Melhores softwares de tempo e cobrança para contadores

O software de tempo e cobrança desempenha um papel crucial no sucesso das empresas de contabilidade, garantindo entrega pontual, faturamento preciso e pagamentos completos pelos serviços prestados.

Com as crescentes responsabilidades dos contadores, da preparação de impostos às consultas financeiras, simplificar o processo de controle do tempo e gerenciar o faturamento do cliente tornou-se essencial.

As ferramentas certas não apenas simplificam essas tarefas, mas também melhoram a eficiência do fluxo de trabalho e a precisão financeira.

Neste artigo, exploraremos a eficácia software de controle de tempo e cobrança pode aumentar a produtividade da sua empresa e destacar as melhores opções disponíveis para profissionais de contabilidade:

• TaxDome é uma plataforma completa de gerenciamento de práticas projetada para empresas de contabilidade, profissionais fiscais e contadores.
• Harvest fornece uma plataforma intuitiva de controle de tempo e cobrança projetada para equipes de serviços profissionais.
• Clockify é uma plataforma on-line gratuita de rastreamento de tempo e cobrança projetada para freelancers, agências e equipes de serviços profissionais.
• FreshBooks é um software de faturamento e contabilidade on-line para pequenas empresas e profissionais autônomos.
• ZipBooks fornece uma combinação de recursos contábeis avançados e ferramentas de controle de tempo.

Para casos mais específicos, dê uma olhada nas seguintes soluções:

• ActivityTimeline é ideal para contadores que precisam de planejamento detalhado e rastreamento em tempo real no Jira.
• Teamwork.com é um software de controle de tempo e cobrança baseado em nuvem que inclui faturamento e taxas variáveis de cobrança e custo.
• QuickBooks O Time é um produto independente de cronometragem que fornece rastreamento de tempo on-line, móvel e baseado em quiosques.
• Xero é uma solução de software de contabilidade que inclui controle de tempo, faturamento e processamento de pagamentos.
• Mango é um aplicativo de software de cobrança e tempo baseado na web que lida com funções essenciais, como controle de tempo, faturamento e processamento de pagamentos.

Benefícios do software de controle de tempo e cobrança

O software moderno de tempo e faturamento fornece aos contadores ferramentas poderosas para otimizar o fluxo de trabalho e melhorar a lucratividade. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

1. Processos simplificados

A automatização do controle de tempo, do orçamento e do faturamento reduz significativamente a entrada manual de dados, permitindo que os contadores se concentrem em tarefas de alto valor, como o gerenciamento de clientes. Essa automação acelera as tarefas administrativas, facilitando a geração de faturas precisas, o controle dos cronogramas do projeto e o atendimento às expectativas do cliente.

2. Gerenciamento aprimorado de recursos

O software de tempo e cobrança também auxilia no gerenciamento de recursos com mais eficiência. Ao monitorar o tempo gasto em tarefas e projetos, os contadores podem alocar recursos com eficiência e garanta que o tempo da equipe seja usado de forma otimizada, levando a retornos imediatos sobre o investimento (ROI).

3. Acompanhamento aprimorado do projeto

Ao monitorar despesas, tempo e marcos do projeto em tempo real, os contadores podem manter a supervisão dos projetos em andamento. Esse software ajuda a identificar antecipadamente possíveis atrasos ou custos excessivos, garantindo que os projetos permaneçam dentro do prazo e do orçamento.

4. Supervisão abrangente do orçamento

As ferramentas automatizadas monitoram continuamente as horas faturáveis e não faturáveis, garantindo que os projetos permaneçam dentro do orçamento. Com alertas oportunos quando os orçamentos estão próximos do limite, as empresas de contabilidade podem ajustar recursos e estratégias para evitar gastos excessivos, mantendo os projetos financeiramente viáveis.

5. Análise baseada em dados

O software de tempo e faturamento gera relatórios e análises detalhados, oferecendo uma grande quantidade de dados para a tomada de decisões estratégicas. Esses insights permitem que as empresas analisem o desempenho, identifiquem gargalos e encontrem áreas para melhorar a lucratividade e a eficiência operacional.

Escolher o horário e o software de cobrança certos é essencial. Nem todas as ferramentas oferecem automação abrangente, por isso é fundamental avaliar cuidadosamente suas opções para garantir que elas melhorem a supervisão financeira de sua empresa e ajudem a impulsionar a lucratividade.

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Escolhendo a hora certa e o software de cobrança

Ao escolher o horário e o software de cobrança, comece considerando o tamanho e o tipo de sua empresa de contabilidade.

Procure ferramentas que ofereçam controle de tempo personalizável, faturamento automatizado e integração com seu software de contabilidade. Isso facilita o gerenciamento de horas faturáveis e garante fluxos de trabalho contínuos.

Não se esqueça de verificar o custo e a escalabilidade — seu software deve crescer com sua empresa sem gastar muito. Também deve ser fácil de usar, para que sua equipe possa começar a trabalhar rapidamente.

Por fim, certifique-se de que haja um suporte sólido ao cliente para apoiá-lo quando necessário. Com esses fatores em mente, você encontrará uma solução que atenda às necessidades da sua empresa e prepara você para o crescimento futuro.

Na próxima seção, exploraremos as melhores opções de software de cobrança e horário para contadores.

Melhores soluções de software de tempo e cobrança

Essas são as soluções mais comuns para públicos que precisam de software de tempo e cobrança para contadores. As ferramentas a seguir podem não ser adequadas para todos, mas se você achar que são adequadas às suas necessidades, seria difícil encontrar algo melhor.

#1. ActivityTimeline

Mais de 50 milhões de usuários em todo o mundo usam o Jira, incluindo 75 das empresas da Fortune 100. Mais de 300.000 empresas utilizam o Jira para otimizar seus fluxos de trabalho, tornando-o uma das plataformas mais confiáveis do mundo. O monitoramento de tempo incorporado ao Jira permite que as equipes registrem as horas gastas em tarefas, monitorem as estimativas restantes e visualizem registros de trabalho abrangentes. No entanto, o ActivityTimeline leva os recursos de controle de tempo do Jira para o próximo nível, fornecendo informações mais detalhadas e visuais sobre como o tempo é alocado em diferentes tarefas e projetos.

Características

• Planilhas de horas e registros de trabalho detalhados: obtenha insights profundos com relatórios detalhados que mostram claramente como o tempo é gasto em tarefas, ajudando você a identificar gargalos e otimizar recursos.

• Rastreamento de horas faturáveis versus não faturáveis: faça a distinção entre horas faturáveis e não faturáveis para obter um custo claro do projeto e um faturamento fácil, além de monitorar o CapEx e o OpEx.
• Relatórios simplificados do quadro de horários: economize tempo com painéis personalizáveis e gere relatórios fáceis de entender com apenas alguns cliques, aumentando a transparência no desempenho da equipe. Os relatórios podem ser agrupados por campo de projeto, épico ou personalizado.

• Gerenciamento de carga de trabalho pessoal: visualize o progresso individual com gráficos intuitivos que comparam horas estimadas e reais, garantindo melhor visibilidade das tarefas e acesso mais fácil para editar e rastrear registros de trabalho.

• Aumento da produtividade: simplifique o controle do tempo, permitindo que as equipes se concentrem mais nas tarefas do que na papelada e tenham uma melhor compreensão dos cronogramas do projeto.
• Integrações: Integra-se perfeitamente com Jira, Jira Plans, BigPicture, Tempo Timesheet e muito mais.

Prós

• Sincronização direta com os registros de trabalho do Jira para um controle de tempo contínuo sem precisar de ferramentas extras.
• Gera relatórios detalhados para comparar o tempo estimado com o tempo real gasto em tarefas.
• Permite o planejamento antecipado registrando as entradas de horas com antecedência.
• Monitora o tempo individual e da equipe, auxiliando no melhor gerenciamento da carga de trabalho e na análise da produtividade.

Contras

• A interface pode ser complexa para novos usuários.
• Os modelos de relatório podem não ter flexibilidade para necessidades de relatórios altamente específicas.

Que tipos de empresas o usam?

O ActivityTimeline é ideal para equipes que já usam o Jira e precisam de recursos avançados de controle de tempo. Ele é adequado para organizações que exigem informações detalhadas sobre alocação de tempo, rastreamento de horas faturáveis versus não faturáveis e integração com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

Resenhas

Mercado Atlassian: 3,8/4

Capterra: 5/5

G2: 4,9/5

Mais de 5000 equipes em todo o mundo usam o Activity Timeline todos os dias. Leia nosso estudos de caso para saber como eles têm sucesso conosco:

Preços

• Planos de nuvem: a partir de $2,50 por usuário/mês, perfeito para equipes que precisam de configuração rápida e integração perfeita com o Jira Cloud.
• Planos de data center: Comece com $1.900 por nível de usuário/ano, ideal para organizações que exigem acesso seguro no local e desempenho mais rápido.
• Teste gratuito de 30 dias: Disponível para que as equipes explorem todos os recursos antes de se comprometerem com um plano pago.

O ActivityTimeline é uma extensão poderosa para o Jira, que oferece controle de tempo avançado, relatórios detalhados e planejamento de tempo futuro. Sua integração perfeita com o Jira e a ênfase no gerenciamento eficiente de recursos o tornam uma excelente opção para equipes que buscam aumentar a produtividade e a precisão no controle de tempo.

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#2. Teamwork

O Teamwork é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos projetada para ajudar as equipes a colaborar de forma eficaz e entregar projetos no prazo. Com um conjunto robusto de recursos personalizados para gerenciamento de tarefas, controle de tempo e colaboração com o cliente, o Teamwork.com se destaca como a solução ideal para equipes que priorizam a transparência e a comunicação em seus fluxos de trabalho de projetos. Sua ênfase em recursos voltados para o cliente o torna particularmente valioso para agências e empresas orientadas a serviços.

Características principais

• Gerenciamento de tarefas: crie, atribua e priorize tarefas com fluxos de trabalho personalizáveis para manter os projetos em dia.
• Monitoramento de tempo: registre facilmente as horas faturáveis diretamente nas tarefas, ajudando a garantir a precisão do faturamento e do custo do projeto.
• Planejamento do projeto: utilize gráficos e cronogramas de Gantt para visualizar os cronogramas e prazos do projeto para um melhor planejamento.
• Colaboração com clientes: compartilhe atualizações, resultados e feedback do projeto diretamente com os clientes por meio de um portal dedicado ao cliente, aprimorando a comunicação e a transparência.
• Relatórios e análises: acesse relatórios detalhados sobre o desempenho da equipe, o progresso do projeto e as métricas financeiras para tomar decisões informadas.
• Integrações: Conecte-se perfeitamente com ferramentas populares como Slack, QuickBooks e Google Workspace para criar um fluxo de trabalho unificado.
• Modelos personalizáveis: utilize modelos pré-criados para tipos de projetos comuns, economizando tempo na configuração e garantindo a consistência entre os projetos.

Prós

• Recursos focados no cliente
• (A capacidade de envolver clientes no fluxo de trabalho do projeto por meio de portais dedicados diferencia o Teamwork, tornando-o ideal para agências que precisam manter os clientes informados.)
• Monitoramento de tempo robusto
• Altamente personalizável
• Ferramentas de comunicação fortes
• Excelente suporte ao cliente

Contras

• Curva de aprendizado mais íngreme
• Preços altos para níveis avançados
• Complexidade para equipes pequenas

Que tipos de empresas usam o trabalho em equipe?

O Teamwork é particularmente favorecido por empresas baseadas em projetos, como agências de marketing, empresas criativas e empresas de consultoria, que precisam manter relacionamentos fortes com os clientes e transparência durante todo o ciclo de vida do projeto. Sua ênfase na colaboração com o cliente a torna a melhor escolha para empresas que desejam fornecer uma experiência interativa para seus clientes e, ao mesmo tempo, gerenciar com eficácia os fluxos de trabalho internos.

Resenhas

G2: 4,3 estrelas

Capterra: 4,5 estrelas

Preços

O Teamwork oferece vários planos de preços:

• Gratuito: $0 (recursos limitados para equipes pequenas)
• Entregar: USD 10,99/mês por usuário (inclui gerenciamento de tarefas e controle de tempo)
• Cresça: USD 19,99/mês por usuário (adiciona relatórios e integrações)
• Escala: $54,99 USD/mês por usuário (inclui recursos avançados e portais de clientes)

#3. QuickBooks

O QuickBooks é um poderoso software de contabilidade projetado para ajudar pequenas empresas a gerenciar suas finanças com facilidade. Seja você um único proprietário, uma startup em crescimento ou uma pequena empresa estabelecida, o QuickBooks oferece uma variedade de recursos que simplificam a contabilidade, o faturamento e os relatórios financeiros. Sua interface amigável e recursos robustos o tornam a melhor escolha para empreendedores que desejam assumir o controle de suas finanças sem se atolar em tarefas contábeis complexas.

Características principais

• Faturamento: Crie e envie faturas profissionais rapidamente, com opções de cobrança recorrente e modelos personalizáveis para combinar com sua marca.
• Acompanhamento de despesas: capture e categorize despesas com facilidade, com a capacidade de vincular contas bancárias para atualizações automáticas.
• Monitoramento de tempo: registre as horas faturáveis e atribua-as a projetos ou clientes, garantindo o faturamento preciso e o gerenciamento do tempo.
• Relatórios financeiros: gere relatórios financeiros detalhados, incluindo declarações de lucros e perdas, balanços patrimoniais e previsões de fluxo de caixa, para ajudá-lo a monitorar a saúde financeira de sua empresa.
• Gestão da folha de pagamento: Gerencie a folha de pagamento sem problemas, com cálculos automatizados de impostos e opções de depósito direto para funcionários.
• Preparação de impostos: Simplifique a temporada fiscal com recursos que ajudam você a preparar e arquivar impostos com precisão, reduzindo o risco de erros.
• Aplicativo móvel: Acesse suas informações contábeis em qualquer lugar com o aplicativo móvel QuickBooks, permitindo que você gerencie as finanças de qualquer lugar.

Prós

• Conjunto abrangente de recursos
• Fácil de usar
• Fortes capacidades de geração de relatórios
• Integrações com processadores de pagamento, ferramentas de CRM etc.
• Soluções escaláveis

Contras

• Problemas de suporte ao cliente
• Complexidade para novos usuários
• Personalização limitada

Que tipos de empresas usam o QuickBooks?

O QuickBooks é amplamente utilizado por pequenas e médias empresas em vários setores, incluindo varejo, serviços profissionais e hospitalidade. Sua adaptabilidade o torna uma excelente opção para freelancers, empreiteiros e empresas que buscam uma solução contábil abrangente que possa acompanhar seu crescimento.

Resenhas

G2: 4,0 estrelas

Capterra: 4.7 estrelas

Preços

O QuickBooks oferece vários planos de preços:

• Início simples: 19 €/mês (usuário único, recursos básicos)
• Essentials: 27 €/mês (três usuários, adiciona controle de tempo e faturamento)
• Mais: 38 €/mês (cinco usuários, inclui rastreamento de projetos e gerenciamento de inventário)
• Avançado: 70 €/mês (empresas maiores precisam de recursos e suporte abrangentes)

#4. Xero

O Xero é um software de contabilidade líder baseado em nuvem, projetado para simplificar o gerenciamento financeiro para pequenas e médias empresas. Conhecido por sua interface elegante, relatórios financeiros em tempo real e integração com mais de 1.000 aplicativos de terceiros, o Xero ajuda as empresas a otimizar o faturamento, o controle de despesas e a contabilidade. Seja você uma startup, freelancer ou uma empresa estabelecida, o Xero fornece as ferramentas necessárias para gerenciar eficientemente as finanças de qualquer lugar.

Características principais

• Faturamento: Crie, envie e acompanhe faturas com facilidade. O Xero também oferece faturamento recorrente e lembretes automáticos aos clientes.
• Conciliação bancária: Vincule suas contas bancárias ao Xero para reconciliação automática, facilitando a atualização de seus livros.
• Acompanhamento de despesas: capture e categorize as despesas com facilidade. O aplicativo móvel do Xero permite que você digitalize recibos e acompanhe despesas em qualquer lugar.
• Gerenciamento de projetos: Acompanhe a lucratividade do projeto monitorando o tempo e os custos, garantindo que você permaneça dentro do orçamento.
• Relatórios financeiros: gere relatórios em tempo real, como lucros e perdas, balanços e relatórios de fluxo de caixa, para ficar de olho na saúde financeira da sua empresa.
• Gerenciamento de inventário: Acompanhe o estoque e os custos, ajudando você a gerenciar os níveis de estoque e reordenar com eficiência.
• Folha de pagamento: Gerencie a folha de pagamento com cálculos automáticos de impostos e pagamentos fáceis para funcionários.
• Suporte a várias moedas: Para empresas que operam internacionalmente, o Xero oferece conversão e rastreamento em tempo real em mais de 160 moedas.
• Integrações: Conecte-se com mais de 1.000 aplicativos, incluindo PayPal, Stripe e Square, além de ferramentas de CRM e gerenciamento de projetos, como HubSpot e Asana.

Prós

• Suporte a várias moedas
• Design intuitivo
• Baseado em nuvem
• Automação
• Escalável

Contras

• Suporte ao cliente limitado
• Curva de aprendizado
• Personalização limitada de relatórios
• Nenhuma folha de pagamento embutida em alguns países
• (Embora a Xero ofereça folha de pagamento em alguns países, como EUA, Reino Unido e Austrália, ela não fornece folha de pagamento nativa para outros.)

Que tipos de empresas usam o Xero?

O Xero é particularmente adequado para pequenas e médias empresas, startups e freelancers. É especialmente popular entre empresas que precisam de colaboração em tempo real entre proprietários de empresas e contadores. O recurso de várias moedas do Xero também o torna ideal para empresas que lidam com clientes e fornecedores internacionais. Empresas baseadas em serviços, varejo e indústrias de hospitalidade geralmente aproveitam os recursos do Xero para gerenciar suas finanças com eficiência.

Resenhas

G2: 4,3 estrelas

Capterra: 4,4 estrelas

Preços

O Xero oferece vários planos de preços:

• Cedo: $7,25 USD/mês (para pequenas empresas com transações limitadas)
• Crescendo: $11,50 USD/mês (para empresas em crescimento com faturas, contas e reconciliações ilimitadas)
• Fundado: $15,50 USD/mês (inclui recursos avançados, como suporte a várias moedas e acompanhamento de projetos)

#5. Mango

O Mango é um poderoso software de gerenciamento de práticas projetado especificamente para empresas de contabilidade. Ele combina controle de tempo, cobrança, gerenciamento de documentos, automação do fluxo de trabalho e muito mais em uma única plataforma integrada. O Mango simplifica o gerenciamento de práticas, oferecendo recursos que simplificam a comunicação com o cliente, automatizam o faturamento e monitoram a produtividade da equipe. Sua interface amigável, combinada com recursos robustos, faz do Mango a melhor escolha para empresas de contabilidade que buscam aumentar a eficiência e a lucratividade.

Características principais

• Tempo e cobrança: monitore facilmente as horas faturáveis e não faturáveis, garantindo um faturamento preciso e processos de cobrança contínuos.
• Gerenciamento de documentos: gerencie e armazene documentos com segurança com recursos fáceis de organização e compartilhamento de arquivos.
• Portal do cliente: fornece aos clientes acesso seguro a seus documentos financeiros e faturas, simplificando a comunicação e a colaboração.
• Automatização do fluxo: automatize tarefas repetitivas, gerencie fluxos de trabalho de projetos e acompanhe prazos para manter sua equipe no caminho certo.
• Pagamentos integrados: Aceite pagamentos on-line diretamente pelo sistema da Mango, reduzindo os atrasos nos pagamentos dos clientes.
• Capacidades de CRM: Gerencie as informações e interações do cliente em um só lugar, garantindo a comunicação eficaz e o gerenciamento de relacionamentos.
• Relatórios e análises: gere relatórios detalhados para monitorar o desempenho da empresa, acompanhar as horas faturáveis e analisar a lucratividade.
• Assinatura eletrônica: Obtenha documentos assinados eletronicamente, economizando tempo e reduzindo os processos baseados em papel.

Prós

• Plataforma tudo-em-um
• Portal do cliente
• Relatórios personalizáveis
• Faturamento automatizado
• Interface fácil de usar

Contras

• Integrações limitadas de terceiros
• Alto custo
• Funcionalidade móvel

Que tipos de empresas usam manga?

O Mango é ideal para empresas de contabilidade de todos os tamanhos que desejam uma solução completa para gerenciar relacionamentos com clientes, faturamento e gerenciamento de documentos. É particularmente útil para empresas de médio a grande porte que precisam de controle de tempo robusto, automação de faturamento e gerenciamento de fluxo de trabalho para otimizar as operações. Pequenas empresas que desejam agilizar seus processos e oferecer uma melhor experiência ao cliente também podem se beneficiar dos recursos integrados do Mango.

Resenhas

G2: 3,5 estrelas

Capterra: 3.9 estrelas

Preços

A Mango oferece planos de preços personalizados, dependendo do tamanho da sua empresa e dos recursos de que você precisa. Eles normalmente oferecem uma assinatura mensal com níveis variados com base no número de usuários e recursos.

• Plano inicial: USD 35/mês por usuário (inclui recursos básicos de controle de tempo, cobrança e gerenciamento de documentos)
• Plano Pro: $69 USD/mês por usuário (inclui todos os recursos, além de opções avançadas de fluxo de trabalho e relatórios)

Opções alternativas e soluções especializadas para contabilidade

#1. TaxDome

TaxDome é uma plataforma tudo-em-um projetada para empresas de contabilidade, impostos e escrituração contábil que procuram uma solução abrangente para gerenciar fluxos de trabalho, controlar o tempo, lidar com pagamentos e agilizar as interações com os clientes. Com uma ampla gama de recursos, o TaxDome visa fornecer tudo o que os contadores precisam em uma plataforma centralizada. Seus recursos de tempo e faturamento permitem que as empresas controlem o tempo com eficiência, enviem faturas e processem pagamentos, tornando-o uma opção sólida para empresas que buscam simplificar as operações.

Características principais

• Processamento de faturamento e pagamento: Envie faturas com facilidade e processe pagamentos em várias moedas. Os clientes recebem notificações push por meio do aplicativo voltado para o cliente quando as faturas estão prontas.
• Monitoramento de tempo: registre as horas faturáveis diretamente na plataforma, garantindo um faturamento preciso do tempo gasto no trabalho do cliente.
• Criação de propostas: Crie e envie propostas profissionais aos clientes com estimativas de tempo integradas.
• Automatização do fluxo: automatize tarefas repetitivas, simplifique os fluxos de trabalho do projeto e gerencie tarefas em várias equipes.
• CRM: mantenha os detalhes do cliente organizados em um só lugar com uma ferramenta integrada de gerenciamento de relacionamento com o cliente.
• Gerenciamento de documentos: armazene, compartilhe e gerencie documentos com segurança.
• Portal do cliente: Ofereça aos clientes acesso fácil a seus documentos e comunicações em um só lugar.
• Aplicativo móvel do cliente: Os clientes podem gerenciar suas contas, pagar faturas e visualizar documentos em qualquer lugar com um aplicativo dedicado.
• Capacidades de assinatura eletrônica: obtenha assinaturas de clientes digitalmente sem a necessidade de ferramentas de terceiros.
• Serviço de criação de sites: Crie um site profissional para sua empresa com o serviço de criação de sites da TaxDome.

Prós

• Flexibilidade de pagamento
• Conveniência do cliente
• Integração com QuickBooks

Contras

• Relatórios limitados
• Restrição de visualização do pipeline
• Sobrecarga de recursos

Que tipos de empresas o usam?

TaxDome é ideal para pequenas e médias empresas de contabilidade, impostos e contabilidade que desejam uma plataforma abrangente para gerenciar suas operações diárias. As empresas que priorizam a comunicação com o cliente, o gerenciamento de documentos e o controle de tempo acharão isso particularmente útil.

Resenhas

G2: 4.7 estrelas

Capterra: 4.7 estrelas

Preços

TaxDome oferece um único nível de preços: TaxDome Pro. O custo por usuário depende da duração da sua assinatura:

• 3 anos: $58/mês por usuário
• 2 anos: $63/mês por usuário
• 1 ano: $66/mês por usuário

#2. Harvest

O Harvest é uma ferramenta on-line de rastreamento de tempo e despesas criada para equipes e projetos de qualquer tamanho. Ele oferece uma interface limpa e fácil de usar para monitorar o tempo, gerenciar despesas, faturar e analisar o desempenho do projeto. Embora seja principalmente uma ferramenta de tempo e cobrança, o Harvest se integra bem a outras plataformas de gerenciamento de projetos, tornando-o um ótimo complemento para empresas que precisam de uma maneira simples, mas poderosa, de gerenciar o tempo em vários projetos.

Características principais

• Monitoramento de tempo: Registre tempo para tarefas ou projetos específicos com facilidade. Acompanhe as horas de sua equipe e garanta um faturamento preciso.
• Gestão de despesas: gerencie e acompanhe as despesas vinculadas aos projetos, mantendo seu orçamento e faturamento precisos.
• Gerenciamento de tarefas: atribua tarefas e acompanhe seu progresso para garantir que os projetos permaneçam dentro do cronograma.
• Alocação de recursos: aloque recursos de forma eficaz monitorando quem está trabalhando em quê e quanto tempo eles passaram.
• Gerenciamento de faturas: gere faturas diretamente do tempo e das despesas monitorados, tornando o faturamento rápido e fácil.
• Pagamentos on-line: Aceite pagamentos on-line por meio de integrações com PayPal, Stripe e outros serviços.
• Relatórios de projetos e equipes: Exibir detalhes relatórios sobre o projeto e o desempenho da equipe para monitorar a lucratividade e a produtividade.
• Relatórios personalizáveis: gere relatórios personalizados que destacam as principais métricas para uma melhor análise e tomada de decisões.

Prós

• Gerenciamento colaborativo de projetos
• Lembretes e notificações
• Integrações com QuickBooks, Asana e Trello
• Interface simples
• Aplicativos móveis e de desktop

Contras

• Separado do software de contabilidade
• Custo para equipes maiores
• Personalização limitada

Que tipos de empresas usam o Harvest?

O Harvest é ideal para pequenas empresas, contadores individuais e contadores que precisam de uma solução simples e eficaz de controle de tempo. Seus recursos de gerenciamento de projetos o tornam ideal para equipes pequenas que buscam otimizar o fluxo de trabalho, mas é importante lembrar que o Harvest é basicamente uma ferramenta de tempo e cobrança, não uma plataforma completa de gerenciamento de práticas.

Resenhas

G2: 4,3 estrelas

Capterra: 4.6 estrelas

Preços

O Harvest oferece dois planos de preços:

• Gratuito: $0 USD (limitado a um usuário e até dois projetos)
• Profissional: $10,80 USD/mês por usuário (cobrado anualmente, inclui usuários e projetos ilimitados)

#3. Clockify

O Clockify é um software de controle de tempo e quadro de horários que se destaca por ser 100% gratuito, principalmente. Ele oferece uma variedade de recursos para ajudar as empresas a gerenciar com eficiência seu tempo em vários projetos, tornando-o uma opção atraente para equipes de todos os tamanhos. Com o Clockify, você pode monitorar o tempo, gerenciar tarefas e gerar relatórios sem gastar muito.

Características principais

• Rastreador de tempo: registre facilmente as horas gastas em diferentes tarefas com um rastreador de tempo intuitivo.
• Planilhas de horas modeladas: use planilhas de horas pré-fabricadas para agilizar a entrada e a geração de relatórios.
• Agendamento de tarefas: agende tarefas e atribuições para manter sua equipe organizada.
• Lembretes: defina lembretes para ajudar você a manter o controle de seu tempo.
• Quiosques de funcionários: Forneça quiosques de relógio de ponto para os funcionários entrarem e saírem.
• Calendários de funcionários: visualize e gerencie as agendas da equipe com calendários integrados.
• Painéis de equipe: tenha uma visão panorâmica do desempenho da equipe e da alocação de tempo.
• Relatórios de desempenho: gere relatórios detalhados para analisar a produtividade e os custos do projeto.
• Programação de capacidade e planejamento: Planeje a alocação de recursos de forma eficaz com planejamento de capacidade características.
• PTO e rastreador de folgas: Acompanhe as folgas remuneradas e outras ausências.
• Integração com o QuickBooks Online: Sincronize dados de controle de tempo perfeitamente com o QuickBooks para facilitar o faturamento e a folha de pagamento.

Prós

• Gerenciamento de tarefas
• Extensão do Chrome
• Rastreamento personalizável
• Rastreamento de tempo ilimitado
• Recurso de bate-papo em equipe
• Fácil de usar
• Suporte ao vivo 24/7
• Aplicativo móvel

Contras

• Não faz parte do software de contabilidade
• Recursos limitados no plano gratuito
• Sem ferramentas de agendamento de turnos
• Falta de integrações de folha de pagamento

Que tipos de empresas usam o Clockify?

O Clockify é ótimo para equipes de contabilidade remotas que precisam monitorar o tempo em vários projetos e tarefas. Seu painel baseado em nuvem e seus recursos de monitoramento de funcionários o tornam particularmente útil para equipes que buscam melhorar a produtividade. O modelo gratuito ilimitado também é benéfico para profissionais solteiros ou funcionários temporários que precisam de uma ferramenta simples de controle de tempo.

Resenhas

G2: 4,5 estrelas

Capterra: 4.7 estrelas

Preços

O Clockify oferece cinco planos de preços com base no faturamento anual:

• Padrão: $5,49 USD/mês por usuário
• Profissional: $7,99 USD/mês por usuário
• Empresarial: $11,99 USD/mês por usuário

#4. FreshBooks

O FreshBooks é uma solução completa de contabilidade em nuvem projetada para pequenas empresas, freelancers e empresas de contabilidade. Ele fornece ferramentas poderosas de controle de tempo, faturamento e gerenciamento de projetos para agilizar seu fluxo de trabalho e ajudar você a receber pagamentos mais rapidamente. O FreshBooks é conhecido por sua facilidade de uso e é particularmente adequado para empresas que buscam automatizar o controle de tempo e o faturamento, mantendo uma experiência profissional do cliente.

Características principais

• Monitoramento de tempo: Rastreie as horas faturáveis em tempo real e atribua-os diretamente aos projetos do cliente para um faturamento preciso.
• Faturamento: crie faturas profissionais em segundos, personalize-as com sua marca e envie-as aos clientes de dentro do aplicativo.
• Acompanhamento de despesas: Mantenha um registro de todas as suas despesas e anexe-as a projetos específicos para melhor gerenciamento de custos.
• Gerenciamento de projetos: colabore com sua equipe, atribua tarefas e acompanhe o progresso do projeto em um só lugar.
• Pagamentos on-line: Os clientes podem pagar faturas diretamente on-line por meio de integrações com gateways de pagamento como PayPal e Stripe.
• Relatórios e análises: acesse uma variedade de relatórios, incluindo declarações de lucros e perdas, resumos fiscais e relatórios de despesas, para obter informações sobre a saúde financeira de sua empresa.
• Aplicativo móvel: Controle o tempo, gerencie despesas e envie faturas em qualquer lugar com o aplicativo móvel da FreshBooks.
• Integração com ferramentas de contabilidade: sincronize com outras ferramentas populares, como QuickBooks, Gusto e Zapier, para agilizar seu fluxo de trabalho.

Prós

• Interface fácil de usar
• Solução tudo-em-um
• Portal do cliente
• Faturamento e lembretes automatizados
• Faturas personalizáveis

Contras

• Recursos contábeis limitados
• Custo mais alto para equipes
• Personalização limitada para relatórios
• Sem gerenciamento completo da prática

Que tipos de empresas usam o FreshBooks?

O FreshBooks é uma ótima opção para pequenas empresas de contabilidade, freelancers e contadores individuais que precisam de uma ferramenta simples, mas poderosa, para monitorar o tempo, gerenciar projetos e automatizar o faturamento. É especialmente adequado para empresas que trabalham com muitos clientes e projetos, mas sem a necessidade de software avançado para contadores.

Resenhas

G2: 4,5 estrelas

Capterra: 4,5 estrelas

Preços

O FreshBooks oferece quatro planos de preços:

• Light: $7,60 USD/mês (5 clientes faturáveis)
• Mais: $13 USD/mês (50 clientes faturáveis)
• Premium: $24 USD/mês (clientes faturáveis ilimitados)
• Selecione: Preços personalizados para empresas com necessidades mais complexas

#5. ZipBooks

O ZipBooks é um software de contabilidade intuitivo projetado para ajudar pequenas empresas a gerenciar suas finanças sem esforço. Com foco na facilidade de uso, o ZipBooks oferece recursos essenciais, como controle de tempo, faturamento e relatórios financeiros, tornando-o uma excelente opção para freelancers, startups e pequenas empresas que desejam otimizar seus processos contábeis.

Características principais

• Monitoramento de tempo: Rastreie facilmente as horas faturáveis e atribua-as a projetos ou clientes específicos para obter um faturamento preciso.
• Faturamento: Crie e envie faturas profissionais rapidamente, com opções de cobrança recorrente e lembretes automatizados para garantir pagamentos pontuais.
• Acompanhamento de despesas: registre e categorize as despesas sem problemas, ajudando você a controlar seus gastos.
• Relatórios financeiros: gere relatórios perspicazes, como declarações de lucros e perdas e balanços patrimoniais, para monitorar sua saúde financeira.
• Pagamentos on-line: Aceite pagamentos on-line por meio de cartões de crédito e outros métodos diretamente pelo sistema de faturamento.
• Portal do cliente: permita que os clientes visualizem faturas, paguem on-line e se comuniquem com você por meio de um portal dedicado.
• Integrações: sincronize com várias ferramentas, incluindo processadores de pagamento e aplicativos de gerenciamento de projetos, para aprimorar a funcionalidade.

Prós

• Interface fácil de usar
• Nível gratuito disponível
• Faturamento automatizado
• Relatórios personalizáveis
• Suporte sólido ao cliente

Contras

• Recursos limitados no plano gratuito
• Ferramentas contábeis básicas
• Sem recursos de folha de pagamento
• Personalização limitada

Que tipos de empresas usam ZipBooks?

O ZipBooks é ideal para pequenas empresas, freelancers e empreendedores que precisam de uma solução contábil simples, sem as complexidades de um software maior. Sua simplicidade e acessibilidade o tornam particularmente adequado para quem está começando ou procurando uma maneira fácil de gerenciar suas finanças.

Resenhas

G2: 4.7 estrelas

Capterra: 4,5 estrelas

Preços

O ZipBooks oferece vários níveis de preços:

• Gratuito: $0 (recursos básicos para faturamento ilimitado e rastreamento de despesas)
• Arranque: $15 USD/mês (inclui controle de tempo e faturamento)
• Profissional: $35 USD/mês (adiciona relatórios avançados e processamento de pagamentos)
• Empresarial: Preços personalizados para empresas com necessidades especializadas

Implementação e melhores práticas de ferramentas de cobrança

Ao implementar um software de tempo e cobrança para contadores, siga essas práticas recomendadas para aproveitar ao máximo suas ferramentas. Comece monitorando o tempo e as despesas para identificar onde sua empresa está gastando seus recursos. As entradas de horas precisas são essenciais para otimizar o faturamento e garantir que nenhum trabalho seja ignorado.

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Em seguida, configure o faturamento automatizado e o processamento de pagamentos para otimizar seus recursos de cobrança. Isso reduzirá o tempo gasto no faturamento manual e melhorará o fluxo de caixa. Use os recursos de análise e geração de relatórios em seu software de controle de tempo on-line para obter insights mais profundos sobre o desempenho de sua empresa, ajudando a melhorar a produtividade dos funcionários e a alocação de recursos. Por fim, considere integrar seu software de controle de tempo com outras ferramentas de gerenciamento de projetos e aplicativos de negócios. Isso permitirá que você gerencie várias tarefas, incluindo o rastreamento de várias taxas de cobrança, com apenas alguns cliques, tornando seus fluxos de trabalho mais eficientes.

Conclusão

A implementação de software de cobrança para contadores é crucial para empresas de contabilidade modernas. Ele garante um controle preciso do tempo e automatiza os processos manuais, permitindo que as empresas se concentrem em fornecer serviços de alta qualidade. Ao selecionar o software certo de tempo e faturamento para contadores e seguir as melhores práticas, você pode aumentar a produtividade dos funcionários, aprimorar os esforços de gerenciamento de projetos e reduzir as ineficiências operacionais. Com o software de controle de tempo certo, sua empresa pode crescer e, ao mesmo tempo, gerenciar com eficiência o tempo e as finanças.