ayudan a obtener datos más detallados sobre tareas, proyectos, usuarios o epopeyas. También puedes ampliar este informe detallado añadiendo campos personalizados desde tu Jira:
ActivityTimeline ofrece una Módulo de informes incluidos más de 20 recursos, proyectos, equipos y otros. Los informes se basan en los datos de Jira. Todos los demás pueden generarse con unos pocos clics y, a continuación, exportarse como un archivo de Excel:
Configuración de Jira para informes personalizados: guía paso a paso
¿No sabes cómo crear un informe personalizado en Jira? Crearlos es bastante sencillo. Solo tienes que seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Inicia sesión en Jira y elige el proyecto
Ve a la barra de proyectos en la parte superior y elige el proyecto necesario:
Paso 2: Navega hasta el menú de informes
Después de elegir el proyecto, se le dirigirá a la Junta de Proyecto, donde podrá acceder a los informes en el menú Informes. en el lado izquierdo:
Paso 3: Elija el informe y sus valores
¿Ves la lista? Elija el informe deseado y haga clic en él. Aparecerá el menú con los parámetros del informe, elija las opciones deseadas. En nuestro caso, hemos seleccionado un gráfico circular de la carga de trabajo, ya que queremos ver el tiempo que cada usuario dedica a este proyecto:
Paso 4: Generar informe
Aquí podemos ver nuestro nuevo informe generado. Esto incluye una visualización en gráfico circular del tiempo que los usuarios dedican a este proyecto, así como del tiempo no asignado.
A continuación también encontrará una tabla de datos que incluye la visualización en horas y porcentajes:
Creación de paneles de Jira personalizados
Como mencionamos anteriormente, los paneles de Jira también proporcionan informes personalizados de estado, ágiles, gráficos de control y otros informes personalizables con la ayuda de los dispositivos de los paneles.
Para crear un panel de Jira personalizado, sigue las siguientes instrucciones:
1. Busque la pestaña «Paneles» en el menú superior y haga clic en ella. Elige la opción: «Crear panel»:
2. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo de creación. Complete los datos necesarios: asigne un nombre al panel de control, proporcione su descripción si es necesario y elija los niveles de acceso para los usuarios del panel:
3. Ahora puedes añadir varios artilugios a tu tablero (gráficos, paneles de pared, etc.) arrastrándolos y soltándolos fácilmente desde el panel lateral derecho:
Después de añadir los gadgets, guarda tu panel de control, ¡y listo! Los usuarios pueden crear varias plantillas de paneles con diferentes informes de dispositivos, personalizar el panel cuando lo deseen y utilizar un panel práctico para trabajar en equipo. Este es un ejemplo de panel de un proyecto basado en varios dispositivos, que siempre muestran información actualizada sobre el progreso del proyecto:
Limitaciones Informes y paneles personalizados
La creación de informes personalizados en Jira y su uso pueden proporcionar información útil en tiempo real sobre tus tareas y proyectos, pero hay que tener en cuenta sus limitaciones. A menudo carecen de la capacidad necesaria para generar informes detallados, como la utilización de los recursos, las previsiones, el seguimiento del tiempo y el análisis exhaustivo del progreso. Por ello, para elaborar informes sobre el rendimiento empresarial en otras áreas, es posible que los informes personalizados de Jira no sean la mejor opción.
Pero hay una gran opción de complementos de informes, como ActivityTimeline, que ayudan a complementar algunos puntos que faltan, por ejemplo:
Informes de previsión y utilización de recursos
ActivityTimeline proporciona informes entre proyectos con la ayuda de varios informes de previsión y utilización para distintos usuarios o equipos.
Puede planificar fácilmente la carga de trabajo del usuario con la ayuda del informe avanzado, a saber Informe de utilización de recursos, que muestra en qué medida se utiliza a los usuarios durante un período determinado y si el director del proyecto puede asignarles más trabajo o reasignar algunas tareas para evitar la sobrecarga de trabajo:
También puede comprender fácilmente la disponibilidad de los usuarios y si el usuario está disponible para seguir trabajando con la ayuda del Informe de disponibilidad de personas:
Informes de seguimiento
Los informes de seguimiento de ActivityTimeline ayudan a hacer un seguimiento de los problemas e hitos atrasados y a comparar las horas registradas con las que se planificaron inicialmente para los usuarios, como en Informe planificado frente a informe real:
Dejar informes
Jira no se centra en la gestión de recursos, pero muy a menudo los directivos necesitan conocer las licencias por enfermedad, las vacaciones y los días libres de los empleados para planificar con precisión el trabajo futuro. Ahí es donde ActivityTimeline puede ayudar. Los administradores pueden obtener todos estos datos con unos pocos clics y planificar el trabajo en consecuencia con la ayuda de estos informes:
Trucos y consejos avanzados para crear informes personalizados en Jira
Usar filtros guardados en los informes
Los filtros guardados proporcionan una manera fácil de personalizar y refinar aún más los datos de su informe personalizado. Con la posibilidad de guardar, compartir y editar los filtros, ofrecen una excelente manera de generar rápidamente informes con la información específica que buscas.
Sea creativo con los estilos de informes
Además de las tablas y gráficos tradicionales, puedes dar rienda suelta a tu creatividad con los diseños de tus informes. Prueba a usar varias interfaces de informes, como gráficos circulares y mapas térmicos, para mejorar tus informes de Jira.
Usa los paneles de Jira
Los paneles de Jira son beneficiosos para la elaboración de informes de proyectos porque pueden ofrecer a los usuarios una forma intuitiva de mostrar y supervisar los datos con los dispositivos de panel. Este tipo de informes permite a los usuarios hacer un seguimiento de las métricas importantes, el estado actual y los proyectos, ver y comunicar rápidamente el progreso y realizar ajustes con facilidad cuando sea necesario. Además, integran varias fuentes de información en una sola vista y los usuarios pueden crear varias plantillas de paneles.
Utilice las métricas para verificar el rendimiento
Aprovecha las métricas de Jira para verificar el rendimiento y asegurarte de que tu equipo avanza en la dirección correcta. Estas métricas también se pueden incorporar fácilmente a los informes personalizados para un análisis más detallado.
Analice las tendencias a lo largo del tiempo
Usa el análisis de tendencias en tus informes de Jira para ver cómo cambian estos datos con el tiempo. Esto puede ayudarte a descubrir patrones en tus datos y a entender el rendimiento de tu equipo en un momento dado.
Usa los complementos de generación de informes para Jira
Las herramientas de elaboración de informes de Jira pueden complementar enormemente tus capacidades de elaboración de informes y proporcionar informes detallados con información más detallada sobre las tareas, los proyectos y las actividades de los usuarios de Jira para crear informes completos.
Conclusión
En conclusión, los informes personalizados de Jira son una herramienta inestimable para cualquier organización como plataforma principal de gestión y seguimiento de proyectos. Gracias a la posibilidad de personalizar los datos generados, puedes crear informes personalizados de forma muy detallada y eficaz e informar sobre las tareas, los recursos y los estados para gestionar mejor los proyectos y alcanzar los objetivos. No dudes en utilizar las herramientas de elaboración de informes de Jira, que pueden mejorar tus funciones de planificación y seguimiento.
