Otimização de recursos e tempo em status no Jira

A alocação de recursos, como capital humano, tempo e orçamento, é fundamental para o sucesso em qualquer projeto, seja no desenvolvimento de software, em campanhas de marketing ou no lançamento de produtos. Igualmente importante é a capacidade de monitorar com precisão o tempo gasto pelos membros da equipe em várias tarefas e analisar o progresso dos projetos por meio de atualizações de status.

Este artigo tem como objetivo mergulhar nos meandros do planejamento de recursos e do controle de tempo no Jira, fornecendo às equipes informações e estratégias valiosas para ajudá-las a melhorar suas práticas de gerenciamento de projetos. É aqui que entram dois aplicativos poderosos - ActivityTimeline e Hora em Status para Jira.

Entendendo o planejamento de recursos no Jira

Planejamento de recursos no Jira envolve a alocação eficiente dos membros da equipe para tarefas e projetos por meio de recursos como distribuição da carga de trabalho, controle de tempo, planejamento de sprints, planejamento de recursos e relatórios. Ao gerenciar usuários, monitorar o tempo, planejar sprints, estimar recursos e analisar dados, as equipes podem otimizar a utilização dos recursos e garantir a entrega bem-sucedida do projeto. A integração do Jira com outras ferramentas também melhora a colaboração e a eficiência do fluxo de trabalho.

Você pode usar uma ampla variedade de recursos no Jira para garantir um processo de planejamento de recursos de alta qualidade:

1. Gerenciamento de usuários.
2. Distribuição da carga de trabalho.
3. Planejamento de sprints.
4. Relatórios e análises, etc.

No entanto, usando aplicativos de terceiros, como ActivityTimeline para processos essenciais, como controle de tempo e planejamento de capacidade, ainda é melhor. Para obter mais informações sobre os recursos e capacidades do aplicativo, consulte nosso blog.

Rastreamento de tempo e cálculos de status

Um componente igualmente importante do planejamento de recursos é a métrica de tempo em status. É como uma análise aprofundada do tempo que sua equipe está monitorando enquanto trabalha em várias tarefas.

Vamos ver por que isso é tão importante:

1. Visibilidade detalhada. O monitoramento do tempo de status permite que sua equipe entenda os gargalos e identifique áreas de melhoria.
2. Medindo o desempenho com essa métrica identifica efetivamente os bloqueadores e toma decisões com base em dados, não hipoteticamente. Isso aumenta significativamente a eficiência.
3. Analisar o tempo no status permite que você identificar padrões e tendências de fluxo de trabalho.
4. E, se estamos falando sobre planejamento de recursos, essa métrica ajuda a planejar recursos fornecendo visibilidade sobre como os membros da equipe alocam seu tempo entre diferentes tarefas e status.
5. O rastreamento do tempo no status promove responsabilidade e conformidade fornecendo informações sobre quanto tempo é gasto em cada estágio do fluxo de trabalho.
6. Os dados de controle de tempo podem criar relatórios que permitem às equipes avaliar objetivamente sua produtividade, acompanhe o progresso ao longo do tempo e muito mais.

Melhores práticas para planejamento de recursos e controle de tempo

As melhores práticas para planejamento de recursos e controle de tempo ajudam as equipes a gerenciar cargas de trabalho com eficiência, alocar recursos com eficiência e acompanhar o progresso com precisão. Não há instruções ou planos mágicos para implementar essas práticas em seus fluxos de trabalho. Cada equipe ou empresa como um todo é diferente. É essencial entender exatamente o que você deseja alcançar e quais pontos de verificação principais você deve passar.

Portanto, as nuances básicas do planejamento de recursos são as seguintes.

Falando em controle de tempo, esse processo responde se você alocou recursos corretamente. Aqui estão as principais dicas sobre como organizar melhor o processo para torná-lo informativo e de alta qualidade.

Seguindo essas melhores práticas, as equipes podem planejar recursos com eficiência, monitorar o tempo e otimizar a produtividade, garantindo a entrega bem-sucedida do projeto e a satisfação das partes interessadas.

Técnicas para cálculos precisos de tempo em status

Depois de organizar o processo de controle de tempo, você perceberá que serão necessários mais do que relatórios sobre o tempo gasto apenas nas tarefas. Seria melhor ter uma análise aprofundada e uma compreensão das dependências de alocação de tempo. É aqui que o tempo acima na métrica de status e o Time in Status do aplicativo Jira da SaasJet é útil.

Como analisar?

Com sete tipos de relatórios e uma ampla variedade de configurações, é bastante fácil:

• Hora em Status,
• Hora do destinatário,
• Tempo médio,
• Data de entrada do status,
• Contagem de status,
• Contagem de transições,
• Tempo no status por data

Então, vamos ver tudo esquematicamente usando a central Tempo no relatório de status como exemplo:

Você pode filtrar dados por JQL, Filter, Project, Destinatário, Label, Reporter, Sprint e Epic: conjunto problema e intervalos de tempo. E, claro, você pode escolher o formato para exibir os valores que melhor se adequam a você (horas e minutos, dias úteis, dias decimais, etc.).

Também é importante observar que no Hora em Status aplicativo, você pode personalizar seu calendário de trabalho para que todos os cálculos sejam feitos de forma clara de acordo com sua programação.

Para fãs da análise visual de dados, você pode escolher um Visualização do gráfico para cada relatório: torta, área ou bar.

Um recurso importante são os relatórios personalizados - Visualização da tabela dinâmica.

Essa visualização permite criar relatórios personalizados e obter uma análise de dados mais profunda. Por exemplo, você pode comparar dados sobre a permanência de um funcionário nomeado em termos de valores médios ou porcentagens.

Ou, você pode obter tempo nos dados de status da Epics.

E para manter o controle em tempo real, você pode criar um painel separado para você mesmo no Jira usando os gadgets do aplicativo.

- Para viagem

O planejamento de recursos é complicado. E muito responsável. Isso afeta diretamente o funcionamento da equipe e sua produtividade. Se você não alocar recursos com sabedoria, o projeto não será concluído ou não será implementado como você gostaria que fosse. E o controle do tempo é uma forma fundamental de medir se você fez bem seu planejamento. Enquanto ActivityTimeline é ótimo para organizar os dois processos acima, Hora em Status para Jira permite que você se aprofunde na análise do cronograma e entenda o quão bem os recursos foram alocados e balanceados. Existe um Período experimental de 30 dias para você avaliar os benefícios do Hora em Status, e se você agendar uma chamada de demonstração, a equipe SaasJet ficará feliz em responder a todas as suas perguntas