- A utilização de recursos mede a eficiência da sua equipe comparando o trabalho atribuído ao tempo livre real.
- Os relatórios padrão do Jira são adequados para o planejamento básico da capacidade, mas muitas equipes acabam tendo dificuldades com recursos limitados.
- O ActivityTimeline fornece previsões avançadas, disponibilidade em tempo real e visualizações de vários projetos.
- Os gadgets do Jira permitem que você veja os gráficos de utilização diretamente no painel do seu projeto sem trocar as ferramentas.
- Uma melhor visibilidade ajuda os gerentes a identificar equipes sobrecarregadas rapidamente para evitar o esgotamento e redistribuir as tarefas.
Não importa o tamanho da sua organização, o gerenciamento de recursos é uma parte essencial de qualquer projeto. O relatório de utilização é uma ótima maneira de monitorar o desempenho do projeto/equipe e identificar onde você pode melhorar.
A utilização de recursos é uma métrica vital para sua empresa, pois mostra a eficiência com que sua equipe trabalha. Todo PM experiente faz constantemente as seguintes perguntas: “Estamos desperdiçando recursos? Nosso equipamento está funcionando de forma eficiente? Estamos fazendo o melhor uso do tempo de cada funcionário?” Um relatório de utilização bem estruturado fornece as respostas claras necessárias para resolver esses problemas.
Embora o rastreamento desses detalhes possa parecer complicado, o Jira torna o processo muito mais fácil. Leia este guia para saber como dominar o gerenciamento da carga de trabalho de recursos e aproveitar ao máximo os relatórios do Jira.
O que é relatório de utilização?
A utilização de recursos é definida como a medida em que uma organização usa seu pessoal disponível e recursos não humanos (por exemplo, pessoal, materiais, máquinas, etc.) para produzir produtos e serviços. O prazo a utilização de recursos é um conceito amplo que inclui eficiência, eficácia e capacidade. Um relatório de utilização é uma representação visual desses dados para fins eficientes Gerenciamento de recursos do Jira.
A utilização adequada realmente ajuda a empresa a crescer. Ele mede o quão bem uma empresa usa seus ativos, incluindo pessoas, para gerar receita e obter lucro.
Para gerenciar a utilização, você precisa monitorar duas coisas: carga de trabalho (trabalho atribuído) e disponibilidade (tempo livre). Você não pode equilibrar sua equipe sem medir ambas. Você pode usar relatórios como o Relatório de Carga de Trabalho do Usuário do Jira e o Relatório de Utilização para reunir esses insights e monitorar sua equipe de forma eficaz.
Relatório de utilização de recursos no Jira
Com o tom dos projetos e tarefas do Jira e das dezenas de equipes do Jira, é vital coletar os dados para medir o desempenho geral. A chave para o sucesso não é apenas coletar os dados, mas também analisá-los para obter melhores insights e métricas.
As equipes usam o Jira para simplifique seu fluxo de trabalho, colabore melhor e reduza o tempo gasto em tarefas repetitivas. Os painéis do Jira foram projetados para fornecer uma visão geral clara do projeto em um piscar de olhos. Mas às vezes é fácil perder detalhes importantes, então você pode tentar opções diferentes para manter as coisas em ordem. Não existe uma abordagem única para todas as organizações, mas o Jira oferece flexibilidade para que os usuários escolham entre uma variedade de métodos. Os usuários podem experimentar diferentes recursos de geração de relatórios do Jira, bem como complementos de planejamento/geração de relatórios para o Jira. O Jira fornece uma grande variedade de plug-ins de relatórios do Jira. Painéis do projeto Jira são projetados para fornecer uma visão geral clara do projeto em um piscar de olhos. No entanto, é fácil perder detalhes importantes sobre a utilização de recursos. Como não existe uma abordagem única para todos, o Jira permite que você escolha entre vários métodos de geração de relatórios, incluindo ferramentas integradas ou complementos.
Função de relatório de utilização de funcionários
Os relatórios desempenham um papel importante na análise. O gerente de projeto ou gerente de recursos pode pesquisar e encontrar uma variedade de relatórios. Dois deles podem fazer um esforço real. O Jira fornece relatórios de utilização padrão que podem cobrir algumas necessidades básicas no planejamento de projetos. É um relatório de controle de tempo e carga de trabalho do usuário. É possível encontrá-los na lista de relatórios de cada projeto no Jira.
O Relatório de carga de trabalho do usuário mostra quanto trabalho é atribuído a uma pessoa específica. Ele exibe os problemas não resolvidos atribuídos a eles e sua carga de trabalho restante em diferentes projetos.
Para criar um relatório, siga estas etapas:
- O usuário precisa selecionar um projeto específico no Jira e escolher a guia Relatórios.
- Escolha os tipos de relatórios necessários.
- Selecione as configurações corretas e gere o relatório clicando em “Avançar”.
- Clique em Avançar para gerar o relatório.
Relatórios de recursos do ActivityTimeline
O aplicativo está totalmente sincronizado com o Jira. Todos os dados são refletidos em um painel de planejamento que mostra projetos e tarefas atuais. Ele fornece uma visão de vários projetos para recursos compartilhados e cria planilhas de horas para melhorar a alocação de recursos.
Gerencie a utilização de recursos com o ActivityTimeline
Também é importante ficar de olho nos recursos, habilidades e nível de especialização. Cada projeto tem requisitos específicos. Ao verificar as funções de trabalho e um relatório de utilização, você pode garantir que as pessoas certas estejam realizando as tarefas certas. Os gerentes podem então decidir se a equipe precisa de aprimoramento de habilidades ou se os recursos devem ser transferidos para diferentes partes do projeto.
Um relatório de utilização no Jira facilita a alocação de recursos. Você pode separar as horas faturáveis das tarefas não faturáveis para ver exatamente para onde o tempo está indo. Obtenha uma visão clara da capacidade de recursos com os relatórios de utilização de ajuda gerados com base nas principais métricas especificadas.
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