Preciso rastreamento de tempo é a espinha dorsal do gerenciamento eficiente de projetos, do processamento da folha de pagamento e do faturamento do cliente. Seja você um freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou parte de uma grande empresa, trabalho de extração de madeira horas de forma adequada garantem transparência, conformidade e produtividade. O Jira, sendo uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais usadas, oferece controle de tempo integrado, mas geralmente fica aquém do que as equipes realmente precisam.
Muitas equipes têm dificuldades com o controle de tempo nativo do Jira porque ele carece de relatórios detalhados, automação e flexibilidade. Registrar o tempo manualmente pode ser demorado, propenso a erros humanos e ineficiente quando rastreamento de horas faturáveis em vários projetos. É aqui que entram os complementos de planilhas de registro de horas de terceiros: eles aprimoram os recursos do Jira, facilitando o controle das horas de trabalho dos funcionários, a cobrança de clientes com precisão e a geração de relatórios perspicazes.
Este artigo analisa as 10 principais planilhas de registro de horas complementos para o Jira, abordando seus principais recursos e benefícios e como eles ajudam as equipes a obter uma visão precisa do tempo gasto nas tarefas.
Principais recursos a serem procurados em um complemento do Jira Time Logging
Antes de mergulhar nos principais complementos, vamos examinar os recursos indispensáveis que tornam uma ferramenta de controle de tempo realmente eficaz.
1. Integração perfeita com o Jira
As melhores ferramentas de controle de tempo devem se integrar facilmente aos campos de controle de tempo nativos do Jira, permitindo que os usuários registrem horas sem alternar entre plataformas.
2. Planilhas de horas personalizáveis
Nem todas as equipes monitoram o tempo da mesma forma. Um bom complemento deve oferecer suporte a modelos de quadro de horários semanais, quinzenais e mensais, facilitando a adaptação a diferentes ciclos de folha de pagamento e necessidades de relatórios.
3. Rastreamento e relatórios em tempo real
O rastreamento em tempo real ajuda as equipes a ter uma visão clara das horas de trabalho à medida que elas acontecem, evitando a necessidade de entrada manual e reduzindo as imprecisões nas planilhas de horas enviadas.
4. Capacidades de automação
O rastreamento automatizado reduz o erro humano e o trabalho administrativo. Procure recursos como rastreamento automático com base na atividade da tarefa, aprovações automáticas e notificações para entradas de horas perdidas.
5. Recursos de exportação e análise
Para tomar decisões informadas, as equipes precisam de relatórios detalhados. O melhor software de rastreamento de tempo deve oferecer suporte à exportação de dados do quadro de horários em vários formatos (CSV, PDF, Excel) e oferecer painéis de análise para equipe de rastreamento progresso.
6. UI fácil de usar
Uma ferramenta complicada de controle de tempo pode ser contraproducente. Os melhores oferecem interfaces de usuário intuitivas que facilitam o registro de horas, a visualização de relatórios e o controle de horas faturáveis.
Os 10 principais complementos de planilha de registro de horas para o Jira
#1. ActivityTimeline — A solução tudo-em-um para equipes de todos os tamanhos
O ActivityTimeline facilita o controle do tempo no Jira, oferecendo às equipes as ferramentas para registrar, gerenciar e aprovar as horas de trabalho com eficiência. Aqui está um resumo dos recursos essenciais que tornam o registro de tempo suave e estruturado.
Acompanhe planilhas de horários com facilidade
O Planilhas de horários O módulo fornece uma visão centralizada das horas registradas, permitindo que os gerentes revisem e aprovem planilhas de horas rapidamente. Usuários com as permissões necessárias — administradores, gerentes, líderes de equipes poderosas e líderes de equipe — podem supervisionar o processo de aprovação e garantir um controle preciso do tempo.
Visualizações abrangentes do quadro de horários
Diferentes visualizações do quadro de horários ajudam as equipes a rastrear e analisar as horas registradas com mais eficiência:
- Visualização do progresso: Monitore as horas necessárias versus as registradas, acompanhe a integridade e compare o tempo planejado com o tempo real.
- Visualização da linha do tempo: Veja visualizações codificadas por cores das horas registradas dos usuários em relação às tarefas atribuídas, ajudando a identificar o excesso ou a falta de registro.
- Visão detalhada: Mergulhe em registros de trabalho individuais, edite entradas e revise detalhes como projeto, problema, tempo gasto e comentários.
Configurações flexíveis de planilha de horários
O ActivityTimeline oferece várias maneiras de personalizar planilhas de horas com base no seu fluxo de trabalho.
- Intervalos de datas ajustáveis: Clique no seletor de período para abrir o seletor de calendário e definir o período de tempo necessário.
- Várias unidades de tempo: Alterne entre visualizações diárias, semanais ou mensais para ver uma visão geral detalhada ou agregada das horas registradas.
- Filtros avançados: Refine os dados por projeto, categoria do registro de trabalho ou status de aprovação para obter uma imagem mais clara do tempo registrado.
- Escopos para filtragem avançada: Escolha entre filtros de equipe/pessoas, projeto, épico, categoria ou problema para gerar relatórios precisos. As opções de seleção múltipla facilitam o rastreamento de vários projetos ao mesmo tempo.
Relatórios e painéis personalizáveis
Para relatórios simplificados, o ActivityTimeline permite que os usuários criem e gerenciem visualizações personalizadas do quadro de horários:
- Modelos pré-construídos e agrupamento personalizado: Agrupe dados por qualquer campo personalizado do Jira no painel esquerdo.
- Painéis salvos: Salve e acesse seus relatórios personalizados a qualquer momento no módulo Quadro de horários. Precisa compartilhar um relatório? Navegue até 'Configurações' → 'Painéis' para gerenciar as opções de compartilhamento.
Painel de registro de trabalho para edições rápidas
Precisa fazer alterações? Clique em uma entrada do registro de trabalho e no Painel de registro de trabalho aparece à direita, permitindo edições em Tempo gasto e Comentários. Se o processo de aprovação estiver ativado, os gerentes poderão aprovar ou não aprovar os registros de trabalho diretamente desse painel.
Exporte para o Excel para facilitar a geração de relatórios
Cada visualização do quadro de horários inclui um Exportar para o Excel opção, gerando relatórios que espelham a versão web. Seja rastreando planilhas de horas de usuários ou relatórios baseados em projetos, a exportação facilita o compartilhamento e a análise de dados. Esse recurso facilita a geração de relatórios para folha de pagamento, faturamento e outros processos, além de você poder exportar seus dados com facilidade.
Fluxo de trabalho de aprovação para controle preciso do tempo
Para manter a integridade dos dados, o ActivityTimeline inclui uma estrutura Processo de aprovação que bloqueia as planilhas de horários depois de aprovadas. Isso evita novas edições e garante a responsabilidade.
- Permissões de aprovação: Administradores, gerentes e líderes de equipe podem aprovar planilhas de horas individuais.
- Aprovação em massa: Aprove várias planilhas de horas ao mesmo tempo para maior eficiência.
- Rastreamento de aprovação: Filtre planilhas de horas aprovadas versus não aprovadas e acompanhe quem aprovou cada entrada para obter transparência.
Cronograma visual para cargas de trabalho de equipe
Além dos recursos de controle de tempo, o ActivityTimeline permite visualizar o trabalho planejado e registrado em um cronograma. Ele oferece uma visão clara de quem está lidando com o quê, tornando o gerenciamento de recursos muito simples, facilitando a gerenciar cargas de trabalho e tarefas. Com a sincronização bidirecional, ele mantém os campos de controle de tempo nativos do Jira atualizados, para que você possa sempre acompanhar as horas trabalhadas, horas extras, intervalos para o almoço e o tempo gasto em tarefas.
Resumindo, para equipes que precisam de um controle de tempo abrangente e planejamento de recursos ferramenta, ActivityTimeline é a melhor escolha. Ele ajuda as equipes a gerenciar as horas de trabalho com eficiência e fornece informações detalhadas sobre o progresso do projeto.
#2. WorkLogPro
O WorkLogPro é um complemento de controle de tempo do Jira projetado para melhorar a visibilidade e os relatórios do registro de trabalho. Ele fornece às equipes um gerenciamento de registros de trabalho mais estruturado em comparação com os recursos nativos do Jira.
Organização e agrupamento de registros de trabalho
O WorkLogPro se concentra no agrupamento hierárquico de registros de trabalho, permitindo que os usuários estruturem as horas registradas por usuário, projeto, problema ou categorias de conta personalizada. Essa configuração ajuda as equipes a dividir a alocação de tempo de forma mais organizada, especialmente útil para empresas que gerenciam vários clientes ou centros de custo internos.
Caixa de diálogo e atributos personalizados da pasta de trabalho
Em vez da janela de registro padrão do Jira, o WorkLogPro oferece uma caixa de diálogo de registro de trabalho personalizável na qual os usuários podem adicionar atributos extras às entradas de trabalho. Essa personalização é útil para equipes que precisam anexar detalhes adicionais, como códigos de custo, categorias de cobrança ou tipos de tarefas, às horas registradas.
Visualização e geração de relatórios do registro de trabalho
- Registros de trabalho em nível de problema — Uma guia dedicada ao registro de trabalho aparece em cada edição do Jira, exibindo todas as horas registradas para referência rápida.
- Visualização do calendário — Fornece um cronograma visual das horas registradas, facilitando o rastreamento dos padrões de trabalho ao longo do tempo.
- Relatórios e gráficos dinâmicos — Permite que as equipes gerem relatórios com várias opções de agrupamento para analisar a distribuição do tempo.
Integração com o Jira e as opções de exportação
O WorkLogPro se integra ao campo WorkLogDate do Jira, permitindo que os usuários recuperem dados de tempo por meio de consultas JQL por períodos específicos. Ele também suporta a exportação de registros de trabalho para Excel, PDF e CSV para necessidades de relatórios externos. Além disso, as equipes podem aproveitar a API REST do Jira para criar soluções personalizadas de relatórios com base nos dados do WorkLogPro.
Embora o WorkLogPro ofereça relatórios e agrupamentos estruturados, as equipes que buscam uma abordagem mais visual com recursos de alocação de recursos podem explorar soluções alternativas.
#3. Planyway
O Planyway é um software de controle de tempo projetado para ajudar as equipes a monitorar as horas dos funcionários e registrar o trabalho de forma eficiente no Jira. Com várias maneiras de registrar as horas trabalhadas, o Planyway oferece flexibilidade para equipes que gerenciam funcionários horistas e assalariados, trabalhadores por turnos e aqueles que trabalham em vários projetos.
Métodos de registro de tempo
O Planyway oferece diferentes maneiras de acompanhar o trabalho, garantindo que as equipes possam registrar o total de horas com o mínimo esforço:
- Entrada manual — Os usuários podem inserir manualmente suas horas de trabalho para cada tarefa, especificando a data de início, o período de pagamento e as horas gastas.
- Funcionalidade do temporizador — Um cronômetro embutido permite que os funcionários calculem automaticamente suas horas regulares e horas extras iniciando e interrompendo o controle do tempo enquanto trabalham.
- Registro de arrastar e soltar — Os usuários podem registrar visualmente o tempo arrastando as tarefas para uma linha do tempo, facilitando o acompanhamento do trabalho em vários projetos.
Planilhas de horários e relatórios
O Planyway inclui recursos de relatórios que ajudam as equipes a gerar modelos de registro de horas e exportar dados para fins de folha de pagamento e cobrança:
- Modelos de quadro de horários — Suporta modelos de quadro de horários semanais, modelos de quadro de horários mensais e modelos de quadro de horários diários para organizar planilhas de horas aprovadas.
- Análise e exportação — Os usuários podem criar relatórios para revisar as horas dos funcionários, o pagamento de horas extras e os dias de férias e, em seguida, exportá-los como um modelo em PDF, arquivo Excel ou integrá-los ao Google Sheets.
- Integração com o Jira — Sincroniza perfeitamente com os problemas do Jira, facilitando o acompanhamento do desempenho dos membros da equipe e o monitoramento da alocação de tempo.
O Planyway fornece ferramentas estruturadas de gerenciamento de tempo, mas pode não ser ideal para equipes que precisam de ferramentas avançadas gerenciamento de tarefas, modelos de registro complexos ou automação digital de planilhas de horas com fluxos de trabalho de aprovação predefinidos.
#4. Registros de trabalho, controle de tempo e planilhas de horas
Worklogs — Time Tracking and Time Reports é um complemento do Jira projetado para ajudar as equipes a gerar planilhas detalhadas de registro de horas e acompanhar o total de horas gastas em tarefas. Ele simplifica os modelos de controle de tempo e melhora a conformidade com o quadro de horários, fornecendo opções flexíveis de geração de relatórios e agregação.
Características principais
- Relatórios em tempo real: as equipes podem gerar modelos de quadro de horários instantaneamente, categorizando e agrupando as horas de trabalho para analisar o tempo gasto em tarefas com mais eficiência.
- Agrupamento de dados flexível: O complemento permite que os usuários agrupem dados por modelos de quadro de horários semanais, mensalmente ou até mesmo intervalos de datas personalizados. Essa flexibilidade garante o rastreamento preciso de horas regulares, horas extras e folgas, incluindo férias e dias de folga.
- Opções avançadas de filtragem: os usuários podem monitorar o tempo com base em projetos, sprints, tipos de problemas e responsáveis. Isso facilita a geração de modelos de registro que se alinham às necessidades específicas de geração de relatórios, seja em um modelo de quadro de horários diário ou mensal.
- Exportação de CSV para análise personalizada: os registros de trabalho fornecem um recurso de exportação, permitindo que as equipes gerem relatórios no formato Planilhas Google, Excel ou CSV. Isso é especialmente útil para folha de pagamento, faturamento e conformidade com as leis trabalhistas.
- Gadget de painel para insights instantâneos: O complemento inclui um gadget de painel configurável que exibe métricas de controle de tempo em um piscar de olhos, ajudando as equipes a acompanhar a distribuição do trabalho em vários projetos.
Com modelos simples de quadro de horários, rastreamento de taxas horárias e uma abordagem automatizada de relatórios, o Worklogs ajuda as equipes a minimizar a demorada entrada manual de dados. Ele também garante que as organizações possam calcular automaticamente as horas faturáveis, o pagamento de horas extras e o pagamento total, tornando-o uma solução valiosa para empresas que gerenciam locais de trabalho, equipes remotas e trabalhadores por turnos.
#5. Mecanismo de relógio
O Clockwork Automated Time Tracking & Timesheets Pro é um software de controle de tempo para o Jira que ajuda as equipes a monitorar o tempo em problemas e gerar modelos de quadro de horários para relatórios. Se você está lidando com funcionários horistas e assalariados, fazendo malabarismos com vários projetos ou apenas tentando controlar as horas de trabalho, esse complemento oferece muitas opções.
O que isso faz
- Os registros funcionam automaticamente — Não é necessário inserir manualmente cada segundo trabalhado. O Clockwork calcula automaticamente o tempo gasto em problemas com base nas atualizações de status.
- Planilhas de horas e relatórios personalizáveis — Filtre por projetos, tipos de problemas, rótulos ou membros da equipe. Precisa de um modelo de quadro de horários semanal ou mensal? Você entendeu.
- Sincroniza com o Google Calendar — Registre o tempo diretamente do seu calendário. Chega de alternar entre ferramentas para atualizar sua planilha de registro de horas.
- Rastreia custos e taxas horárias — Ajuda as equipes a gerenciar orçamentos, observando o total de horas, as horas regulares e o pagamento de horas extras.
- Ferramentas de conformidade do quadro de horários — Configure lembretes, bloqueie planilhas de horas aprovadas e garanta que todos preencham sua planilha de horas diária a tempo.
Se você está procurando modelos de quadro de horários gratuitos, o Clockwork não os oferece, mas ajuda a rastrear as horas de trabalho e o pagamento total para que você possa ficar por dentro de tudo. Se você está gerenciando trabalhadores por turnos ou monitorando o tempo de férias, essa ferramenta foi criada para tornar o gerenciamento do tempo menos uma dor de cabeça.
#6. Planilhas de horários de Tempo
Planilhas de horários de Tempo é um complemento popular do Jira que ajuda a monitorar o tempo com registros em tempo real, aprovações automatizadas e se integra aos sistemas de cobrança e faturamento. Ele também tem uma API para conexão com sistemas de folha de pagamento, facilitando o processamento da folha de pagamento.
Características principais
- Fluxos de trabalho de rastreamento em tempo real e aprovação automática para planilhas de horas
- Integrações de cobrança e faturamento para um faturamento preciso do cliente
- Suporte de API para sincronização com sistemas externos de folha de pagamento
No entanto, nem tudo é fácil. Ele não é sincronizado automaticamente com os registros de trabalho nativos do Jira, então sair dele pode ser um incômodo. Além disso, ele tem personalização limitada para gerenciamento de equipes, e você pode precisar de ferramentas extras para controle de custos ou faturamento detalhado.
No geral, é uma opção sólida, mas pode não ser a melhor opção se você estiver procurando por mais flexibilidade ou precisar de suporte ao cliente.
#7. Registros de trabalho - Rastreamento de tempo e relatórios de tempo
Worklogs — Time Tracking and Time Reports é um complemento do Jira que permite aos usuários monitorar e relatar o tempo gasto pelos membros da equipe em vários problemas do Jira. Ele aproveita o rastreamento de tempo e os registros nativos do Jira, garantindo que as entradas de horas preexistentes sejam integradas perfeitamente na instalação.
Características principais
- Monitoramento de tempo: Os registros de trabalho permitem que os usuários monitorem o tempo gasto em problemas, projetos, épicos, subtarefas e sprints. Ele suporta o agrupamento de dados por dia, semana, mês ou ano, oferecendo flexibilidade nos períodos de relatório. Os usuários podem categorizar as entradas por projetos e aplicar vários filtros para analisar os registros de tempo de forma eficaz.
- Relatórios: O complemento oferece relatórios personalizáveis que podem ser filtrados por intervalo de datas, projetos, usuários, grupos ou filtros do Jira. Os relatórios podem ser detalhados até o nível do registro de trabalho para análise detalhada e exportados para o Excel (formato xlsx) para processamento adicional.
- Controle de acesso: Os registros de trabalho fornecem configurações de acesso configuráveis, permitindo que os administradores restrinjam o acesso aos dados de controle de tempo com base nas funções ou grupos de usuários, garantindo que as informações confidenciais sejam protegidas adequadamente.
- Integração do painel: O complemento inclui gadgets de painel configuráveis que exibem as principais métricas de controle de tempo, oferecendo informações rápidas sobre o desempenho da equipe e o progresso do projeto.
É importante observar que, embora o Worklogs se integre aos recursos nativos de rastreamento de tempo do Jira, ele pode não oferecer a mesma profundidade de personalização e recursos avançados de geração de relatórios encontrados em outras soluções de controle de tempo. Os usuários que buscam recursos mais abrangentes podem considerar explorar complementos alternativos que forneçam funcionalidades aprimoradas adaptadas às diversas necessidades de rastreamento de tempo e geração de relatórios.
Relatórios e gadgets do Quadro de Horários do Jira
Se sua equipe gosta de painéis personalizados, o Jira tem várias opções para impulsionar seu jogo de denúncias. Com recursos como filtragem baseada em JQL, modelos de quadro de horários personalizados e exportações fáceis, você pode garantir que seus relatórios de quadro de horários estejam corretos para a folha de pagamento ou cobrança do cliente.
Usando o Jira Em linguagem de consulta (JQL), você pode pesquisar problemas atribuídos a membros específicos da equipe e acompanhar seu trabalho com mais detalhes. Por exemplo, você pode executar uma consulta JQL como esta:
Data do registro de trabalho >= -5d
Isso exibirá todos os problemas em que os usuários registraram tempo nos últimos 5 dias. Você também pode filtrar por projeto, responsável e intervalo de tempo para obter exatamente o que precisa.
Depois de configurar seus filtros, o Jira fornece o tempo total registrado para cada problema. Você pode até mesmo exportar esses dados para o Excel para uso posterior.
Por que o ActivityTimeline se destaca
Entre todos os complementos, o ActivityTimeline se destaca por oferecer um pacote completo de controle de tempo, gerenciamento de recursos e relatórios em uma única plataforma.
Benefícios do Activity Timeline
- Totalmente sincronizado com os campos nativos do Jira para um fluxo de dados contínuo, para que tudo permaneça atualizado sem esforço extra.
- Projetado para equipes de todos os tamanhos, de pequenas empresas a grandes empresas, tornando-o flexível para qualquer organização.
- Oferece personalização avançada para análise detalhada do tempo, para que você possa personalizar relatórios e visualizações de acordo com suas necessidades exatas.
- Fornece relatórios automatizados e opções de exportação, que ajudam você a tomar decisões melhores com mais rapidez, sem o incômodo do trabalho manual.
O ActivityTimeline realmente cobre todas as bases, tornando-o a solução ideal para equipes que precisam de uma ferramenta abrangente para controle de tempo e gerenciamento de recursos.
Conclusão
O controle do tempo é crucial para o progresso do projeto, o processamento da folha de pagamento e o faturamento do cliente. O rastreamento nativo do Jira carece de automação e relatórios detalhados, e é por isso que as equipes recorrem a complementos de planilhas de registro de horas de terceiros.
Se você precisa de rastreamento em tempo real, relatórios avançados ou automação, há um complemento do Jira para cada fluxo de trabalho. O ActivityTimeline continua sendo uma das melhores opções por seu conjunto abrangente de recursos, interface de usuário fácil de usar e integração perfeita com o Jira.
