Como criar um planejador de recursos no Jira

Os usuários do Jira geralmente estão curiosos para saber se podem criar um planejador no Jira para recursos do plano e projetos sem muito esforço. Nossa resposta é certa! O Jira é um software versátil e amplamente usado de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas desenvolvido pela Atlassian. E quando se trata do processo de planejamento de recursos, o Jira também tem muitas opções a oferecer.

O gerenciamento de projetos não pode ser imaginado sem um planejamento eficiente de recursos, eles sempre vêm de mãos dadas. Neste artigo, mostraremos como criar um planejador para o Jira e mergulharemos nas dicas de planejamento de projetos e gerenciamento de recursos para equipes ágeis e não ágeis, para que os membros da sua equipe possam estar sempre na mesma página.

Gerenciamento de projetos em Jira

Portanto, o Jira é conhecido por sua flexibilidade e adaptabilidade, o que o torna adequado para várias metodologias de gerenciamento de projetos, e ajuda as equipes a otimizar seu fluxo de trabalho, permitindo que elas criem, atribuam e acompanhem tarefas.

Ele oferece recursos como fluxos de trabalho, relatórios e análises personalizáveis, permitindo a tomada de decisões baseada em dados. Com suas ferramentas colaborativas e opções de integração, o Jira facilita a comunicação e a coordenação eficazes da equipe. Se você está gerenciando projetos pequenos ou grandes empresas, o Jira é uma ferramenta valiosa para otimizar os processos de gerenciamento de projetos.

Os gerentes de projeto que planejam projetos no Jira também o usam para objetivos avançados de planejamento e gerenciamento de recursos, pois ele pode ajudar com planejamento de capacidade, alocação de recursos e acompanhamento do desempenho ou da carga de trabalho dos membros da equipe.

Processo de planejamento de recursos no Jira

O processo de planejamento de recursos no Jira é um componente crucial do gerenciamento eficaz de projetos. Envolve a alocação e o gerenciamento cuidadosos de recursos, como pessoal, tempo e ativos, para garantir que os projetos sejam executados com eficiência e dentro dos prazos definidos.

Os gerentes de projeto podem criar equipes lá, atribuir tarefas a usuários e equipes inteiras e acompanhar projetos e recursos do Jira com relatórios do Jira. Além disso, ele fornece recursos simples de controle de tempo, para que os usuários possam monitorar o tempo em problemas do Jira e criar relatórios de controle de tempo.

Apesar de todos os excelentes recursos de planejamento de projetos e recursos fornecidos pelo Jira, os usuários às vezes precisam de funcionalidades mais avançadas para seus objetivos de gerenciamento de recursos. Nesse caso, o Jira oferece uma grande variedade de complementos de planejamento de recursos para o Jira dentro do Mercado Atlassian, onde você pode encontrar facilmente um planejador de recursos para o Jira.

Você pode tentar ActivityTimeline - uma ferramenta de planejamento de recursos para o Jira, que é um ótimo exemplo do planejador do Jira. A ferramenta ajuda eficientemente no planejamento da capacidade de recursos, no gerenciamento de vários projetos, na alocação de recursos, no rastreamento de projetos do Jira e rastreamento de tempo e relatórios.

ActivityTimeline - Planejador de recursos para Jira

Então, o aplicativo oferece um Painel de planejamento que fornece uma visão geral abrangente de todos os projetos, tarefas e recursos humanos/não humanos do Jira em um único lugar.

É uma ótima ferramenta que ajuda a entender o progresso de equipes e projetos, bem como as necessidades atuais e futuras de recursos. Ele serve como uma ferramenta valiosa para organizações que buscam otimizar o planejamento de projetos, a alocação de recursos e a eficiência geral do fluxo de trabalho.

Construído como um calendário com cronogramas individuais e de equipe, ele fornece uma ótima representação de quem está fazendo o quê e quando isso será feito em vários períodos de tempo.

Principais características do ActivityTimeline for Jira

Os principais recursos e benefícios do ActivityTimeline for Jira incluem:

Planejamento avançado de recursos

O ActivityTimeline permite que os usuários tenham uma visão abrangente da disponibilidade, das cargas de trabalho e da alocação de recursos. Esse recurso capacita os gerentes de projeto a tomar decisões informadas ao atribuir tarefas e garantir que os recursos sejam utilizados de maneira ideal.

Cronogramas visuais

O aplicativo fornece cronogramas visuais que simplificam o planejamento e o acompanhamento do projeto. Os usuários podem criar, modificar e visualizar facilmente os cronogramas do projeto, o que ajuda na comunicação e colaboração eficazes entre os membros da equipe.

Gerenciamento de disponibilidade e carga de trabalho

Cada usuário tem um indicador de carga de trabalho especial que mostra a carga de trabalho dos membros da equipe em um período escolhido para evitar sobrecarga ou sobrecarga de trabalho:

É muito fácil mudar para o modo de disponibilidade quando o indicador de carga de trabalho mostra a disponibilidade do recurso, para que você possa agendar tarefas com uma compreensão clara de quem está disponível e quem não está:

Também é possível gerar relatórios sobre a carga de trabalho/disponibilidade dos usuários.

Funcionalidade de arrastar e soltar

Os usuários podem gerenciar e ajustar facilmente os cronogramas do projeto e as alocações de recursos por meio de uma interface fácil de arrastar e soltar. Essa abordagem intuitiva simplifica o processo de planejamento e incentiva ajustes em tempo real.

Resolução de conflitos

O ActivityTimeline oferece ferramentas para identificar e resolver conflitos e gargalos de recursos. Isso garante que os projetos permaneçam em dia e sejam concluídos dentro dos prazos.

Personalização

O aplicativo é altamente personalizável, permitindo que os usuários o adaptem às suas necessidades específicas de gerenciamento de projetos. Essa flexibilidade garante que as equipes possam adaptar a ferramenta para corresponder aos seus fluxos de trabalho exclusivos.

Integração

O ActivityTimeline se integra perfeitamente ao Jira, tornando-o uma adição perfeita aos processos de gerenciamento de projetos existentes. Ele aproveita os recursos do Jira e, ao mesmo tempo, aprimora o gerenciamento de recursos e o planejamento de projetos. Ele também se integra a outros aplicativos do Jira, como Roteiros avançadose com calendários de terceiros (Google, Outlook, Apple).

Relatórios e análises

O aplicativo fornece recursos robustos de relatórios e análises, oferecendo informações sobre a utilização de recursos, o progresso do projeto e as métricas de desempenho. Esses insights permitem a tomada de decisões baseada em dados e a melhoria contínua.

Vamos discutir mais sobre os recursos abaixo.

Planejamento da capacidade da equipe

O aplicativo ActivityTimeline fornece um painel de equipe especial, para que você possa alternar da visualização dos cronogramas do usuário para a visualização do cronograma da equipe ou combiná-los. Cada equipe tem seu próprio cronograma com os indicadores de carga de trabalho e tarefas. Esses cronogramas são altamente adequados para o planejamento de curto e longo prazo de épicos ou incrementos de projetos no nível da equipe:

Espaço de trabalho pessoal

A ferramenta fornece um planejador Jira não apenas no nível abrangente, mas também no nível individual. Cada usuário tem um gabinete individual especial, onde os membros da equipe podem encontrar suas próprias tarefas e projetos, acompanhar o progresso, registrar o trabalho, planejar e priorizar tarefas, controlar a carga de trabalho e planejar férias, folgas ou licenças médicas:

Acompanhamento do desempenho da equipe com planilhas de horários

Os usuários podem registrar o tempo dos problemas do Jira diretamente do painel de planejamento do aplicativo ou de seu espaço de trabalho pessoal. O processo de registro é simples e rápido, para que os usuários não percam tempo preenchendo tabelas do Excel ou de planilhas de horários externas:

Todos os registros de trabalho são salvos e podem ser usados posteriormente para gerar planilhas de horários do ActivityTimeLine. Há muitos deles para diferentes gostos. Gere planilhas de horários para equipes e usuários para vários projetos, problemas ou épicos, adicione filtros do Jira, diferencie horas faturáveis e não faturáveis:

Exporte como o Excel e salve planilhas de horas favoritas.  

Descubra a utilização de recursos com relatórios

Como mencionamos anteriormente, há muitos relatórios de recursos e projetos no ActivityTimeline.

Para entender melhor a carga de trabalho do usuário e das equipes, experimente um dos relatórios mais populares: Relatório de utilização de recursos.

Há também muitos outros relatórios e gráficos de planejamento que ajudam os gerentes no gerenciamento e planejamento de recursos:

Conclusão

Resumindo, um planejador do Jira, como o ActivityTimeline, é um poderoso aliado para gerentes de projetos e equipes que buscam eficiência, colaboração e sucesso. Se você encontrar a ferramenta certa para o planejamento de recursos, o processo de gerenciamento do planejador Jira não será complicado e a alocação de recursos se tornará simples.