Os produtos Atlassian, um dos quais é a ferramenta de gerenciamento de projetos amplamente aclamada, oferecem recursos avançados que podem agilizar seu fluxo de trabalho. Explore os gráficos avançados para ajudá-lo a analisar e acompanhe o desempenho da equipe. Entre eles, o Team Utilization Pie Chart se destaca como uma poderosa ferramenta de visualização.
Neste artigo, exploraremos gráficos avançados com um foco específico no gráfico circular de utilização da equipe.
Gráficos do Jira: como criar?
Os gráficos fornecem informações valiosas aos gerentes de projeto, permitindo que eles tomem decisões baseadas em dados. Os gráficos do Jira não são apenas um colírio para os olhos. Eles oferecem vários benefícios importantes, incluindo:
Interpretação de dados aprimorada: Esses gráficos tornam os dados complexos mais digeríveis, ajudando equipes e partes interessadas a entender o progresso do projeto.
Informações em tempo real: Com as atualizações dinâmicas, você pode acompanhar seu projeto sem precisar inserir dados manualmente constantemente.
Personalização: Adapte seus gráficos às suas necessidades específicas, garantindo que eles apresentem as informações certas da maneira correta.
Tomada de decisão eficiente: Esses gráficos ajudam os gerentes de projeto e as equipes a tomarem decisões informadas rapidamente.
Há várias maneiras de criar gráficos:
Gerar gráficos com a seção de relatórios
Há muitos relatórios para você escolher. Aqui você pode ver um Gráfico circular da carga de trabalho ilustrando os vários aspectos conectados a um projeto ou filtro. Ele oferece a flexibilidade de decidir se deve apresentar as informações com base na estimativa atual da equipe, na estimativa inicial ou no tempo real investido.
Ou um Relatório de gráfico circular, que oferece insights sobre os problemas encontrados em um projeto ou filtro, com base em um critério selecionado. Essa funcionalidade fornece uma visão geral rápida da distribuição dos problemas no conjunto de dados, melhorando assim a clareza e a compreensão.
Gadget de gráfico circular no painel do Jira
Além disso, você pode encontrar uma infinidade de gráficos para o Painel do Jira. Você pode criar um novo painel ou adicionar gráficos aos existentes simplesmente editando-os. Por exemplo, os usuários podem adicionar um gadget de gráfico circular de carga de trabalho:
O gadget de gráfico circular é um dos gadgets mais populares para os painéis do Jira.
Use o plug-in de gráficos
Outra forma é usar complementos que fornecem gráficos personalizados mais avançados para melhor visualização e rastreamento. Por exemplo, você pode tentar ActivityTimeline, uma ferramenta de gerenciamento e rastreamento de recursos, que oferece muitos relatórios e gráficos para a conveniência do usuário. Ele está disponível para o Jira Data Center e o Jira Cloud.
Gráficos personalizados com ActivityTimeline
Há três gráficos principais no ActivityTimeline para exibir os dados: Gráfico de capacidade da equipe, Gráfico planejado versus gráfico real, e o gráfico circular de utilização da equipe, que discutiremos mais detalhadamente.
A utilização da equipe é uma métrica crítica no gerenciamento de projetos. Ele mede a eficiência com que os recursos são usados, e esses dados são inestimáveis para otimizar o planejamento de recursos e maximizar a eficiência.
Entenda a utilização da equipe com o Pie Chart
O gráfico circular de utilização da equipe é um auxílio visual criado para oferecer uma perspectiva holística sobre a alocação do tempo de uma equipe em diferentes projetos. Com a capacidade de exibir dados de períodos históricos e futuros, esse gráfico ajuda gerentes e equipes a revisar as alocações de recursos anteriores e a planejar tarefas futuras de forma eficiente.
Elementos críticos do gráfico O gráfico compreende dois componentes principais:
- Alocação histórica de tempo: Esta seção fornece um detalhamento de como o tempo da equipe foi distribuído entre vários projetos durante um período concluído.
- Alocação de tempo futuro: Esse segmento oferece uma previsão de como se espera que o tempo da equipe seja distribuído em um período futuro.
Diferentes seções do bolo representam diferentes projetos nos quais os recursos são alocados. Este gráfico mostra a distribuição de recursos para vários projetos, permitindo que você veja onde suas equipes passarão mais tempo.
O processo de configuração e geração do gráfico é simples e rápido. Escolha o escopo do relatório — se deseja usar registros de trabalho (passados) ou estimativas (futuras) para análise. Escolha uma equipe, um único usuário ou todos os recursos e defina o período necessário. Você também pode adicionar um filtro do Jira.
Esse tipo de gráfico é muito útil, pois com suas atualizações regulares, o gráfico garante precisão. Além disso, você pode usá-lo em conjunto com outros relatórios para ter uma visão abrangente e compartilhar os insights com sua equipe para impulsionar melhorias.
Conclusão
A visualização de dados desempenha um papel crucial na tomada de decisões informadas. A capacidade de entender e otimizar a utilização da sua equipe é um divisor de águas. Os gráficos do Jira permitem que você tome decisões baseadas em dados e melhore o desempenho da sua equipe.
O gráfico circular de utilização da equipe é uma ferramenta valiosa para gerentes de projeto, fornecendo informações sobre o desempenho da equipe, a distribuição da carga de trabalho e a priorização do projeto. Ao aproveitar o poder desse gráfico, você pode aumentar a eficiência da sua equipe e alcançar o sucesso do projeto.
