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¿Estás cansado de adivinar cuál de los miembros de tu equipo tiene las habilidades y el ancho de banda adecuados para un nuevo proyecto? ¿Necesitas contratar personal para un proyecto con una función específica, como un ingeniero de control de calidad o un diseñador de experiencia de usuario, pero no estás seguro de quién está disponible? Estos desafíos comunes resaltan la necesidad de un objetivo Informe de Jira a la planificación de recursos.
Aquí es donde está ActivityTimeline Informe de disponibilidad de puestos entra. Es una potente herramienta de previsión que le ayuda a dejar atrás la plantilla reactiva y pasar a la asignación estratégica del talento. En lugar de limitarte a ver quién está libre, puedes ver con precisión cuándo hay disponibles personas con un puesto o un conjunto de habilidades específicos, lo que garantiza que tus proyectos cuenten con la experiencia adecuada desde el principio.
¿Qué es el informe de disponibilidad de puestos en ActivityTimeline?
El Informe de disponibilidad de puestos es una herramienta de previsión especializada dentro ActivityTimeline que le ayuda a evaluar la disponibilidad de su fuerza laboral en función de sus puestos o habilidades asignadas. A diferencia de otros informes que se centran en la carga de trabajo general del equipo, este informe proporciona una visión granular y basada en roles de la capacidad de tu equipo. Es una función clave para identificar las brechas de recursos y dotar de personal a los proyectos de manera proactiva.
Como informe de previsión, basa su información en las estimaciones del tiempo restante de las tareas programadas de Jira y otros trabajos planificados, lo que te brinda una perspectiva prospectiva de la capacidad de tu equipo.
Uso del informe para la dotación de personal estratégica
Para aprovechar al máximo el Informe de disponibilidad de puestos, puede generarlo con algunas configuraciones clave:
- Defina sus criterios: Primero debe seleccionar los criterios principales de presentación de informes, como ver los datos por Posición o habilidad, y elija si desea mostrar los datos por día, semana o mes.
- Seleccione un período de tiempo: A continuación, elija el período de tiempo que desea analizar, normalmente durante las próximas 10 semanas de forma predeterminada.
- Refinar las inclusiones: Personalice su informe incluyendo marcadores de posición o reservas para obtener una visión más completa del trabajo planificado.
- Elige tu formato: Puede ver el informe directamente en su navegador o exportarlo como un archivo de Excel para su posterior análisis.
El resultado es una tabla clara y visual que muestra las posiciones de usuario disponibles en el lado izquierdo, con números en las celdas que indican cuántas personas en esa posición están disponibles durante el período seleccionado. Esto facilita la visualización de los recursos disponibles y de los posibles casos de escasez.
Casos de uso en el mundo real: dotación de personal para el éxito
Las aplicaciones prácticas del Informe de disponibilidad de puestos abarcan varias actividades básicas de planificación de recursos y personal. Al aprovechar los metadatos sobre puestos y habilidades de ActivityTimeline, puede transformar la forma en que dota de personal a los proyectos y administra su fuerza laboral.
Identificar las brechas de recursos de manera proactiva
La información sobre puestos y habilidades se puede usar para identificar rápidamente qué habilidades están disponibles para un proyecto próximo y detectar las habilidades faltantes necesarias para satisfacer las nuevas demandas. Por ejemplo, si tu nuevo proyecto requiere la contratación de un diseñador de experiencia de usuario y tu informe indica que no habrá nadie con ese puesto disponible en los próximos dos meses, ya sabes cómo empezar a reclutar o mejorar tus habilidades de inmediato.
Creación de equipos dinámicos y funcionales
ActivityTimeline te permite crear equipos de forma dinámica (lo que se conoce como Equipos funcionales) en función de las habilidades o posiciones específicas de los usuarios. Esto significa que el sistema incluye automáticamente a cualquier persona que coincida con el atributo elegido, lo que elimina la necesidad de actualizar manualmente la lista de equipos. Por ejemplo, puedes crear un equipo de «Diseñadores» que incluya automáticamente a todos los usuarios etiquetados con el puesto de «Diseñador».
Búsqueda avanzada del talento adecuado
Las capacidades de búsqueda avanzada de la plataforma le permiten encontrar rápidamente a las personas adecuadas para el trabajo. Puedes realizar una búsqueda específica de usuarios en función de sus habilidades y puestos directamente desde la vista del planificador. Por ejemplo, un administrador puede buscar a un usuario con la habilidad «Java» dentro de un equipo específico para encontrar el recurso más adecuado para una tarea.
Identificación de la disponibilidad para tareas críticas
La capacidad general de generar informes basados en un puesto o conjunto de habilidades permite a los gerentes monitorear de manera proactiva cuando hay recursos específicos disponibles. Esto tiene un valor incalculable para evitar la sobrecontratación de recursos especializados, un error común que puede provocar atascos en los proyectos y el agotamiento de los equipos.
Conclusión
El Informe de disponibilidad de puestos in ActivityTimeline es más que un simple informe; es una herramienta estratégica para la gestión de la fuerza laboral. Al proporcionar información clara y basada en datos sobre la disponibilidad de recursos en función de los puestos y las habilidades, permite a los directores de proyectos y a los líderes de equipo tomar decisiones de personal más inteligentes. Este enfoque proactivo ayuda a garantizar que cada proyecto esté preparado para el éxito, cuente con las personas adecuadas en el momento adecuado y esté libre del caos que supone una escasez inesperada de recursos.
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