Preciso seguimiento del tiempo es la columna vertebral de la gestión eficiente de proyectos, el procesamiento de nóminas y la facturación a los clientes. Ya sea que trabaje por cuenta propia, sea propietario de una pequeña empresa o forme parte de una gran empresa, trabajo de tala las horas garantizan adecuadamente la transparencia, el cumplimiento y la productividad. Jira, al ser una de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas, ofrece un seguimiento del tiempo integrado, pero a menudo no alcanza lo que los equipos realmente necesitan.
Muchos equipos tienen problemas con el seguimiento del tiempo nativo de Jira porque carece de informes detallados, automatización y flexibilidad. Registrar el tiempo de forma manual puede llevar mucho tiempo, ser propenso a errores humanos e ineficaz cuando seguimiento de las horas facturables en varios proyectos. Aquí es donde entran en juego los complementos de hojas de registro de horas de terceros: mejoran las capacidades de Jira y facilitan el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, la facturación precisa a los clientes y la generación de informes detallados.
Este artículo profundiza en la hoja de registro de los 10 mejores tiempos complementos para Jira, en el que se explican sus principales características y beneficios y cómo ayudan a los equipos a hacerse una idea precisa del tiempo dedicado a las tareas.
Características clave que debes buscar en un complemento de registro de tiempo de Jira
Antes de sumergirnos en los principales complementos, repasemos las funciones imprescindibles que hacen que una herramienta de seguimiento del tiempo sea realmente eficaz.
1. Integración perfecta con Jira
Las mejores herramientas de seguimiento del tiempo deberían integrarse sin esfuerzo con los campos de seguimiento del tiempo nativos de Jira, lo que permitiría a los usuarios registrar las horas sin cambiar de plataforma.
2. Hojas de horas personalizables
No todos los equipos registran el tiempo de la misma manera. Un buen complemento debería incluir plantillas de hojas de horas semanales, quincenales y mensuales, lo que facilitaría la adaptación a los diferentes ciclos de nómina y necesidades de presentación de informes.
3. Seguimiento e informes en tiempo real
El seguimiento en tiempo real ayuda a los equipos a tener una visión clara de las horas de trabajo a medida que se producen, lo que evita la necesidad de introducirlas manualmente y reduce las imprecisiones en las hojas de horas enviadas.
4. Capacidades de automatización
El seguimiento automatizado reduce los errores humanos y el trabajo administrativo. Busca funciones como el seguimiento automático basado en la actividad de las tareas, las aprobaciones automáticas y las notificaciones de las entradas de tiempo perdido.
5. Funciones de exportación y análisis
Para tomar decisiones informadas, los equipos necesitan informes detallados. El mejor software de seguimiento del tiempo debería permitir la exportación de datos de hojas de tiempo en varios formatos (CSV, PDF, Excel) y ofrecer paneles de análisis para equipo de seguimiento progreso.
6. UI fácil de usar
Una herramienta de seguimiento del tiempo complicada puede ser contraproducente. Las mejores ofrecen interfaces de usuario intuitivas que facilitan el registro del tiempo, la visualización de informes y el seguimiento de las horas facturables.
Los 10 mejores complementos de Time Log Sheet para Jira
#1. ActivityTimeline: la solución integral para equipos de todos los tamaños
ActivityTimeline facilita el seguimiento del tiempo en Jira, lo que proporciona a los equipos las herramientas necesarias para registrar, gestionar y aprobar las horas de trabajo de forma eficiente. Este es un desglose de las funciones esenciales que hacen que el registro del tiempo sea fluido y estructurado.
Realice un seguimiento de las hojas de tiempo con facilidad
El Hojas de horas El módulo proporciona una vista centralizada de las horas registradas, lo que permite a los administradores revisar y aprobar las hojas de tiempo rápidamente. Los usuarios con los permisos necesarios (administradores, gerentes, líderes de equipo en funciones y líderes de equipo) pueden supervisar el proceso de aprobación y garantizar un seguimiento preciso del tiempo.
Vistas completas de la hoja de horas
Las diferentes vistas de las hojas de horas ayudan a los equipos a rastrear y analizar las horas registradas de manera más eficaz:
- Vista de progreso: Supervise las horas requeridas con las registradas, controle la integridad y compare el tiempo planificado con el real.
- Vista de línea de tiempo: Vea visualizaciones codificadas por colores de las horas registradas de los usuarios en relación con las tareas asignadas, lo que ayuda a identificar el registro excesivo o insuficiente.
- Vista detallada: Profundice en los registros de trabajo individuales, edite las entradas y revise detalles como el proyecto, el problema, el tiempo empleado y los comentarios.
Configuraciones flexibles de hojas de tiempo
ActivityTimeline ofrece varias formas de personalizar las hojas de tiempo en función de su flujo de trabajo.
- Intervalos de fechas ajustables: Haga clic en el selector de períodos para abrir el selector de calendarios y establecer el período de tiempo que necesita.
- Varias unidades de tiempo: Cambia entre las vistas diarias, semanales o mensuales para ver un resumen detallado o agregado de las horas registradas.
- Filtros avanzados: Refine los datos por proyecto, categoría de registro de trabajo o estado de aprobación para obtener una imagen más clara del tiempo registrado.
- Alcances del filtrado avanzado: Elige entre los filtros Equipo/Personas, Proyecto, Épico, Categoría o Problema para generar informes precisos. Las opciones de selección múltiple facilitan el seguimiento de varios proyectos a la vez.
Informes y paneles personalizables
Para agilizar los informes, ActivityTimeline permite a los usuarios crear y gestionar vistas personalizadas de hojas de horas:
- Plantillas prediseñadas y agrupación personalizada: Agrupa los datos por cualquier campo personalizado de Jira del panel izquierdo.
- Paneles guardados: Guarde y acceda a sus informes personalizados en cualquier momento en el módulo Hoja de tiempo. ¿Necesitas compartir un informe? Diríjase a «Configuraciones» → «Paneles» para gestionar las opciones de uso compartido.
Panel de registro de trabajo para ediciones rápidas
¿Necesitas hacer cambios? Haga clic en una entrada del registro de trabajo y Panel de registro de trabajo aparece a la derecha, lo que permite editar Tiempo empleado y Comentarios. Si el proceso de aprobación está habilitado, los gerentes pueden aprobar o desaprobar los registros de trabajo directamente desde este panel.
Exporte a Excel para facilitar la elaboración de informes
Cada vista de hoja de horas incluye un Exportar a Excel opción, generar informes que reflejen la versión web. Ya sea para hacer un seguimiento de las hojas de tiempo de los usuarios o de los informes basados en proyectos, la exportación facilita el intercambio y el análisis de datos. Esta función facilita la generación de informes para la nómina, la facturación y otros procesos. Además, puede exportar sus datos fácilmente.
Flujo de trabajo de aprobación para un seguimiento preciso del tiempo
Para mantener la integridad de los datos, ActivityTimeline incluye un Proceso de aprobación que bloquea las hojas de horas una vez aprobadas. Esto evita nuevas ediciones y garantiza la rendición de cuentas.
- Permisos de aprobación: Los administradores, gerentes y líderes de equipo pueden aprobar hojas de tiempo individuales.
- Aprobación masiva: Apruebe varias hojas de horas a la vez para mayor eficiencia.
- Seguimiento de aprobaciones: Filtre las hojas de tiempo aprobadas y las no aprobadas y haga un seguimiento de quién aprobó cada entrada por motivos de transparencia.
Cronología visual para las cargas de trabajo en equipo
Además de las funciones de seguimiento del tiempo, ActivityTimeline permite visualizar el trabajo planificado y registrado en un cronograma. Te brinda una visión clara de quién se encarga de qué, lo que hace que la administración de recursos sea muy simple y fácil administrar cargas de trabajo y tareas. Gracias a la sincronización bidireccional, mantiene actualizados los campos de seguimiento del tiempo nativos de Jira, para que siempre puedas hacer un seguimiento de las horas trabajadas, las horas extras, las pausas para comer y el tiempo dedicado a las tareas.
En resumen, para equipos que necesitan un seguimiento integral del tiempo y planificación de recursos La herramienta ActivityTimeline es una de las mejores opciones. Ayuda a los equipos a gestionar las horas de trabajo de manera eficiente y proporciona información detallada sobre el progreso del proyecto.
#2. Worklog Pro
WorklogPro es un complemento de seguimiento del tiempo de Jira diseñado para mejorar la visibilidad y los informes de los registros de trabajo. Proporciona a los equipos una gestión de los registros de trabajo más estructurada en comparación con las funciones nativas de Jira.
Organización y agrupación de registros de trabajo
WorklogPro se centra en la agrupación jerárquica de los registros de trabajo, lo que permite a los usuarios estructurar las horas registradas por categorías de usuario, proyecto, problema o cuenta personalizada. Esta configuración ayuda a los equipos a desglosar la asignación del tiempo de una manera más organizada, lo que resulta especialmente útil para las empresas que administran varios clientes o centros de costos internos.
Atributos y cuadro de diálogo de registro de trabajo personalizados
En lugar de la ventana de registro predeterminada de Jira, WorkLogPro ofrece un cuadro de diálogo de registro de trabajo personalizable en el que los usuarios pueden añadir atributos adicionales a las entradas de trabajo. Esta personalización es útil para los equipos que necesitan adjuntar detalles adicionales, como códigos de costo, categorías de facturación o tipos de tareas, a las horas registradas.
Visualización e informes del registro de trabajo
- Registros de trabajo a nivel de problema — En cada edición de Jira aparece una pestaña dedicada al registro de trabajo en la que se muestran todas las horas registradas para consultarlas rápidamente.
- Vista de calendario — Proporciona un cronograma visual de las horas registradas, lo que facilita el seguimiento de los patrones de trabajo a lo largo del tiempo.
- Informes y gráficos de Pivot — Permite a los equipos generar informes con múltiples opciones de agrupación para analizar la distribución del tiempo.
Integración con Jira y opciones de exportación
WorkLogPro se integra con el campo WorkLogDate de Jira, lo que permite a los usuarios recuperar datos de tiempo mediante consultas de JQL para períodos específicos. También admite la exportación de registros de trabajo a Excel, PDF y CSV para la elaboración de informes externos. Además, los equipos pueden aprovechar la API REST de Jira para crear soluciones de elaboración de informes personalizadas basadas en los datos de WorklogPro.
Si bien WorkLogPro ofrece informes y agrupaciones estructurados, los equipos que buscan un enfoque más visual con funciones de asignación de recursos pueden explorar soluciones alternativas.
#3. Planyway
Planyway es un software de seguimiento del tiempo diseñado para ayudar a los equipos a controlar las horas de los empleados y registrar el trabajo de forma eficiente en Jira. Con varias formas de registrar las horas trabajadas, Planyway ofrece flexibilidad a los equipos que gestionan a los empleados asalariados y por hora, a los trabajadores por turnos y a los que trabajan en varios proyectos.
Métodos de registro de tiempo
Planyway ofrece diferentes formas de realizar un seguimiento del trabajo, lo que garantiza que los equipos puedan registrar el total de horas con el mínimo esfuerzo:
- Entrada manual — Los usuarios pueden introducir manualmente sus horas de trabajo para cada tarea, especificando la fecha de inicio, el período de pago y las horas dedicadas.
- Funcionalidad del temporizador — Un temporizador incorporado permite a los empleados calcular automáticamente sus horas regulares y horas extras iniciando y deteniendo el seguimiento del tiempo mientras trabajan.
- Registro mediante arrastrar y soltar — Los usuarios pueden registrar visualmente el tiempo arrastrando las tareas a un cronograma, lo que facilita el seguimiento del trabajo en varios proyectos.
Hojas de horas e informes
Planyway incluye funciones de generación de informes que ayudan a los equipos a generar plantillas de registro de tiempo y exportar datos para fines de nómina y facturación:
- Plantillas de hojas de horas — Admite plantillas de hojas de horas semanales, plantillas de hojas de horas mensuales y plantillas de hojas de horas diarias para organizar las hojas de horas aprobadas.
- Análisis y exportación — Los usuarios pueden crear informes para revisar las horas de los empleados, el pago de horas extras y los días de vacaciones, y luego exportarlos como una plantilla PDF, un archivo de Excel o integrarlos con Google Sheets.
- Integración con Jira — Se sincroniza perfectamente con los problemas de Jira, lo que facilita el seguimiento del desempeño de los miembros del equipo y la supervisión del tiempo asignado.
Planyway proporciona herramientas estructuradas de administración del tiempo, pero es posible que no sea ideal para los equipos que necesitan un nivel avanzado administración de tareas, plantillas de registro complejas o automatización digital de hojas de horas con flujos de trabajo de aprobación predefinidos.
#4. Registros de trabajo, seguimiento del tiempo y hojas de tiempo
Registros de trabajo: Time Tracking and Time Reports es un complemento de Jira diseñado para ayudar a los equipos a generar hojas de registro de tiempo detalladas y llevar un registro del total de horas dedicadas a las tareas. Simplifica las plantillas de seguimiento del tiempo y mejora el cumplimiento de las hojas de tiempo al ofrecer opciones flexibles de generación de informes y agregación.
Características principales
- Informes en tiempo real: Los equipos pueden generar plantillas de hojas de horas al instante, clasificando y agrupando las horas de trabajo para analizar el tiempo dedicado a las tareas de manera más eficaz.
- Agrupación flexible de datos: El complemento permite a los usuarios agrupar los datos por plantillas de hojas de horas semanales, mensuales o incluso por intervalos de fechas personalizados. Esta flexibilidad garantiza un seguimiento preciso de las horas regulares, las horas extraordinarias y el tiempo libre, incluidos los días de vacaciones y los días de enfermedad.
- Opciones de filtrado avanzadas: Los usuarios pueden realizar un seguimiento del tiempo en función de los proyectos, los sprints, los tipos de problemas y las personas asignadas. Esto facilita la generación de plantillas de registro que se ajusten a las necesidades específicas de elaboración de informes, ya sea a nivel de plantilla de hoja de horas diaria o de hoja de tiempo mensual.
- Exportación a CSV para análisis personalizados: Worklogs ofrece una función de exportación que permite a los equipos generar informes en formato Google Sheets, Excel o CSV. Esto es especialmente útil para la nómina, la facturación y el cumplimiento de las leyes laborales.
- Dispositivo de panel de control para obtener información instantánea: El complemento incluye un panel de control configurable que muestra las métricas de seguimiento del tiempo de un vistazo, lo que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de la distribución del trabajo en varios proyectos.
Con plantillas sencillas de hojas de horas, un seguimiento de las tarifas por hora y un enfoque automatizado para la elaboración de informes, Worklogs ayuda a los equipos a minimizar el lento ingreso manual de datos. También garantiza que las organizaciones puedan calcular automáticamente las horas facturables, el pago de horas extras y el salario total, lo que lo convierte en una solución valiosa para las empresas que administran sitios de trabajo, equipos remotos y trabajadores por turnos.
#5. Mecanismo de relojería
Clockwork Automated Time Tracking & Timesheets Pro es un software de seguimiento del tiempo para Jira que ayuda a los equipos a controlar el tiempo dedicado a los problemas y a generar plantillas de hojas de tiempo para la elaboración de informes. Tanto si trabajas con empleados que trabajan por horas como si tienes empleados asalariados, tienes que hacer malabares con varios proyectos o simplemente intentas llevar un registro de las horas de trabajo, este complemento te ofrece muchas opciones.
Qué hace
- Los registros funcionan automáticamente — No es necesario introducir manualmente cada segundo trabajado. Clockwork calcula automáticamente el tiempo dedicado a los problemas en función de las actualizaciones de estado.
- Hojas de horas e informes personalizables — Filtra por proyectos, tipos de problemas, etiquetas o miembros del equipo. ¿Necesitas una plantilla de hoja de horas semanal o una hoja de horas mensual? Lo tienes.
- Se sincroniza con Google Calendar — Registra el tiempo directamente desde tu calendario. Ya no tendrás que cambiar de una herramienta a otra para actualizar tu hoja de registro de tiempo.
- Realiza un seguimiento de los costos y las tarifas por hora — Ayuda a los equipos a gestionar los presupuestos controlando el total de horas, las horas regulares y el pago de horas extras.
- Herramientas de cumplimiento de hojas de tiempo — Configure recordatorios, bloquee las hojas de horas aprobadas y asegúrese de que todos completen su hoja de horas diaria a tiempo.
Si estás buscando plantillas gratuitas para hojas de horas, Clockwork no te las dará, pero sí te ayudará a hacer un seguimiento de las horas de trabajo y el pago total para que puedas estar al tanto de todo. Ya sea que estés gestionando a los trabajadores por turnos o haciendo un seguimiento del tiempo de vacaciones, esta herramienta está diseñada para que la gestión del tiempo sea menos difícil.
#6. Hojas de tiempo de Tempo
Hojas de tiempo de Tempo es un popular complemento de Jira que ayuda a controlar el tiempo con registros en tiempo real, aprobaciones automatizadas y se integra con los sistemas de facturación y facturación. También cuenta con una API para conectarse con los sistemas de nómina, lo que facilita el procesamiento de las nóminas.
Características principales
- Flujos de trabajo de seguimiento y aprobación automática en tiempo real para hojas de horas
- Integraciones de facturación y facturación para una facturación precisa a los clientes
- Soporte de API para la sincronización con sistemas de nómina externos
Sin embargo, no todo es fácil. No se sincroniza automáticamente con los registros de trabajo nativos de Jira, por lo que cambiarlo puede resultar complicado. Además, tiene una personalización limitada para la gestión de equipos, y es posible que necesites herramientas adicionales para el seguimiento de los costes o la facturación detallada.
En general, es una opción sólida, pero puede que no sea la mejor opción si buscas más flexibilidad o necesitas atención al cliente.
#7. Registros de trabajo: seguimiento del tiempo e informes de tiempo
Worklogs: Time Tracking and Time Reports es un complemento de Jira que permite a los usuarios supervisar e informar sobre el tiempo que dedican los miembros del equipo a resolver varios problemas de Jira. Aprovecha los registros y el seguimiento del tiempo nativos de Jira, lo que garantiza que las entradas de tiempo preexistentes se integren sin problemas en el momento de la instalación.
Características principales
- Seguimiento del tiempo: Los registros de trabajo permiten a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las cuestiones, los proyectos, las epopeyas, las subtareas y los sprints. Permite agrupar los datos por día, semana, mes o año, lo que proporciona flexibilidad en los períodos de presentación de informes. Los usuarios pueden clasificar las entradas por proyectos y aplicar varios filtros para analizar los registros de tiempo de forma eficaz.
- Informes: El complemento ofrece informes personalizables que se pueden filtrar por rango de fechas, proyectos, usuarios, grupos o filtros de Jira. Los informes pueden desglosarse hasta el nivel de registro de trabajo para analizarlos detalladamente y exportarse a Excel (formato xlsx) para su posterior procesamiento.
- Control de acceso: Worklogs proporciona ajustes de acceso configurables, lo que permite a los administradores restringir el acceso a los datos de seguimiento del tiempo en función de los roles o grupos de usuarios, lo que garantiza que la información confidencial esté debidamente protegida.
- Integración de paneles: El complemento incluye dispositivos de panel configurables que muestran las métricas clave de seguimiento del tiempo y ofrecen información rápida sobre el rendimiento del equipo y el progreso del proyecto.
Es importante tener en cuenta que, si bien Worklogs se integra con las funciones de seguimiento del tiempo nativas de Jira, es posible que no ofrezca la misma profundidad de personalización y capacidades avanzadas de generación de informes que se encuentran en otras soluciones de seguimiento del tiempo. Los usuarios que busquen funciones más completas podrían considerar la posibilidad de explorar complementos alternativos que ofrezcan funcionalidades mejoradas adaptadas a las distintas necesidades de seguimiento del tiempo y elaboración de informes.
Informes y gadgets de Jira Timesheet
Si a tu equipo le gustan los paneles personalizados, Jira tiene un montón de opciones para mejorar tu juego de presentación de informes. Gracias a funciones como el filtrado basado en JQL, las plantillas de hojas de horas personalizadas y la facilidad de exportación, puedes asegurarte de que tus informes de hojas de tiempo estén listos para la nómina o la facturación de los clientes.
Uso de Jira Con el lenguaje de consulta (JQL), puedes buscar problemas asignados a miembros específicos del equipo y hacer un seguimiento de su trabajo con más detalle. Por ejemplo, puedes ejecutar una consulta de JQL como esta:
Fecha del registro de trabajo >= -5d
Esto mostrará todos los problemas en los que los usuarios hayan registrado tiempo en los últimos 5 días. También puedes filtrar por proyecto, persona asignada y rango de tiempo para obtener exactamente lo que necesitas.
Una vez que hayas configurado los filtros, Jira te indicará el tiempo total registrado para cada problema. Incluso puedes exportar esos datos a Excel para usarlos más adelante.
Por qué se destaca ActivityTimeline
Entre todos los complementos, ActivityTimeline destaca porque ofrece un paquete completo de seguimiento del tiempo, gestión de recursos e informes en una sola plataforma.
Beneficios de ActivityTimeline
- Totalmente sincronizado con los campos nativos de Jira para un flujo de datos fluido, de modo que todo esté actualizado sin esfuerzo adicional.
- Diseñado para equipos de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas, lo que lo hace flexible para cualquier organización.
- Ofrece personalización avanzada para un análisis detallado del tiempo, de modo que pueda adaptar los informes y las vistas a sus necesidades exactas.
- Proporciona opciones automatizadas de generación de informes y exportación, que le ayudan a tomar mejores decisiones con mayor rapidez sin la molestia del trabajo manual.
ActivityTimeline realmente cubre todas las bases, lo que la convierte en la solución ideal para los equipos que necesitan una herramienta integral para el seguimiento del tiempo y la gestión de los recursos.
Conclusión
El seguimiento del tiempo es crucial para el progreso del proyecto, el procesamiento de nóminas y la facturación de los clientes. El seguimiento nativo de Jira carece de automatización y de informes detallados, por lo que los equipos recurren a complementos de hojas de registro de tiempo de terceros.
Ya sea que necesites un seguimiento en tiempo real, informes avanzados o automatización, hay un complemento de Jira para cada flujo de trabajo. ActivityTimeline sigue siendo una de las mejores opciones por su amplio conjunto de funciones, su interfaz de usuario fácil de usar y su perfecta integración con Jira.
