Manter-se atualizado sobre o progresso da sua equipe é essencial para o sucesso gerenciamento de recursos e entrega do projeto. Uma das maneiras mais eficazes de conseguir isso é usar um gráfico planejado versus um gráfico real do Jira. Esse relatório poderoso permite que você compare seus planos iniciais de projeto com o trabalho real concluído, oferecendo informações valiosas sobre a trajetória do seu projeto.
Neste guia, orientaremos você nas etapas para criar um gráfico planejado versus real, permitindo que você monitore o desempenho do seu projeto de forma eficaz.
Gráficos e relatórios personalizados no Jira
Você pode escolher entre diferentes relatórios e gráficos personalizados de vários tipos para selecionar: barra, linha, pizza etc. Alguns deles podem ser criados na seção Relatórios do Jira. Basta escolher os valores e gerá-los em alguns cliques:
Mas a maioria deles é apresentada em Painel do Jira Gadgets.
Para obter gráficos mais personalizados, você pode experimentar os complementos apresentados no Atlassian Marketplace, disponíveis para o Jira Service Management e o Jira Software. Por exemplo, ActivityTimeline é uma ferramenta de planejamento e rastreamento de recursos e um parceiro Platinum Marketplace. Esse complemento ajuda a gerenciar equipes e projetos e fornece relatórios e gráficos avançados, como reais versus planejados e muito mais.
Gráfico planejado versus gráfico real do Jira no ActivityTimeline
O aplicativo ActivityTimeline oferece vários relatórios/gráficos de recursos e projetos para seu planejamento avançado de recursos e gerenciamento de projetos:
Um dos gráficos mais populares no aplicativo é Planejado versus Real. Seu valor não pode ser superestimado, pois fornece uma visão geral importante do desempenho de uma equipe durante um período específico. Seu objetivo é equipar os líderes e gerentes de equipe com a capacidade de comparar as estimativas originais das tarefas planejadas e a quantidade real de tempo usada para concluí-las. Todos os dados são propagados automaticamente e atualizados.
Componentes principais do gráfico
Para entender melhor o gráfico, vamos dar uma olhada em seus principais componentes:
1. Horário agendado
Esse representa a quantidade de trabalho que foi agendada para a equipe em vários projetos. Isso se baseia na estimativa original de problemas, agendamentos no ActivityTimeline e espaços reservados.
2. Tempo registrado
Descreve as horas que foram realmente trabalhadas pela equipe, dando uma visão real da produção da equipe com base no tempo enviado por meio do diálogo Log Work (no Jira ou no ActivityTimeline).
Explicação do gráfico
É visível na captura de tela que, naquela semana específica, a equipe subestimou quanto tempo precisaria para concluir o trabalho planejado e levou muito mais tempo para concluir suas tarefas:
Como podemos ver, por uma semana 26 de junho - 02 de julho de 2023 planejamos gastar apenas cerca de 23 horas por projeto, mas em vez disso, gastamos mais 40 horas, o que significa que a estimativa inicial estava incorreta e estamos atrasados.
Conclusão
Criar um gráfico planejado versus real do Jira é uma forma poderosa de monitorar o progresso do seu projeto, identificar desvios do seu plano inicial e tomar medidas proativas para garantir o sucesso. Com o suporte das ferramentas corretas de relatórios de planejamento, como o ActivityTimeline, você estará mais bem equipado para gerenciar projetos de forma eficaz e fornecer resultados que atendam ou superem as expectativas.
