Le suivi du temps dans le développement de logiciels est souvent mal vu. Pour de nombreux développeurs, il s'agit de feuilles de temps fastidieuses, de microgestion et de rappels interminables pour « enregistrer vos heures ». Mais lorsqu'il est bien fait, le suivi du temps change la donne. Il ne s'agit pas seulement de suivre le temps passé, il s'agit d'obtenir des informations, d'améliorer la productivité et de favoriser une meilleure collaboration entre les équipes de développement.
Environ 82 % des personnes n'utilisez pas de système officiel de gestion du temps, ce qui peut entraîner des inefficacités et une perte de temps. Grâce à des outils tels qu'ActivityTimeline, le logiciel de suivi du temps devient bien plus qu'une simple tâche : il s'intègre parfaitement à votre flux de travail. Que vous travailliez sur un nombre illimité de projets, gestion d'équipes à distance, ou en jonglant avec différents clients, les applications de suivi du temps vous aident à rester concentré, à fournir de meilleures estimations et à renforcer vos compétences en matière de gestion du temps.
Explorons comment optimiser le suivi du temps, éviter les pièges courants et exploiter tout son potentiel, tant pour les développeurs que pour les équipes.
Pourquoi le suivi du temps est important pour les développeurs
Le suivi du temps aide les développeurs à comprendre où va leur temps. Il ne s'agit pas seulement travaux d'exploitation forestière heures : il s'agit de connaître le temps que vous consacrez à des tâches spécifiques telles que le débogage ou la gestion de tâches répétitives. Ces informations vous aident à améliorer les estimations, à mieux planifier et à gérer le temps que vous consacrez à différents projets.
Un bon suivi du temps met également en évidence les tendances de votre façon de travailler. Vous pouvez utiliser ces données pour rester sur la bonne voie, améliorer vos compétences en matière de gestion du temps et même fournir une facturation plus précise. Pour les équipes, cela permet à tout le monde de rester aligné, que vous gériez un seul client ou que vous jongliez avec un nombre illimité de projets.
Le problème est que les outils de suivi du temps encombrants ressemblent à de la microgestion. C'est pourquoi des outils comme ActivityTimeline sont meilleurs pour les développeurs. Ils sont conçus pour s'intégrer à votre flux de travail grâce à des fonctionnalités telles que le suivi en temps réel, des applications mobiles, des rapports détaillés et des intégrations à vos outils préférés. Ils sont conçus pour suivre votre travail, et non pour l'interrompre.
Principales fonctionnalités d'ActivityTimeline
- Suivez le temps passé sur des tâches non liées à JIRA.
- Interface intuitive et suivi automatique du temps.
- Des carnets de travail spécialisés permettent aux employés travaillant à distance de trouver facilement leurs tâches et leurs projets.
- Flux de travail d'approbation personnalisés pour les feuilles de temps individuelles.
- Déclarez par différentes catégories, telles que les heures facturables/non facturables, en vous indiquant où s'est passé le temps passé.
Que vous gériez des équipes à distance ou que vous travailliez seul, cet outil simplifie le suivi du temps. Vous obtenez des informations claires sans tracas, ce qui vous permet de vous concentrer sur la création de logiciels de qualité.
Avantages de l'utilisation d'un logiciel de suivi du temps pour les développeurs
- Amélioration des compétences en gestion du temps et de la productivité
- Gestion de projet et organisation améliorées
- Précise suivi des heures facturables et le temps consacré à des tâches spécifiques
- Meilleure estimation de calendrier du projet et allocation des ressources
- Transparence et responsabilité accrues dans le travail d'équipe
Les choses à ne pas faire en matière de suivi du temps
Ne transformez pas le suivi du temps en une tâche à part entière
Le suivi du temps devrait vous aider, pas vous ralentir. Les systèmes complexes comportant des saisies manuelles interminables ou des feuilles de temps confuses ne font qu'alourdir votre charge de travail. Avec ça, 69 % des employés avouent ne pas suivre leur temps avec précision, ce qui entraîne des pertes de productivité.
ActivityTimeline résout ce problème en automatisation du suivi du temps. ActivityTimeline se synchronise directement avec vos flux de travail Jira. Lorsque vous enregistrez le temps dans Jira, ActivityTimeline capture automatiquement ces informations.
N'utilisez pas les données temporelles comme une arme
Les journaux de temps ne servent pas à contrôler les développeurs. L'utilisation d'un logiciel de suivi pour appliquer les quotas ou la microgestion fait rapidement baisser le moral. Au lieu de cela, des outils tels que ActivityTimeline vous permettent d'utiliser les données de suivi du temps pour repérer les goulots d'étranglement, équilibrer les charges de travail, et améliorez l'efficacité de votre équipe. C'est une question de collaboration, pas de contrôle.
Dans ActivityTimeline, vous pouvez configurer la manière de répartir et d'indiquer la charge de travail de chaque membre de l'équipe.
Consultez les tâches qu'ils ont en cours et réorganisez rapidement leur agenda en les faisant glisser et en les déposant sur la chronologie.
Ne confondez pas le temps avec l'effort
Ce n'est pas parce qu'une personne enregistre de longues heures qu'elle a fourni plus de valeur. Le temps passé et les efforts ne sont pas toujours la même chose. ActivityTimeline permet de maintenir le suivi contextuel en liant le temps enregistré à des tâches, des projets et des priorités spécifiques. De cette façon, vous vous concentrez sur les résultats, et pas seulement sur les heures.
Suivi du temps The Dos
Commencez par une discussion transparente
Le suivi du temps fonctionne mieux lorsque tout le monde est sur la même longueur d'onde. Expliquez clairement que le suivi du temps n'est pas une question de microgestion, mais un outil permettant aux développeurs d'améliorer leurs flux de travail et de gérer le temps de manière plus efficace. Discutez de la manière dont les données de suivi du temps seront utilisées, par exemple pour identifier les goulots d'étranglement ou améliorer les estimations, et définissez des règles claires pour garantir leur équité et leur transparence.
L'un des moyens de garantir la transparence du suivi du temps consiste à définir une période d'approbation des feuilles de temps au cours de laquelle chacun doit soumettre ses heures enregistrées. Cette fonctionnalité est facilement configurable et permet d'éviter d'ajouter des journaux par la suite. Définissez ces règles et discutez-en avec une équipe. Vous pouvez également ajouter un délai de grâce de 3 à 5 jours pour ceux qui n'ont pas soumis leurs heures par accident.
Intégrer le suivi dans le flux de travail
ActivityTimeline s'intègre directement à Jira, pour le rendre plus fluide. Lorsque les développeurs mettent à jour le statut des tâches ou Longue durée à Jira, ActivityTimeline le capture automatiquement, il n'y a donc aucun effort supplémentaire.
Utilisez les données lors de rétrospectives ou de sessions de planification pour montrer leur valeur. Par exemple, vous pouvez analyser le temps consacré à des tâches spécifiques ou suivre les heures facturables pour les clients, en utilisant ces données pour améliorer l'avenir sprints et planification des capacités.
Fournissez du contexte grâce à des informations visuelles
Les données brutes de suivi du temps sont utiles, mais les informations visuelles les rendent exploitables. La section Feuilles de temps d'ActivityTimeline répartit le temps passé entre les projets, les tâches et les clients, donnant aux développeurs et aux gestionnaires une image claire.
Ces visualisations peuvent mettre en évidence les tâches répétitives, montrer comment les heures supplémentaires affectent la productivité et révéler des opportunités de rationalisation des flux de travail. Au lieu de vous contenter de suivre le temps, vous obtenez des informations qui aident toute l'équipe à travailler plus efficacement.
Comment utiliser ActivityTimeline de manière efficace
- Configuration de l'intégration. Synchronisez votre instance Jira avec ActivityTimeline pour un suivi en temps réel.
- Personnalisez les codes de travail et les flux de travail. Adaptez l'outil aux processus de votre équipe, qu'il s'agisse du suivi des heures supplémentaires ou de tâches spécifiques.
- Encouragez les mises à jour. Pour garantir le suivi le plus précis possible, les développeurs doivent tenir des journaux de temps allant jusqu'à rendez-vous à Jira.
- Tirez parti des tableaux de bord et des rapports. Utilisez ces outils visuels pour examiner les progrès, identifier les blocages et aligner les efforts de l'équipe.
- Optimisez la planification. Utilisez les données historiques d'ActivityTimeline pour affiner les estimations futures, améliorer le blocage du temps et mieux allouer les ressources.
Avec ActivityTimeline, le suivi du temps n'est pas seulement plus facile, il est aussi plus intelligent. Il élimine les tracas liés au suivi manuel et vous fournit les informations dont vous avez besoin pour gérer plus efficacement les projets, les équipes et la productivité personnelle.
Conclusion
Le suivi du temps ne doit pas nécessairement être frustrant ou intrusif. Avec la bonne approche et les bons outils, il peut être un puissant allié pour les développeurs de logiciels. Des outils tels qu'ActivityTimeline vous permettent de suivre le temps de manière fluide, d'obtenir des informations exploitables et de prendre des décisions fondées sur des données qui profitent à la fois aux développeurs individuels et à l'ensemble de l'équipe.
Que vous gériez un petit projet, que vous collaboriez avec des équipes distantes ou que vous travailliez sur plusieurs clients, les logiciels de gestion du temps conçus pour les développeurs peuvent faire toute la différence. Il est temps d'aller au-delà des systèmes de suivi obsolètes et d'adopter des outils qui vous aident à travailler plus intelligemment, et non plus dur.
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