Top 7 add-ons Jira pour un suivi du temps efficace

Précise suivi du temps est l'épine dorsale d'une gestion de projet, d'un traitement des salaires et d'une facturation clients efficaces. Que vous soyez indépendant, propriétaire d'une petite entreprise ou que vous fassiez partie d'une grande entreprise, travaux d'exploitation forestière les heures garantissent correctement la transparence, la conformité et la productivité. Jira, qui est l'un des outils de gestion de projet les plus utilisés, offre un suivi du temps intégré, mais il ne répond souvent pas aux besoins réels des équipes.

De nombreuses équipes rencontrent des difficultés avec le suivi du temps natif de Jira, car il manque de rapports détaillés, d'automatisation et de flexibilité. L'enregistrement manuel du temps peut prendre beaucoup de temps, être sujet à des erreurs humaines et inefficace lorsque suivi des heures facturables à travers de multiples projets. C'est là que les modules complémentaires tiers de gestion des heures de travail entrent en jeu. Ils améliorent les fonctionnalités de Jira en facilitant le suivi des heures de travail des employés, la facturation précise des clients et la génération de rapports pertinents.

Cet article explore les 10 meilleures feuilles de chronométrages modules complémentaires pour Jira, présentant leurs principales caractéristiques, leurs avantages et la manière dont ils aident les équipes à se faire une idée précise du temps consacré aux tâches.

Principales fonctionnalités à rechercher dans un module complémentaire Jira Time Logging

Avant de passer aux principaux modules complémentaires, passons en revue les fonctionnalités indispensables qui rendent un outil de suivi du temps vraiment efficace.

1. Intégration fluide à Jira

Les meilleurs outils de suivi du temps devraient s'intégrer sans effort aux champs de suivi du temps natifs de Jira, permettant aux utilisateurs d'enregistrer les heures sans passer d'une plateforme à l'autre.

2. Feuilles de temps personnalisables

Toutes les équipes ne suivent pas le temps de la même façon. Un bon module complémentaire devrait prendre en charge les modèles de feuilles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuelles, afin de faciliter l'adaptation aux différents cycles de paie et aux différents besoins en matière de reporting.

3. Suivi et rapports en temps réel

Le suivi en temps réel permet aux équipes d'avoir une vision claire des heures de travail au fur et à mesure, évitant ainsi la saisie manuelle et réduisant les inexactitudes dans les feuilles de temps soumises.

4. Capacités d'automatisation

Le suivi automatisé réduit les erreurs humaines et les tâches administratives. Recherchez des fonctionnalités telles que le suivi automatique en fonction de l'activité des tâches, les approbations automatiques et les notifications en cas de saisie de temps manquée.

5. Fonctionnalités d'exportation et d'analyse

Pour prendre des décisions éclairées, les équipes ont besoin de rapports détaillés. Le meilleur logiciel de suivi du temps devrait prendre en charge l'exportation des données des feuilles de temps dans plusieurs formats (CSV, PDF, Excel) et proposer des tableaux de bord analytiques pour équipe de suivi progrès.

6. Interface utilisateur conviviale

Un outil de suivi du temps complexe peut s'avérer contre-productif. Les meilleurs offrent des interfaces utilisateur intuitives qui facilitent l'enregistrement du temps, l'affichage des rapports et le suivi des heures facturables.

Les 10 meilleurs modules complémentaires Time Log Sheet pour Jira

#1. ActivityTimeline — La solution tout-en-un pour toutes les tailles d'équipe

ActivityTimeline simplifie le suivi du temps dans Jira, en fournissant aux équipes les outils nécessaires pour enregistrer, gérer et approuver les heures de travail de manière efficace. Voici une liste des fonctionnalités essentielles qui rendent l'enregistrement du temps fluide et structuré.

Suivez les feuilles de temps en toute simplicité

Le Feuilles de temps Le module fournit une vue centralisée des heures enregistrées, permettant aux responsables de revoir et d'approuver rapidement les feuilles de temps. Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires (administrateurs, responsables, chefs d'équipe principaux et chefs d'équipe) peuvent superviser le processus d'approbation et garantir un suivi précis du temps.

Visualisation complète des feuilles de temps

Les différentes vues des feuilles de temps aident les équipes à suivre et à analyser plus efficacement les heures enregistrées :

• Affichage de la progression : Surveillez les heures requises par rapport aux heures enregistrées, suivez l'exhaustivité et comparez le temps prévu au temps réel.
• Affichage de la chronologie : Consultez des visualisations à code couleur des heures enregistrées par les utilisateurs par rapport aux tâches assignées, ce qui permet d'identifier le surenregistrement ou le sous-enregistrement.
• Vue détaillée : Explorez les journaux de travail individuels, modifiez les entrées et passez en revue les détails tels que le projet, le problème, le temps passé et les commentaires.

Configurations de feuilles de temps flexibles

ActivityTimeline propose plusieurs méthodes pour personnaliser les feuilles de temps en fonction de votre flux de travail.

• Plages de dates ajustables : Cliquez sur le sélecteur de période pour ouvrir le sélecteur de calendrier et définir la période dont vous avez besoin.
• Unités de temps multiples : Basculez entre les vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles pour obtenir un aperçu détaillé ou agrégé des heures enregistrées.
• Filtres avancés : Affinez les données par projet, catégorie de journal de travail ou statut d'approbation pour avoir une idée plus précise du temps enregistré.
• Champs d'application du filtrage avancé : Choisissez parmi les filtres Team/People, Project, Epic, Category ou Issue pour générer des rapports précis. Les options de sélection multiple facilitent le suivi de plusieurs projets à la fois.

Rapports et tableaux de bord personnalisables

Pour rationaliser les rapports, ActivityTimeline permet aux utilisateurs de créer et de gérer des vues de feuilles de temps personnalisées :

• Modèles prédéfinis et regroupement personnalisé : Regroupez les données selon n'importe quel champ personnalisé Jira dans le panneau de gauche.
• Tableaux de bord enregistrés : Enregistrez et accédez à vos rapports personnalisés à tout moment dans le module Feuille de temps. Vous avez besoin de partager un rapport ? Accédez à « Configurations » → « Tableaux de bord » pour gérer les options de partage.

Panneau de journal de travail pour des modifications rapides

Vous devez apporter des modifications ? Cliquez sur une entrée du journal de travail, puis Panneau Worklog apparaît sur la droite, permettant de modifier Temps passé et Commentaires. Si le processus d'approbation est activé, les responsables peuvent approuver ou désapprouver les journaux de travail directement depuis ce panneau.

Exportez vers Excel pour faciliter la création de rapports

Chaque affichage de feuille de temps inclut un Exporter vers Excel option, générant des rapports qui reflètent la version Web. Qu'il s'agisse de suivre les feuilles de temps des utilisateurs ou de rapports basés sur des projets, l'exportation facilite le partage et l'analyse des données. Cette fonctionnalité facilite la génération de rapports pour la paie, la facturation et d'autres processus. De plus, vous pouvez facilement exporter vos données.

Flux de travail d'approbation pour un suivi précis du temps

Pour préserver l'intégrité des données, ActivityTimeline inclut un Processus d'approbation qui verrouille les feuilles de temps une fois approuvées. Cela permet d'éviter de nouvelles modifications et garantit la responsabilisation.

• Autorisations d'approbation : Les administrateurs, les responsables et les chefs d'équipe peuvent approuver les feuilles de temps individuelles.
• Approbation groupée : Approuvez plusieurs feuilles de temps à la fois pour plus d'efficacité.
• Suivi des approbations : Filtrez les feuilles de temps approuvées par rapport aux feuilles de temps non approuvées et suivez qui a approuvé chaque entrée pour plus de transparence.

Chronologie visuelle des charges de travail des équipes

Outre les fonctionnalités de suivi du temps, ActivityTimeline permet de visualiser le travail planifié et enregistré sur une chronologie. Il vous donne une vision claire de qui gère quoi, ce qui simplifie la gestion des ressources et facilite gérer les charges de travail et tâches. Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, les champs de suivi du temps natifs de Jira sont mis à jour, afin que vous puissiez toujours suivre les heures travaillées, les heures supplémentaires, les pauses déjeuner et le temps consacré aux tâches.

En résumé, pour les équipes qui ont besoin d'un suivi complet du temps et planification des ressources outil, ActivityTimeline est un excellent choix. Il aide les équipes à gérer efficacement les heures de travail et fournit des informations détaillées sur l'avancement des projets.

Ready to optimize your team’s workflow?

Make the switch to ActivityTimeline today.

Get started

#2. WorkLog Pro

WorkLogPro est un module complémentaire de suivi du temps de Jira conçu pour améliorer la visibilité et la création de rapports sur les journaux de travail. Il fournit aux équipes une gestion des journaux de travail plus structurée par rapport aux fonctionnalités natives de Jira.

Organisation et regroupement des journaux de travail

WorkLogPro se concentre sur le regroupement hiérarchique des journaux de travail, permettant aux utilisateurs de structurer les heures enregistrées par utilisateur, projet, problème ou catégories de comptes personnalisées. Cette configuration aide les équipes à répartir le temps de manière plus organisée, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent plusieurs clients ou centres de coûts internes.

Boîte de dialogue et attributs personnalisés du journal de travail

Au lieu de la fenêtre de journalisation par défaut de Jira, WorkLogPro propose une boîte de dialogue de journal de travail personnalisable dans laquelle les utilisateurs peuvent ajouter des attributs supplémentaires aux entrées de travail. Cette personnalisation est utile pour les équipes qui ont besoin de joindre des informations supplémentaires telles que des codes de coût, des catégories de facturation ou des types de tâches à leurs heures enregistrées.

Visualisation et création de rapports sur les journaux de travail

• Journaux de travail relatifs aux différents problèmes — Un onglet dédié au journal de travail apparaît dans chaque numéro de Jira et affiche toutes les heures enregistrées pour une consultation rapide.
• Affichage du calendrier — Fournit une chronologie visuelle des heures enregistrées, ce qui facilite le suivi des habitudes de travail au fil du temps.
• Rapports et graphiques pivots — Permet aux équipes de générer des rapports avec plusieurs options de regroupement pour analyser la répartition du temps.

Intégration avec Jira et options d'exportation

WorkLogPro s'intègre au champ WorkLogDate de Jira, permettant aux utilisateurs de récupérer des données temporelles via des requêtes JQL pour des périodes spécifiques. Il prend également en charge l'exportation de journaux de travail vers Excel, PDF et CSV pour des besoins de reporting externes. En outre, les équipes peuvent tirer parti de l'API REST de Jira pour créer des solutions de reporting personnalisées basées sur les données de WorkLogPro.

Bien que WorkLogPro propose des rapports et des regroupements structurés, les équipes qui recherchent une approche plus visuelle avec des fonctionnalités d'allocation des ressources peuvent explorer d'autres solutions.

#3. Pwayway

Planyway est un logiciel de suivi du temps conçu pour aider les équipes à suivre les heures de travail des employés et à enregistrer le travail efficacement dans Jira. Avec plusieurs méthodes d'enregistrement des heures travaillées, Planyway offre de la flexibilité aux équipes qui gèrent des employés horaires et salariés, des travailleurs postés et des personnes travaillant sur divers projets.

Méthodes d'enregistrement du temps

Planyway propose différentes méthodes pour suivre le travail, afin que les équipes puissent enregistrer le nombre total d'heures avec un minimum d'effort :

• Saisie manuelle — Les utilisateurs peuvent saisir manuellement leurs heures de travail pour chaque tâche, en spécifiant la date de début, la période de paie et les heures passées.
• Fonctionnalité du minuteur — Une minuterie intégrée permet aux employés de calculer automatiquement leurs heures normales et leurs heures supplémentaires en démarrant et en arrêtant le suivi du temps pendant le travail.
• Journalisation par glisser-déposer — Les utilisateurs peuvent enregistrer visuellement le temps en faisant glisser les tâches sur une chronologie, ce qui facilite le suivi du travail sur plusieurs projets.

Feuilles de temps et rapports

Planyway inclut des fonctionnalités de reporting qui aident les équipes à générer des modèles de journaux de temps et à exporter des données à des fins de paie et de facturation :

• Modèles de feuilles de temps — Prend en charge les modèles de feuilles de temps hebdomadaires, les modèles de feuilles de temps mensuelles et les modèles de feuilles de temps quotidiennes pour organiser les feuilles de temps approuvées.
• Analyses et exportations — Les utilisateurs peuvent créer des rapports pour examiner les heures de travail des employés, la rémunération des heures supplémentaires et les jours de vacances, puis les exporter sous forme de modèle PDF, de fichier Excel ou les intégrer à Google Sheets.
• Intégration à Jira — Synchronisation fluide avec les problèmes de Jira, ce qui permet de suivre facilement les performances des membres de l'équipe et de contrôler la répartition du temps.

Planyway fournit des outils de gestion du temps structurés, mais n'est peut-être pas la solution idéale pour les équipes qui ont besoin de connaissances avancées gestion des tâches, des modèles de journaux complexes ou l'automatisation des feuilles de temps numériques avec des flux de travail d'approbation prédéfinis.

#4. Journaux de travail, suivi du temps et feuilles de temps

Worklogs — Time Tracking and Time Reports est un module complémentaire de Jira conçu pour aider les équipes à générer des feuilles de temps détaillées et à suivre le nombre total d'heures consacrées aux tâches. Il simplifie les modèles de suivi du temps et améliore la conformité des feuilles de temps en fournissant des options flexibles de reporting et d'agrégation.

Principales caractéristiques

• Rapports en temps réel: Les équipes peuvent générer instantanément des modèles de feuilles de temps, en catégorisant et en regroupant les heures de travail afin d'analyser plus efficacement le temps consacré aux tâches.
• Regroupement flexible des données: Le module complémentaire permet aux utilisateurs de regrouper les données par modèles de feuilles de temps hebdomadaires, par mois ou même par plages de dates personnalisées. Cette flexibilité garantit un suivi précis des heures normales, des heures supplémentaires et des congés, y compris les vacances et les jours de maladie.
• Options de filtrage avancées: les utilisateurs peuvent suivre le temps en fonction des projets, des sprints, des types de problèmes et des personnes assignées. Cela permet de générer facilement des modèles de journaux qui répondent à des besoins de reporting spécifiques, que ce soit au niveau d'un modèle de feuille de temps quotidienne ou d'une feuille de temps mensuelle.
• Export CSV pour une analyse personnalisée: Worklogs fournit une fonctionnalité d'exportation qui permet aux équipes de générer des rapports au format Google Sheets, Excel ou CSV. Cela est particulièrement utile pour la paie, la facturation et le respect de la législation du travail.
• Un gadget de tableau de bord pour des informations instantanées: Le module complémentaire inclut un gadget de tableau de bord configurable qui affiche les mesures de suivi du temps en un coup d'œil, aidant les équipes à suivre la répartition du travail sur plusieurs projets.

Grâce à des modèles de feuilles de temps simples, au suivi des taux horaires et à une approche automatisée des rapports, Worklogs aide les équipes à minimiser la saisie manuelle des données, qui prend beaucoup de temps. Il permet également aux organisations de calculer automatiquement les heures facturables, la rémunération des heures supplémentaires et le salaire total, ce qui en fait une solution précieuse pour les entreprises qui gèrent des sites de travail, des équipes distantes et des travailleurs postés.

#5. Horlogerie

Clockwork Automated Time Tracking & Timesheets Pro est un logiciel de suivi du temps pour Jira qui aide les équipes à suivre le temps consacré aux problèmes et à générer des modèles de feuilles de temps pour les rapports. Que vous ayez affaire à des employés horaires et salariés, que vous jongliez avec plusieurs projets ou que vous essayiez simplement de suivre les heures de travail, cette extension vous offre de nombreuses options.

Ce qu'il fait

• Les journaux fonctionnent automatiquement — Pas besoin de saisir manuellement chaque seconde travaillée. Clockwork calcule automatiquement le temps consacré aux problèmes en fonction des mises à jour de statut.
• Feuilles de temps et rapports personnalisables — Filtrez par projets, types de problèmes, libellés ou membres de l'équipe. Vous avez besoin d'un modèle de feuille de temps hebdomadaire ou mensuelle ? Tu l'as compris.
• Synchronisation avec Google Agenda — Enregistrez le temps directement depuis votre calendrier. Plus besoin de passer d'un outil à l'autre pour mettre à jour votre feuille de temps.
• Suit les coûts et les taux horaires — Aide les équipes à gérer leurs budgets en surveillant le nombre total d'heures, les heures régulières et la rémunération des heures supplémentaires.
• Outils de conformité des feuilles de temps — Configurez des rappels, verrouillez les feuilles de temps approuvées et assurez-vous que chacun remplit sa feuille de temps quotidienne à temps.

Si vous recherchez des modèles de feuilles de temps gratuits, Clockwork ne vous les fournira pas, mais il vous aidera à suivre les heures de travail et le salaire total afin que vous puissiez rester au courant de tout. Que vous gériez des travailleurs postés ou que vous suiviez les vacances, cet outil est conçu pour simplifier la gestion du temps.

#6. Feuilles de temps Tempo

Feuilles de temps Tempo est un module complémentaire Jira populaire qui permet de suivre le temps grâce à une journalisation en temps réel, à des approbations automatisées et qui s'intègre aux systèmes de facturation et de facturation. Il dispose également d'une API permettant de se connecter aux systèmes de paie, ce qui facilite le traitement de la paie.

Principales caractéristiques

• Suivi en temps réel et flux de travail d'approbation automatique pour les feuilles de temps
• Intégrations de facturation et de facturation pour une facturation précise des clients
• Support API pour la synchronisation avec des systèmes de paie externes

Cependant, tout ne se passe pas sans heurts. Il ne se synchronise pas automatiquement avec les journaux de travail natifs de Jira. Il peut donc être difficile de s'en éloigner. De plus, la personnalisation de la gestion d'équipe est limitée et vous pourriez avoir besoin d'outils supplémentaires pour le suivi des coûts ou la facturation détaillée.

Dans l'ensemble, c'est une option solide, mais ce n'est peut-être pas la meilleure solution si vous recherchez plus de flexibilité ou si vous avez besoin d'un support client.

#7. Journaux de travail - Suivi du temps et rapports temporels

Worklogs — Time Tracking and Time Reports est un module complémentaire de Jira qui permet aux utilisateurs de surveiller et de signaler le temps passé par les membres de l'équipe à résoudre différents problèmes liés à Jira. Il exploite le suivi du temps et les journaux natifs de Jira, garantissant que les entrées de temps préexistantes sont intégrées de manière fluide lors de l'installation.

Principales caractéristiques

• Suivi du temps: Les journaux de travail permettent aux utilisateurs de suivre le temps consacré aux problèmes, aux projets, aux épopées, aux sous-tâches et aux sprints. Il permet de regrouper les données par jour, semaine, mois ou année, offrant ainsi une flexibilité dans les périodes de reporting. Les utilisateurs peuvent classer les entrées par projet et appliquer divers filtres pour analyser efficacement les journaux de temps.
• Rapports : L'extension propose des rapports personnalisables qui peuvent être filtrés par plage de dates, projets, utilisateurs, groupes ou filtres Jira. Les rapports peuvent être approchés jusqu'au niveau du journal de travail pour une analyse détaillée et exportés vers Excel (format xlsx) pour un traitement ultérieur.
• Contrôle d'accès : Worklogs fournit des paramètres d'accès configurables, permettant aux administrateurs de restreindre l'accès aux données de suivi du temps en fonction des rôles ou des groupes des utilisateurs, garantissant ainsi une protection appropriée des informations sensibles.
• Intégration du tableau de bord: Le module complémentaire comprend des gadgets de tableau de bord configurables qui affichent les principales mesures de suivi du temps, offrant ainsi un aperçu des performances de l'équipe et de l'avancement des projets en un coup d'œil.

Il est important de noter que même si Worklogs s'intègre aux fonctionnalités de suivi du temps natives de Jira, il se peut qu'il n'offre pas le même niveau de personnalisation et de fonctionnalités de reporting avancées que les autres solutions de suivi du temps. Les utilisateurs à la recherche de fonctionnalités plus complètes peuvent envisager d'explorer d'autres modules complémentaires offrant des fonctionnalités améliorées adaptées aux divers besoins en matière de suivi du temps et de reporting.

Rapports et gadgets Jira Timesheet

Si votre équipe aime les tableaux de bord personnalisés, Jira propose de nombreuses options pour améliorer votre capacité à créer des rapports. Grâce à des fonctionnalités telles que le filtrage basé sur JQL, des modèles de feuilles de temps personnalisés et des exportations faciles, vous pouvez vous assurer que vos rapports de feuille de temps sont à jour pour la paie ou la facturation des clients.

Utiliser Jira Query Language (JQL), vous pouvez rechercher les problèmes attribués à des membres spécifiques de l'équipe et suivre leur travail de manière plus détaillée. Par exemple, vous pouvez exécuter une requête JQL comme celle-ci :

Date du journal de travail >= -5d

Cela fera apparaître tous les problèmes pour lesquels les utilisateurs ont enregistré du temps au cours des 5 derniers jours. Vous pouvez également filtrer par projet, par personne assignée et par plage horaire pour obtenir exactement ce dont vous avez besoin.

Une fois que vous avez configuré vos filtres, Jira vous donne le temps total enregistré pour chaque problème. Vous pouvez même exporter ces données dans Excel pour une utilisation ultérieure.

Pourquoi ActivityTimeline se démarque

Parmi tous les modules complémentaires, ActivityTimeline se distingue car il propose un ensemble complet de suivi du temps, de gestion des ressources et de reporting sur une seule plateforme.

Avantages d'ActivityTimeline

• Entièrement synchronisé avec les champs natifs de Jira pour un flux de données fluide, afin que tout reste à jour sans effort supplémentaire.
• Conçu pour les équipes de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises, ce qui le rend flexible pour toutes les organisations.
• Offre une personnalisation avancée pour une analyse chronologique détaillée, afin que vous puissiez adapter les rapports et les vues à vos besoins exacts.
• Fournit des options de reporting et d'exportation automatisées, qui vous aident à prendre de meilleures décisions plus rapidement sans les tracas du travail manuel.

ActivityTimeline couvre véritablement toutes les bases, ce qui en fait la solution idéale pour les équipes qui ont besoin d'un outil complet de suivi du temps et de gestion des ressources.

Conclusion

Le suivi du temps est crucial pour l'avancement des projets, le traitement de la paie et la facturation des clients. Le suivi natif de Jira manque d'automatisation et de rapports détaillés, c'est pourquoi les équipes se tournent vers des modules complémentaires tiers pour les feuilles de temps.

Que vous ayez besoin d'un suivi en temps réel, de rapports avancés ou d'une automatisation, il existe un module complémentaire Jira pour chaque flux de travail. ActivityTimeline reste l'un des meilleurs choix pour son ensemble complet de fonctionnalités, son interface utilisateur conviviale et son intégration fluide avec Jira.